Руководство по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в вооруженных силах СССР часть

Вид материала

Руководство

Содержание Особенности учета вещевого имущества и летно-технического обмундирования Особенности учета технического и шкиперского имущества Особенности учета политико-просветительного имущества Особенности учета медицинского имущества Особенности учета ветеринарного имущества Особенности учета квартирного имущества, строительных материалов Особенности учета материальных средств боевой и физической подготовки

Подобный материал:

• Указом Президента Российской Федерации от 2 октября 1998 г. N 1175 "Об утверждении, 819.85kb.
• Вооруженных Силах Российской Федерации. Министр обороны Российской Федерации С. Иванов, 1650.36kb.
• Вооруженных Силах Российской Федерации Ввести в действие руководство, 5654.44kb.
• Вооруженных Силах Российской Федерации (с изменениями от 27 мая 2004 г.) Утвердить, 910.39kb.
• Вооруженных Силах Российской Федерации. Министр обороны Российской Федерации С. Иванов, 3213.82kb.
• Вооруженных Силах Российской Федерации *(1), обязанности работников делопроизводств, 2012.32kb.
• Вооруженных Силах Российской Федерации материальных и финансовых ресурсов свидетельствует,, 59.79kb.
• Планирование и выполнение инженерных расчетов по применению авиационной техники, обоснование, 197.35kb.
• Планирование и выполнение инженерных расчетов по применению авиационной техники, обоснование, 197.09kb.
• Вооруженных Силах Российской Федерации (нфп-2001) часть I содержани е глава Общие положения, 4698.14kb.

Таблица 5

Наименование учетных документов	Номер формы	В столовой (на камбузе, в кают-компании)	В хлебопе­карне (хле­бозаводе)	На подводной лодке и ко­рабле, не ведуших своего хозяйства	В воин­ском эшелоне
1	2	3	4	5	6
Накладная Чековое требование Раздаточная (сдаточ­ная) ведомость Акт списания (снятия остатков) Акт технического со­стояния	2 6 8 11 12	- - - - -	+ + - - +	- - - + -	+ + + - -
Производственный лист Аттестат военнослужащего Раскладка-накладная Книга регистрации учет­ных документов. Книга учета наличия и движения материаль­ных средств в под­разделении Книга учета движения питающихся Карточка некомплектно­сти Карточка-отчет по про­довольствию Книга учета контроля за качеством приготовления пищи Доверенность на получение материальных средств Лист учета отпуска пи­щи в столовой Сопроводительный лист Раскладка продуктов	18 21 22 25 26 42 46 48 53 57 58 62 66	- - - - + - - - + - + - -	+ + - + + + + - + + - + +	- - + - - - - + - - - - -	- - - - - - - + - - - - +

Примечания: 1. К графе 4: в хлебопекарне воинской части (корабля) ведется только производственный лист (форма 18).

2. Знак «+» обозначает, что учетный документ по данной форме ведется, знак «—» — учетный документ не ведется.

238. Учет столово-кухонной посуды, оборудования, инвентаря и другого имущества продовольственной службы в столовой (на камбузе, в кают-компании) ведется в книге учета (форма 26) по срокам выдачи. Продукты, поступившие в столовую (на кам­буз) для приготовления пищи, а также хлеб, сахар и масло ко­ровье, выдаваемые личному составу, в книгу учета (форма 26) не записываются.

Учет продуктов, заложенных в котлы, и фактического выхода готовых блюд, мясных и рыбных порций и их качества в столовой (на камбузе) ведется в книге контроля (форма 53).

Учет отпуска горячей пищи, хлеба, сахара и масла коровьего в столовой (на камбузе) ведется по листам учета (форма 58).

239. В хлебопекарне воинской части (корабля) учет расхода хлебопекарного сырья и выпеченного хлеба ведется в производст­венном листе (форма 18). Записи в производственном листе о ко­личестве полученного сырья, а также о количестве хлеба, пере­данного на склад или в столовую воинской части (на камбуз корабля), производятся на основании накладных (форма 2), вы­писываемых в службе воинской части (корабля) в двух экземпля­рах. Один экземпляр накладной передается на склад или в сто­ловую (на камбуз), а другой—в хлебопекарню.

240. В хлебопекарне (хлебозаводе) гарнизона, береговой (пла­вучей) базы, соединения и объединения учет материальных средств ведется в книге учета (форма 26) за всю хлебопекарню (хле­бозавод).

На складе (в кладовой) такой хлебопекарни (хлебозавода) учет хлебопекарного сырья и выпеченного хлеба ведется в книге учета (форма 26), а в отделении хлебопечения—в производст­венном листе (форма 18).

241. Получение хлебопекарного сырья хлебопекарней (хлебо­заводом) гарнизона, береговой (плавучей) базы, соединения я объединения с соответствующих складов производится по чековым требованиям (форма 6).

Выдача со склада хлебопекарни (хлебозавода) отделениям хлебопечения хлебопекарного сырья и прием на этот склад выпе­ченного хлеба производятся по накладным (форма 2). Накладные выписываются в двух экземплярах, первый из них остается на складе хлебопекарни (хлебозавода), второй—в хлебопекарном отделении.

Хлебопекарня (хлебозавод) отпускает хлеб воинским частям (кораблям) по их чековым требованиям (форма 6).

242. На подводной лодке и корабле, не ведущих своего хо­зяйства, учет продовольствия и имущества продовольственной службы, а также учет питающихся ведется в карточке-отчете (форма 48). Записи приходных операций в ней производятся на основании накладных на получение продовольствия и имущества со склада береговой (плавучей) базы. При получении продоволь­ствия от кораблей или флотских складов записи в карточке-от­чете (форма 48) производятся на основании талонов чековых требований, а при получении имущества—на основании нарядов (накладных).

Расход продовольствия на питание личного состава отража­ется в карточке-отчете на основании раскладок-накладных (форма 22).

Учет полученных бланков чековых требований и аттестатов (военнослужащих) ведется в карточке-отчете (форма 48) в по­рядке, установленном для учета продовольствия.

243. В службе воинской части (корабля, судна), береговой (плавучей) базы и соединения учет продовольствия ведется в книге учета (форма 26), а учет техники и имущества продоволь­ственной службы—в книге учета (форма 27).

В службе соединения (береговой базы) по книге учета (форма 27) учитываются также лимиты натуральных фондов продовольствия, назначенные воинским частям (кораблям, судам), и их реализация.

244. В службе воинской части (корабля, ведущего свое хо­зяйство) и береговой (плавучей) базы учет количества питаю­щихся ведется в книге учета (форма 42).

Основанием для записей в этой книге учета являются: по военнослужащим, имеющим аттестаты (форма 21),—приказы командира воинской части и аттестаты; по военнослужащим, утратившим аттестаты,— приказы командира воинской части и акты, составленные начальником продовольственной службы со­вместно с представителем штаба данной части и утвержденные командиром воинской части; по военнослужащим и военным строителям военно-строительных отрядов — приказы командира воинской части и справки военно-строительных отрядов, по осталь­ным лицам, указанным в статье 10 Положения о продовольствен­ном обеспечении Советской Армии и Военно-Морского Флота на мирное время¹,—приказы командира воинской части.

245. Аттестат (форма 21) на продовольствие выдается воен­нослужащему, убывающему из воинской части (корабля) и имею­щему право на получение продовольственного пайка, на основании приказа командира воинской части (корабля) по предъявлении командировочного предписания (направления в госпиталь, от­пускного билета). Аттестат является документом, удостоверяющим обеспеченность военнослужащего продовольствием в натуре или денежной компенсацией взамен пайка, или продовольственно-пу­тевыми деньгами.

Продовольственно-путевые деньги и денежная компенсация взамен пайка выдаются начальником финансовой службы воинской части (корабля) по ведомости, подписанной начальником про­довольственной службы.

246. Летному составу экипажей перелетающих самолетов и инженерно-техническому составу, привлекаемому для сопровож­дения этих самолетов, выдаются аттестаты (форма 21) на про­довольствие, в которых указываются количество выданных тало­нов на получение бесплатного питания в столовых на военных аэродромах по маршруту перелета или (если перелет связан с посадками на аэродромах гражданской авиации) сумма денежной компенсации взамен положенного питания.

247. На фураж, выданный при отправке животных из воинской части, сопровождающему их лицу в продовольственной службе воинской части выписывается аттестат (форма 20).

248. Количество выдаваемых в столовую (на камбуз) продук­тов на одного человека в сутки показывается в раскладке про­дуктов (форма 66), которая составляется в трех экземплярах по каждой норме довольствия. Первый экземпляр раскладки про­дуктов хранится в службе воинской части (корабля) и является основанием для выписки продуктов в столовую (на камбуз), второй—вывешивается в вестибюле столовой (на камбузе), тре­тий — выдается инструктору-повару (инструктору-коку) для ру­ководства при приготовлении пищи.

Изменение раскладки продуктов без письменного разрешения командира воинской части (корабля) не допускается.

249. На подводной лодке и корабле, не ведущих своего хо­зяйства, выдача продовольствия для приготовления пищи про­изводится по раскладке-накладной (форма 22).

250. Получение воинскими частями (кораблями), береговыми (плавучими) базами и соединениями продовольствия и тары от военных складов, прикухонных (прикамбузных) хозяйств воин­ских частей, военных совхозов и подсобных сельских хозяйств на плановое обеспечение оформляется чековыми требованиями (форма 6).

Получение продовольствия со склада (базы) поставщика воинская часть (корабль) оформляет через снабжающий ее воен­ный оклад, который взамен сданного воинской частью (кораблем) чекового требования выдает ей наряд или новое чековое требо­вание на получение продовольствия от поставщика.

251. Выдача продовольствия со склада воинской части (ко­рабля, береговой или плавучей базы) и кладовой корабля в сто­ловую (на камбуз), подразделениям, расположенным отдельно (подводным лодкам и кораблям, не ведущим своего хозяйства), а также отдельным военнослужащим производится по накладным (форма 2). Накладные на выдачу продовольствия в столовую (на камбуз) выписываются в двух экземплярах отдельно на завтрак, обед и ужин на основании раскладки продуктов и данных книги учета (форма 42).

252. Военнослужащим, получающим продовольственные пайки продуктами на руки, их отпуск производится по накладным (форма 2) или по раздаточной ведомости (форма 8). Мясо, масло коровье, рыба и хлеб могут выдаваться по талонам раз­даточного листа (форма 19). Выдача раздаточных листов про­изводится в службе воинской части (береговой базы) под рас­писку в книге учета (форма 25).

253. Отпуск продовольствия со склада соединения (береговой или плавучей базы) воинским частям (кораблям, ведущим свое хозяйство) производится: при централизованном подвозе—по накладным (форма 2) с последующим оформлением чековым требованием (форма 6); при выдаче непосредственно приемщику воинской части (корабля) —по чековому требованию.

254. Учет животных, инвентаря, семян, кормов и продукции прикухонного (прикамбузного) хозяйства ведется в продоволь­ственной службе воинской части по отдельной книге учета (форма 26).

255. Все поступающие в прикухонное (прикамбузное) хозяй­ство животные принимаются внутренней проверочной комиссией воинской части по акту. Принятые комиссией животные переда­ются материально-ответственному лицу, назначенному приказом командира воинской части. На основании акта, утвержденного командиром воинской части, животные приходуются в книге учета (форма 26). Молодняк, народившийся в прикухонном (прикамбузном) хозяйстве, приходуется не позднее трех дней после рождения на основании акта внутренней проверочной комиссии, утвержденного командиром воинской части.

Учет животных ведется по видам, возрастным группам, коли­честву в каждой возрастной группе и живой массе. При записях в книге учета количество животных указывается числителем, а их общая живая масса—знаменателем.

При переводе молодняка из одной возрастной группы в дру­гую, а также при убое на мясо или продаже в живой массе животные взвешиваются, и результаты взвешивания оформляются актом (форма 13). Акт составляется внутренней проверочной комиссией, утверждается командиром воинской части и служит основанием для соответствующих записей в книге учета (форма 26).

256. Продукция, полученная от прикухонного (прикамбузного) хозяйства, приходуется в продовольственной службе воинской части на основании актов внутренней проверочной комиссии, утвержденных командиром части. Передача этой продукции на плановое обеспечение производится по чековым требованиям (форма 6). Выдача ее в столовую (на камбуз) на дополнительное питание оформляется накладными (форма 2).

Приходные и расходные документы на продукцию прикухон­ного (прикамбузного) хозяйства подшиваются в отдельное дело.

257. Учет сэкономленных в столовой (на камбузе) продуктов (хлеба, соли, кофе и специй) ведется следующим порядком:

а) в конце каждого дня начальник столовой или инструктор-повар (инструктор-кок) совместно с дежурным по столовой (кам­бузу) взвешивают остатки сэкономленных продуктов, и резуль­таты взвешивания записывают в книгу учета (форма 53). Записи, сделанные в книге, подтверждаются подписями этих должностных лиц;

б) в службе воинской части (корабля) ежедневно на основа­нии записей в книге учета (форма 53) выписывается накладная (форма 2) в двух экземплярах. Первый экземпляр накладной остается в службе для оприходования сэкономленных продуктов, а второй экземпляр хранится в столовой (на камбузе) вместе с книгой учета (форма 53). По окончании этой книги все при­ложенные к ней вторые экземпляры накладных сдаются в службу, где после проверки правильности оприходования сэко­номленных продуктов уничтожаются. Сэкономленные за день про­дукты на склад (в кладовую) не передаются, а учитываются при очередной выписке продуктов в столовую (на камбуз). При этом в накладной (форма 2) на выдачу продовольствия со склада (кладовой) каждый продукт, по которому имеется экономия, за­писывается двумя строками: в одной строке указывается количе­ство сэкономленного продукта за предыдущий день, во второй — количество продукта, подлежащее выдаче со склада;

в) один раз в квартал в службе воинской части (корабля) на сэкономленные продукты оформляется чековое требование, в ко­тором в графе реквизита «Для отметок» дополнительно перечис­ляются номера накладных на оприходованные продукты. Началь­ник столовой или инструктор-повар (инструктор-кок) своей подписью в чековом требовании подтверждает количество сэко­номленных продуктов. Чековое требование вместе со справкой о количестве и стоимости сэкономленных продуктов за квартал передается в финансовую службу воинской части для оплаты. Та­лон чекового требования и накладные остаются в продовольствен­ной службе и по учету склада (кладовой) не проводятся.

258. Учет продуктов и имущества, закупленных за счет средств денежного фонда воинской части и используемых на до­полнительное питание военнослужащих и улучшение оборудова­ния объектов продовольственной службы, ведется в книге учета (форма 26).

Оприходование закупленных продуктов и имущества произво­дится на основании накладной (форма 2), которая выписывается согласно документам на оплату. Расход их оформляется в по­рядке, предусмотренном для оформления расхода продукции при­кухонного (прикамбузного) хозяйства.

259. Учет продовольствия, техники и имущества продоволь­ственной службы в воинском эшелоне ведется следующим по­рядком:

а) основным учетным и отчетным документом по приходу и расходу продовольствия, техники и имущества службы в воин­ском эшелоне является карточка-отчет (форма 48). Записи в приходной части карточки-отчета при обеспечении воинского эше­лона продовольствием, техникой и имуществом в период его фор­мирования производятся в продовольственной службе воинской части, формирующей эшелон. Отпуск в пути следования воин­скому эшелону военно-продовольственным пунктом или продо­вольственным складом объединения (его отделением) произво­дится: продовольствия—по чековому требованию (форма 6), техники и имущества — по наряду, выданному соответствующим органом управления продовольственной службы. Количество отпущенных воинскому эшелону продовольствия, техники и иму­щества каждый раз обязательно отражается в приходной части карточки-отчета воинского эшелона. Эти записи подтверждаются подписями начальников соответствующих военно-продовольствен­ных пунктов (продовольственных складов) и заверяются мастич­ными гербовыми печатями;

б) отпуск продовольствия из вагона-склада воинского эшелона на кухню производится по накладной (форма 2), выписываемой в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у кладовщика и служит основанием для списания продовольствия по карточке-от­чету (форма 48), второй экземпляр накладной выдается дежур­ному по кухне. Выдача личному составу на каждый вагон общеар­мейских сухих пайков, а также хлеба, сахара и масла коровьего производится из вагона-склада по накладным (форма 2) под расписку ответственных лиц по вагонам. Накладные подписы­ваются помощником начальника воинского эшелона по снабже­нию и писарем;

в) бланки чековых требований, выданные воинскому эшелону в пункте его формирования, учитываются в порядке, установлен­ном для учета продовольствия в воинском эшелоне. Оставшиеся неиспользованные бланки чековых требований погашаются пере­черкиванием каждого бланка чернилами, сдаются в пункте рас­формирования воинского эшелона вместе с аттестатом и кар­точкой-отчетом и уничтожаются по акту в установленном порядке;

г) раскладка продуктов (форма 66) составляется помощни­ком начальника воинского эшелона по снабжению совместно с врачом (фельдшером) эшелона, инструктором-поваром (старшим поваром) и утверждается начальником воинского эшелона. В за­висимости от наличия продовольствия в воинском эшелоне рас­кладка продуктов составляется на каждый день или на весь путь следования;

д) по прибытии воинского эшелона в пункт расформирования в карточке-отчете (форма 48) подводятся итоги по приходу и расходу и выводятся остатки продовольствия, техники и имуще­ства. Карточка-отчет подписывается начальником воинского эше­лона и вместе со всеми приходными и расходными учетными до­кументами на эти материальные средства представляется в воин­скую часть (соединение, объединение), в адрес которой прибыл эшелон.

260. Учет продовольствия в лечебном учреждении ведется аналогично ведению учета продовольствия в воинской части. Особенности учета расхода продуктов на приготовление пищи по различным диетам определяются указаниями Центрального продо­вольственного управления Министерства обороны СССР, согла­сованными с Центральным военно-медицинским управлением Ми­нистерства обороны СССР.


Особенности учета вещевого имущества и летно-технического обмундирования


261. Учет вещевого имущества и летно-технического обмунди­рования ведется: в подразделениях, а также на складе, в мастер­ской по ремонту вещевого имущества (солдатском комбинате бытового обслуживания), в прачечной, в службе воинской части (корабля) и соединения.

262. В солдатском комбинате бытового обслуживания учет оборудования, инструмента и ремонтно-починочных материалов ведется в книге учета (форма 26). Основанием для записей в эту книгу учета являются накладные на поступившие в мастерскую материальные средства и акт списания (форма 11) на израсхо­дованное имущество.

263. Выдача вещевого имущества лицам, призванным на дей­ствительную срочную военную службу, оформляется в службе воинской части раздаточной ведомостью (форма 8). На основании этой ведомости в службе на каждого военнослужащего откры­вается карточка учета (форма 45). Карточки регистрируются в книге учета (форма 25) и передаются для дальнейшего ведения старшинам подразделений.

Старшины подразделений сверяют фактическое наличие веще­вого имущества у прибывших в подразделения военнослужащих с записями в карточках учета и приходуют его по книгам учета (форма 26).

264. Карточки учета (форма 45) в службе воинской части ве­дутся только на офицеров, прапорщиков, мичманов, военнослужа­щих сверхсрочной службы и военнослужащих-женщин. В службе авиационно-технической части (базы) и береговой (плавучей) базы эти карточки ведутся на весь личный состав обеспечиваемых авиационных частей (кораблей).

На корабле, ведущем свое хозяйство, карточки учета ведутся на весь личный состав в службе корабля.

265. В прачечной воинской части (соединения) учет оборудо­вания, инвентаря, моющих материалов, топлива и других мате­риальных средств ведется по книге учета (форма 26).

Выдача личному составу прачечной спецодежды и инструмента для работы производится под расписку в книге учета (форма 37).

266. Обмундирование, белье и другое имущество, сдаваемое подразделением или складом воинской части (соединения) для стирки (обработки) в прачечную, содержащуюся за счет бюджет­ных средств, записываются в книгу учета (форма 37) и сдаются под расписку приемщика прачечной в этой книге.

Принятое от подразделения (склада) для стирки (обработки) имущество в прачечной записывается в книгу учета (форма 36). Выстиранное (обработанное) имущество прачечная передает под­разделению (складу) под расписку его приемщика в этой книге.

О приеме имущества после стирки старшина подразделения (начальник склада) расписывается также в ведущейся им книге учета (форма 37).

267. В прачечной, состоящей на самоокупаемости, прием иму­щества в стирку (обработку) и выдача его после стирки (обра­ботки) производятся по накладным (форма 2), выписываемым приемщиком прачечной при приеме имущества. Накладные вы­писываются в двух экземплярах, из которых один выдается сдат­чику, второй остается в прачечной. В накладной кроме наименова­ния и количества имущества указываются его общая масса и стоимость стирки (обработки). Накладная подписывается бух­галтером прачечной.

268. Прием моющих материалов от заказчика оформляется счетом-накладной (форма 3). Цены моющих материалов в счете-накладной указываются по действующим прейскурантам.

269. Выдача моющих материалов в прачечное отделение (цех) производится согласно установленным нормам по ведомости (форма 8) с одновременной записью в рабочий лист (форма 17).

270. Ежемесячно на основании записей в книгах учета (фор­мы 26, 36) заведующий прачечной оформляет рабочий лист (форма 17), который представляется в вещевую службу воинской части (соединения). После проверки он подписывается началь­ником вещевой службы воинской части (соединения), регистри­руется в книге учета (форма 25) и служит основанием для спи­сания моющих материалов с учета службы.

271. Сдача имущества в стирку (обработку) в предприятия коммунального обслуживания и прием его оформляются наклад­ными, выписываемыми этими предприятиями.


Особенности учета технического и шкиперского имущества


272. Учет технического и шкиперского имущества ведется в боевой части (службе) корабля (судна), ведущего свое хозяй­ство; в подразделениях, на складе и в службе береговой (пла­вучей) базы (воинской части); в мастерской соединения ко­раблей.

273. Учет технического и шкиперского имущества в боевой части (службе) корабля (судна), в подразделениях и на складе береговой (плавучей) базы и воинской части, а также в мастер­ской соединения кораблей осуществляется по книге учета (фор­ма 26). На складах с большим количеством имущества, кроме того, ведутся стеллажные ярлыки (форма 64).


Особенности учета политико-просветительного имущества


274. Учет политико-просветительного имущества¹ ведется: в подразделениях, а также в клубе, на вещевом складе и в вещевой службе воинской части и соединения; в типографии военной газеты, Доме офицеров, офицерском клубе, Доме культуры и хозрасчетном предприятии Министерства обороны СССР.

Политико-просветительное имущество корабля, не ведущего своего хозяйства, учитывается в вещевой службе береговой (пла­вучей) базы.

275. Учет комплектных технических средств пропаганды (по­ходных автоклубов, автокинопередвижек, автотипографий, кино­установок, радиоузлов всех типов и т. п.) ведется в соответствии с заводскими описями или установленными комплектами.

276. Грампластинки, магнитофильмы, диапозитивы, диа­фильмы, портреты, наглядные пособия, плакаты и географические карты учитываются по количеству и наименованиям.

277. Получение политико-просветительного имущества (кроме литературы, фильмокопий и полиграфического оборудования ста­ционарных типографий) для воинской части (соединения) про­изводится вещевой службой воинской части (соединения). Дове­ренность (форма 57) на получение этого имущества оформляется в вещевой службе. Доверенность подписывается командиром воин­ской части (соединения) и соответствующим начальником веще­вой службы, а на корабле—командиром корабля и помощником командира корабля (офицером) по снабжению.

278. Политико-просветительное имущество, полученное веще­вой службой воинской части (соединения) или приобретенное за плату, поступает на вещевой склад и учитывается на складе и в вещевой службе воинской части (соединения) отдельно от ве­щевого имущества.

При этом на вещевом складе и в клубе табельное политико-просветительное имущество учитывается по карточкам учета (форма 43, лист 1) или книге учета (форма 26), а нетабельное— по карточкам учета (форма 44, лист 1) или книге учета (форма 26);

в вещевой службе табельное имущество учитывается по кар­точкам учета (форма 43) или книге учета (форма 27), а нета­бельное—по карточкам учета (форма 44) или книге учета (форма 27).

В вещевой службе и клубе табельные технические средства пропаганды, пианино и рояли учитываются, кроме того, по книге учета (форма 28). При выдаче этого имущества в накладной (форма 2) указываются тип (марка) и заводской номер каждой единицы имущества.

Типы (марки) и заводские номера телевизоров, радиоприем­ников и других технических средств пропаганды, учитываемых в подразделении и в клубе по книге учета (форма 26), записы­ваются в этой книге учета под реквизитом «Наименование ма­териальных средств и их категория».

Художественные картины (скульптуры), выполненные про­фессиональными художниками (скульпторами), учитываются в вещевой службе и в клубе по книгам учета (форма 41) с указа­нием фамилий авторов и названий картин (скульптур), их разме­ров, материала (холст, масло, бумага, акварель, бронза, гипс и т п.), цен и дат выдачи в пользование.

279. В клубе воинской части (соединения) учет расходно-эксплуатационных материалов (кинорадиоламп, киноуглей, краски, бумаги, картона, тетрадей, фотоматериалов и др.) ведется по книге учета (форма 26), а выдача в киноаппаратную, на радио­узел, в фотолабораторию и т. п. —по ведомости (форма 8).

280. Табельное политико-просветительное имущество, выда­ваемое клубом в киноаппаратную, радиоузел, фотолабораторию, библиотеку и отдельным лицам, участвующим в художественной самодеятельности, записывается в книгу учета (форма 37) под расписку лица, получившего это имущество

281. Литература, полученная или закупленная для библиотеки клуба воинской части (соединения), учитывается только в биб­лиотеке в соответствии с Положением о библиотеках Советской Армии и Военно-Морского Флота

282. Выдача политико-просветительного имущества с вещевого склада воинской части (соединения) производится по накладным (форма 2), подписываемым соответствующим начальником веще­вой службы. Накладные выписываются на основании распоря­жений командира воинской части (соединения) или его замести­теля по политической части.

Распоряжение командира соединения (его заместителя по политической части) на одноразовый отпуск одного и того же политико-просветительного имущества нескольким воинским частям начальник вещевой службы соединения оформляет раз­нарядкой (форма 1), которая подписывается заместителем коман­дира соединения по политической части и является основанием для выписки накладных на отпуск имущества с вещевого склада соединения.

283. Сдача политико-просветительного имущества в ремонт в мастерскую объединения осуществляется по распоряжению на­чальника отдела (отделения) технических средств пропаганды и снабжения соответствующего политоргана и оформляется наря­дом (форма 5). Политико-просветительное имущество, сдаваемое в ремонт, с учета воинской части (соединения) не списывается.

284. При снятии воинской части с обеспечения аттестат (форма 20) на политико-просветительное имущество подписывает заместитель командира соединения по политической части и на­чальник вещевой службы соединения.

285. При зачислении на обеспечение воинская часть (соеди­нение) представляет вместе с аттестатом (форма 20) книгу учета (форма 28), в которой должны быть записаны типы, марки и заводские номера имеющихся технических средств пропаганды.

286. Учет полиграфического оборудования и расходно-эксплуатационных материалов стационарных типографий в типографии ведется по книгам учета (формы 26, 28), а шрифтов и матриц— согласно Инструкции о порядке открытия и функционирования полиграфических предприятий, приобретения и хранения полигра­фического оборудования, множительных аппаратов и шрифтов в воинских частях и учреждениях Министерства обороны СССР¹.

287. Учет политико-просветительного имущества (кроме лите­ратуры) в Доме офицеров, офицерском клубе, Доме культуры и хозрасчетном предприятии Министерства обороны СССР ве­дется в соответствии с требованиями бухгалтерского учета.

Учет литературы в библиотеке Дома офицеров, офицерского клуба, Дома культуры и хозрасчетного предприятия Министер­ства обороны СССР ведется в соответствии с Положением о биб­лиотеках Советской Армии и Военно-морского Флота.


Особенности учета медицинского имущества


288. Учет медицинского имущества ведется в функциональных подразделениях (аптеке, отделении, кабинете, лаборатории и т. д) медицинского пункта воинской части, медико-санитарного ба­тальона, госпиталя и другого медицинского учреждения.

289. В воинской части, медицинский пункт которой не имеет штатной аптеки, учет медицинского имущества ведет офицер ме­дицинской службы, прошедший фармацевтическую стажировку в аптеке гарнизонного (окружного) госпиталя и назначенный приказом командира воинской части.

290. В аптеке медицинского пункта воинской части, медико-санитарного батальона, госпиталя и другого медицинского учреж­дения учет ведется:

врачебно-медицинских приборов, аппаратов, хирургических инструментов и иного инвентарного медицинского имущества— в целом за воинскую часть (медицинское учреждение) и за каж­дое подразделение, в котором содержится имущество, по книге учета (форма 27);

медикаментов, перевязочных материалов и иного расходного медицинского имущества—в целом за воинскую часть (меди­цинское учреждение) по книге учета (форма 26). Ядовитые и наркотические лекарственные средства учитываются в отдельной книге (форма 26)

Предметы инвентарного и расходного медицинского имущества определены в Сборниках норм снабжения медицинским имуще­ством на мирное время¹.

291. Выдача из аптеки медицинского пункта воинской части, медико-санитарного батальона, госпиталя и другого медицинского учреждения их функциональным подразделениям инвентарного медицинского имущества и прием его от них в аптеку оформля­ется накладной (форма 2).

292. Выдача из аптеки медицинского пункта воинской части, медико-санитарного батальона, госпиталя и другого медицинского учреждения их функциональным подразделениям расходного ме­дицинского имущества производится по требованиям, а на руки больным — по рецептам.

Фермы требований и рецептов, а также порядок их оформле­ния определяются Центральным военно-медицинским управле­нием Министерства обороны СССР.

293. Выданные из аптеки медицинского пункта воинской части, медико-санитарного батальона, госпиталя и другого медицин­ского учреждения по требованиям и рецептам ядовитые и нарко­тические лекарственные средства и иное расходное медицинское имущество по номенклатуре, установленной Центральным военно-медицинским управлением Министерства обороны СССР, еже­дневно записываются в сводную ведомость (форма 7), итоговые данные которой заносятся в книгу учета (форма 50). Вместе со сводной ведомостью (форма 7) хранятся требования и рецепты.

Списание этого имущества с учета аптеки производится еже­месячно на основании данных книги учета (форма 50). Остальное расходное медицинское имущество списывается с учета аптеки один раз в три месяца на основании акта (форма 11) по фактиче­скому расходу.

294. В аптеке госпиталя, санатория и поликлиники, где име­ется рецептар-контролер, расходное медицинское имущество вы­дается из материальной комнаты в ассистентскую и списывается с учета по накладной (форма 2).

295. Выдача имущества из комплекта производится после его раскомплектования на основании акта (форма 13). По этому акту комплект списывается, а входящие в его состав предметы берутся на учет.

296. Приготовление заготовок (концентратов, смесей, табле­ток и т. п.) в аптеке и реактивов в лаборатории медицинского учреждения оформляется актом (форма 15). Акт служит осно­ванием для оприходования полученных заготовок (реактивов) и списания израсходованных для их приготовления материальных средств.

297. В воинской части, медицинский пункт которой не имеет штатной аптеки, все медицинское имущество учитывается в целом за часть. Учет инвентарного медицинского имущества ведется в книге учета (форма 27), а расходного—в книге учета (форма 26).

Израсходованные для лечения больных ядовитые и наркотиче­ские лекарственные средства, а также расходное медицинское имущество по номенклатуре, установленной Центральным военно-медицинским управлением Министерства обороны СССР, учиты­ваются ежедневно в книге учета (форма 49). Списание с учета воинской части указанных материальных средств производится ежемесячно на основании записей в этой книге учета.

Списание остального расходного имущества оформляется один раз в три месяца на основании акта (форма 11) по фактическому расходу.

298. В функциональных подразделениях (кроме аптеки) меди­цинского пункта воинской части, медико-санитарного батальона, госпиталя и другого медицинского учреждения учет инвентарного медицинского имущества ведется по книге учета (форма 26), а лекарств, содержащих ядовитые и наркотические средства,— по книге учета (форма 49).

299. Учет работ, выполненных в госпитале, санатории и поли­клинике по ремонту медицинских аппаратов, приборов и обору­дования, а также учет израсходованных для этого запасных частей и материалов ведется инженером (техником) по медицинской аппаратуре соответствующего медицинского учреждения в порядке, предусмотренном статьями 142, 144, 145 части I настоящего Ру­ководства.

300. В отделении медицинского снабжения медико-санитар­ного батальона медицинское имущество учитывается: за склад батальона — по первичным учетным документам, за обеспечи­ваемые воинские части — по их донесениям. Учет за склад ба­тальона ведется по всей номенклатуре медицинского имущества в книгах учета (формы 26, 27), а за каждую обеспечиваемую воинскую часть и за соединение в целом — в книге учета (форма 27).


Особенности учета ветеринарного имущества


301. Учет ветеринарного имущества ведется в воинской части (соединении), имеющей штатный ветеринарный состав, а также в аптеке и подразделениях ветеринарного учреждения и аптеке военного совхоза.

302. В воинской части (соединении) ветеринарное имущество учитывается ветеринарным врачом (фельдшером) по книге учета (форма 26).

В аптеке ветеринарного учреждения (военного совхоза) ин­вентарное ветеринарное имущество учитывается по книге учета (форма 27), а расходное ветеринарное имущество—по книге учета (форма 26). В другом подразделении ветеринарного учреж­дения инвентарное ветеринарное имущество учитывается по книге учета (форма 26).

Ядовитые лекарственные средства учитываются в отдельной книге учета (форма 26).

303. Инвентарное ветеринарное имущество выдается из аптеки ветеринарного учреждения (военного совхоза) в его подразде­ления (отделения) по накладным (форма 2) или требованиям.

304. Медикаменты, перевязочные материалы и другое расход­ное ветеринарное имущество для текущих надобностей выдаются по рецептам или требованиям, выписываемым в соответствии с правилами, установленными Военно-ветеринарным отделом Ми­нистерства обороны СССР.

Рецепты на ядовитые лекарственные средства списка «А» в ветеринарном учреждении подписываются начальником учреж­дения.

305. В аптеке ветеринарного учреждения (военного совхоза) учет расходного ветеринарного имущества, выданного за день, ведется в книге учета (форма 50). На основании записей в этой книге имущество списывается ежемесячно с учета аптеки.


Особенности учета квартирного имущества, строительных материалов,

топлива и материальных средств, используемых на коммунальные услуги


306. Учет ведется: квартирного имущества¹ — в подразделе­ниях, на складе, других объектах войскового (корабельного) хо­зяйства и в службе воинской части; строительных материалов— на складе и в службе воинской части; топлива — на складе, дру­гих объектах войскового (корабельного) хозяйства и в службе воинской части; электроэнергии и воды — в службе воинской части.

307. В каждом жилом и нежилом помещении воинской части вывешивается опись (форма 65) находящихся в нем материаль­ных средств.

308. Учет работы стационарных и передвижных установок (электростанций, водонасосных станций, котлов пищеварных, ку­хонь полевых, зарядных агрегатов, воздухоподогревателей и др.), а также расхода ими топлива (твердого, жидкого, газа) и сма­зочных материалов ведется в рабочих листах (форма 17) этих установок.

Учет работы котельных и расхода топлива ими ведется в книге учета (форма 39).

Списание с учета воинской части топлива, израсходованного за каждый месяц, производится на основании рабочих листов (форма 17) и актов (форма 11). Акты составляются комиссией, назначенной приказом командира воинской части, на основании записей в книге учета (форма 39).

Учет материальных средств, предназначенных для капиталь­ного ремонта казарменно-жилищного фонда и коммунальных со­оружений, выполняемого хозяйственным способом, ведется в со­ответствии с Руководством по текущему и капитальному ремонту зданий и коммунальных сооружений Министерства обо­роны СССР².

309. Учет материальных средств, используемых на коммуналь­ные услуги³, в службе воинской части ведется по книге учета (форма 40).

310. Отпуск топлива военнослужащим, рабочим и служащим Советской Армии и Военно-Морского Флота на отопление по­мещений и другие нужды оформляется счетами-накладными (форма 3) согласно списку, утвержденному командиром воин­ской части, только после оплаты получателями стоимости топ­лива.

311. Воинская часть при передислокации и освобождении ка­зарменного фонда сдает числящееся за ней квартирное имущество, строительные материалы и топливо соответствующему квартирно-эксплуатационному органу и получает от него аттестат (форма 20).


Особенности учета материальных средств боевой и физической подготовки


312. Учет материальных средств боевой и физической подго­товки¹ ведется лицами, назначенными приказом начальника учебного центра (командира воинской части, соединения).

313. Учет наличия и состояния учебных объектов (сооружений) ведется в формулярах учебных центров (формулярах учебных объектов). Формы и правила ведения формуляров устанавлива­ются органом управления боевой подготовки соответствующего вида Вооруженных Сил.

314. В формуляре учебного центра отражаются: назначение и характеристика учебного центра; наличие в нем учебных объектов, краткая характеристика их сооружений и дата введения каждого из них в строй; учебное и полигонное оборудование; табельное иму­щество и техника боевой подготовки; жилые, служебные, техни­ческие здания и сооружения; затраты денежных средств на обо­рудование учебного центра; замечания должностных лиц, прове­рявших учебный центр, о его состоянии и их предложения по устранению выявленных недостатков.

Формуляр учебного центра составляется в трех экземплярах (учебного центра военно-учебного заведения—в четырех экземпля­рах), из них: первый ведется и хранится в учебном центре; вто­рой—в органе управления боевой подготовки объединения; тре­тий представляется в орган управления боевой подготовки соот­ветствующего вида Вооруженных Сил (четвертый экземпляр формуляра учебного центра военно-учебного заведения представляется в орган управления военно-учебными заведениями данного вида Вооруженных Сил).

К формуляру прилагается карта масштаба 1:50000, на кото­рой показываются: границы учебного центра, его учебные объекты, дороги, мосты и другие сооружения.

Формуляр подписывается начальником учебного центра и ко­мандиром (начальником), которому подчинен учебный центр.

315. Формуляр учебного объекта учебного центра (воинской части, соединения) ведется в одном экземпляре начальником объ­екта или лицом, назначенным приказом начальника, в ведении которого находится учебный объект.

316. В формуляре учебного объекта должна быть схема этого объекта, выполненная в соответствующем масштабе и отражаю­щая его границы, размеры и основное оборудование, а также схе­ма кабельных линий учебного объекта с указанием марки кабеля, его длины и времени закладки. Кроме того, на схеме по­казываются потребители электроэнергии, их нагрузки и источники электроснабжения.

317. Первичные записи в формуляре учебного центра (объек­та) производятся на основании акта готовности и ввода в эксплуа­тацию построенных зданий и сооружений или акта инвентаризации. В последующем все изменения заносятся на основании соответ­ствующих документов.

318. Передача учебного объекта вновь назначенному началь­нику производится по акту (форма 12) после проверки наличия и состояния его оборудования, приборов и имущества комиссией, на­значенной приказом командира (начальника), в ведении которого находится объект.

319. Учет наличия, движения и качественного (технического) состояния материальных средств боевой и физической подготовки (кроме учитываемых по формулярам учебных центров и объек­тов) ведется отдельно от других материальных средств по формам учетных документов и порядком, которые установлены частью I настоящего Руководства.

320. Отпуск материальных средств боевой и физической под­готовки со складов производится на основании распоряжений на­чальника учебного центра (командира воинской части, соединения) или начальника штаба.

321. Разнарядка (форма 1) на отпуск со склада соединения ма­териальных средств боевой и физической подготовки нескольким воинским частям подписывается командиром или начальником штаба и начальником соответствующей службы соединения.

322. Материальные средства боевой и физической подготовки, израсходованные на строительство учебного объекта (сооруже­ния), списываются с учета учебного центра (воинской части, сое­динения) на основании акта о готовности и вводе учебного объ­екта (сооружения) в эксплуатацию.

323. Строительные материалы, израсходованные на ремонт учебного объекта (сооружения), списываются с учета учебного центра (воинской части, соединения) на основании акта (форма 11) с обязательным приложением к нему справки об объеме выполнен­ных работ, представляемой лицом, ответственным за ремонт.

324. Переходящие призы для награждения команд-победитель­ниц в спортивных соревнованиях и памятные призы и подарки (кроме личных) учитываются в штабе воинской части по книге учета (форма 51).

325. Призы и подарки гражданских спортивных обществ и ор­ганизаций СССР, полученные воинской частью, учитываются и хра­нятся в таком же порядке, как и призы и подарки, учрежденные в Советской Армии и Военно-Морском Флоте.

326. Призы и подарки учитываются по ценам, указанным: по призам—в их паспортах, по подаркам—в счетах или приемных актах. Цены призов и подарков, полученных от иностранных орга­низаций и их спортивных команд, определяются применительно к ценам аналогичных призов и подарков в СССР.

327. Учет и хранение личных призов для награждения от­дельных спортсменов—победителей спортивных соревнований осу­ществляются в соответствии с Положением о финансовом хозяй­стве воинской части Советской Армии и Военно-Морского Флота.

328. На каждый переходящий приз в воинской части, учредив­шей его, составляется паспорт в двух экземплярах. Первый экзем­пляр паспорта передается воинской части, команда которой завое­вала приз, второй остается в воинской части, учредившей его. В паспорте отражаются все передачи переходящего приза.

329. Изменения в учете призов по книге (форма 51) произво­дятся на основании актов (форма 56) и подтверждений (форма 69) о получении призов командами-победительницами.

330. Акт (форма 56) о передаче переходящего приза команде-победительнице в последнем соревновании и ее подтверждение (форма 69) о получении этого приза хранятся вместе со вторым экземпляром паспорта в воинской части, учредившей приз, до по­лучения нового акта передачи переходящего приза в очередном со­ревновании.

331. Передача материальных средств боевой и физической под­готовки воинской частью (соединением), убывающей к новому месту дислокации, другой воинской части (соединению) осуществ­ляется с участием комиссии, назначенной приказом командующего объединением. Комиссия определяет соответствие наличия и со­стояния передаваемых материальных средств учетным данным.

Результаты работы комиссии оформляются актом (форма 11), в котором (в графе реквизита «Примечание») указывается, какой воинской части (соединению) и сколько передается материальных средств.

После утверждения акта (форма 11) заместителем командую­щего объединением по боевой подготовке убывающей воинской ча­сти (соединению) выдается аттестат (форма 20).