Geum.ru

Про затвердження Програми забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду України в архівному відділі виконавчого комітету Чугуївської міської ради на 2012-2013 роки

Вид материалаДокументы

Содержание


Забезпечення збереженості
Чугуїв 2011 рік
2. Мета Програми
3. Основні завдання Програми
4. Очікувані результати
Подобный материал:
ЧУГУЇВСЬКА МІСЬКА РАДА

ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
ХV СЕСІЯ VI СКЛИКАННЯ


Р І Ш Е Н Н Я


від « 30.09»2011 № 611- VI

м. Чугуїв


Про затвердження Програми забезпечення

збереженості документів Національного

архівного фонду України в архівному відділі

виконавчого комітету Чугуївської міської ради на 2012-2013 роки


Керуючись п.22 ч.1 ст. 26, ст.38, п.1 ст. 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Чугуївська міська рада


В И Р І Ш И Л А:


1. Затвердити Програму забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду України в архівному відділі виконавчого комітету Чугуївської міської ради на 2012-2013 роки (додається).

2. Міському фінансовому управлінню (ГАЛІУЛЛІН Е.Ф.) передбачити в міському бюджеті кошти на фінансування заходів Програми.

3. Відповідальність за виконання даного рішення покласти на керуючого справами Виконавчого комітету МАКАРЕНКО Л.П.

4. Контроль за виконанням даного рішення покласти на постійну комісію з питань бюджету та соціально-економічного розвитку (ШУМАНСЬКИЙ С.Г.) та на постійну комісію з питань місцевого самоврядування та депутатської діяльності (БЄЛЄВЦЕВ В.І.).





Міський голова Г.М.МІНАЄВА


Додаток

до рішення ХVсесії

Чугуївської міської ради

VІ скликання

від 30.09 2011 № 611- VІ


ПРОГРАМА

ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЗБЕРЕЖЕНОСТІ

ДОКУМЕНТІВ НАЦІОНАЛЬНОГО АРХІВНОГО ФОНДУ УКРАЇНИ В АРХІВНОМУ ВІДДІЛІ ВИКОНАВЧОГО КОМІТЕТУ ЧУГУЇВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ

НА 2012 – 2013 РОКИ


Чугуїв

2011 рік


1. Загальні положення

Найгострішою проблемою розвитку архівної справи у місті Чугуєві залишається проблема забезпечення архівного відділу належними умовами для організації процесу зберігання документів, утворених у ході діяльності підприємств, установ та організацій міста, що становлять історико-культурну цінність та є надбанням української нації.

Економічні та політичні процеси, що відбуваються сьогодні в Україні, викликають все більший інтерес громадськості до історичного минулого нашого міста.

Архівний відділ виконавчого комітету Чугуївської міської ради (далі – архівний відділ)утворений на підставі Закону України « Про Національний архівний фонд та архівні установи»для зберігання документів Національного архівного фонду України (далі – НАФ),що має місцеве значення та здійснює управління архівною справою і діловодством від імені держави на території міста.

У документах, що зберігає архівний відділ, знайшли відображення усі сторони соціально-економічного, наукового та культурного життя міста Чугуєва за період 1943-2010 років. Виступаючи складовою частиною НАФ та світової культурної спадщини, вони залучаються до постійного обігу з метою використання для задоволення інформаційних потреб суспільства та реалізації прав і законних інтересів громадян. На зберіганні знаходиться 7704 одиниці зберігання в тому числі 413 – періоду незалежності.

Дефіцит бюджетних коштів негативно впливає, насамперед, на стан матеріально-технічної бази у сфері забезпечення збереженості документів НАФ,тому в архівному відділі важливо створити належні умови для гарантованого зберігання документів НАФ.

Аналіз фізичного стану документів, що зберігає архівний відділ, свідчить про поступовий процес їх руйнування, спричинений відсутністю у сховищах систем кондиціювання та вентиляції повітря і, як наслідок, – недотримання волого-температурного режиму зберігання документів, що є важливим чинником для забезпечення належного їх зберігання,також немає необхідної кількості картонажів для розміщення та зберігання документів, тому 1574 одиниці зберігання зберігається у в’язках, що приводить до зникнення тексту.

Приміщення архівного відділу розташовано на першому поверсі п’ятиповерхового житлового будинку,що призводить до загрози зберігання документів НАФ та посилюється відсутністю протипожежною сигналізації і системи автоматичного пожежогасіння.

В архівному відділі поряд із документами НАФ зберігаються документи з особового складу кількістю 224 одиниці зберігання ліквідованих підприємств, установ та організацій, тому надходить багато запитів соціально-правового характеру, також надходять тематичні запити, що потребує підготовки архівних копій, але в архівному відділі відсутня копіювальна техніка, що впливає на якість та своєчасність їх виконання та збільшує навантаженість на працівника архівного відділу.

Викликає серйозне занепокоєння стан стін та стелі в одному із сховищ та коридорі архівного відділу після затоплення цих приміщень холодною водою мешканцями будинку, що призвело до ураження стелі та стін плісеневими грибами, а це дуже небезпечно для документів та суперечить санітарно-гігієнічному режиму.

В умовах сьогодення архівний відділ не має можливостей розв’язати існуючі проблеми самостійно, без належного бюджетного фінансування.

Реалізація Програми сприятиме поступовому розв’язанню проблем, пов’язаних із створенням та підтримкою належних умов зберігання архівних документів.

При розробці Програми враховані: Програма забезпечення збереженості документів НАФ України в архівних установах Харківської області на 2011-2015 роки; Закон України « Про Національний архівний фонд України та архівні установи»; «Основні правила роботи державних архівних установ України».

Відповідальність за виконання Програми покладається на архівний відділ , загальне керівництво здійснює керуючий справами.

2. Мета Програми

Мета Програми полягає у створенні належних умов для зберігання документів, утворених у процесі діяльності підприємств, установ і організацій міста та переданих на подальше зберігання до архівного відділу.

Для досягнення поставленої мети передбачено вирішення таких завдань:

підвищення рівня пожежної безпеки приміщень архівного відділу;

забезпечення температурно-вологісного режиму зберігання документів;

установлення сучасних систем кондиціювання повітря в архівосховищах;

забезпечення картонажами для розміщення і зберігання документів;

забезпечення копіювальною оргтехнікою;

підключення до мережі Інтернет з метою своєчасного отримання законодавчої бази та електронного зв’язку з Державним архівом Харківської області.

3. Основні завдання Програми


№

з\п
Найменування

заходу
Термін

виконання
Джерела фінансування
Орієнтова-

ний обсяг

фінансуван-

ня(тис.грн)
У тому числі за роками

Відповід

за

виконання

2012
2013

1
2
3
4
5
6
7
8

1
Установлення пожежної сигналізації
2012
Кошти передбачені на утримання виконавчого комітету
15,0
15,0



архівний відділ

2
Проведення замірів опору ізоляції електрообладнання та електромереж
2012,

2013
-*-
1,0
0,5
0,5
архівний відділ

3
Установлення сучасних систем кондиціювання повітря в архівосховищах
2013
-*-
6,0
-
6,0
архівний відділ

4
Придбання 2-х гігрометрів
2012
-*-
0,14
0,14
-
архівний відділ

5
Забезпечення картонажами
2012,

2013
-*-
1,8
0,9
0,9
архівний відділ

6
Забезпечення сканером
2012
-*-
1,5
1,5
-
архівний відділ

7
Підключення до Інтернету
2012
-*-
0,1
0,1
-
відділ інформаційно-комп’ютерного забезпечення




разом






25,54
18, 14
7,4





4. Очікувані результати

Реалізація Програми надасть можливість:

створити умови для гарантованого зберігання та всебічного використання документів архівного відділу;

задовольняти у необхідних обсягах потреби громадян, суспільства і держави у ретроспективній інформації.


5. Фінансове забезпечення Програми

Фінансове забезпечення виконання заходів Програми здійснюється за рахунок коштів,передбачених на утримання виконавчого комітету. Орієнтований обсяг фінансових ресурсів ,необхідних для реалізації Програми становить 25,54 тис.грн.