Руководство по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в вооруженных силах СССР часть

Вид материала

Руководство

Содержание Порядок документального оформления движения и 2. Документальное оформление отпуска (выдачи) 3. Документальное оформление сдачи в ремонт и приема 4. Документальное оформление списания с учета Организация учета материальных средств в подразделении, на объекте войскового (корабельного) хозяйства, в службе воинской части 1. Учет в подразделении

Подобный материал:

• Указом Президента Российской Федерации от 2 октября 1998 г. N 1175 "Об утверждении, 819.85kb.
• Вооруженных Силах Российской Федерации. Министр обороны Российской Федерации С. Иванов, 1650.36kb.
• Вооруженных Силах Российской Федерации Ввести в действие руководство, 5654.44kb.
• Вооруженных Силах Российской Федерации (с изменениями от 27 мая 2004 г.) Утвердить, 910.39kb.
• Вооруженных Силах Российской Федерации. Министр обороны Российской Федерации С. Иванов, 3213.82kb.
• Вооруженных Силах Российской Федерации *(1), обязанности работников делопроизводств, 2012.32kb.
• Вооруженных Силах Российской Федерации материальных и финансовых ресурсов свидетельствует,, 59.79kb.
• Планирование и выполнение инженерных расчетов по применению авиационной техники, обоснование, 197.35kb.
• Планирование и выполнение инженерных расчетов по применению авиационной техники, обоснование, 197.09kb.
• Вооруженных Силах Российской Федерации (нфп-2001) часть I содержани е глава Общие положения, 4698.14kb.

Глава III


ПОРЯДОК ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯ ДВИЖЕНИЯ И

ИЗМЕНЕНИЯ КАЧЕСТВЕННОГО (ТЕХНИЧЕСКОГО) СОСТОЯНИЯ

МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ


1. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЕМА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ


28. Прием материальных средств воинской частью (соедине­нием) может осуществляться:

от органов железнодорожного (водного, воздушного, автомо­бильного) транспорта (далее именуемых—органы транспорта);

на военных складах¹, складах (базах) поставщиков, а также на предприятиях промышленности (связи);

непосредственно в воинской части или соединении (матери­альных средств, прибывших со сдатчиком грузоотправителя, с во­еннослужащими из других частей, после ремонта, а также закуп­ленных в торговых, сбытовых организациях и изготовленных воинской частью).

29. Прием материальных средств от органа железнодорожного (водного, воздушного, автомобильного) транспорта осуществ­ляется комиссией воинской части (соединения) в присутствии пред­ставителя органа транспорта. В состав комиссии, назначаемой при­казом командира воинской части (соединения), обязательно вклю­чаются начальник соответствующей службы и приемщик (лицо, ответственное за хранение или эксплуатацию). Приемщику вы­дается доверенность (форма 57).

30. Для приема секретных образцов материальных средств все члены комиссии должны иметь допуск по установленной форме. На время приема таких материальных средств и при их перевозке распоряжением командира воинской части (соединения) органи­зуется вооруженная охрана.

31. Материальные средства принимаются от органа транспор­та на основании сопроводительных документов.

При обнаружении неисправностей вагонов (контейнеров, лю­ков трюмов судна) и нарушения пломб, а также при наличии де­фектов в упаковке (таре) и признаков утраты или повреждения (порчи) груза комиссией воинской части (соединения) с уча­стием представителя органа транспорта составляется коммерче­ский акт.

Коммерческий акт составляется также:

при прибытии груза без документов или документов без груза;

при обнаружении недо­стачи материальных средств, превышающей нормы естественной убыли, и разницы в показаниях весоизмерительных приборов;

при несоответствии фактического количества и качества материальных средств данным сопроводительных документов;

при подаче груза железной дорогой к месту выгрузки по истечении 24 часов после оформления в товарной конторе документов на получение матери­альных средств.

32. Порядок составления коммерческих актов и предъявления претензий органам транспорта определяется уставами (кодексами) и положениями, а также правилами перевозок грузов, действую­щими на соответствующих видах транспорта.

33. В случае отказа органа транспорта от составления ком­мерческого акта недостача или повреждение (порча) груза должны быть зафиксированы в акте комиссии воинской части (соединения) в день принятия материальных средств. Кроме комиссии акт под­писывает представитель незаинтересованной организации или транспортной милиции.

34. Порядок и сроки приема материальных средств воинской частью (соединением) от органа железнодорожного (водного, воз­душного, автомобильного) транспорта определяются Основными условиями поставки продукции для военных организаций² и дру­гими положениями, действующими в народном хозяйстве и в Во­оруженных Силах.

По окончании приема материальных средств комиссией воин­ской части (соединения) составляется акт (форма 4). Акт не со­ставляется на материальные средства, поступившие с сопроводи­тельными документами, при отсутствии расхождений по количе­ству и качеству груза.

При приеме вооружения, боевой и другой техники³, ракет, бое­припасов, ракетного топлива, горючего⁴, высотного снаряжения и летно-технического обмундирования акт приема составляется во всех случаях обязательно.

35. Получение материальных средств (кроме ракетного топ­лива, горючего и продовольствия) на военном складе или складе (базе) поставщика, а также на предприятии промышленности (связи) производится приемщиком воинской части (соединения) по предъявлении им доверенности (форма 57).

При получении ракетного топлива и горючего на военном складе и от трубопроводной части, а продовольствия на военном складе и складе (базе) поставщика доверенность (форма 57) приемщику не выдается.

36. Порядок и сроки приема материальных средств на скла­дах (базах) поставщиков и на предприятиях промышленности оп­ределяются Основными условиями поставки продукции для воен­ных организаций, другими положениями, действующими в народ­ном хозяйстве, и договорами поставки, а на военных складах—со­ответствующими положениями.

На принятые материальные средства приемщик воинской ча­сти (соединения) получает от склада (базы) поставщика (пред­приятия промышленности) второй экземпляр исполненного наряда, а на вооружение и технику, учитываемые по номерам и техниче­скому состоянию,—кроме того, и техническую документацию.

37. При перевозках материальных средств, принятых или от­правляемых по одному документу (наряду, акту приема) на не­скольких автомобилях (самолетах, вертолетах, судах, рейдовых плавсредствах), приемщик (отправитель) груза воинской части (соединения) выписывает и вручает каждому водителю (коман­диру экипажа, капитану судна, шкиперу) сопроводительный лист (форма 62). При перевозке груза одной транспортной единицей сопроводительный лист не выписывается. Лица, получившие ма­териальные средства для перевозки, несут ответственность за их сохранность и доставку по назначению.

38. Прием материальных средств, доставленных в воинскую часть (соединение) в сопровождении сдатчика грузоотправителя или приемщика грузополучателя, производится материально от­ветственным лицом на основании первичных документов по фак­тическому количеству и качеству грузов.

В случаях обнаружения несоответствия количества или каче­ства принимаемых материальных средств данным нарядов прика­зом командира воинской части (соединения) назначается комис­сия, которая составляет акт приема (форма 4). Акт составляется при обязательном участии сдатчика грузоотправителя (приемщика грузополучателя). При отказе сдатчика грузоотправителя от уча­стия в составлении или подписании акта приема в нем делается соответствующая запись с указанием воинского звания, фамилии, имени и отчества сдатчика грузоотправителя и мотивов отказа.

39. На принятое от сдатчика грузоотправителя ракетное топ­ливо (горючее, продовольствие) выписывается в службе воинской части (соединения) чековое требование (форма 6), которое пере­дается сдатчику грузоотправителя под расписку в корешке. Талон чекового требования не заполняется, а погашается с указанием в нем номера и даты выписки наряда, который прилагается к талону чекового требования и служит основанием для оприходова­ния материальных средств.

40. Прием материальных средств от других воинских частей производится по указанию и нарядам вышестоящих органов уп­равления соответствующих служб. Материальные средства прини­маются только с заполненными и оформленными формулярами (паспортами), а вооружение и техника, учитываемые по номерам и техническому состоянию,— кроме того, и с актами (формы 12, 14).

Некомплектные и неисправные вооружение, техника и имуще­ство принимаются только по специальному письменному распоря­жению начальника вышестоящего органа управления соответствую­щей службы.

41. Прием вооружения и имущества корабля после его пост­ройки (ремонта) осуществляется комиссиями с участием должност­ных лиц соответствующих военных представительств и флагман­ских специалистов и оформляется актами (форма 11) по каждому виду материальных средств. Каждый акт составляется в двух экземплярах с перечислением в нем всего вооружения (имуще­ства), имеющегося на корабле в наличии и числящегося по завод­ским документам. Первый экземпляр акта представляется в службу береговой (плавучей) базы (соединения) или в орган управления службы флота (флотилии, военно-морской базы), а второй экземп­ляр остается на корабле.

42. Материальные средства, доставленные кораблю в море су­дами вспомогательного флота с соответствующих складов (в том числе и со складов других флотов), принимаются командирами боевых частей (старшими баталерами, баталерами) по нарядам вышестоящих органов управления соответствующих служб, а при доставке судами комплексного снабжения—по нарядам этих су­дов. На принятые горючее и продовольствие оформляются чеко­вые требования (форма 6).

Подтверждение о получении материальных средств корабль высылает складу-грузоотправителю, органу управления службы по месту постоянной приписки и органу управления, в подчинении которого находится склад (база) - грузоотправитель.

43. Прием кораблем в море горючего, доставленного танкером (нефтеналивной баржой) без сопроводительных документов, офор­мляется чековым требованием (форма 6), которое выписывается в электромеханической части корабля.

44. На принятые вооружение, технику, ракеты и боеприпасы воинская часть (соединение) высылает вышестоящим органам уп­равления соответствующих служб и грузоотправителям акты (фор­ма 4).

О приеме других материальных средств высылаются подтверж­дения (форма 69), а при несоответствии фактического количества и качества материальных средств данным сопроводительных доку­ментов—акты (форма 4).

Указанные документы высылаются не позднее трех дней после приема материальных средств.

45. Материальные средства, принятые воинской частью (сое­динением), приходуются в соответствующей службе не позднее следующего дня на основании оформленных актов (форма 4) или наряда (талона чекового требования).

46. Командир подразделения (начальник склада, старший баталер) принимает вооружение, технику, имущество и другие материальные средства для эксплуатации (на хранение) под расписку в акте приема (наряде, накладной, талоне чекового требования, акте технического состояния, акте закладки (освежения) мате­риальных средств). Принятые материальные средства в тот же день записываются в книги (карточки) учета по фактическому ко­личеству и качеству.

Одновременно на складе воинской части (соединения) заво­дятся стеллажные (штабельные) ярлыки (форма 64) с указанием гарантийных сроков хранения и очередных осмотров (испытаний) материальных средств.

47. Склад воинской части принимает материальные средства от подразделений по накладным (форма 2) или ведомостям (форма 8), выписываемым в соответствующей службе воинской части

Склад соединения принимает материальные средства от воин­ских частей по накладным или чековым требованиям на основании распоряжений начальников соответствующих служб соединения

48. Материальные средства, кроме продовольствия, поступив­шие в воинскую часть с военнослужащими, прибывшими из других частей, принимаются и приходуются по аттестатам (форма 21). Аттестаты проверяются в соответствующих службах и передаются в подразделения для сверки данных аттестатов с фактическим на­личием и качеством материальных средств у прибывших военно­служащих.

По прибытии в воинскую часть подразделения (команды) с од­ним аттестатом, выписанным на все подразделение (команду), проверка фактического наличия и качества поступивших матери­альных средств осуществляется комиссией, назначенной команди­ром части.

49. Материальные средства, поступившие в воинскую часть в случаях, указанных в статье 48 части I настоящего Руководства, после проверки их фактического наличия, качественного состояния и соответствия данным аттестатов, приходуются в подразделениях, в которые направлены военнослужащие, по книгам учета (фор­ма 26)

Аттестаты с отметками командиров подразделений о принятии всех числящихся за военнослужащими материальных средств возвращаются в соответствующие службы.

В случае несоответствия фактического наличия и качествен­ного состояния поступивших материальных средств данным атте­стата оставляется акт (форма 11). Акт служит основанием для оприходования материальных средств в подразделении по их фак­тическому наличию и качеству. Акт вместе с аттестатом передается в соответствующую службу воинской части, где материальные средства приходуются полностью согласно данным аттестата.

Выявленная недостача материальных средств на основании при­каза командира воинской части и утвержденного им акта записывается в книгу учета недостач (которая ведется в финансовой службе воинской части), и после этого недостающие материальные средства списываются с учета. Для установления причин недостачи и виновных в этом лиц командир воинской части назначает адми­нистративное расследование, по окончании которого, в месячный срок, принимает решение в соответствии с Положением о матери­альной ответственности военнослужащих за ущерб, причиненный государству¹.

50. По прибытии военнослужащего (подразделения, команды) в воинскую часть без аттестата на какой-либо вид материальных средств находящиеся у него материальные средства этого вида приходуются по фактическому наличию и качеству на основании акта (форма 11). Акт подписывается командиром подразделения, в которое направлен военнослужащий (военнослужащие), и на­чальником соответствующей службы воинской части.

Одновременно от воинской части, из которой прибыл военно­служащий (подразделение, команда), запрашивается аттестат. По получении аттестата производится сверка его данных с количест­вом и качеством фактически принятых материальных средств. При обнаружении расхождений по количеству или качеству принятых материальных средств командиром воинской части назначается ад­министративное расследование.

51. В службе воинской части на основании аттестата (фор­ма 21) или акта (форма 11) на каждого военнослужащего состав­ляется карточка учета (форма 45).

Эти карточки на военнослужащих срочной службы передаются для дальнейшего ведения в подразделения под расписку старшины по книге учета (форма 25), а на генералов, адмиралов, офицеров, прапорщиков, мичманов, военнослужащих сверхсрочной службы и военнослужащих-женщин они ведутся в службах воинской части.

52. Прием собственных вещей от военнообязанных, призванных на учебные сборы, производится комиссией, назначенной прика­зом командира воинской части, в составе начальника вещевой службы, начальника финансовой службы воинской части и коман­дира подразделения, в которое зачислены военнообязанные. Ко­миссия оценивает принятые вещи применительно к государствен­ным розничным ценам с учетом износа. Владельцам вещей выда­ются квитанции (форма 59). Выдача вещей их владельцам по окон­чании учебных сборов производится под расписку в корешках кви­танций.

53. Годные приборы, узлы, агрегаты, запасные части, детали и ремонтные материалы, полученные после разборки (разделки, распорки) списанных вооружения, техники и имущества, прини­маются и приходуются по актам (форма 13).

54. Материальные средства, изготовленные в ремонтном под­разделении воинской части (ремонтной части соединения), прини­маются складами по накладным (форма 2), выписываемым в соот­ветствующих службах воинской части (соединения).

55. Закупленные по безналичному (наличному) расчету мате­риальные средства принимаются и приходуются по накладным (форма 2), выписываемым в соответствующих службах воинской части (соединения) на основании оплаченных счетов (товарных чеков).


2. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ОТПУСКА (ВЫДАЧИ),

ПЕРЕДАЧИ И СДАЧИ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ


56. Отпуск (выдача) материальных средств, кроме боеприпа­сов на практические (боевые) стрельбы, со склада воинской ча­сти подразделениям и отдельным военнослужащим производится по накладным (форма 2) или ведомостям (форма 8), выписывае­мым в соответствующих службах воинской части.

По ведомостям (форма 8) отпускаются:

материальные средства для регламентных работ при обслужи­вании вооружения и техники;

горючее при заправке техники;

однородные предметы вещевого и другого имущества, а также продовольствие при массовой выдаче их офицерам, прапорщи­кам, мичманам, военнослужащим сверхсрочной службы и военно­служащим-женщинам;

мясо, рыба, масло коровье и хлеб офицерам, прапорщикам, мич­манам, военнослужащим сверхсрочной службы и военнослужащим-женщинам по предъявлении ими талонов раздаточного листа (фор­ма 19).

57. Артиллерийские и стрелковые боеприпасы, зенитные ракеты ближнего действия, пиротехнические и имитационные средства со склада воинской части выдаются подразделениям на практиче­ские и боевые стрельбы по ведомости (форма 9), а в подразделе­ниях с пунктов боевого питания—по ведомости (форма 9а). По этим же ведомостям принимаются обратно после проведения стрельб на пункты боевого питания и склад, оставшиеся и неис­правные (негодные) боеприпасы, стреляные гильзы и укупорка.

Порядок документального оформления выдачи ракет остальных типов на практические боевые пуски (стрельбы) определяется со­ответствующими положениями.

58. Отпуск материальных средств воинской части со склада соединения производится по накладным (форма 2) и доверенностям (форма 57), а ракетного топлива, горючего и продовольствия— по чековым требованиям (форма 6) без доверенности.

О предстоящем отпуске материальных средств воинской части, находящейся в другом гарнизоне, начальник службы соединения уведомляет ее извещением (форма 68).

59. Отпуск материальных средств за плату производится в воинской части (соединении) в разрешенных случаях по счетам-накладным (форма 3) только после предварительной оплаты получателями их стоимости, за исключением случаев, когда уста­новлен другой порядок расчетов¹.

60. Организациям и учреждениям материальные средства за плату отпускаются по предъявлении их приемщиками доверенно­стей.

Счет-накладная выписывается в службе воинской части (соеди­нения) в трех экземплярах и подписывается командиром части (соединения), начальником соответствующей службы и начальни­ком финансовой службы. Первые два экземпляра счета-накладной выдаются получателю для оплаты отпускаемых материальных средств.

При предварительной оплате отпуск материальных средств со склада может быть произведен только после зачисления денежных средств на текущий счет воинской части (соединения) или по предъявлении получателем платежного поручения с отметкой об его исполнении, заверенной подписью соответствующего должно­стного лица и мастичной гербовой печатью учреждения Госбанка СССР. Выдача материальных средств со склада производится только при наличии на счете-накладной отметки начальника фи­нансовой службы воинской части (соединения) об уплате.

После выдачи материальных средств первый экземпляр оформ­ленного счета-накладной хранится в соответствующей службе воинской части (соединения), второй—у получателя.

61. Расчеты за платные материальные средства, отпускаемые в разрешенных случаях индивидуальным получателям и подсоб­ным предприятиям воинской части, производятся в порядке, пре­дусмотренном Положением о финансовом хозяйстве воинской ча­сти Советской Армии и Военно-Морского Флота².

62. Выдача материальных средств в личное пользование воен­нослужащим срочной службы и возврат их в подразделениях про­изводится под расписку в карточках учета (форма 45) без состав­ления раздаточных (сдаточных) ведомостей.

63. Выдача во временное пользование на период учений, прак­тических занятий и других мероприятий на срок не более месяца производится: оружия и боеприпасов—по книге выдачи оружия и боеприпасов (приложение 8 к Уставу внутренней службы Воору­женных Сил СССР); других материальных средств—по книге учета (форма 37).

Выдача материальных средств со склада воинской части во временное пользование на срок более месяца оформляется наклад­ными (форма 2).

Лица, получившие и выдавшие материальные средства во вре­менное пользование, несут ответственность за их своевременный возврат.

64. Передача материальных средств из одного подразделения в другое внутри воинской части (из одной воинской части в дру­гую внутри соединения) производится на основании приказа или распоряжения командира воинской части (соединения). Приемщик воинской части на принимаемые материальные средства (кроме горючего и продовольствия) должен иметь доверенность (фор­ма 57).

Передача оформляется: вооружения и техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию,—актами (форма 12); го­рючего и продовольствия из одного подразделения в другое — на­кладными (форма 2), из одной части в другую—чековыми тре­бованиями (форма 6); всех других материальных средств (кроме передаваемых с личным составом)—накладными (форма 2).

65. Передача вооружения, техники и табельного имущества воинским частям, не входящим в состав соединения, а также сда­ча на склады (базы, арсеналы) объединения (центрального подчи­нения)³ производятся на основании приказов или распоряжений командующих объединениями (заместителей Министра обороны СССР).

Другие материальные средства передаются (сдаются) по ре­шению начальников органов управления соответствующих служб объединения (начальников центральных органов управления Во­оруженных Сил).

Передача материальных средств (кроме ракетного топлива, горючего и продовольствия) производится по наряду вышестоя­щего органа управления соответствующей службы после предъяв­ления приемщиком доверенности (форма 57). После передачи пер­вые экземпляры нарядов остаются у сдатчика, вторые — у прием­щика, а третьи направляются сдатчиком начальнику вышестоящего органа управления соответствующей службы в качестве донесения о выполнении его распоряжения.

Вооружение, техника, имущество и другие материальные сред­ства передаются вместе с заполненными формулярами (паспор­тами) и актами (формы 12, 14).

Передача ракетного топлива, горючего и продовольствия оформ­ляется чековыми требованиями (форма 6) без доверенностей. О фактической передаче этих материальных средств начальник службы воинской части (соединения) уведомляет воинскую часть (соединение), получившую их, извещением (форма 68).

66. Передача материальных средств в народное хозяйство или отделению материальных фондов военного округа (отделению фон­дового имущества флота) осуществляется в порядке, установлен­ном соответствующими приказами Министра обороны СССР, по нарядам и счетам-нарядам вышестоящих органов управ­ления.

67. На материальные средства воинской части (корабля), вхо­дящей в состав соединения, при убытии в другое соединение (объ­единение) оформляются аттестаты (форма 20). При этом на каж­дый вид материальных средств в соответствующей службе соеди­нения (береговой, плавучей базы) выписывается аттестат.

При убытии соединения или воинской части (корабля), не вхо­дящей в состав соединения, в другое объединение аттестаты офор­мляются теми органами управления, которые обеспечивали это соединение (воинскую часть, корабль) материальными средствами.

68. В аттестат (форма 20) записываются материальные сред­ства, числящиеся за воинской частью (соединением) на день убытия. Наличие их подтверждается отчетными документами или до­несениями за период от последнего отчета по день исключения с обеспечения. Вновь сформированные воинские части (соединения), а также корабли, не ведущие своего хозяйства, донесения и отчеты не представляют.

В аттестате указывается сумма непогашенных начетов по утра­там материальных средств, а также дата последней ревизии (про­верки).

69. Аттестат (форма 20) является основным документом, даю­щим право начальнику службы соединения на основании приказа командира соединения списать с учета материальные средства убывшей воинской части и снять ее с обеспечения.

70. При убытии военнослужащих срочной службы в составе подразделения (команды) в другую воинскую часть на числящиеся за подразделением (командой) материальные средства в соответ­ствующих службах воинской части выписываются аттестаты (фор­ма 21). Аттестаты (кроме аттестата на продовольствие) выписы­ваются на основании карточек учета (форма 45).

К аттестатам прилагаются именные списки военнослужащих, в которых указываются наименования и количество числящихся за каждым из них материальных средств, номер оружия, катего­рия имущества и сроки их выдачи. Правильность записей в имен­ных списках подтверждается личными подписями убывающих воен­нослужащих. Каждый именной список подписывается начальни­ком соответствующей службы, командиром убывающего подраз­деления (старшим команды) и заверяется мастичной гербовой печатью воинской части.

Аттестаты и именные списки военнослужащих выдаются коман­диру убывающего подразделения (старшему команды) под рас­писку в корешках аттестатов.

71. При переводе военнослужащих в другую воинскую часть в одиночном порядке, а также при увольнении из Вооруженных Сил генералов, адмиралов, офицеров, прапорщиков, мичманов, во­еннослужащих сверхсрочной службы и военнослужащих-женщин на числящиеся за ними материальные средства (кроме личного оружия, боеприпасов и инвентарного имущества) на основании данных карточек учета (форма 45) выписываются аттестаты (форма 21).

Перед убытием из воинской части к новому месту службы (увольнением из рядов Вооруженных Сил) оружие, боеприпасы и инвентарное имущество сдаются:

военнослужащими срочной службы — старшинам подразделе­ний под расписку в карточках учета (форма 45);

генералами, адмиралами, офицерами, прапорщиками, мичма­нами, военнослужащими сверхсрочной службы и военнослужа­щими-женщинами — на склады воинской части по накладным (форма 2) или ведомостям (форма 8), выписываемым в соответ­ствующих службах части.

72. При увольнении в запас военнослужащих срочной службы аттестаты (форма 21) не выписываются. Выданные им материаль­ные средства записываются в проходные свидетельства.

73. Передача материальных средств с военнослужащим сроч­ной службы при переводе его из одного подразделения воинской части в другое производится по карточке учета (форма 45). Перед убытием военнослужащий сдает старшине подразделения, числя­щиеся за ним оружие и инвентарное имущество и подтверждает своей подписью в карточке учета (форма 45) наличие оставше­гося у него имущества.

Старшина подразделения (после сдачи военнослужащим ору­жия и инвентарного имущества) на основании карточки учета (форма 45) списывает в книге учета (форма 26) материальные средства, числящиеся за военнослужащим.

В соответствующих службах воинской части на основании кар­точки учета (форма 45) материальные средства списываются с подразделения, из которого убывает военнослужащий, и записы­ваются за тем подразделением, в которое он направлен. Карточка учета передается в новое подразделение под расписку старшины этого подразделения в книге учета (форма 25). Старшина подраз­деления, в которое прибыл военнослужащий, сверяет фактическое наличие у него материальных средств с записями в карточке учета (форма 45) и приходует их в книге учета (форма 26).


3. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ СДАЧИ В РЕМОНТ И ПРИЕМА

ИЗ РЕМОНТА ВООРУЖЕНИЯ, ТЕХНИКИ И ИМУЩЕСТВА


74. Сдача в ремонт вооружения, техники и имущества в ре­монтное подразделение воинской части осуществляется по распо­ряжению соответствующего заместителя командира (начальника службы) части.

Командир ремонтного подразделения расписывается за приня­тое в ремонт вооружение (технику, имущество) в книге учета (форма 37) подразделения, сдавшего в ремонт материальные средства.

Объем ремонта устанавливается на основании записей: по ракетно-артиллерийскому вооружению — в книге осмотра (про­верки) оружия (приложение 9 к Уставу внутренней службы Во­оруженных Сил СССР); по другим видам вооружения и техники— в книге учета (форма 33).

75. В ремонтную часть (мастерскую) соединения (береговой, плавучей базы) вооружение, техника и имущество принимаются в ремонт по нарядам (форма 5), выписываемым в соответствующей службе соединения (береговой, плавучей базы) на основании пред­ставляемых воинскими частями (кораблями) актов (форма 12), донесений и заявок. Сдача оформляется подписью приемщика ре­монтной части (мастерской) в наряде (форма 5) или акте (фор­ма 12), один экземпляр которого остается у сдатчика.

76. В ремонтную часть объединения (ремонтное предприятие Министерства обороны СССР), а также на предприятие промыш­ленности вооружение и техника сдаются в ремонт по нарядам (форма 5) вышестоящего органа управления соответствующей службы.

Вооружение и техника, для которых предусмотрены формуляры (паспорта), сдаются в средний и капитальный ремонт с актами (форма 12). На автомобильную технику при сдаче в капиталь­ный ремонт составляются, кроме того, приемо-сдаточные акты, предусмотренные статьей 217 Наставления по автомобильной службе Советской Армии и Военно-Морского Флота¹.

Оформленный наряд (форма 5) или акт (форма 12) с под­писью приемщика ремонтной части (предприятия) является ос­нованием для внесения соответствующих изменений в учете воин-скоп части (корабля).

Вооружение и техника, сданные в средний ремонт, с учета воинской части не исключаются, а сданные в капитальный ре­монт—исключаются (кроме автомобильной и инженерной тех­ники).

77. Вооружение и техника, направленные на исследования, испытания, модернизацию и комплексные доработки в ремонтное предприятие, научно-исследовательское или испытательное учреж­дение Министерства обороны СССР, а также на предприятие про­мышленности, с учета воинской части исключаются.

78. Прием от ремонтного подразделения воинской части от­ремонтированных вооружения, техники и имущества оформляется подписями приемщиков подразделений в книгах учета (формы 36 и 37), а от ремонтной части (мастерской) соединения (береговой, плавучей базы)—подписями приемщиков воинских частей (ко­раблей) в нарядах (форма 5) и книге учета (форма 36).

В необходимых случаях (при замене агрегатов, отдельных си­стем) в ремонтной части (мастерской) соединения составляется акт (форма 12) с указанием в нем объема выполненных ремонт­ных работ и гарантийной наработки замененных агрегатов (систем). Акт подписывается лицом, сдающим отремонтирован­ное вооружение (технику), и приемщиком воинской части (ко­рабля).

79. Прием от ремонтной части объединения (ремонтного пред­приятия Министерства обороны СССР), а также от предприятия промышленности отремонтированного вооружения (техники) оформляется подписью приемщика в наряде (форма 5), по которому сдавалось вооружение (техника) в ремонт, с обязательным составлением на каждую единицу вооружения (техники) акта (форма 12), а по автомобильной технике—акта приемки отремонтированной машины (агрегата), предусмотрен­ного статьей 219 Наставления по автомобильной службе Совет­ской Армии и Военно-Морского Флота. В акте (форма 12) указываются объем выполненного ремонта, гарантийные сроки и наработки в целом образца вооружения (техники) и отдельных его агрегатов и систем.

4. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ СПИСАНИЯ С УЧЕТА,

ИЗМЕНЕНИЯ КАЧЕСТВЕННОГО (ТЕХНИЧЕСКОГО) СОСТОЯНИЯ

И ОСВЕЖЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ


80. Списание с учета материальных средств, снятых с воору­жения (снабжения), а также пришедших в негодность при испытаниях или по истечении установленных сроков эксплуатации (хранения, годности), если они по своему качественному (техни­ческому) состоянию не могут быть отремонтированы (приведены в состояние годности) и использованы по прямому назначению, оформляется: актами (форма 12)—вооружения и техники, учи­тываемых по номерам и техническому состоянию, а также та­бельного политико-просветительного имущества, светотехнической аппаратуры Домов офицеров (клубов) и музыкальных инстру­ментов; актами (форма 13)—остальных материальных средств.

Акты на списание специальных установок (агрегатов, обору­дования), смонтированных на шасси колесных (гусеничных) ма­шин (прицепов) и на летательных аппаратах¹, составляются раз­дельно на установку (агрегат, оборудование) и базовую машину (прицеп).

Автомобильная, бронетанковая техника и летательные аппа­раты списываются только после списания или снятия установлен­ного на них оборудования.

Литература библиотек Советской Армии и Военно-Морского Флота списывается в соответствии с требованиями Положения о библиотеках Советской Армии и Военно-морского Флота².

Художественные картины (скульптуры), выполненные про­фессиональными художниками (скульпторами), списанию не подлежат. Решения по их использованию принимаются Главным политическим управлением Советской Армии и Военно-морского Флота.

81. Акты на списание материальных средств составляются комиссиями, назначаемыми командиром воинской части, а при необходимости—старшим начальником.

В состав комиссий обязательно включаются должностные лица, являющиеся специалистами по материальным средствам, подле­жащим списанию. В комиссию по списанию мебели, казарменного инвентаря и противопожарного оборудования должен входить представитель квартирно-эксплуатационной части района (гарни­зона) или морской инженерной службы.

82. При определении качественного (технического) состояния материальных средств комиссия руководствуется:

стандартами, описаниями, формулярами (паспортами), тех­ническими условиями и другими документами, определяющими требования к качественному (техническому) состоянию соответст­вующих материальных средств;

признаками и техническими показателями категорийности, установленными соответствующими руководствами, наставле­ниями, положениями и инструкциями;

сроками службы (эксплуатации, хранения, годности) матери­альных средств, установленными приказами Министра обо­роны СССР (заместителей Министра обороны СССР) и инструк­циями начальников соответствующих центральных органов уп­равления Вооруженных Сил; по материальным средствам, на ко­торые такие сроки не установлены,—примерными средними сроками, рекомендованными Госпланом СССР;

удостоверениями качественного анализа, если качественное (техническое) состояние материальных средств может быть опре­делено только на основании проведенных испытаний или лабора­торных исследований.

83. Председатель и члены комиссии, подписавшие акт на спи­сание материальных средств, а также командир (начальник), утвердивший этот акт, несут ответственность за правильность заключения о качественном (техническом) состоянии списывае­мых материальных средств и за правильность определения пред­назначения (использования) их после списания.

84. Права должностных лиц по утверждению актов на спи­сание материальных средств определены Положением, введенным в действие приказом Министра обороны СССР 1960 года № 090.

85. Акт на списание материальных средств, утверждаемый командиром воинской части, составляется в одном экземпляре.

86. Акт на списание материальных средств, представляемый на утверждение вышестоящему командиру (начальнику), состав­ляется в двух экземплярах. Оба экземпляра акта вместе с хо­датайством об утверждении представляются командиром воин­ской части по команде. При представлении ходатайства о спи­сании вооружения и техники, на которые ведутся формуляры (паспорта), к акту обязательно прилагаются полностью оформлен­ные и заполненные на день составления акта формуляры (пас­порта).

После утверждения акта первый его экземпляр возвращается в воинскую часть и служит основанием для списания по кни­гам и карточкам учета указанных в нем материальных средств. Второй экземпляр акта с отметкой в нем об уничтожении фор­муляра (паспорта) хранится в делах органа управления того командира (начальника), который утвердил акт.

87. Вещевое имущество, выданное в личное пользование воен­нослужащим срочной службы, по истечении установленных сро­ков носки изымается и сдается на склад воинской части, где оно рассортировывается на годное для использования без ремонта (после ремонта) и негодное—подлежащее списанию.

Вещевое имущество, подлежащее списанию, проверяется комиссией, назначенной приказом командира воинской части. Распорка или разборка такого имущества до осмотра его комис­сией запрещается. Правильность произведенной комиссией вы­браковки имущества по акту (форма 13) проверяется заместите­лем командира воинской части по тылу, о чем он делает заключение в акте.

88. Вещевое имущество, выданное в личное пользование гене­ралам, адмиралам, офицерам, прапорщикам, мичманам, военно­служащим сверхсрочной службы и военнослужащим-женщинам, по истечении установленных сроков носки списывается с учета службы воинской части по сводным ведомостям (форма 7).

89. Материальные средства, утраченные вследствие гибели, уничтожения, незаконного расходования и хищений, а также испор­ченные и преждевременно пришедшие в негодность, списываются с книг и карточек учета в соответствующей службе воинской части на основании приказов командира воинской части и актов комиссий после записей утрат в книгу учета недостач.

Запись утрат в книгу учета недостач не освобождает началь­ника соответствующей службы от обязанности добиваться закон­ного списания утрат, числящихся по книге учета недостач.

90. Комиссией, назначенной приказом командира воинской части, в зависимости от вида подлежащих списанию утраченных материальных средств, составляются: акты (форма 12)—на спи­сание вооружения и техники, учитываемых по номерам и техниче­скому состоянию, а также на списание табельного политико-прос­ветительного имущества и светотехнической аппаратуры Домов офицеров (клубов); акты (форма 11)—на списание всех других материальных средств.

91. Для установления виновных лиц и размера нанесенного ущерба, а также для определения необходимости отнесения части или полной суммы этого ущерба за счет государства командиром воинской части назначается административное расследование, а при наличии признаков преступления возбуждается уголовное дело.

В зависимости от результатов расследования командиром части принимается решение о возмещении причиненного ущерба и ответственности виновного лица, а также об оформлении до­кументов на получение инспекторского свидетельства.

92. Учетные документы, проходящие по материалам админи­стративных расследований об утратах материальных средств, хранятся в течение трех лет с момента принятия по ним решений, после чего сдаются в архив в установленном порядке.

Учетные документы, проходящие по материалам прекращенных органами дознания уголовных дел, хранятся в воинской части (соединении) в течение сроков, установленных приказом Министра обороны СССР 1975 года № 0215.

93. Недостачи материальных средств в пределах норм есте­ственной убыли, выявленные при приеме, списываются с учета в службах воинской части (соединения) на основании актов (форма 4), утвержденных командиром воинской части (соедине­ния). К актам прилагаются расчеты естественной убыли, состав­ленные начальниками соответствующих служб. Недостачи, превы­шающие эти нормы, а также недостачи материальных средств, для которых нормы естественной убыли не установлены, записы­ваются в книгу учета недостач на основании актов приема ма­териальных средств и приказов командира воинской части (со­единения). Начальник финансовой службы воинской части (соединения) делает отметку на копии каждого приказа (вы­писке из приказа) командира части (соединения) с указанием даты и статьи записи в книгу учета недостач, и после этого недостающие материальные средства списываются с учета.

Недостачи, выявленные при приеме материальных средств от сдатчика грузоотправителя, в книгу учета недостач не записы­ваются. Административное расследование в этом случае произ­водится грузоотправителем.

94. Недостача материальных средств в пределах установлен­ных норм естественной убыли, выявленная при ревизии (инвен­таризации, проверке), списывается с учета на основании акта (форма 11). К акту прилагаются расчеты естественной убыли, составленные начальником соответствующей службы воинской части (соединения).

Естественная убыль определяется по нормам, установленным приказами Министра обороны СССР (заместителей Министра обороны СССР), а по тем материальным средствам, по которым такие нормы приказами не установлены,—по нормам, действую­щим в народном хозяйстве СССР.

95. Утраты материальных средств в воинской части, превы­сившие нормы естественной убыли при хранении и перевозках, списываются в порядке, установленном статьей 93 части I настоя­щего Руководства.

96. Списание утрат материальных средств по инспекторским свидетельствам допускается только в случаях, когда сумма ущерба не может быть возмещена за счет виновных лиц и должна быть полностью или частично отнесена за счет госу­дарства.

Утраченные ракетное, ракетно-артиллерийское, противолодоч­ное, торпедное, минное и противоминное вооружение, авиацион­ная техника и боеприпасы всех видов списываются по инспектор­ским свидетельствам независимо от того, отнесена их стоимость полностью или частично за счет виновных лиц.

Права командиров (начальников) по выдаче инспекторских свидетельств на списание за счет государства утраченных мате­риальных средств определены Положением, введенным в действие приказом Министра обороны СССР 1960 года № 090.

97. Для получения инспекторского свидетельства на списание материальных средств представляется мотивированное ходатай­ство по команде. К ходатайству прилагаются: выписка из книги учета недостач; акт списания (форма 11) или акт технического состояния (форма 12); формуляр или паспорт (на материаль­ные средства, не имеющие формуляров и паспортов,— удосто­верение качественного анализа); материалы административного расследования или уголовного дела; справка о частичном возме­щении ущерба за счет виновных лиц.

Кроме того, в зависимости от конкретных обстоятельств к ходатайству должны быть приложены: заверенная выписка из акта ревизии (проверки); копия решения судебного органа или по­становления следственного органа по уголовному делу; копии приказов (распоряжений) командования на уничтожение мате­риальных средств с целью предотвращения захвата их против­ником; копии приказов (распоряжений) командования и пись­менные заключения специалистов на уничтожение зараженных материальных средств и другие документы.

К ходатайствам о получении инспекторских свидетельств на списание материальных средств квартирно-эксплуатационной службы, кроме того, прилагается заключение начальника квартирно-эксплуатационной части района (гарнизона) или началь­ника морской инженерной службы, а на списание твердого топ­лива на флоте—заключение начальника топливного отдела флота (флотилии, военно-морской базы).

98. Ходатайство о получении инспекторского свидетельства командир воинской части может представлять в случаях:

утраты материальных средств во время боевых действий и стихийных бедствий;

других материальных средств — актами (форма 13). Исклю­чение составляет перевод вещевого имущества и летно-технического обмундирования из первой категории во вторую, который осуществляется на основании накладных (форма 2) или ведомо­стей (форма 8) на выдачу этого имущества и обмундирования в личное пользование со склада воинской части.


?


111. Акты (формы 12, 13 и 14) составляются комиссиями, назначаемыми приказами командиров воинских частей. Утверж­денные акты об изменениях качественного (технического) состоя­ния материальных средств являются основанием для внесения соответствующих изменений в книги (карточки) учета.

112. Комиссии при определении качественного (технического) состояния материальных средств обязаны строго руководство­ваться соответствующими приказами Министра обороны СССР, положениями, наставлениями, руководствами и инструкциями о порядке категорирования материальных средств.

113. Закладка вооружения, техники, имущества и других ма­териальных средств на длительное хранение и их освежение оформляются актами (форма 10).

На основании этих актов на складах и в службах воинской части (соединения) вносятся соответствующие изменения в книги (карточки) учета.

Глава IV


ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ, НА ОБЪЕКТЕ ВОЙСКОВОГО (КОРАБЕЛЬНОГО) ХОЗЯЙСТВА, В СЛУЖБЕ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ И СОЕДИНЕНИЯ


114. Учет материальных средств в подразделениях, на скла­дах, в мастерских, на других объектах войскового (корабельного) хозяйства, в службах воинской части и соединения ведется в уста­новленном для них объеме.


1. УЧЕТ В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ


115. Учет наличия, движения и качественного (технического), состояния материальных средств в подразделении организует ко­мандир подразделения. Учет ведется по следующим формам учет­ных документов (табл. I):

Таблица 1

Наименование учетных документов	Номер формы	В подразделении
		расположен­ном или действующей со своей воинской частью	расположен­ном или дей­ствующем отдельно от своей воинской части
1	2	3	4
Накладная Раздаточная (сдаточная) ведомость Раздаточно-сдаточная ведомость боеприпасов на пункте боевого питания Акт списания (снятия остатков) Путевой лист Рабочий лист агрегата Донесение о наличии и движении материальных средств Книга регистрации учетных документов Книга учета наличия и движения материальных средств в подразделении Книга состояния воздушно-десантной техники по номерам и техническому состоянию Книга учета вооружения и техники по номерам и техническому состоянию Книга учета технического состояния, поверки и ремонта средств измерений	2 8 9а 11 16 17 24 25 26 30 31 34	- - + - - - + - + +1 +2 +3	+ + + + + + + + + +1 +2 +3