Руководство по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в вооруженных силах СССР часть

Вид материала

Содержание

Подобный материал:

1 2 3 4 5 6 7 8

Глава VIII

ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ ВОИНСКИХ ЧАСТЕЙ И СОЕДИНЕНИЙ

401. Изготовление бланков книг, карточек учета и других учетных документов возлагается на соответствующие центральные органы управления Вооруженных Сил.

402. Обеспечение воинской части (соединения) бланками учетных документов производится по ее годовым заявкам, представляемым начальникам соответствующих служб соединения (объединения). Содержание и сроки представления заявок устанавливаются центральными органами управления Вооруженных Сил.

При составлении заявок на бланки учетных документов следует исходить из потребности в них для повседневного учета материальных средств в воинской части (соединении) и для обеспечения организационных мероприятий.

Накопление в воинской части (соединении) излишних запасов бланков учетных документов, а также использование их не по прямому назначению запрещается.

403. Отправка (выдача) воинской части (соединению) бланков учетных документов производится по накладным (разнарядкам, нарядам) соответствующих начальников служб соединения (органов управления объединения).

Заместитель Министра обороны— начальник Тыла Вооруженных Сил СССР

генерал армии С. Куркоткин

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 1

1. Разнарядка является распоряжением на отпуск (выдачу, отгрузку, отправку) одних и тех же материальных средств нескольким грузополучателям

2. Разнарядка составляется: в службе соединения — в двух экземплярах; в органе управления объединения (центра) —в трех экземплярах.

3. В соединении разнарядка составляется только на политико-просветительное, медицинское имущество » материальные средства боевой и физической подготовки

Она подписывается-

на политико-просветительное имущество—заместителем командира по политической части и начальником вещевой службы,

на материальные средства боевой и физической подготовки— начальником штаба и начальником службы, на складе которой хранятся материальные средства;

на медицинское имущество — начальником медицинской службы и начальников отделения медицинского снабжения медико-санитарного батальона

Один экземпляр разнарядки остается у начальника, распоряжающегося соответствующим видом материальных средств, а другой передается на исполнение в службу-

4. В органе управления объединения (центра) разнарядка подписывается начальником органа управления и лицом, ведущим учет материальных средств. Первые два экземпляра разнарядки высылаются на склад, а третий остается в делах органа управления. По исполнении разнарядки ее второй экземпляр возвращается начальнику органа управления, которому подчинен склад

5. В отдельных случаях (например, при отпуске особо дефицитных материальных средств) разнарядка может утверждаться вышестоящим начальником.

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 2

1. Накладная предназначена для оформления отпуска (выдачи, приема, сдачи) материальных средств внутри воинской части (соединения), склада объединения (центра).

2. Накладная выписывается в службе воинской части (соединения), в учетно-операционном отделе склада.

3 Накладная выписывается в двух экземплярах: при отпуске (выдаче) материальных средств первый экземпляр остается у начальника склада воинской части (соединения), начальника отдела хранения или хранилища склада объединения (центра) и служит основанием для записей в книгах (карточках) учета, второй выдается получателю материальных средств, при приеме (сдаче) материальных средств первый экземпляр накладной остается у сдатчика, а второй передается начальнику склада воинской части (соединения), начальнику отдела хранения или хранилища склада объединения (центра), принимающему материальные средства.

При отправке материальных средств со сдатчиком воинской части (соединения) накладная выписывается в трех экземплярах: третий экземпляр остается на складе, два других вручаются сдатчику. После сдачи материальных средств второй экземпляр остается у получателя, а первый экземпляр с распиской получателя сдатчик возвращает на склад.

4. Накладная подписывается начальником службы (начальником учетно-операционного отдела) и лицом, ведущим учет. Подписи заверяются мастичной печатью для внутренних хозяйственных документов.

5. В заголовочной части накладной под реквизитом «Ответственный получатель (сдатчик)» записываются воинское звание, фамилия и инициалы лица, которому поручено получить (сдать) материальные средства.

6. В содержательной части накладной в графе 8 по соответствующим строкам записываются реквизиты-основания, показывающие: номера вооружения, техники, ракет, экземпляров служебной литературы (эксплуатационной документации); категорию, сорт, плотность и иные характеристики качества материальных средств (в том числе крепость спирта), если их фактическое состояние не соответствует реквизитам-основаниям, записанным в графе 5. В графе 8 может отражаться другая информация, не предусмотренная формой накладной. В ней также делаются отметки о записях в книгах (карточках) учета операций, связанных с движением материальных средств, указанных в данной накладной.

7. При отпуске (выдаче, приеме, сдаче) авиационных боеприпасов и ракет в графе 2 записываются наименование боеприпасов (ракет), их партия, год изготовления и завод-изготовитель

8 Тара и упаковка, отпускаемые (выдаваемые, принимаемые, сдаваемые) с материальными средствами, записываются в накладную после перечисления материальных средств.

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 3

1. Счет-накладная предназначена для оформления выдачи материальных средств за плату.

2. Порядок выписки и оформления ее такой же, как и накладной (форма 2), с добавлением финансовых реквизитов.

3. Под реквизитом «Отметка об оплате» указываются номер и дата квитанции об оплате и статья денежного журнала. Эта запись заверяется подписью начальника финансовой службы воинской части (соединения).

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 4

1. Акт приема составляется на прибывшие от поставщиков и военных складов в адрес воинской части (соединения}, склада объединения (центра).

вооружение, технику, ракеты и боеприпасы,

ракетное топливо и горючее в железнодорожных цистернах, танкерах, баржах,

высотное снаряжение и летно-техническое обмундирование;

материальные средства без сопроводительных документов, материальные средства, количество и качество которых расходятся с данными сопроводительных документов,

материальные средства после переработки (подработки) на предприятиях

промышленности

2. Акт составляется комиссией воинской части или соединения (склада) при участии (в необходимых случаях) представителя поставщика или местного органа власти и утверждается командиром воинской части или соединения (начальником склада). Его подпись заверяется мастичной гербовой печатью.

3. При поступлении материальных средств с военных складов акт составляется в трех экземплярах' первый—остается в службе воинской части или соединения (учетно-операциоином отделе склада), второй—направляется грузоотправителю, третий — представляется органу управления, который отдал распоряжение на отпуск (отгрузку) материальных средств, в качестве подтверждения об их получении.

При поступлении материальных средств непосредственно со склада (базы) поставщика или от предприятия промышленности по наряду центрального органа управления акт составляется в четырех экземплярах. Четвертый экземпляр высылается органу управления, выписавшему наряд.

В зависимости от действующего порядка расчетов с поставщиками количество экземпляров акта может быть изменено

4. Составлять один акт приема на материальные средства, прибывшие на основании различных документов, запрещается.

5. Под реквизитом «Основание (цель) операции» указываются наряд (железнодорожная накладная, коносамент), его номер и дата; под реквизитом «Грузоотправитель и его адрес» — грузоотправитель и при необходимости поставщик;

под реквизитом «Грузополучатель и его адрес» — грузополучатель и при необходимости заказчик. В графе 15 указываются также недостающие материальные средства, по которым не устанавливаются нормы естественной убыли, а в графе 18—их стоимость

6. Фактическое наличие принятых материальных средств и их качественное (техническое) состояние определяются на основании результатов осмотра, пересчета (замера, взвешивания) и указываются в разделе I акта

7. В разделе V акта указываются качественное (техническое) состояние материальных средств (результаты проведенных испытаний, лабораторных анализов), наименование, номер и дата документа, удостоверяющего соответствие продукции условиям договора. При выборочной проверке материальных средств, кроме того, указываются се основание (стандарт, технические условия, договор и т. д.) и порядок отбора продукции для проверки.

8. При обнаружении недостачи материальных средств (кроме недостач в пределах допустимых норм) акт приема составляется отдельно на каждый вагон (цистерну, самолет, контейнер), в котором обнаружена эта недостача

9. В случае недостачи (излишков), некачественной (несвоевременной) поставки материальных средств или простоя транспорта в разделе VI акта дополнительно указываются:

время доставки продукции на склад грузополучателя (если акт составляется на складе) и условия ее хранения до приемки;

за чьим весом (железной дороги, пароходства, грузоотправителя и т. д.) отправлен груз;

время выдачи груза органам транспорта;

время вскрытия вагона (трюма судна, контейнера, тары или другого опломбированного транспортного средства);

дата и номер уведомления о вызове представителя поставщика, а также

порядок направления уведомления;

могли ли вместиться недостающие материальные средства в вагон (трюм, контейнер или другое опломбированное транспортное средство),

данные о причинах простоя транспорта, несвоевременной приемки и составления коммерческого акта (акта, выданного органом автомобильного транспорта), номер и дата этого акта,

продолжительность выгрузки,

количество отходов, образовавшихся в процессе переработки, и соответствие их нормам.

заключение о причинах и месте образования недостачи и т. п.

При наличии большого количества сведений раздел VI акта может быть оформлен в виде отдельного приложения к акту, подписанного комиссией.

10. К акту приема прилагаются: транспортные грузовые документы, заверенные органом транспорта, документы о качестве (техническом состоянии) материальных средств, наряд (накладная) или фактура поставщика; повагонная ведомость опись трафаретов (составляется в случаях обнаружения ошибок поставщика при подсчете массы по трафаретам), второй экземпляр коммерческою акта (если он составляется).

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 5

1. Наряд на ремонт (изготовление, обработку) является распоряжением ремонтному подразделению (части, предприятию) на производство работ.

Выполненным наряд является основанием для постановки на учет отремонтированных (заново изготовленных, обработанных) материальных средств.

2. Наряд составляется в службе соединения, учетно-операционном отделе склада, органе управления объединения (центра).

3. Наряд выписывается в четырех экземплярах: первый и третий экземпляры сдаются вместе с материальными средствами в ремонтное подразделение (часть, предприятие), второй—остается у сдатчика, четвертый—в службе, учетно-операционном отделе склада, органе управления объединения (центра).

При сдаче в ремонт вооружения и техник», учитываемых по номерам и техническому состоянию, к первому экземпляру прилагается акт (форма 12).

4. После выполнения наряда первый оформленный его экземпляр остается в ремонтном подразделении (части, предприятии), второй—у сдатчика и служит основанием для постановки на счет отремонтированных или вновь изготовленных материальных средств, третий—предоставляется как донесение о выполненной работе начальнику, подписавшему наряд

5. Наряд подписывается начальником соответствующей службы соединения (начальником учетно-операционною отдела склада, начальником органа управления объединения или центра) и лицом, ведущим учет. Наряд на ремонт кораблей, вооружения и техники в судоремонтной мастерской соединения кораблей подписывается заместителем командира соединения кораблей по электромеханической части

Подписи должностных лиц органа управления объединения (центра) заверяются мастичной гербовой печатью этого органа.

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 6

1. Чековое требование предназначено для получения воинской частью (соединением) ракетного топлива, горючего и продовольствия с военных складов (складов и баз поставщиков). В военное время оно используется также для оформления заготовок продовольствия за плату из местных ресурсов.

Кроме того, чековое требование дает право экипажам самолетов получать авиационное горючее на других военных аэродромах, а также на аэродромах Министерства гражданской авиации.

2. Чековое требование выписывается в службе воинской части (соединения). При выписке заполняется чековое требование и его корешок. Чековое требование подписывается заместителем командира части (соединения) по тылу (помощником командира корабля), начальником службы (командиром БЧ-5) и заверяется мастичной гербовой печатью.

Приемщику воинской части (соединения) чековое требование вместе с незаполненным талоном выдается под расписку в корешке.

3. На складе объединения (центра), а также на складе (базе) поставщика при отпуске материальных средств заполняются талон и оборотная сторона чекового требования с указанием фактически отпущенных материальных средств. Заполненный талон чекового требования подписывается начальником военного склада и начальником учетно-операционного отдела (заведующим и главным бухгалтером склада, базы поставщика).

При отпуске продовольствия одновременно с талоном чекового требования оформляется справка о качестве продуктов, которая подписывается начальником склада (заведующим складом, базой поставщика) и лаборантом.

При получении ракетного топлива и горючего к талону чекового требования прилагается паспорт качественного состояния материальных средств или заполняется справка о качестве. Подписи должностных лиц заверяются мастичной гербовой печатью склада (базы).

4. В получении материальных средств, а также талона чекового требования приемщик воинской част (соединения) расписывается на оборотной стороне чекового требования. Полученные материальные средства приемщик сдает по талону чекового требования начальнику склада воинской части (соединения), который принимает материальные средства по массе (замеру, поштучно), записывает полученное количество в карточки учета, расписывается в получении на талоне чекового требования и возвращает талон приемщику.

Приемщик в тот же день сдает оформленный талон чекового требования в службу воинской части (соединения). В корешке чекового требования делается отметка об оприходовании поступивших материальных средств и перечеркиванием погашается расписка приемщика в получении чекового требования.

5. При централизованном подвозе материальных средств со склада соединения (объединения) прием их в воинской части производится по накладной соединения (наряду склада объединения). На принятые материальные средства воинская часть выдает сдатчику оформленное чековое требование; талон его не заполняется, а погашается с указанием в нем номера и даты накладной (наряда). Накладная (наряд) прикрепляется к талону чекового требования.

6 Снабжение воинской части (соединения) книжками чековых требований производится складом объединения по месту приписки ее на обеспечение материальными средствами.

Выдача книжек бланков чековых требований приемщику воинской части (соединения) производится по чековому требованию. Иногородней воинской части (соединению) книжки бланков чековых требований разрешается пересылать почтовыми заказными отправлениями через органы Министерств связи СССР.

7. Выдаваемые в воинской части (соединении) книжки чековых требований должны быть полностью оформлены:

прошнурованы и опечатаны мастичной гербовой печатью воинской части (соединения);

на каждом листе чекового требования, талоне и корешке должны быть Проставлены порядковые номера (с 1 по 100);

на титульном листе книжки чековых требований указываются номер и серия книжки, условное наименование воинской части (соединения), дата выдачи книжки и наименование склада объединения, выдавшего книжку.

На последнем листе обложки указывается прописью количество пронумерованные и опечатанных листов книжки. Эта запись заверяется подписью начальника службы воинской части (соединения).

8. Заполненные и неиспользованные, а также испорченные бланки чековых требований перечеркиваются, прикладываются к соответствующим корешкам чековых требований и хранятся вместе с ними.

9. В случае утери (хищения) книжки чековых требований или отдельных бланков немедленно производится административное расследование; об утере (хищении) доносится вышестоящему начальнику соответствующей службы и складу, к которому воинская часть (соединение) приписана на обеспечение. В донесении указываются серия и номер книжки, а также номера неиспользованных бланков чековых требований.

10. При убытии воинской части (соединения) из одною объединения в другое в аттестате (форма 20) указываются номер и серия книжки и номера неиспользованных бланков чековых требований.

При прибытии воинской части (соединения) в другое объединение имеющиеся у нее книжки чековых требовании учитываются соответствующим органом управления и складом этого объединения.

11. Бланки чековых требований на получение продовольствия изготавливаются с зеленой полосой.

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 7

1. Сводная ведомость предназначена для сокращения количества записей в книгах и карточках учета по приему и выдаче материальных средств, а также по списанию выслуживших сроки носки предметов вещевого имущества, выданных в личное пользование генералам, адмиралам, офицерам, прапорщикам, мичманам, военнослужащим сверхсрочной службы и военнослужащим-женщинам. Ведомость составляется в службе воинской части (соединения), учетно-операционном отделе склада объединения (центра).

2. Сводная ведомость составляется в одном экземпляре на основании приходных (расходных) документов или карточек учета (форма 45) и подписывается: в воинской части (соединении) начальником соответствующей службы и лицом, ведущим учет; на складе объединения (центра) — начальником учетно-операционного отдела и главным бухгалтером (бухгалтером).

3. Сводная ведомость со всеми прилагаемыми к ней первичными учетными документами рассматривается как единый документ.

4. При списании выслуживших сроки носки предметов вещевого имущества, выданных в личное пользование генералам, адмиралам, офицерам, прапорщикам, мичманам, военнослужащим сверхсрочной службы и военнослужащим-женщинам в графе 2 указывается воинское звание, а в графе 3—фамилия и инициалы военнослужащего, в графах 4—18 числителем — количество предметов, знаменателем — месяц и год выдачи их.

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 8

1. Раздаточная (сдаточная) ведомость предназначена для оформления я воинской части: выдачи одних и тех же материальных средств (кроме указанных в пояснениях к форме 9 приложения 1 к части I настоящего Руководства) нескольким подразделениям (военнослужащим); выдачи горючего при заправке техники; списания материальных средств прямым расходом; приема на склад материальных средств (кроме указанных в пояснениях к форме 9).

2. Ведомость выписывается в одном экземпляре отдельно на выдачу и сдачу материальных средств. Она подписывается начальником службы и лицом, ведущим учет, и передается на исполнение начальнику склада (заправочного пункта, водителю топливозаправщика или автоцистерны).

По окончании выдачи (приема), предусмотренной ведомостью, начальник склада подводит итог в ней, подтверждает своей подписью выдачу (прием) материальных средств и сдает ведомость в соответствующую службу воинской части.

3. При составлении ведомости в ее названии должны оставаться только те слова, которые выражают существо оформляемой операции, связанной с учетом материальных средств: «Раздаточная ведомость» или «Сдаточная ведомость». Ненужное слово зачеркивается.

4. При приеме на склад авиационно-технической части (базы) от авиационной части авиационных боеприпасов и ракет под заголовком «Категория (сорт, плотность, партия)» в графах 4—11 по каждому наименованию материальных средств записываются дополнительные реквизиты-признаки: номер пар гни сборки (изготовления), год изготовления, завод-изготовитель.

5. В ведомости на заправку машин горючим в строках графы 2 записываются номера путевых листов, (форма 16), графы 3—номера машин, а в строке «Итого» в соответствующих графах — количество выданного горючего (в литрах и килограммах).

6. При выдаче авиационного горючего в топливозаправщик (автоцистерну) для заправки летательных аппаратов начальник склада в ведомости записывает:

в заголовочной части под реквизитом «Поставщик (склад, подразделение)»—номер склада, номер резервуара, из которого выдано горючее в топливозаправщик (автоцистерну), и номерной знак топливозаправщика (автоцистерны). Например: «Склад-2, Р-3, 15-65 СА»;

в содержательной части под заголовком граф 4—11 «Наименование материальных средств» дополнительным реквизитом-признаком записывается: наименование горючего, в скобках проставляется процент содержания жидкости «И» или ТГФМ. Например: «Т-1 («И» =...%)».

7. Количество выданных со складов воинской части горючего по талонам на заправку машин и продовольствия (мясо, рыба, масло коровье и хлеб) по талонам раздаточного листа (форма 19) записывается в раздаточные ведомости, а погашенные талоны подклеиваются к оборотной стороне соответствующей раздаточной ведомости.

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 9

1. Раздаточно-сдаточная ведомость предназначена для учета выданных складом воинской части на стрельбы артиллерийских и минометных выстрелов, ПТУРС, ТУРС, зенитных ракет ближнего действия, ручных и противотанковых гранат, патронов стрелкового оружия, пиротехнических и имитационных средств, а также для контроля за их расходом и возвратом.

2 Раздаточно-сдаточная ведомость оформляется и регистрируется в службе ракетно-артиллерийского вооружения воинской части и передается начальнику склада под расписку в книге учета (форма 25). Ведомость ведется начальником склада. Записи о выдаче боеприпасов подразделениям производятся на основании письменных заявок их командиров с отметкой начальника службы ракетно-артиллерийского вооружения о количестве боеприпасов, разрешенных к выдаче. Заявки, по которым выданы боеприпасы, остаются на складе и возвращаются начальнику службы вместе с исполненной раздаточно-сдаточной ведомостью для проверки

3 Раздаточно-сдаточная ведомость составляется отдельно на каждую номенклатуру боеприпасов (в том числе ПТУРС, ТУРС), зенитных ракет ближнего действия, пиротехнических и имитационных средств.

4. За полученные со склада материальные средства получатели расписываются в графе 6 ведомости

В графе 3 ведомости при выдаче ПТУРС (ТУРС) и зенитных ракет ближнего действия записываются номер партии сборки (изготовления), год изготовления и завод-изготовитель, а в графах 4, 7, 8 и 14 — номера каждой единицы.

Количество израсходованных и сданных предметов, указанных в графах 7—15, подтверждается распиской сдающего (в графе 16).

В одной ведомости разрешается вести записи в течение 5 дней, после чего подводится итог по всем подразделениям Общее количество выданных и принятых обратно предметов подтверждается подписями начальника склада

5 Начальник склада по итоговым данным графы 7 списывает израсходованные боеприпасы и зенитные ракеты ближнего действия, по соответствующим карточкам учета и записывает на приход патроны с осечками, стреляные гильзы, пучки пороха и укупорку. После этого ведомость передается в службу ракетно-артиллерийского вооружения для отражения изменений по книгам учета.

6. Стреляные гильзы, свободная укупорка и пучки пороха записываются на приход в отдельных карточках учета.

Винтовочные и орудийные стреляные гильзы учитываются поштучно с распределением их на группы принадлежности к системам оружия и видам металла, из которого они изготовлены

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 9а

1. Ведомость предназначена для учета выдаваемых на пункте боевого питания ракет, ПТУPC, ТУ PC и других боеприпасов, а также для контроля за их расходом и возвратом

2. Ведомость ведется начальником пункта боевого питания, назначенного командиром подразделения

3. В графах 2 и 7 реквизитами основаниями по ПТУРС, ТУРС и зенитным ракетам ближнего действия записываются их индексы и номера

4. По окончании стрельбы ведомость представляется руководителю стрельбы на участке для проверки, а после сдачи на склад воинской части гильз и неизрасходованных (неисправных) боеприпасов она уничтожается

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 10

1. Акт предназначен для оформления закладки материальных средств на длительное хранение и их освежения, является основанием для внесения изменения в книги и карточки учета

При составлении акта в его названии должны оставаться только те слова, которые отражают существо оформляемой операции по учету материальных средств «Акт закладки материальных средств» или «Акт освежения материальных среде! в» Ненужное слово зачеркивается

2 art составляется комиссией воинской части (соединения), склада объединения (центра) и утверждайся командиром части (соединения), начальником склада Подпись лица, твердившего акт, заверяется гербовой мастичной печатью

3 Акт составляется в двух экземплярах, из которых первый остается в делах воинской части (соединения, склада), второй высылается вышестоящему начальнику соответствующей службы

В воинской части, входящем в состав соединения, акт составляется в трех экземплярах, два из которых высылаются в соединение. Соединение один экземпляр акта высылает соответствующему органу управления объединения

4. При составлении акта на материальные средства, учитываемые по партиям и заводам-изготовителям, эти данные записываются в графе 2 после каждого наименования материальных средств

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 11

1. Акт предназначен для оформления списания материальных средств:

утраченных вследствие боевых потерь и стихийных бедствий (катастроф, аварий);

незаконно израсходованных (пережогов горючего, топлива) и в случаях выявленных недостач (в том числе хищении);

израсходованных по установленным нормам на регламентные работы, техническое обслуживание, на производственные и хозяйственно-бытовые нужды;

в случаях естественной убыли при транспортировке, приеме, хранении и выдаче;

преждевременно пришедших в негодность;

в случаях, когда списание не предусмотрено другими учетными документами.

Актом также оформляется снятие остатков материальных средств при проведении инвентаризации (проверки) и при приеме имущества, прибывшего с военнослужащими без аттестатов.

Списание вооружения и техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию, актом по данной форме не оформляется.

При составлении акта в его названии должны оставаться только те слова, которые выражают существо оформляемой операции по учету материальных средств: «Акт списания» или «Акт снятия остатков». Ненужные слова зачеркиваются.

2. Акт составляется комиссией и утверждается командиром воинской части (соединения), начальником склада объединения (центра). Подпись лица, утвердившего акт, заверяется мастичной гербовой печатью.

При оформлении ходатайства о получении инспекторского свидетельства акт составляется в двух экземплярах, первый экземпляр представляется старшему начальнику.

В качестве приложений к акту могут быть: объяснения должностных лиц, карты районов боевых потерь, ведомости замера горючего в баках машин, расчеты и обоснования естественной убыли и т. п.

3. При списании материальных средств, израсходованных на регламентные работы, реквизитами-основаниями в графе 9 записываются установленные нормы их расхода.

4. При снятии остатков материальных средств реквизитами-основаниями записываются: в графе 7—фактическое наличие, в графе 9—числится по учету, в графе 10—недостает и в графе 12—излишествует по сравнению с данными учета. В графе 14 могут быть указаны дата выдачи в эксплуатацию, размеры естественной убыли в соответствии с прилагаемыми к акту расчетами и другая информация.

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 12

1. Акт предназначен для оформления установленных технического состояния, потребности в ремонте и списания вооружения и техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию.

2. Акт составляется комиссией воинской части (соединения), склада объединения (центра):

при передаче вооружения и техники внутри воинской части (склада)—в одном экземпляре и утверждается командиром части (начальником склада);

при передаче вооружения (техники) из одной воинской части в другую, сдаче в ремонтную часть (предприятие) объединения (центра) —в трех экземплярах и утверждается командиром воинской части. Первый экземпляр акта представляется вышестоящему органу управления соответствующей службы, второй направляется вместе с вооружением (техникой), третий остается в воинской части;

при переводе вооружения (техники) в низшую категорию ранее установленного срока, продлении ресурса и срока эксплуатации — в двух экземплярах. Оба экземпляра представляются вышестоящему органу управления соответствующей службы. После утверждения старшим начальником первый экземпляр акта возвращается в воинскую часть (на склад);

при списании вооружения (техники), снятого с оснащения войск (сил флота), а также пришедшего в негодность при испытаниях или по истечении установленного срока эксплуатации — в двух экземплярах. Оба экземпляра акта направляются в установленном порядке на утверждение начальнику, которому предоставлено на это право. После утверждения первый экземпляр возвращается в воинскую часть (на склад);

при списании утраченного или преждевременно пришедшего в негодность вооружения (техники) — в двух экземплярах и утверждается командиром воинской части (начальником склада). Первый экземпляр вместе с ходатайством направляется старшему начальнику на получение инспекторского свидетельства.

Подпись командира воинской части (начальника склада) в разделе VIII и подпись начальника, утвердившего акт, заверяются мастичными гербовыми печатями.

3. В графе 2 раздела I акта первой строкой записывается базовый образец вооружения (техники, оборудования), на который оформляется акт. Последующими строками записываются его комплектующие изделия, учитываемые по номерам (двигатели, агрегаты, орудия, пусковые установки, пулеметы, радиоэлектронные приемно-передающие устройства, узлы и т. п.), техническая документация.

4. В разделе III акта записываются недостающие детали и предметы ЗИП (карточка некомплектности прилагается к акту), а также техническая документация и горючее, передаваемые с вооружением (техникой). Здесь же записываются номера покрышек колес и процент их износа.

5. В разделе IV записываются- дата и место выхода вооружения (техники) из строя, техническое состояние при наружном осмотре, пуске двигателя и испытании пробегом (рабочим режимом),

6. В разделе V записываются причины досрочного износа или повреждения и данные о проведенном расследовании. На базовый образец, на котором смонтирована система, дается отдельное заключение о его техническом состоянии, определяются категория и вид необходимого ремонта. В этом случае дополнительный экземпляр акта направляется начальнику службы, в которой учитывается базовый образец.

7. При изготовлении бланков акта на автомобильную технику не печатаются: оборотная сторона первого листа; наименования второго, третьего и четвертого реквизитов пунктов 4, 8 и пункт 6 раздела II; раздел VI.

8. При составлении акта на списание производственного оборудования в разделе VIII при необходимости главный бухгалтер (начальник финансовой службы) подтверждает его балансовую стоимость и сумму износа.

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 13

1 Акт предназначен для оформления изменения качественного (техническою) состояния и списания материальных средств (кроме вооружения и техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию) по истечении установленных сроков эксплуатации (хранения), оприходования отдельных агрегатов, узлов, приборов, запасных частей, металлолома, ветоши и т. п., полученных при разборке (разделке, распорке) списанных установленным порядком вооружения, техники, имущества и других материальных средств

2 Акт составляется комиссией воинской части (соединения), склада объединения (центра).

на изменение качественного (технического) состояния и списание материальных средств—в двух экземплярах и утверждается командиром воинской части (соединения), начальником склада или старшим начальником в пределах предоставленных ему прав. После утверждения первый экземпляр возвращается в часть (соединение), на склад, на оприходование агрегатов, узлов, приборов, запасных частей, металлолома, ветоши и т. п. после разборки списанных вооружения, техники, имущества и других материальных средств — в двух экземплярах и утверждается командиром воинской части (начальником склада) Один экземпляр направляется вышестоящему начальнику соответствующей службы

Подпись лица, утвердившего акт, заверяется мастичной гербовой печатью

3. В содержательной части акта реквизитами основаниями записываются в графах 3—9—учетные данные по материальным средствам, списываемым, переводимым в другую категорию (сорт) и подлежащим разборке (разделке, распорке), в графах 11—14—данные о количестве и фактическом качественном состоянии этих материальных средств, а также о количестве и качественном состоянии отдельных агрегатов (узлов, приборов, запасных частей), металлолома, ветоши и т . п., полученных при разборке (разделке, распорке) вооружения, техники и имущества

4. К акту на списание воздушно десантной техники прилагаются ведомости (форма 60).

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 14

1. Акт предназначен для оформления изменений технического состояния воздушно десантной техники и результатов проверки ее эксплуатации (хранения) при сезонных осмотрах в воинской части (соединении).

2. Акт составляется комиссией воинской части (соединения) в двух экземплярах и утверждается командиром воинской части (соединения). Первый экземпляр остается в воинской части (соединении), второй высылается вышестоящему начальнику соответствующей службы.

3. Исходными данными для составления акта служат показатели ведомостей технического состояния воздушно-десантной техники (форма 60), которые являются обязательным его приложением.

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 15

1. Акт предназначен для оформления списания материальных средств, израсходованных для составления смесей, и для оприходования полученных смесей.

2. Акт составляется комиссией воинской части (соединения), склада объединения (центра) в двух экземплярах и утверждается командиром воинской части (соединения), начальником склада. Второй экземпляр акта высылается вышестоящему начальнику соответствующей службы.

3. Наименования полученных смесей записываются в графе 2 после записи наименований материальных средств, взятых для составления смесей.

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 16

1. Путевой лист является распоряжением командиру подразделения и водителю на выполнение задания и служит основанием для учета работы машины, а также для списания в расход и определения экономии (перерасхода) горючего.

2. Путевой лист выписывается в соответствующей службе воинской части «ли в подразделении, осуществляющем самостоятельную заправку горючим и учет работы машин, на основании наряда на использование машин, подписывается заместителем командира воинской части по технической части (начальником автомобильной службы).

В воинской части, где заместитель командира по технической части (начальник автомобильной службы) по штату не предусмотрен, порядок оформления путевых листов определяется командиром воинской части.

3. Путевой лист выписывается, как правило, на одни сутки (на боевых дежурствах, учениях и в длительных командировках — на срок выполнения задания, но не более 10 суток) и только по возвращении оформленного путевого листа за предыдущий выход машины из парка.

4. В подразделении, не имеющем штатного старшего техника (техника), отметку в путевых листах о техническом состоянии машин делает командир подразделения.

5. В графе реквизита «Наличие перед выездом» раздела I выписываемого 1 путевого листа указывается количество горючего, имеющегося в топливных баках машины перед выходом ее из парка. Эти данные берутся из графы реквизита «Наличие при постановке на стоянку» предыдущего путевого листа или из книги учета (форма 38) В графе реквизита «Получено» раздела I количество выданного горючего подтверждается подписью лица, производившего заправку машины, с указанием даты |

При расходе машиной нескольких сортов горючего каждый из них записывается отдельной строкой.

6. В путевых листах специальных машин в разделе II реквизитами-основаниями записываются:

в графе 11 — продолжительность работы специального оборудования;

в графе 12 — наименование работы (отрыто траншей, произведено выкладок, пропущено груза и т. п. ) в принятых единицах измерений,

в графе 13—количество выполненной работы.

7. Путевой лист с заполненным водителем (механиком-водителем) разделом II «Работа машины» и подписанный старшим машины (лицом, пользовавшимся машиной) проверяется и подписывается лицом, отвечающим за эксплуатацию машин в подразделении, после чего сдается в соответствующую службу воинской части, где данные о работе машины и расходе горючего записываются и книгу учета (форма 38).

8. Испорченные бланки путевых листов погашаются, прилагаются к их корешкам и хранятся наравне с оформленными путевыми листами

9 Для проверки правильности составления, оформления, обработки и хранения путевых листов за истекший квартал, а также для уничтожения путевых листов и их корешков за квартал, предшествовавший истекшему, командиром воинской части назначается комиссия с участием в ней начальника финансовой службы.

По результатам проверки комиссия составляет акт, в котором указываются:

за какой период проверены путевые листы, их количество и номера;

правильность начисления норм расхода, экономии (перерасхода) горючего, а также правильность записей о выполненной работе и соответствие их данным книги учета (форма 38);

наличие подписей лиц, пользовавшихся машиной, за какой период уничтожены путевые листы, их количество и номера;

соответствие записей в формулярах (паспортах) машин о расходе моторесурсов итоговым данным в ките учета (форма 38).

Результаты проверки объявляются в приказе командира воинской части

!0. путевые листы, неправильно и не полностью оформленные, имеющие подчистки и отметки о происшествиях, а также путевые листы машин, на которых совершены злоупотребления, не уничтожаются, а прилагаются к акту и хранятся вместе с ним.

11. Книжки путевых листов выдаются со склада воинской части по накладно» (форма 2) и учитываются в соответствующей службе по книге учета (форма 27). Путевые листы и их корешки в службе пронумеровываются на текущий год.

Подразделениям, осуществляющим самостоятельно заправку горючим и учет работы машин, а также подразделениям автомобильных (автотранспортных) частей выдаются пронумерованные книжки путевых листов под расписку в книге учета (форма 25) Использованные и полностью оформленные путевые листы ежемесячно, а корешки после израсходования книжки сдаются подразделением в соответствующую службу, о чем в книге учета (форма 25) делаются записи.

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 17

1. Рабочий лист предназначен для учета работы двигателя стационарного (передвижного) агрегата (станции), а также стиральной машины, химчистки, агрегата тепловой установки и др.; по нему, кроме того, ведется учет расхода горючего, топлива, моющих средств и растворителей.

2. Рабочий лист выписывается на период не более одного месяца в службе, ведающей эксплуатацией агрегата (станции), и ведется в подразделении.

3. На оборотной стороне рабочего листа в графе 2 моторист (оператор) ежедневно записывает время (часы, минуты), отработанное двигателем агрегата (станции). В рабочем листе стиральной машины, химчистки и т. п. в этой графе записывается количество обработанных материальных средств (в килограммах). Под заголовками «Получено материальных средств» (графы 3—5) и «Израсходовано материальных средств» (графы 6—8) записываются дополнительные реквизиты-признаки — наименования горючего (топлива, моющих материалов, растворителей и т. п.).

4. По истечении периода, на который выписан рабочий лист, подводятся итоги работы агрегата (станции) и расхода материалов. Итоги с оборотной стороны листа переносятся реквизитами-основаниями в соответствующие графы на лицевую сторону, на которой выводятся остатки на конец периода, экономия и перерасход материальные средств.

Итоговые данные по работе агрегата (станции) и расходу материальных средств удостоверяются подписью командира (начальника) подразделения (лица, ведающего эксплуатацией техники).

5 Оформленные рабочие листы передаются в соответствующую службу.

Рабочие листы хранятся 6 месяцев, после чего проверяются комиссией воинской части и уничтожаются по акту. Рабочие листы, не полностью оформленные, имеющие подчистки, а также рабочие листы агрегатов (станций), находящиеся в аварийном состоянии, не уничтожаются, а прилагаются к акту комиссии и хранятся вместе с ним.

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 18

1. Производственный лист предназначен для учета муки и другого хлебопекарного сырья, израсходованного на выпечку хлеба, а также для учета выпеченного хлеба в хлебопекарне (хлебозаводе) воинской части (соединения, гарнизона, объединения).

Записи о полученном и израсходованном за смену хлебопекарном сырье производятся по его фактической массе. Записи о приходе и расходе хлебопекарного сырья по стандартной массе тары не допускаются.

2. Производственный лист ведется старшим хлебопеком смены.

3. В содержательной части производственного листа записываются реквизиты основания: по соответствующим строкам в графе 3 — об остатках хлеба и хлебопекарного сырья (включая муку, находящуюся в тесте, закваске, опаре, жидких дрожжах и в невыпеченном хлебе), принятых от предыдущей смены; в графе 4—о количестве хлебопекарного сырья, полученного на выпечку хлеба. Записи в графе 4 о полученном хлебопекарном сырье производятся на основании накладной (форма 2), а о выпеченном хлебе—по его фактической массе.

Влажность муки записывается (в процентах) в графах 3 и 4 знаменателями реквизитов-оснований по соответствующим строкам раздела «Сырье».

4. В графе 5 отражается расход хлебопекарного сырья на выпечку хлеба, а также количество хлеба, передаваемого на склад хлебопекарни (хлебозавода) или на склад (в столовую, на камбуз).

5. По окончании работы смены начальник отделения хлебопечения в присутствии старшего хлебопека определяет фактический выход хлеба каждого сорта за смену и записывает это в производственный лист.

6. В службе воинской части, корабля (хлебопекарне соединения, гарнизона) производственный лист проверяется и на основании его производятся записи в книге учета (форма 26) об израсходовании хлебопекарного сырья и оприходовании выпеченного хлеба.

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 19

1. Раздаточный лист предназначен для получения по талонам со склада воинской части генералами, адмиралами, офицерами, прапорщиками, мичманами, военнослужащими сверхсрочной службы и военнослужащими-женщинами мяса, масла коровьего, рыбы и хлеба в счет положенного им продовольственного пайка

2. Pa паточный лист выписывается в продовольственной службе воинской части на каждого военнослужащего в одном экземпляре, подписывается начальником службы и лицом, ведущим учет.

Раздаточный лист и все его талоны заверяются мастичной печатью «Для внутренних хозяйственных документов». Без подписей и печати раздаточный лист не действителен. Выдача раздаточных листов военнослужащим производится под расписку в книге учета (форма 25).

3 Выдача продуктов со склада производится по предъявлении раздаточного листа с не оторванными талонами По отдельным оторванным талонам выдача продуктов не разрешается. За полученные продукты военнослужащий расписывается на каждом талоне раздаточного листа. Оторванные талоны начальник склада погашает перечеркиванием и подклеивает к оборотной стороне ведомости (форма 8).

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 20

1 Аттестат является документом, дающим право на зачисление воинской части (соединения) на материальное обеспечение по новому месту дислокации (обеспечения) и на списание числящихся за ней материальных средств по прежнему месту дислокации (обеспечения)

2 Аттестат выписывается в службе соединения (воинской части) или в органе управления соответствующей службы объединения В воинской части аттестат выписывается только в случае, когда к ней приписана на обеспечение другая воинская часть

3 Аттестат выписывается в трех экземплярах первый выдается убываю щей воинской части (соединению), второй высылается в вышестоящий орган управления соответствующей службы для списания материальных средств соединения (воинской части), объединения, выдавшего аттестат, третий остается в службе (органе управления), выдавшей аттестат

В органах управления военного округа (группы войск фронта, флота и объединении Ракетных войск, Войск ПВО страны и ВВС) аттестаты выписываются только в двух экземплярах

Аттестат подписывается в соединении (воинской части) — заместителем командира по тылу (по технической части, вооружению) и начальником соответствующей службы в органе управления объединения—начальником органа управления и лицом, ответственным за учет материальных средств

4 В аттестат записываются материальные средства, числящиеся за воин скоп частью (соединением) на день убытия. Наличие материальных средств подтверждается отчетами или донесениями

о В графе 8 записываются даты выдачи вооружения, техники, имущества и других материальных средств которым установлены сроки эксплуатации (службы) По боеприпасам горючему и продовольствию в этой графе записывается обеспеченность в расчетно-снабженческих единицах

В графе 5 по горючему записывается в числителе—остаток неиспользованного лимита расхода горючего в знаменателе — остаток плана поставки горючего

6 При зачислении на обеспечение политике просветительным имуществом воинская часть (соединение) представляет в политическое управление (отдел) объединения вместе с аттестатом книгу учета (форма 28), в которой должны быть записаны типы, марки и заводские номера всех числящихся технических средств пропаганды

7 При выписке аттестата на фураж выдаваемы» при отправке животных из воинской части, первой строкой записывается в графе 2 — вид и сорт животных, в графе 7—количество животных (прописью)

В последующих строках записываются в графе 2 — наименование фуража, в графе 7 — количество выданного фуража в графе 8 — на какой срок (прописью) включительно удовлетворены животные фуражом

При большом количестве наименований материальные средства в аттестат могут не записываться. В этом случае к нему прилагается ведомость, отражающая данные граф 1—8 содержательной части аттестата. Ведомость подписывается теми же должностными лицами, которые подписывают аттестат, и заверяется мастичной гербовой печатью.

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 21

1. Аттестат является документом, дающим право на зачисление военнослужащего или военнослужащих в составе подразделения (команды) на обеспечение материальными средствами и снятие с обеспечения.

В аттестате отражается обеспеченность военнослужащего (военнослужащих) материальными средствами при переводе к новому месту службы или убытии в командировку (отпуск, на лечение и т. д.), а также при увольнении в запас (отставку) генералов, адмиралов, офицеров, прапорщиков, мичманов, военнослужащих сверхсрочной службы и военнослужащих-женщин.

2. Аттестат выписывается на каждый вид материальных средств (наградное оружие и кортики, артиллерийское, вещевое, химическое и другое имущество, продовольствие и т. п.) в соответствующей службе воинской части- Аттестат подписывается начальником службы и лицом, ведущим учет материальных средств в службе.

Оформленный аттестат выдается военнослужащему, а при убытии военнослужащих в составе подразделения (команды) — командиру этого подразделения (старшему команды); талон аттестата остается в службе и служит основанием для списания с учета воинской части числящихся за военнослужащим (военнослужащими) материальных средств.

3. Основанием для выдачи аттестата является приказ командира воинской части об убытии военнослужащего (военнослужащих).

4. Записи в аттестаты (кроме аттестатов на продовольствие) производятся па основании данных карточек учета (форма 45).

5. В заголовочной части аттестата записываются: под реквизитом «Отправитель»—воинская часть, выдавшая аттестат; под реквизитом «Получатель»— воинская часть, куда убывает военнослужащий (военнослужащие). Если название воинской части, в которую убывает военнослужащий (военнослужащие), неизвестно, то этот реквизит записывается по прибытии военнослужащего (военнослужащих) к новому месту службы.

6. При выписке аттестата на продовольствие военнослужащему срочной службы в необходимых случаях записываются в аттестат числящиеся за ним кружка и ложка.

7. При выписке аттестата на вещевое имущество генералу, адмиралу, офицеру, прапорщику, мичману, военнослужащему сверхсрочной службы и военнослужащей-женщине, если предметы вещевого имущества списаны (а новые не выданы), то реквизитами—основаниями но соответствующим строкам записываются: в графе 6—«Списано», а в графе 7 — даты выдачи этих предметов.

8. К аттестату подразделения (команды) прилагается именной список военнослужащих с указанием количества материальных средств и сроков их выдачи каждому военнослужащему. Своей подписью в именном списке каждый военнослужащий подтверждает правильность указанных данных о числящихся за ним материальных средствах. Список подписывается теми же должностными лицами, что и аттестат, а также командиром убывающего подразделения (старшим команды) и заверяется мастичной гербовой печатью воинской части.

9. Бланки аттестатов изготовляются централизованно с указанием в графе 2 содержательной части номенклатуры материальных средств соответствующей службы.

При изготовлении бланков аттестата на продовольствие в его содержательной части печатаются постоянные реквизиты-признаки: в графе 2 отдельными строками—виды довольствия («Продукты на руки», «Сухой паек», «Талоны на питание» и т. д.); в графе 3—«Нормы довольствия»; в графе 6—«На сколько суток удовлетворен»; в графе 7 — «По какой срок обеспечен (число, месяц, год)»; в графе 8 — «По какой срок обеспечен (прописью)».

Книжки бланков аттестатов выдаются приемщику воинской части (соединения) по предъявлении доверенности. Иногородним воинским частям (соединениям) книжки бланков аттестатов разрешается пересылать почтовыми заказными отправлениями через органы Министерства связи СССР.

10. Каждая выдаваемая воинской части книжка бланков аттестатов должна быть полностью оформлена: прошнурована и опечатана мастичной гербовой печатью органа управления, выдавшего книжку; на каждом листе бланка аттестата должен быть проставлен его порядковый номер в книжке бланков аттестатов (от 1 до 100); на титульном листе книжки указывается ее номер и серия, условное наименование воинской части, дата выдачи книжки и наименование органа управления, выдавшего ее. На последнем листе обложки указывается (прописью) количество пронумерованных, прошнурованных и опечатанных в книжке листов. Эта запись заверяется подписями должностных лиц органа управления, выдавшего книжку.

11. Заполненные, но неиспользованные, а также испорченные бланки аттестатов перечеркиваются и хранятся вместе с корешками.

12. В случае утраты книжки бланков аттестатов или отдельных ее листов немедленно производится административное расследование и докладывается вышестоящему начальнику соответствующей службы. В докладе указываются серия и номер утраченной книжки, а также номера неиспользованных в ней бланков аттестатов.

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 22

1. Раскладка-накладная предназначена для оформления выдачи продуктов на камбуз и контроля за качеством приготовления пищи на корабле и подводной лодке, не ведущих своего хозяйства На основании раскладки-накладной производится списание продуктов по карточке отчету (форма 48).

2 Раскладка-накладная составляется в одном экземпляре старшим группы снабжения или лицом, его заменяющим, совместно с врачом (фельдшером) и коком, она подписывается помощником командира корабля (подводной лодки1 и врачом и утверждается командиром корабля (подводной лодки)

3. Реквизиты-основания по строке «Калорийность» записываются в графах «Подлежит выдаче на 1 чел , Г» по каждому приему пищи.

4. В заключении врача (фельдшера) даются оценки- качества готовой пищи—«доброкачественная» или «недоброкачественная», санитарного состояния камбуза — «хорошее», «удовлетворительное» или «неудовлетворительное»

Командиром (инспектирующим или проверяющим лицом) записываются оценки: вкусовых качеств пищи — «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», или «неудовлетворительно», полновесности порций — «порции полновесные» или «порции неполновесные» При обнаружении неполновесных порций указывается количество недостающих в них продуктов.

Записи, сделанные указанными должностными лицами, удостоверяются их подписями.

5. По окончании плавания раскладки-накладные сдаются в продовольственную службу береговой базы вместе с карточкой-отчетом (форма 48), они служат основанием для списания с учета продовольствия, числящегося за кораблем (подводной лодкой).

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 23

1. Суточная ведомость предназначена для ежедневного учета содержащихся в подразделении запасов продовольствия, распределения продуктов между кухнями для приготовления пищи, выдачи продуктов и табачного довольствия личному составу на руки. В ней также отражается раскладка продуктов по каждому приему пищи (завтрак, обед, ужин) и учитываются боевые потери продовольствия в подразделении. Одновременно она является отчетным документом.

2. Суточная ведомость ведется во взводе снабжения батальона и в другом подразделении, где развертывается продовольственный пункт.

3. Записи заголовков строк в графе 2 и реквизитов-оснований в графах 3, 4 и 25—31 производятся в продовольственной службе воинской части на основании проверенной предыдущей суточной ведомости и раскладки продуктов(форма 66) на очередные сутки. Записи заверяются подписями начальника продовольственной службы и лица, ведущего учет в службе, в указанных графах в конце таблицы на оборотной стороне ведомости.

4. Записи в графах 5—24 производятся на продовольственном пункте. При этом записи в графе 5 производятся на основании накладной (форма 2), по которой получено продовольствие.

Записи в графах 6—17 производятся при распределении продуктов по кухням для приготовления пищи по данным реквизитов-оснований граф 25—31 и количества питающихся. Количество питающихся указывается по каждой кухне и на каждый прием пищи. Выдача продуктов для приготовления пищи производится под расписки поваров в соответствующих графах таблицы на оборотной стороне ведомости.

В графах 18—21 записываются: дополнительными реквизитами-признаками—наименования подразделений, а реквизитами-основаниями—количество выданных им продовольственным пунктом хлеба, сахара, продуктов промежуточного питания и табачного довольствия. О получении этих продуктов старшины подразделений расписываются в соответствующих графах в конце таблицы на оборотной стороне ведомости.

Записи реквизитов-оснований в графы 22—24 производятся в конце дня. При этом в графу 24 по каждому наименованию продукта записывается разность между суммой данных граф 4, 5 и данными графы 23.

5. К суточной ведомости прилагаются все первичные учетные документы. Подписанная командиром (начальником штаба) подразделения ведомость представляется в продовольственную службу воинской части.

6. В продовольственной службе воинской части после проверь правильности оформления суточной ведомости и приложений к ней производится списание продовольствия с подразделения и с учета воинской части.

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 24

1. Донесение предназначено для учета наличия и движения материальных средств в подразделении (мастерской, цехе) и службе авиационной части. Оно является также отчетным документом и заявкой на доставку недостающих материальных средств.

2. В подразделении (мастерской, цехе) донесение составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр предс1авляется в службу воинской части (учетно-операционный отдел склада), второй остается в подразделении (мастерской, цехе). Донесение подписывается командиром подразделения (начальником отдела хранения, мастерской, цеха) заключение по нему дает старший начальник.

3. В авиационной части по окончании летного дня донесение составляется инженером части: на израсходованные ракеты—в трех экземплярах; на остальные боеприпасы — в двух экземплярах. Донесение подписывается командиром авиационной части и его заместителем по инженерно-авиационной службе. Из авиационной части не позднее следующего дня два экземпляра донесения об израсходованных ракетах и один на остальные боеприпасы представляются в авиационно-техническую часть. Один экземпляр донесения на израсходованные ракеты представляется органу управления, обеспечивающему авиационно-техническую часть ракетами.

4. В графах 7 и 11 при необходимости записываются соответствующие дополнительные реквизиты-признаки по движению материальных средств (трофеи, боевые потери и т. п.).

5. К донесению прилагаются все приходные и расходные учетные документы за отчетный период.

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 25

1. Книга предназначена для учета всех составляемых и поступающих несекретных приходных и расходных учетных документов (накладных, нарядов, разнарядок, актов, чековых требований, талонов чековых требований, аттестатов и других), карточек учета, накопителей и носителей учетной информации ВП (ВЦ), а также для контроля их возвращения после исполнения

2. Книга ведется в службе воинской части (соединения), отделах склада, органе управления объединения (центра) и в ВП (ВЦ).

3. В книге отводятся отдельные листы для учета документов по видам материальных средств или по видам учетных документов (приходным, расходным, карточкам учета и т. п.). При большом движении приходных и расходных учетных документов, а также при необходимости ведения значительного количества карточек учета разрешается вести учет этих документов в отдельных книгах.

4. Порядковые номера регистрации оформленных учетных документов являются их номерами; у документов, поступивших из других воинских частей (от органов управления, поставщиков), порядковые номера регистрации становятся регистрационными. Учетные документы регистрируются после их подписания должностными лицами в строгой последовательности по мере поступления.

Карточки учета одних и тех же материальных средств, которые открываются для продолжения записей, регистрируются в течение операционного года за одним номером. При регистрации таких карточек их номера должны состоять из числителя (номер законченной карточки) и знаменателя (порядковый номер регистрации по книге).

Все карточки учета группируются в порядке номенклатурных номеров учитываемых по ним материальных средств.

5. Отметка об отправке учетного документа почтой делается в графе 11 с указанием исходящего номера и даты сопроводительного письма.

6. Графы 13 и 14 книги заполняются после подшивки соответствующего учетного документа в дело.

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 26

1. Книга предназначена для учета наличия и движения вооружения, техники, боеприпасов, горючего, продовольствия, различного имущества, оборудования, инструментов и других материальных средств.

Для учета ядовитых и сильнодействующих веществ заводится отдельная книга

2. Книга ведется в подразделении, мастерской и на других объектах войскового (корабельного) хозяйства.

3. На каждое наименование и категорию материальных средств в книге отводится лицевой счет. Группировка лицевых счетов на листе производится с учетом движения отдельных номенклатур материальных средств и их перечня по классификатору продукции.

4. Операции, связанные с приходом и расходом материальных средств, в книге отражаются ежедневно.

5. Учет оборудования и инструмента в ремонтном подразделении (мастерской) ведется в книге по цехам. При этом для каждого цеха, в зависимости от количества наименований учитываемых материальных средств, отводится необходимое число страниц.

6. Записи данных в графах реквизита «Состоит» производятся только по тем материальным средствам, по которым было движение.

7. Отметки о сверке учетных данных записываются очередной строкой. При этом записываются: в графе 1—дата сверки, в графе 2—«Сверено», в графах реквизита «Состоит» — остатки материальных средств на день сверки. Лица, проводившие сверку, расписываются в графе 4.

ПОЯСНЕНИЯ КФОРМЕ26а

1. Книга предназначена для учета наличия и движения ЗИП россыпью, оборудования ремонтных мастерских, расходных материалов, несекретной технической документации, служебной литературы и другого имущества, записи о приходе и расходе которых производятся редко.

2. Книга ведется на складе и в ремонтном подразделении воинской части (соединения), в ремонтном подразделении склада объединения (центра). Она ведется также в службе воинской части и ракетного соединения.

3. На каждый ЗИП или группу имущества в книге отводится несколько страниц Наименования деталей (предметов) ЗИП, их индексы, номера чертежей (деталей) записываются (печатаются при изготовлении книг) в графе 1 в последовательности, установленной соответствующим органом управления центра Группировка номенклатур по другим видам (группам) имущества в графе 1 производится с учетом его движения.

4. Первоначальные записи в книге производятся в службе воинской части (соединения), учетно-операционном отделе склада, а последующие — лицом, ведущим учет.

Записи в книге ведутся: на складе воинской части (соединения)— при каждом приеме (выдаче) материальных средств; во всех ремонтных подразделениях, а также в службе воинской части (соединения) — при каждом получении (выдаче) и списании с учета материальных средств При учете ЗИП в службе данные графы 4 записываются простым карандашом на основании действующих норм.

Списание с учета ЗИП и расходных материалов производится: в мастерской — ежемесячно на основании подведенных итогов в книге учета (форма 36) по количеству отремонтированного вооружения и израсходованных ЗИП и материалов, в службе воинской части (соединения) — на основании квартальных донесений начальника мастерской, составляемых по данным книги учета (форма 36).

В донесении указываются: наименование ЗИП (индекс, номер чертежа) и материалов, коды номенклатур, количество израсходованных (на ремонт, техническое обслуживание, укомплектование индивидуальных ЗИП, на изготовление и всего) ЗИП и материалов.

5. Отметки о сверке делаются на каждой странице книги нижней строкой в последней заполненной графе реквизита «Состоит».

6. Для подведения итогов по движению материальных средств за определенный период отводится первая свободная колонка с реквизитами «Прибыло», «Убыло» и «Состоит». Итоги определяются суммированием показателей по всем предыдущим графам реквизитов «Прибыло» и «Убыло». Полученные результаты записываются в графах одноименных реквизитов итоговой колонки. Данные об остатках в графу реквизита «Состоит» итоговой колонки переносятся из графы одноименного реквизита последней колонки.

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 27

1. Книга предназначена для учета наличия и движения вооружения, техники, боеприпасов и других категоричных и некатегорийных материальных средств, а также бланков учетных документов строгого учета в службе воинской части (соединения), на складе и в органе управления объединения (центра).

2. При оформлении книги, в зависимости от количества предпола1аемых записей, на каждое наименование материальных средств (в последовательности их перечня по классификатору продукции) отводится одна или несколько страниц.

Каждому подотчетному подразделению (воинской части, соединению, складу, объединению) отводится лицевой счет в несколько граф (начиная с 20-и), из них одна графа для реквизита «Всего» и необходимое количество граф для реквизита «Из них по категориям (сортам)».

При наличии большого количества подразделении (частей, соединений, складов, объединении) в книге отводятся дополнительные листы.

В книге службы горючего и смазочных материалов воинской части лицевой счет на подразделение должен иметь две графы одну для уче1а горючего в килограммах, вторую — в литрах.

3. Первоначальные записи реквизитов-оснований в книге производятся на основании первичных учетных документов или данных об остатках материальных средств, взятых из предыдущей книги В случае переноса остатков из предыдущей книги, записываются: в графе 2—«Книга учета», в графе 3—ее номер, в графе 4—страница книги, в графе 5—«Перенос остатка»

По некатегорийным материальным средствам реквизиты-основания в графах 9—13 и 15—19 не записываются.

4. При движении материальных средств внутри воинской части (соединения, склада, объединения) записи в графах 6, 7 не производятся. В графах 8—13 повторяются предыдущие остатки; изменение оста! ков производится в лицевых счетах только тех подразделений (воинских частей, соединении, отделов хранения, складов, объединений), которые по учетным документам являются получателями (сдатчиками) или поставщиками.

5. При изготовлении бланков книг учета автомобильной техники вместо

реквизита «Нормативный запас: минимальный———————————————————.

максимальный —————————————————»

печатается реквизит «Положено по штату: всего ———————— ;

в том числе: боевых ——————————— ,

учебно-боевых —————————,

строевых—————————,

транспортных ———————,

учебных ———————————».

В книге для учета машин по группам их эксплуатации отводятся графы 20—24 (для боевых—графа 20, учебно-боевых—графа 2), строевых— графа 22, транспортных—графа 23 и учебных—графа 24), а для учета машин по времени нахождения в эксплуатации с момента выписка заводом— графы 25—27 (до 5 лет— графа 25, от 6 до 10 лет—графа 26, от 11 и более лет — графа 27).

При учете автомобильной техники в воинской части (соединении) на каждый тип, наименование и марку машины отводится отдельная страница в последовательности перечня марок машин, предусмотренного в Донесении о наличии и техническом состоянии автомобильной техники^¹.

При списании автомобильной техники в графе 5 делается запись «Списано», а в графе 7 указывается количество техники

6. При учете бронетанковой и автомобильной техники в лицевом счете подразделения (воинской части, соединения, объединения) отводится графа для реквизита «Положено по штату (табелю)».

7. Учет материальных средств по специфическим признакам (год изготовления, год выдачи, рост и т. д.) в книге производится построчно после записи данных основной учетной операции. При этом записываются: в графе 2—заголовки строк (например, «в том числе по годам изготовления»), в графе 5— отдельными строками относящиеся к ним реквизиты-признаки (например, «1971 г.», «1972 г.»), а в 6-й и последующих графах—соответствующие реквизиты-основания, показывающие количество материальных средств (по каждому реквизиту-признаку).

8 Учет бланков учетных документов строгого учета в книге ведется по их сериям и номерам. На каждую серию в графах, начиная с 20-й, открывается лицевой счет. Номера книжек записываются построчно ниже записей количества книжек каждой серии.

9. Отметка о сверке записывается в книге очередной строкой. При этом в графе 1 указывается дата сверки, в графе 2 — делается запись «Сверено», а под лицевыми счетами расписываются лица, ответственные за учет в подразделениях, на складе (в службах воинских частей).

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 28

1. Книга предназначена для учета вооружения, техники и политико-просветительного имущества по номерам, маркам и типам, а также учета закрепления этих материальных средств за подразделениями (ответственными лицами). Она применяется также для учета пистолетов и револьверов, находящихся на складе. Кроме того, по книге учитывается производственное оборудование склада объединения (центра).

2. Книга ведется в службе и на складе воинской части, в службе ракетного соединения, в отделе хранения и отделе главного механика склада объединения (центра). При ограниченной номенклатуре книга может заменяться ведомостью по той же форме.

3. Книга делится на разделы по видам вооружения (техники, имущества). В разделе отводится одна или несколько страниц для каждого образца вооружения (техники, имущества) и его модификаций.

4. Первоначальные записи в книге производятся на основании первичных учетных документов и приказов командиров воинской части (начальника склада).

5. При учете пистолетов и револьверов на складе в графе 7 записываются номера хранилища, стеллажа и ящика; графа 8 не заполняется.

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 29

1. Книга предназначена для учета боевых зарядных отделений (БЗО) по номерам в хранилищах.

2. Книга ведется в минно-торпедной части береговой (плавучей) базы, на базе противолодочного оружия, в минной группе авиации и на складе объединения ВМФ-3, В книге на каждый образец БЗО отводится необходимое количество листов.

4. В графе 12 отражается наличие в БЗО кабелей для аппаратуры. При отсутствии кабелей указывается место их хранения.

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 30

1. Книга предназначена для учета воздушно-десантной техники по номерам, а также для учета ее технического состояния по количеству применении (срабатываний), видам и датам проведения технических осмотров и регламентных работ.

2. Книга ведется в подразделении и в службе воинской части (соединения). В соединении по этой книге учитываются только парашютно-реактивные системы, парашютные платформы и многокупольные системы.

3. На каждое наименование учитываемой воздушно-десантной техники в книге отводится необходимое количество страниц.

4. Первоначальные записи в книге производятся на основании формуляров (паспортов) воздушно-десантной техникн, последующие—по актам ее технического состояния и нарядам на выполнение ремонта и регламентных работ.

5. В графе 4 записывается: в книге, ведущейся в подразделении,—за кем закреплена техника, в книге, ведущейся в службе воинской части,—подразделение (склад), в книге, ведущейся в службе соединения,— воинская часть (склад).

В графе 5 записывается дата, до которой действует установленная гарантия на учитываемую единицу техники.

В графах 6—11 записываются даты применения (срабатывания) и количество применении (срабатывании) с начала эксплуатации каждой единицы техники нарастающим итогом.

В графах 12—21 последовательно записываются виды технических осмотров, регламентных работ и даты их проведения по каждой учитываемой единице техники.

В графе 22 записывается срок (месяц и год), до которого продлена эксплуатация учитываемой единицы техники.

В графе 23 делается отметка о передаче техники в другое подразделение (воинскую часть) или ее списании и номер соответствующего документа,

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 31

1. Книга предназначена для учета вооружения и техники по номерам, техническому состоянию и ресурсу наработки (запасу хода).

2. Книга ведется в службе воинской части (соединения), учетно-операционном отделе склада и органе управления объединения (центра). Перечень учитываемых образцов вооружения (техники) в каждом звене определяется соответствующим центральным органом управления Вооруженных Сил. При ограниченной номенклатуре книга может заменяться ведомостью по тон же форме.

3. Книга делится на разделы по видам вооружения (техники). В разделах отводится одна или несколько страниц для каждого образца вооружения (техники) и его модификации. В органе управления объединения (центра) при необходимости книги могут вестись по соединениям (объединениям).

4. Первоначальные записи в книгу производятся: в воинской части—на основании первичных учетных документов, формуляров (паспортов) и приказов командира части; в соединении, органе управления объединения (центра) — на основании донесении воинских частей (соединений, объединений). В графе 1 записываются номера по порядку только базовых образцов вооружения (техники).

5. По каждой единице учитываемого вооружения (техники) первой строкой во всех графах записываются учетные показатели базового образца вооружения (техники); последующими строками записываются показатели учета устройств, входящих в его комплект (комплекс) и учитываемых по номерам (агрегатов, орудий, пусковых установок, пулеметов, приборов наведения, навигационной аппаратуры, радиоэлектронных приемно-передающих устройств и других). Вооружение (техника) каждого образца записывается в книгу в принятой последовательности нумерации подразделений (частей), при этом оставляются свободные строки для учета поступающего вооружения (техники).

6. В графе 14 книги воинской части (соединения) указываются подразделения (воинские части) и склад, а книги органа управления объединения (центра) — соединения (объединения) и склады.

В графе 17 делаются записи о среднем и капитальном ремонтах и номерных технических обслуживаниях.

7. В книге учета бронетанковой техники в графах 10 и 21 вместо напечатанных реквизитов-признаков записываются реквизиты соответственно «Наличие ОПВТ» и «Ресурс (запас хода) в километрах (моточасах) до очередного среднего или капитального ремонта». Аналогичное исправление в графе 21 делается и в книге учета автомобильной техники.

8. В графах 22—25 записываются реквизиты-признаки, необходимые при учете отдельных видов вооружения (техники). При учете бронетанковой техники этими реквизитами последовательно записываются: тип гусениц (РМШ, МШ), количество траков (или количество выброшенных траков), вид хранения, способ герметизации.

9. Под заголовком граф 26—36 последовательно записываются дополнительными реквизитами-признаками годы эксплуатации вооружения и техники, а реквизитами-основаниями в этих графах — нарастающим итогом данные о фактической наработке с качала эксплуатации за каждый прошедший год (по автомобильной технике—запас хода машин на 1 января каждого года). В книге учета бронетанковой техники дополнительными реквизитами-признаками в указанных графах последовательно записываются интервалы запаса хода машин: 0—1000. 1001—2000, 2001—3000, 3001—4000, 4001—5000, 5001—6000, 6001—10000, 10001—20000, 20001—30000, 30001—40000 свыше 40000. А реквизитами-основаниями в этих графах записываются данные о фактическом запасе хода машин. Информация о запасе хода бронетанковой техники корректируется: в воинской части (соединении) по боевым машинам — после каждого выхода на учение, учебно-боевым — два раза в год (после летнего и зимнего периодов обучения): в органах управления объединения (центра) — только в случае перехода техники из одного интервала пробега в другой.

10. Учет авиационной техники по графам 15, 26—36 не ведется.

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 32

1. Книга предназначена для учета изделии по номерам и техническому состоянию. В ней ведется 1аьже учет режимов содержания изделии, условии их хранения, проводимых доработок, регламентных работ и замены комплектующих элементов (ЗИП) к ним.

2. Книга ведется в службе воинской части (соединения), в учетно-операционном отделе склада и органе управления объединения (центра). Перечень изделий для учета в каждом звене определяется соответствующим центральным органом управления Вооруженных Сил.

3. На каждое наименование учитываемого изделия

Blog

Руководство по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в вооруженных силах СССР часть

Содержание