Руководство по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в вооруженных силах СССР часть
Вид материала | Руководство |
- Указом Президента Российской Федерации от 2 октября 1998 г. N 1175 "Об утверждении, 819.85kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации. Министр обороны Российской Федерации С. Иванов, 1650.36kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации Ввести в действие руководство, 5654.44kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации (с изменениями от 27 мая 2004 г.) Утвердить, 910.39kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации. Министр обороны Российской Федерации С. Иванов, 3213.82kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации *(1), обязанности работников делопроизводств, 2012.32kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации материальных и финансовых ресурсов свидетельствует,, 59.79kb.
- Планирование и выполнение инженерных расчетов по применению авиационной техники, обоснование, 197.35kb.
- Планирование и выполнение инженерных расчетов по применению авиационной техники, обоснование, 197.09kb.
- Вооруженных Силах Российской Федерации (нфп-2001) часть I содержани е глава Общие положения, 4698.14kb.
Таблица 5
Наименование учетных документов | Номер формы | В столовой (на камбузе, в кают-компании) | В хлебопекарне (хлебозаводе) | На подводной лодке и корабле, не ведуших своего хозяйства | В воинском эшелоне |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Накладная Чековое требование Раздаточная (сдаточная) ведомость Акт списания (снятия остатков) Акт технического состояния | 2 6 8 11 12 | - - - - - | + + - - + | - - - + - | + + + - - |
Производственный лист Аттестат военнослужащего Раскладка-накладная Книга регистрации учетных документов. Книга учета наличия и движения материальных средств в подразделении Книга учета движения питающихся Карточка некомплектности Карточка-отчет по продовольствию Книга учета контроля за качеством приготовления пищи Доверенность на получение материальных средств Лист учета отпуска пищи в столовой Сопроводительный лист Раскладка продуктов | 18 21 22 25 26 42 46 48 53 57 58 62 66 | - - - - + - - - + - + - - | + + - + + + + - + + - + + | - - + - - - - + - - - - - | - - - - - - - + - - - - + |
Примечания: 1. К графе 4: в хлебопекарне воинской части (корабля) ведется только производственный лист (форма 18).
2. Знак «+» обозначает, что учетный документ по данной форме ведется, знак «—» — учетный документ не ведется.
238. Учет столово-кухонной посуды, оборудования, инвентаря и другого имущества продовольственной службы в столовой (на камбузе, в кают-компании) ведется в книге учета (форма 26) по срокам выдачи. Продукты, поступившие в столовую (на камбуз) для приготовления пищи, а также хлеб, сахар и масло коровье, выдаваемые личному составу, в книгу учета (форма 26) не записываются.
Учет продуктов, заложенных в котлы, и фактического выхода готовых блюд, мясных и рыбных порций и их качества в столовой (на камбузе) ведется в книге контроля (форма 53).
Учет отпуска горячей пищи, хлеба, сахара и масла коровьего в столовой (на камбузе) ведется по листам учета (форма 58).
239. В хлебопекарне воинской части (корабля) учет расхода хлебопекарного сырья и выпеченного хлеба ведется в производственном листе (форма 18). Записи в производственном листе о количестве полученного сырья, а также о количестве хлеба, переданного на склад или в столовую воинской части (на камбуз корабля), производятся на основании накладных (форма 2), выписываемых в службе воинской части (корабля) в двух экземплярах. Один экземпляр накладной передается на склад или в столовую (на камбуз), а другой—в хлебопекарню.
240. В хлебопекарне (хлебозаводе) гарнизона, береговой (плавучей) базы, соединения и объединения учет материальных средств ведется в книге учета (форма 26) за всю хлебопекарню (хлебозавод).
На складе (в кладовой) такой хлебопекарни (хлебозавода) учет хлебопекарного сырья и выпеченного хлеба ведется в книге учета (форма 26), а в отделении хлебопечения—в производственном листе (форма 18).
241. Получение хлебопекарного сырья хлебопекарней (хлебозаводом) гарнизона, береговой (плавучей) базы, соединения я объединения с соответствующих складов производится по чековым требованиям (форма 6).
Выдача со склада хлебопекарни (хлебозавода) отделениям хлебопечения хлебопекарного сырья и прием на этот склад выпеченного хлеба производятся по накладным (форма 2). Накладные выписываются в двух экземплярах, первый из них остается на складе хлебопекарни (хлебозавода), второй—в хлебопекарном отделении.
Хлебопекарня (хлебозавод) отпускает хлеб воинским частям (кораблям) по их чековым требованиям (форма 6).
242. На подводной лодке и корабле, не ведущих своего хозяйства, учет продовольствия и имущества продовольственной службы, а также учет питающихся ведется в карточке-отчете (форма 48). Записи приходных операций в ней производятся на основании накладных на получение продовольствия и имущества со склада береговой (плавучей) базы. При получении продовольствия от кораблей или флотских складов записи в карточке-отчете (форма 48) производятся на основании талонов чековых требований, а при получении имущества—на основании нарядов (накладных).
Расход продовольствия на питание личного состава отражается в карточке-отчете на основании раскладок-накладных (форма 22).
Учет полученных бланков чековых требований и аттестатов (военнослужащих) ведется в карточке-отчете (форма 48) в порядке, установленном для учета продовольствия.
243. В службе воинской части (корабля, судна), береговой (плавучей) базы и соединения учет продовольствия ведется в книге учета (форма 26), а учет техники и имущества продовольственной службы—в книге учета (форма 27).
В службе соединения (береговой базы) по книге учета (форма 27) учитываются также лимиты натуральных фондов продовольствия, назначенные воинским частям (кораблям, судам), и их реализация.
244. В службе воинской части (корабля, ведущего свое хозяйство) и береговой (плавучей) базы учет количества питающихся ведется в книге учета (форма 42).
Основанием для записей в этой книге учета являются: по военнослужащим, имеющим аттестаты (форма 21),—приказы командира воинской части и аттестаты; по военнослужащим, утратившим аттестаты,— приказы командира воинской части и акты, составленные начальником продовольственной службы совместно с представителем штаба данной части и утвержденные командиром воинской части; по военнослужащим и военным строителям военно-строительных отрядов — приказы командира воинской части и справки военно-строительных отрядов, по остальным лицам, указанным в статье 10 Положения о продовольственном обеспечении Советской Армии и Военно-Морского Флота на мирное время1,—приказы командира воинской части.
245. Аттестат (форма 21) на продовольствие выдается военнослужащему, убывающему из воинской части (корабля) и имеющему право на получение продовольственного пайка, на основании приказа командира воинской части (корабля) по предъявлении командировочного предписания (направления в госпиталь, отпускного билета). Аттестат является документом, удостоверяющим обеспеченность военнослужащего продовольствием в натуре или денежной компенсацией взамен пайка, или продовольственно-путевыми деньгами.
Продовольственно-путевые деньги и денежная компенсация взамен пайка выдаются начальником финансовой службы воинской части (корабля) по ведомости, подписанной начальником продовольственной службы.
246. Летному составу экипажей перелетающих самолетов и инженерно-техническому составу, привлекаемому для сопровождения этих самолетов, выдаются аттестаты (форма 21) на продовольствие, в которых указываются количество выданных талонов на получение бесплатного питания в столовых на военных аэродромах по маршруту перелета или (если перелет связан с посадками на аэродромах гражданской авиации) сумма денежной компенсации взамен положенного питания.
247. На фураж, выданный при отправке животных из воинской части, сопровождающему их лицу в продовольственной службе воинской части выписывается аттестат (форма 20).
248. Количество выдаваемых в столовую (на камбуз) продуктов на одного человека в сутки показывается в раскладке продуктов (форма 66), которая составляется в трех экземплярах по каждой норме довольствия. Первый экземпляр раскладки продуктов хранится в службе воинской части (корабля) и является основанием для выписки продуктов в столовую (на камбуз), второй—вывешивается в вестибюле столовой (на камбузе), третий — выдается инструктору-повару (инструктору-коку) для руководства при приготовлении пищи.
Изменение раскладки продуктов без письменного разрешения командира воинской части (корабля) не допускается.
249. На подводной лодке и корабле, не ведущих своего хозяйства, выдача продовольствия для приготовления пищи производится по раскладке-накладной (форма 22).
250. Получение воинскими частями (кораблями), береговыми (плавучими) базами и соединениями продовольствия и тары от военных складов, прикухонных (прикамбузных) хозяйств воинских частей, военных совхозов и подсобных сельских хозяйств на плановое обеспечение оформляется чековыми требованиями (форма 6).
Получение продовольствия со склада (базы) поставщика воинская часть (корабль) оформляет через снабжающий ее военный оклад, который взамен сданного воинской частью (кораблем) чекового требования выдает ей наряд или новое чековое требование на получение продовольствия от поставщика.
251. Выдача продовольствия со склада воинской части (корабля, береговой или плавучей базы) и кладовой корабля в столовую (на камбуз), подразделениям, расположенным отдельно (подводным лодкам и кораблям, не ведущим своего хозяйства), а также отдельным военнослужащим производится по накладным (форма 2). Накладные на выдачу продовольствия в столовую (на камбуз) выписываются в двух экземплярах отдельно на завтрак, обед и ужин на основании раскладки продуктов и данных книги учета (форма 42).
252. Военнослужащим, получающим продовольственные пайки продуктами на руки, их отпуск производится по накладным (форма 2) или по раздаточной ведомости (форма 8). Мясо, масло коровье, рыба и хлеб могут выдаваться по талонам раздаточного листа (форма 19). Выдача раздаточных листов производится в службе воинской части (береговой базы) под расписку в книге учета (форма 25).
253. Отпуск продовольствия со склада соединения (береговой или плавучей базы) воинским частям (кораблям, ведущим свое хозяйство) производится: при централизованном подвозе—по накладным (форма 2) с последующим оформлением чековым требованием (форма 6); при выдаче непосредственно приемщику воинской части (корабля) —по чековому требованию.
254. Учет животных, инвентаря, семян, кормов и продукции прикухонного (прикамбузного) хозяйства ведется в продовольственной службе воинской части по отдельной книге учета (форма 26).
255. Все поступающие в прикухонное (прикамбузное) хозяйство животные принимаются внутренней проверочной комиссией воинской части по акту. Принятые комиссией животные передаются материально-ответственному лицу, назначенному приказом командира воинской части. На основании акта, утвержденного командиром воинской части, животные приходуются в книге учета (форма 26). Молодняк, народившийся в прикухонном (прикамбузном) хозяйстве, приходуется не позднее трех дней после рождения на основании акта внутренней проверочной комиссии, утвержденного командиром воинской части.
Учет животных ведется по видам, возрастным группам, количеству в каждой возрастной группе и живой массе. При записях в книге учета количество животных указывается числителем, а их общая живая масса—знаменателем.
При переводе молодняка из одной возрастной группы в другую, а также при убое на мясо или продаже в живой массе животные взвешиваются, и результаты взвешивания оформляются актом (форма 13). Акт составляется внутренней проверочной комиссией, утверждается командиром воинской части и служит основанием для соответствующих записей в книге учета (форма 26).
256. Продукция, полученная от прикухонного (прикамбузного) хозяйства, приходуется в продовольственной службе воинской части на основании актов внутренней проверочной комиссии, утвержденных командиром части. Передача этой продукции на плановое обеспечение производится по чековым требованиям (форма 6). Выдача ее в столовую (на камбуз) на дополнительное питание оформляется накладными (форма 2).
Приходные и расходные документы на продукцию прикухонного (прикамбузного) хозяйства подшиваются в отдельное дело.
257. Учет сэкономленных в столовой (на камбузе) продуктов (хлеба, соли, кофе и специй) ведется следующим порядком:
а) в конце каждого дня начальник столовой или инструктор-повар (инструктор-кок) совместно с дежурным по столовой (камбузу) взвешивают остатки сэкономленных продуктов, и результаты взвешивания записывают в книгу учета (форма 53). Записи, сделанные в книге, подтверждаются подписями этих должностных лиц;
б) в службе воинской части (корабля) ежедневно на основании записей в книге учета (форма 53) выписывается накладная (форма 2) в двух экземплярах. Первый экземпляр накладной остается в службе для оприходования сэкономленных продуктов, а второй экземпляр хранится в столовой (на камбузе) вместе с книгой учета (форма 53). По окончании этой книги все приложенные к ней вторые экземпляры накладных сдаются в службу, где после проверки правильности оприходования сэкономленных продуктов уничтожаются. Сэкономленные за день продукты на склад (в кладовую) не передаются, а учитываются при очередной выписке продуктов в столовую (на камбуз). При этом в накладной (форма 2) на выдачу продовольствия со склада (кладовой) каждый продукт, по которому имеется экономия, записывается двумя строками: в одной строке указывается количество сэкономленного продукта за предыдущий день, во второй — количество продукта, подлежащее выдаче со склада;
в) один раз в квартал в службе воинской части (корабля) на сэкономленные продукты оформляется чековое требование, в котором в графе реквизита «Для отметок» дополнительно перечисляются номера накладных на оприходованные продукты. Начальник столовой или инструктор-повар (инструктор-кок) своей подписью в чековом требовании подтверждает количество сэкономленных продуктов. Чековое требование вместе со справкой о количестве и стоимости сэкономленных продуктов за квартал передается в финансовую службу воинской части для оплаты. Талон чекового требования и накладные остаются в продовольственной службе и по учету склада (кладовой) не проводятся.
258. Учет продуктов и имущества, закупленных за счет средств денежного фонда воинской части и используемых на дополнительное питание военнослужащих и улучшение оборудования объектов продовольственной службы, ведется в книге учета (форма 26).
Оприходование закупленных продуктов и имущества производится на основании накладной (форма 2), которая выписывается согласно документам на оплату. Расход их оформляется в порядке, предусмотренном для оформления расхода продукции прикухонного (прикамбузного) хозяйства.
259. Учет продовольствия, техники и имущества продовольственной службы в воинском эшелоне ведется следующим порядком:
а) основным учетным и отчетным документом по приходу и расходу продовольствия, техники и имущества службы в воинском эшелоне является карточка-отчет (форма 48). Записи в приходной части карточки-отчета при обеспечении воинского эшелона продовольствием, техникой и имуществом в период его формирования производятся в продовольственной службе воинской части, формирующей эшелон. Отпуск в пути следования воинскому эшелону военно-продовольственным пунктом или продовольственным складом объединения (его отделением) производится: продовольствия—по чековому требованию (форма 6), техники и имущества — по наряду, выданному соответствующим органом управления продовольственной службы. Количество отпущенных воинскому эшелону продовольствия, техники и имущества каждый раз обязательно отражается в приходной части карточки-отчета воинского эшелона. Эти записи подтверждаются подписями начальников соответствующих военно-продовольственных пунктов (продовольственных складов) и заверяются мастичными гербовыми печатями;
б) отпуск продовольствия из вагона-склада воинского эшелона на кухню производится по накладной (форма 2), выписываемой в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у кладовщика и служит основанием для списания продовольствия по карточке-отчету (форма 48), второй экземпляр накладной выдается дежурному по кухне. Выдача личному составу на каждый вагон общеармейских сухих пайков, а также хлеба, сахара и масла коровьего производится из вагона-склада по накладным (форма 2) под расписку ответственных лиц по вагонам. Накладные подписываются помощником начальника воинского эшелона по снабжению и писарем;
в) бланки чековых требований, выданные воинскому эшелону в пункте его формирования, учитываются в порядке, установленном для учета продовольствия в воинском эшелоне. Оставшиеся неиспользованные бланки чековых требований погашаются перечеркиванием каждого бланка чернилами, сдаются в пункте расформирования воинского эшелона вместе с аттестатом и карточкой-отчетом и уничтожаются по акту в установленном порядке;
г) раскладка продуктов (форма 66) составляется помощником начальника воинского эшелона по снабжению совместно с врачом (фельдшером) эшелона, инструктором-поваром (старшим поваром) и утверждается начальником воинского эшелона. В зависимости от наличия продовольствия в воинском эшелоне раскладка продуктов составляется на каждый день или на весь путь следования;
д) по прибытии воинского эшелона в пункт расформирования в карточке-отчете (форма 48) подводятся итоги по приходу и расходу и выводятся остатки продовольствия, техники и имущества. Карточка-отчет подписывается начальником воинского эшелона и вместе со всеми приходными и расходными учетными документами на эти материальные средства представляется в воинскую часть (соединение, объединение), в адрес которой прибыл эшелон.
260. Учет продовольствия в лечебном учреждении ведется аналогично ведению учета продовольствия в воинской части. Особенности учета расхода продуктов на приготовление пищи по различным диетам определяются указаниями Центрального продовольственного управления Министерства обороны СССР, согласованными с Центральным военно-медицинским управлением Министерства обороны СССР.
Особенности учета вещевого имущества и летно-технического обмундирования
261. Учет вещевого имущества и летно-технического обмундирования ведется: в подразделениях, а также на складе, в мастерской по ремонту вещевого имущества (солдатском комбинате бытового обслуживания), в прачечной, в службе воинской части (корабля) и соединения.
262. В солдатском комбинате бытового обслуживания учет оборудования, инструмента и ремонтно-починочных материалов ведется в книге учета (форма 26). Основанием для записей в эту книгу учета являются накладные на поступившие в мастерскую материальные средства и акт списания (форма 11) на израсходованное имущество.
263. Выдача вещевого имущества лицам, призванным на действительную срочную военную службу, оформляется в службе воинской части раздаточной ведомостью (форма 8). На основании этой ведомости в службе на каждого военнослужащего открывается карточка учета (форма 45). Карточки регистрируются в книге учета (форма 25) и передаются для дальнейшего ведения старшинам подразделений.
Старшины подразделений сверяют фактическое наличие вещевого имущества у прибывших в подразделения военнослужащих с записями в карточках учета и приходуют его по книгам учета (форма 26).
264. Карточки учета (форма 45) в службе воинской части ведутся только на офицеров, прапорщиков, мичманов, военнослужащих сверхсрочной службы и военнослужащих-женщин. В службе авиационно-технической части (базы) и береговой (плавучей) базы эти карточки ведутся на весь личный состав обеспечиваемых авиационных частей (кораблей).
На корабле, ведущем свое хозяйство, карточки учета ведутся на весь личный состав в службе корабля.
265. В прачечной воинской части (соединения) учет оборудования, инвентаря, моющих материалов, топлива и других материальных средств ведется по книге учета (форма 26).
Выдача личному составу прачечной спецодежды и инструмента для работы производится под расписку в книге учета (форма 37).
266. Обмундирование, белье и другое имущество, сдаваемое подразделением или складом воинской части (соединения) для стирки (обработки) в прачечную, содержащуюся за счет бюджетных средств, записываются в книгу учета (форма 37) и сдаются под расписку приемщика прачечной в этой книге.
Принятое от подразделения (склада) для стирки (обработки) имущество в прачечной записывается в книгу учета (форма 36). Выстиранное (обработанное) имущество прачечная передает подразделению (складу) под расписку его приемщика в этой книге.
О приеме имущества после стирки старшина подразделения (начальник склада) расписывается также в ведущейся им книге учета (форма 37).
267. В прачечной, состоящей на самоокупаемости, прием имущества в стирку (обработку) и выдача его после стирки (обработки) производятся по накладным (форма 2), выписываемым приемщиком прачечной при приеме имущества. Накладные выписываются в двух экземплярах, из которых один выдается сдатчику, второй остается в прачечной. В накладной кроме наименования и количества имущества указываются его общая масса и стоимость стирки (обработки). Накладная подписывается бухгалтером прачечной.
268. Прием моющих материалов от заказчика оформляется счетом-накладной (форма 3). Цены моющих материалов в счете-накладной указываются по действующим прейскурантам.
269. Выдача моющих материалов в прачечное отделение (цех) производится согласно установленным нормам по ведомости (форма 8) с одновременной записью в рабочий лист (форма 17).
270. Ежемесячно на основании записей в книгах учета (формы 26, 36) заведующий прачечной оформляет рабочий лист (форма 17), который представляется в вещевую службу воинской части (соединения). После проверки он подписывается начальником вещевой службы воинской части (соединения), регистрируется в книге учета (форма 25) и служит основанием для списания моющих материалов с учета службы.
271. Сдача имущества в стирку (обработку) в предприятия коммунального обслуживания и прием его оформляются накладными, выписываемыми этими предприятиями.
Особенности учета технического и шкиперского имущества
272. Учет технического и шкиперского имущества ведется в боевой части (службе) корабля (судна), ведущего свое хозяйство; в подразделениях, на складе и в службе береговой (плавучей) базы (воинской части); в мастерской соединения кораблей.
273. Учет технического и шкиперского имущества в боевой части (службе) корабля (судна), в подразделениях и на складе береговой (плавучей) базы и воинской части, а также в мастерской соединения кораблей осуществляется по книге учета (форма 26). На складах с большим количеством имущества, кроме того, ведутся стеллажные ярлыки (форма 64).
Особенности учета политико-просветительного имущества
274. Учет политико-просветительного имущества1 ведется: в подразделениях, а также в клубе, на вещевом складе и в вещевой службе воинской части и соединения; в типографии военной газеты, Доме офицеров, офицерском клубе, Доме культуры и хозрасчетном предприятии Министерства обороны СССР.
Политико-просветительное имущество корабля, не ведущего своего хозяйства, учитывается в вещевой службе береговой (плавучей) базы.
275. Учет комплектных технических средств пропаганды (походных автоклубов, автокинопередвижек, автотипографий, киноустановок, радиоузлов всех типов и т. п.) ведется в соответствии с заводскими описями или установленными комплектами.
276. Грампластинки, магнитофильмы, диапозитивы, диафильмы, портреты, наглядные пособия, плакаты и географические карты учитываются по количеству и наименованиям.
277. Получение политико-просветительного имущества (кроме литературы, фильмокопий и полиграфического оборудования стационарных типографий) для воинской части (соединения) производится вещевой службой воинской части (соединения). Доверенность (форма 57) на получение этого имущества оформляется в вещевой службе. Доверенность подписывается командиром воинской части (соединения) и соответствующим начальником вещевой службы, а на корабле—командиром корабля и помощником командира корабля (офицером) по снабжению.
278. Политико-просветительное имущество, полученное вещевой службой воинской части (соединения) или приобретенное за плату, поступает на вещевой склад и учитывается на складе и в вещевой службе воинской части (соединения) отдельно от вещевого имущества.
При этом на вещевом складе и в клубе табельное политико-просветительное имущество учитывается по карточкам учета (форма 43, лист 1) или книге учета (форма 26), а нетабельное— по карточкам учета (форма 44, лист 1) или книге учета (форма 26);
в вещевой службе табельное имущество учитывается по карточкам учета (форма 43) или книге учета (форма 27), а нетабельное—по карточкам учета (форма 44) или книге учета (форма 27).
В вещевой службе и клубе табельные технические средства пропаганды, пианино и рояли учитываются, кроме того, по книге учета (форма 28). При выдаче этого имущества в накладной (форма 2) указываются тип (марка) и заводской номер каждой единицы имущества.
Типы (марки) и заводские номера телевизоров, радиоприемников и других технических средств пропаганды, учитываемых в подразделении и в клубе по книге учета (форма 26), записываются в этой книге учета под реквизитом «Наименование материальных средств и их категория».
Художественные картины (скульптуры), выполненные профессиональными художниками (скульпторами), учитываются в вещевой службе и в клубе по книгам учета (форма 41) с указанием фамилий авторов и названий картин (скульптур), их размеров, материала (холст, масло, бумага, акварель, бронза, гипс и т п.), цен и дат выдачи в пользование.
279. В клубе воинской части (соединения) учет расходно-эксплуатационных материалов (кинорадиоламп, киноуглей, краски, бумаги, картона, тетрадей, фотоматериалов и др.) ведется по книге учета (форма 26), а выдача в киноаппаратную, на радиоузел, в фотолабораторию и т. п. —по ведомости (форма 8).
280. Табельное политико-просветительное имущество, выдаваемое клубом в киноаппаратную, радиоузел, фотолабораторию, библиотеку и отдельным лицам, участвующим в художественной самодеятельности, записывается в книгу учета (форма 37) под расписку лица, получившего это имущество
281. Литература, полученная или закупленная для библиотеки клуба воинской части (соединения), учитывается только в библиотеке в соответствии с Положением о библиотеках Советской Армии и Военно-Морского Флота
282. Выдача политико-просветительного имущества с вещевого склада воинской части (соединения) производится по накладным (форма 2), подписываемым соответствующим начальником вещевой службы. Накладные выписываются на основании распоряжений командира воинской части (соединения) или его заместителя по политической части.
Распоряжение командира соединения (его заместителя по политической части) на одноразовый отпуск одного и того же политико-просветительного имущества нескольким воинским частям начальник вещевой службы соединения оформляет разнарядкой (форма 1), которая подписывается заместителем командира соединения по политической части и является основанием для выписки накладных на отпуск имущества с вещевого склада соединения.
283. Сдача политико-просветительного имущества в ремонт в мастерскую объединения осуществляется по распоряжению начальника отдела (отделения) технических средств пропаганды и снабжения соответствующего политоргана и оформляется нарядом (форма 5). Политико-просветительное имущество, сдаваемое в ремонт, с учета воинской части (соединения) не списывается.
284. При снятии воинской части с обеспечения аттестат (форма 20) на политико-просветительное имущество подписывает заместитель командира соединения по политической части и начальник вещевой службы соединения.
285. При зачислении на обеспечение воинская часть (соединение) представляет вместе с аттестатом (форма 20) книгу учета (форма 28), в которой должны быть записаны типы, марки и заводские номера имеющихся технических средств пропаганды.
286. Учет полиграфического оборудования и расходно-эксплуатационных материалов стационарных типографий в типографии ведется по книгам учета (формы 26, 28), а шрифтов и матриц— согласно Инструкции о порядке открытия и функционирования полиграфических предприятий, приобретения и хранения полиграфического оборудования, множительных аппаратов и шрифтов в воинских частях и учреждениях Министерства обороны СССР1.
287. Учет политико-просветительного имущества (кроме литературы) в Доме офицеров, офицерском клубе, Доме культуры и хозрасчетном предприятии Министерства обороны СССР ведется в соответствии с требованиями бухгалтерского учета.
Учет литературы в библиотеке Дома офицеров, офицерского клуба, Дома культуры и хозрасчетного предприятия Министерства обороны СССР ведется в соответствии с Положением о библиотеках Советской Армии и Военно-морского Флота.
Особенности учета медицинского имущества
288. Учет медицинского имущества ведется в функциональных подразделениях (аптеке, отделении, кабинете, лаборатории и т. д) медицинского пункта воинской части, медико-санитарного батальона, госпиталя и другого медицинского учреждения.
289. В воинской части, медицинский пункт которой не имеет штатной аптеки, учет медицинского имущества ведет офицер медицинской службы, прошедший фармацевтическую стажировку в аптеке гарнизонного (окружного) госпиталя и назначенный приказом командира воинской части.
290. В аптеке медицинского пункта воинской части, медико-санитарного батальона, госпиталя и другого медицинского учреждения учет ведется:
врачебно-медицинских приборов, аппаратов, хирургических инструментов и иного инвентарного медицинского имущества— в целом за воинскую часть (медицинское учреждение) и за каждое подразделение, в котором содержится имущество, по книге учета (форма 27);
медикаментов, перевязочных материалов и иного расходного медицинского имущества—в целом за воинскую часть (медицинское учреждение) по книге учета (форма 26). Ядовитые и наркотические лекарственные средства учитываются в отдельной книге (форма 26)
Предметы инвентарного и расходного медицинского имущества определены в Сборниках норм снабжения медицинским имуществом на мирное время1.
291. Выдача из аптеки медицинского пункта воинской части, медико-санитарного батальона, госпиталя и другого медицинского учреждения их функциональным подразделениям инвентарного медицинского имущества и прием его от них в аптеку оформляется накладной (форма 2).
292. Выдача из аптеки медицинского пункта воинской части, медико-санитарного батальона, госпиталя и другого медицинского учреждения их функциональным подразделениям расходного медицинского имущества производится по требованиям, а на руки больным — по рецептам.
Фермы требований и рецептов, а также порядок их оформления определяются Центральным военно-медицинским управлением Министерства обороны СССР.
293. Выданные из аптеки медицинского пункта воинской части, медико-санитарного батальона, госпиталя и другого медицинского учреждения по требованиям и рецептам ядовитые и наркотические лекарственные средства и иное расходное медицинское имущество по номенклатуре, установленной Центральным военно-медицинским управлением Министерства обороны СССР, ежедневно записываются в сводную ведомость (форма 7), итоговые данные которой заносятся в книгу учета (форма 50). Вместе со сводной ведомостью (форма 7) хранятся требования и рецепты.
Списание этого имущества с учета аптеки производится ежемесячно на основании данных книги учета (форма 50). Остальное расходное медицинское имущество списывается с учета аптеки один раз в три месяца на основании акта (форма 11) по фактическому расходу.
294. В аптеке госпиталя, санатория и поликлиники, где имеется рецептар-контролер, расходное медицинское имущество выдается из материальной комнаты в ассистентскую и списывается с учета по накладной (форма 2).
295. Выдача имущества из комплекта производится после его раскомплектования на основании акта (форма 13). По этому акту комплект списывается, а входящие в его состав предметы берутся на учет.
296. Приготовление заготовок (концентратов, смесей, таблеток и т. п.) в аптеке и реактивов в лаборатории медицинского учреждения оформляется актом (форма 15). Акт служит основанием для оприходования полученных заготовок (реактивов) и списания израсходованных для их приготовления материальных средств.
297. В воинской части, медицинский пункт которой не имеет штатной аптеки, все медицинское имущество учитывается в целом за часть. Учет инвентарного медицинского имущества ведется в книге учета (форма 27), а расходного—в книге учета (форма 26).
Израсходованные для лечения больных ядовитые и наркотические лекарственные средства, а также расходное медицинское имущество по номенклатуре, установленной Центральным военно-медицинским управлением Министерства обороны СССР, учитываются ежедневно в книге учета (форма 49). Списание с учета воинской части указанных материальных средств производится ежемесячно на основании записей в этой книге учета.
Списание остального расходного имущества оформляется один раз в три месяца на основании акта (форма 11) по фактическому расходу.
298. В функциональных подразделениях (кроме аптеки) медицинского пункта воинской части, медико-санитарного батальона, госпиталя и другого медицинского учреждения учет инвентарного медицинского имущества ведется по книге учета (форма 26), а лекарств, содержащих ядовитые и наркотические средства,— по книге учета (форма 49).
299. Учет работ, выполненных в госпитале, санатории и поликлинике по ремонту медицинских аппаратов, приборов и оборудования, а также учет израсходованных для этого запасных частей и материалов ведется инженером (техником) по медицинской аппаратуре соответствующего медицинского учреждения в порядке, предусмотренном статьями 142, 144, 145 части I настоящего Руководства.
300. В отделении медицинского снабжения медико-санитарного батальона медицинское имущество учитывается: за склад батальона — по первичным учетным документам, за обеспечиваемые воинские части — по их донесениям. Учет за склад батальона ведется по всей номенклатуре медицинского имущества в книгах учета (формы 26, 27), а за каждую обеспечиваемую воинскую часть и за соединение в целом — в книге учета (форма 27).
Особенности учета ветеринарного имущества
301. Учет ветеринарного имущества ведется в воинской части (соединении), имеющей штатный ветеринарный состав, а также в аптеке и подразделениях ветеринарного учреждения и аптеке военного совхоза.
302. В воинской части (соединении) ветеринарное имущество учитывается ветеринарным врачом (фельдшером) по книге учета (форма 26).
В аптеке ветеринарного учреждения (военного совхоза) инвентарное ветеринарное имущество учитывается по книге учета (форма 27), а расходное ветеринарное имущество—по книге учета (форма 26). В другом подразделении ветеринарного учреждения инвентарное ветеринарное имущество учитывается по книге учета (форма 26).
Ядовитые лекарственные средства учитываются в отдельной книге учета (форма 26).
303. Инвентарное ветеринарное имущество выдается из аптеки ветеринарного учреждения (военного совхоза) в его подразделения (отделения) по накладным (форма 2) или требованиям.
304. Медикаменты, перевязочные материалы и другое расходное ветеринарное имущество для текущих надобностей выдаются по рецептам или требованиям, выписываемым в соответствии с правилами, установленными Военно-ветеринарным отделом Министерства обороны СССР.
Рецепты на ядовитые лекарственные средства списка «А» в ветеринарном учреждении подписываются начальником учреждения.
305. В аптеке ветеринарного учреждения (военного совхоза) учет расходного ветеринарного имущества, выданного за день, ведется в книге учета (форма 50). На основании записей в этой книге имущество списывается ежемесячно с учета аптеки.
Особенности учета квартирного имущества, строительных материалов,
топлива и материальных средств, используемых на коммунальные услуги
306. Учет ведется: квартирного имущества1 — в подразделениях, на складе, других объектах войскового (корабельного) хозяйства и в службе воинской части; строительных материалов— на складе и в службе воинской части; топлива — на складе, других объектах войскового (корабельного) хозяйства и в службе воинской части; электроэнергии и воды — в службе воинской части.
307. В каждом жилом и нежилом помещении воинской части вывешивается опись (форма 65) находящихся в нем материальных средств.
308. Учет работы стационарных и передвижных установок (электростанций, водонасосных станций, котлов пищеварных, кухонь полевых, зарядных агрегатов, воздухоподогревателей и др.), а также расхода ими топлива (твердого, жидкого, газа) и смазочных материалов ведется в рабочих листах (форма 17) этих установок.
Учет работы котельных и расхода топлива ими ведется в книге учета (форма 39).
Списание с учета воинской части топлива, израсходованного за каждый месяц, производится на основании рабочих листов (форма 17) и актов (форма 11). Акты составляются комиссией, назначенной приказом командира воинской части, на основании записей в книге учета (форма 39).
Учет материальных средств, предназначенных для капитального ремонта казарменно-жилищного фонда и коммунальных сооружений, выполняемого хозяйственным способом, ведется в соответствии с Руководством по текущему и капитальному ремонту зданий и коммунальных сооружений Министерства обороны СССР2.
309. Учет материальных средств, используемых на коммунальные услуги3, в службе воинской части ведется по книге учета (форма 40).
310. Отпуск топлива военнослужащим, рабочим и служащим Советской Армии и Военно-Морского Флота на отопление помещений и другие нужды оформляется счетами-накладными (форма 3) согласно списку, утвержденному командиром воинской части, только после оплаты получателями стоимости топлива.
311. Воинская часть при передислокации и освобождении казарменного фонда сдает числящееся за ней квартирное имущество, строительные материалы и топливо соответствующему квартирно-эксплуатационному органу и получает от него аттестат (форма 20).
Особенности учета материальных средств боевой и физической подготовки
312. Учет материальных средств боевой и физической подготовки1 ведется лицами, назначенными приказом начальника учебного центра (командира воинской части, соединения).
313. Учет наличия и состояния учебных объектов (сооружений) ведется в формулярах учебных центров (формулярах учебных объектов). Формы и правила ведения формуляров устанавливаются органом управления боевой подготовки соответствующего вида Вооруженных Сил.
314. В формуляре учебного центра отражаются: назначение и характеристика учебного центра; наличие в нем учебных объектов, краткая характеристика их сооружений и дата введения каждого из них в строй; учебное и полигонное оборудование; табельное имущество и техника боевой подготовки; жилые, служебные, технические здания и сооружения; затраты денежных средств на оборудование учебного центра; замечания должностных лиц, проверявших учебный центр, о его состоянии и их предложения по устранению выявленных недостатков.
Формуляр учебного центра составляется в трех экземплярах (учебного центра военно-учебного заведения—в четырех экземплярах), из них: первый ведется и хранится в учебном центре; второй—в органе управления боевой подготовки объединения; третий представляется в орган управления боевой подготовки соответствующего вида Вооруженных Сил (четвертый экземпляр формуляра учебного центра военно-учебного заведения представляется в орган управления военно-учебными заведениями данного вида Вооруженных Сил).
К формуляру прилагается карта масштаба 1:50000, на которой показываются: границы учебного центра, его учебные объекты, дороги, мосты и другие сооружения.
Формуляр подписывается начальником учебного центра и командиром (начальником), которому подчинен учебный центр.
315. Формуляр учебного объекта учебного центра (воинской части, соединения) ведется в одном экземпляре начальником объекта или лицом, назначенным приказом начальника, в ведении которого находится учебный объект.
316. В формуляре учебного объекта должна быть схема этого объекта, выполненная в соответствующем масштабе и отражающая его границы, размеры и основное оборудование, а также схема кабельных линий учебного объекта с указанием марки кабеля, его длины и времени закладки. Кроме того, на схеме показываются потребители электроэнергии, их нагрузки и источники электроснабжения.
317. Первичные записи в формуляре учебного центра (объекта) производятся на основании акта готовности и ввода в эксплуатацию построенных зданий и сооружений или акта инвентаризации. В последующем все изменения заносятся на основании соответствующих документов.
318. Передача учебного объекта вновь назначенному начальнику производится по акту (форма 12) после проверки наличия и состояния его оборудования, приборов и имущества комиссией, назначенной приказом командира (начальника), в ведении которого находится объект.
319. Учет наличия, движения и качественного (технического) состояния материальных средств боевой и физической подготовки (кроме учитываемых по формулярам учебных центров и объектов) ведется отдельно от других материальных средств по формам учетных документов и порядком, которые установлены частью I настоящего Руководства.
320. Отпуск материальных средств боевой и физической подготовки со складов производится на основании распоряжений начальника учебного центра (командира воинской части, соединения) или начальника штаба.
321. Разнарядка (форма 1) на отпуск со склада соединения материальных средств боевой и физической подготовки нескольким воинским частям подписывается командиром или начальником штаба и начальником соответствующей службы соединения.
322. Материальные средства боевой и физической подготовки, израсходованные на строительство учебного объекта (сооружения), списываются с учета учебного центра (воинской части, соединения) на основании акта о готовности и вводе учебного объекта (сооружения) в эксплуатацию.
323. Строительные материалы, израсходованные на ремонт учебного объекта (сооружения), списываются с учета учебного центра (воинской части, соединения) на основании акта (форма 11) с обязательным приложением к нему справки об объеме выполненных работ, представляемой лицом, ответственным за ремонт.
324. Переходящие призы для награждения команд-победительниц в спортивных соревнованиях и памятные призы и подарки (кроме личных) учитываются в штабе воинской части по книге учета (форма 51).
325. Призы и подарки гражданских спортивных обществ и организаций СССР, полученные воинской частью, учитываются и хранятся в таком же порядке, как и призы и подарки, учрежденные в Советской Армии и Военно-Морском Флоте.
326. Призы и подарки учитываются по ценам, указанным: по призам—в их паспортах, по подаркам—в счетах или приемных актах. Цены призов и подарков, полученных от иностранных организаций и их спортивных команд, определяются применительно к ценам аналогичных призов и подарков в СССР.
327. Учет и хранение личных призов для награждения отдельных спортсменов—победителей спортивных соревнований осуществляются в соответствии с Положением о финансовом хозяйстве воинской части Советской Армии и Военно-Морского Флота.
328. На каждый переходящий приз в воинской части, учредившей его, составляется паспорт в двух экземплярах. Первый экземпляр паспорта передается воинской части, команда которой завоевала приз, второй остается в воинской части, учредившей его. В паспорте отражаются все передачи переходящего приза.
329. Изменения в учете призов по книге (форма 51) производятся на основании актов (форма 56) и подтверждений (форма 69) о получении призов командами-победительницами.
330. Акт (форма 56) о передаче переходящего приза команде-победительнице в последнем соревновании и ее подтверждение (форма 69) о получении этого приза хранятся вместе со вторым экземпляром паспорта в воинской части, учредившей приз, до получения нового акта передачи переходящего приза в очередном соревновании.
331. Передача материальных средств боевой и физической подготовки воинской частью (соединением), убывающей к новому месту дислокации, другой воинской части (соединению) осуществляется с участием комиссии, назначенной приказом командующего объединением. Комиссия определяет соответствие наличия и состояния передаваемых материальных средств учетным данным.
Результаты работы комиссии оформляются актом (форма 11), в котором (в графе реквизита «Примечание») указывается, какой воинской части (соединению) и сколько передается материальных средств.
После утверждения акта (форма 11) заместителем командующего объединением по боевой подготовке убывающей воинской части (соединению) выдается аттестат (форма 20).