1Структура Excel-97

Вид материала

Документы

Содержание 3.3Сортування даних 3.4Пошук записів в ЕТ 3.5Лабораторна робота № 3 Варіанти завдань

Подобный материал:

• Применение Microsoft Excel для обработки табличных данных. Выполнение расчетов в таблицах, 14.68kb.
• Введение в Excel Цели, 81.13kb.
• Реферат на тему, 302.36kb.
• Загальна характеристика табличного процесора, 109.35kb.
• Окно программы ms excel 2 Основные понятия ms excel. 2 Адреса ячеек 3 Типы данных, 742.75kb.
• Назначение программы Microsoft Excel (или просто Excel ) и создание и обработка электронных, 184.32kb.
• Программа Excel курсоваяработ а натем у: "прикладная программа excel", 583.33kb.
• Программа курса повышения квалификации профессорско-преподавательского состава по программе:, 46.44kb.
• Пособие для начинающих Воробьев В. В. Microsoft Excel, 439.68kb.
• Курс лекций по дисциплине " основы компьютерных технологий" Часть II. Microsoft Excel, 457.54kb.

3.3Сортування даних

Сортування в ЕТ Excel можна виконувати не більше, ніж по трьом полям (стовпцям). Наприклад, в таблиці лабораторної роботи № 1 дані можна розсортувати спочатку по середньому балу, потім по прізвищам і нарешті по дням народження студента.

Для сортування даних, потрібно виконати:

• виділити область даних для сортування; якщо сортуються дані всієї таблиці, установіть табличний курсор на будь-якій її комірці;
  
• зверніться до секції меню “Данные” і виберіть пункт “Сортировка”;
  
• в розкритому вікні “Сортировать по” виберіть ім’я першого поля, по якому буде вестись сортування; виберіть опцію “По возрастанию” або “По убыванию”; якщо сортування ведеться по декільком параметрам, потрібно ввести імена полів в рядок введення “Затем по” та “в последнюю очередь по”;
  
• клацнути по кнопці ОК або натиснути клавішу Enter.
  

Якщо сортування ведеться лише по одному полю, можна задіяти більш швидкий спосіб. Для цього потрібно установити табличний курсор на відповідний сортуванню стовпець і натиснути кнопку “Сортировка по убыванию” або “Сортировка по возрастанию” стандартної панелі інструментів.

3.4Пошук записів в ЕТ

Якщо таблиця має дуже багато записів (рядків), суттєвим становиться питання швидкого знаходження необхідного запису. Таку операцію можна виконати по команді Данные/Форма.

В відкритому вікні потрібно установити потрібні критерії пошуку. Наприклад, потрібно переглянути всіх студентів, прізвище яких починається на букву “О”, які здали історію України на оцінку “4” і “5”. Для цього в рядку введення “Прізвище І. П.” Потрібно ввести “О*”, а в рядку “Історія України” – “>4”. Символ “*”, введений в першому рядку, являє собою символ маски, який означає “будь-які символи”. В критерії можна також вводити символи “?”, кожний із них означає “будь-який один символ”.

Далі натискуючи на кнопки “Далее” і “Назад” будемо переміщуватись по списку знайдених записів.

Після перегляду клацнути по кнопці “Закрыть”.

В ЕТ Excel можна вивести на екран вибірково лише визначені записи. Для цього потрібно:

• виконати команду Данные/Фильтр/Автофильтр; при цьому в кожній комірці рядка заголовка відобразиться кнопка списку, що відкривається;
  
• клацнути по кнопці потрібного поля (наприклад: “РПС”), а далі виділити в списку, що розкривається виділити необхідне значення (наприклад “5”);
  
• натиснути клавішу Enter; на екрані висвітяться лише ті записи, які були заказані (всі студенти, які здали РПС на відмінно).
  

3.5Лабораторна робота № 3

1. Прочитайте уважно умову задачі свого варіанту і продумайте скільки таблиць і з якими полями необхідно створити в завданні.
   
2. На папері накресліть форму таблиці, вкажіть адреси комірок Excel, куди будуть заноситись дані.
   
3. Завантажте програму Microsoft Excel. Створіть потрібні таблиці на листі. Внесіть в них дані.
   
4. Відредагуйте та відсортуйте інформацію в них. Підрахуйте підсумкові величини, ящо цього вимагає завдання. Запишіть таблиці на свою дискету.
   
5. Роздрукуйте створені таблиці для оформлення звіту.
   
6. В пояснювальну записку роботи включіть опис технології формування заголовка і шапки таблиці.
   
7. Опишіть, як формувались таблиці, їх редагування, сортування і друкування.
   
8. Вкажіть, які комірки таблиць визначаються по формулам, наведіть вирази цих формул.
   
9. У висновках роботи вкажіть, чи сподобалась робота в середовищі Excel, які переваги надає робота в цій програмі порівняно з ручною обробкою числової інформації. Опишіть своє особисте ставлення до застосування Excel в своїй подальшій професійній роботі.
   

Варіанти завдань

Варіант 1. В ощадних касах зберігається список вкладників термінових вкладів (Х % щорічних). Про кожного відомо: номер рахунку, прізвище, ім’я, по батькові, адреса, сума вкладу (на 1 січня поточного року). Вважаючи, що сьогодні 31 грудня, провести корекцію суми вкладу і надрукувати повідомлення про вкладників, сума вкладу кожного з яких перевищила S млн. крб.

Варіант 2. В аеропорту є довідник рейсів, в якому для кожного рейсу маємо: час відправлення, час прибуття, пункт прямування, номери днів тижня (не більше 6, інакше слово “щодня”). Також є інформація про наявність квитків по формі: номер рейсу, число вільних місць. Номери рейсів впорядковані, але не відповідають номерам рядків в довіднику. Надрукувати номери всіх рейсів, на які є квитки.

Варіант 3. Дані про водіїв гаража зберігаються в такому вигляді: прізвище, ініціали, номер машини, загальна маса перевезеного бетону. На протязі дня інформація поповнювалася: номер машини, маса бетону (після кожного рейсу). Надрукувати відомості за день: прізвище, ініціали, номер машини, маса перевезеного бетону. Водіїв, що не брали участі в перевозах, в звіт не включати.

Варіант 4. В касі заводу є відомість про зарплату, в якій вказані прізвища, ініціали, цех, бригада, зарплата. Роздрукувати відомості по цехам. По кожній дати підсумки.

Варіант 5. Довідкова служба має інформацію про товари: назва, кількість, номер магазину. Відомі адреси магазинів. Надрукувати адреси магазинів, що мають необхідний покупцю товар.

Варіант 6. В рибоколгоспі є інформація про те, скільки риби виловила бригада (три назви риби). Користуючись довідником з ціною риби за один кг, підрахувати, на яку суму виловила риби кожна бригада. Роздрукувати бригади по сумі вилову.

Варіант 7. У бюро добрих послуг є довідник: вид послуги, ціна. Дані за тиждень: ПІП, вид послуги. Знайти найпопулярнішу (по кількості заявок) і найвигіднішу (по вирученій сумі) послугу.

Варіант 8. В паспортному столі є відомості про жителів району: ПІП, номер паспорту, вік, адреса. Надрукувати список довгожителів (> 90 років) в порядку зменшення віку.

Варіант 9. Інформація про кінотеатри міста зберігається в такому вигляді: назва кінотеатру, кількість місць, сума за один сеанс при повному залі, кількість сеансів у день. В кінці дня з кінотеатрів надходять дані: назва кінотеатру, виручена сума. Надрукувати перелік кінотеатрів в порядку зменшення вирученої суми.

Варіант 10. В бібліотеці книги класифікуються таким чином: автор, назва, видавництво, рік видання, кількість сторінок, призначення (підручник, навчальний посібник, книга, задачник), тип науки (математика, фізика, приладобудування, обчислювальна техніка і т.д.). Створити базу бібліотеки і відсортувати книги за роком видання.

Варіант 11. Метеорологічна служба має таку інформацію: дата, назва міста, температура повітря, вологість повітря, атмосферний тиск, опади. Довідник включає: назва міста, країна. Дати довідку про погоду на території України та Росії.

Варіант 12. Видавничий відділ має таку інформацію: вид видання, назва видання, автори, тираж, вартість одного примірника. Довідник включає: вид видання, обсяг. Дати довідку про літературу, яку планується видати в наступному році.

Варіант 13. У відділі кадрів міститься інформація про робітників підприємства: ПІП, номер цеху, посада, стаж роботи. Довідник включає: ПІП, рік народження, освіта. Дати інформацію про робітників, стаж роботи яких перевищує 5 років.

Варіант 14. Оформити замовлення на поставку обладнання у вигляді: назва обладнання, клієнт, код замовлення, кількість, ціна, сума. Оперативні дані: код клієнта, номер замовлення, кількість і ціна. Довідник: код клієнта, назва клієнта.

Варіант 15. Оформити доручення на одержання товарно-матеріальних цінностей, а саме номер доручення, ПІП, посада, номер паспорта одержувача, назва організації-постачальника, назва і кількість товару. Оперативні дані: номер доручення, ПІП, назва організації-постачальника, назва, кількість товару. Довідник: ПІП, посада, номер паспорта.

Варіант 16. Оформити картку технологічного огляду автотранспорту у вигляді: номер автомашини, рік випуску, прізвище власника, дата техогляду, пробіг автомашини. Оперативні дані: номер автомашини, дата техогляду, пробіг автомашини. Довідник: номер автомашини, рік випуску, прізвище власника, адреса власника.

Варіант 17. Скласти накладну на матеріали у вигляді: номер накладної, ПІП одержувача, назва матеріалу, одиниці виміру, ціна, кількість і сума виданого матеріалу. Поточна інформація: номер накладної, ПІП, назва матеріалу, кількість виданого матеріалу. Довідник: назва матеріалу, одиниці виміру, ціна.

Варіант 18. Скласти авансовий звіт у вигляді: номер звіту, дата, організація, ПІП одержувача, цех, посада, сума авансу. Оперативні дані: номер звіту, дата, організація, ПІП, сума авансу. Довідник: ПІП, цех, посада.

Варіант 19. Скласти платіжну вимогу у вигляді: номер вимоги, дата, платник, банк платника, одержувач, банк одержувача, назва товару, сума. Оперативні дані: номер вимоги, дата, платник, одержувач, назва товару, сума. Довідник: платник, банк платника, одержувач, банк одержувача.

Варіант 20. Дати довідку про товари на складі магазину у вигляді: назва магазину, адреса, назва товару, одиниці виміру, кількість, ціна. Оперативні дані: назва магазину, адреса, назва товару, кількість. Довідник: назва товару, одиниці виміру, ціна.

Варіант 21. Дати довідку про студентів, які проживають у гуртожитку у вигляді: ПІП, курс, факультет, номер групи, адреса. Оперативні дані: ПІП, курс, факультет, номер групи. Довідник: ПІП, адреса.

Варіант 22. В базі даних поліклініки міститься інформація: ПІП дитини, рік народження, адреса, які щеплення були зроблені. Довідник: рік народження, які щеплення треба зробити. Створити список дітей, яким не зроблені щеплення.

Варіант 23. В автопарку для обліку дорожніх листів створено базу даних: номер листа, номер машини, номер водія, пробіг, витрата бензину (по нормі, фактично), витрата мастила. Дати дані по економії та перевитраті бензину.

Варіант 24. В базі даних поліклініки міститься інформація: ПІП пацієнта, стать, вік, місце проживання, діагноз. Створити таблицю, що видає таку інформацію: список пацієнтів віком старше 50 років з діагнозом грип.

Варіант 25. В базі даних інституту міститься інформація: ПІП співробітника, назва відділу, рік народження, стаж роботи, посада, ставка. Одержати таку інформацію: список співробітників пенсійного віку з вказівкою стажу роботи. Визначити середній стаж співробітників.

Варіант 26. В базі даних обчислювального центру міститься інформація: дата, номер комп’ютера, справність. Довідник: номер комп’ютера, тип, рік виготовлення, вартість. Дати довідку про стан техніки: дата, номер комп’ютера, тип, рік виготовлення, вартість, справність, кількість комп’ютерів цього типу.

Варіант 27. Дати довідку про екскурсії за такою формою: назва маршруту, кількість днів, вид транспорту, вартість, наявність вільних місць. Поточні дані: назва маршруту, наявність вільних місць. Довідник: назва маршруту, кількість днів, вид транспорту, вартість.

Варіант 28. Скласти оборотну відомість руху матеріалів на складі у вигляді: рік, місяць, номер складу, код матеріалу, назва матеріалу, ціна, витрата матеріалу за місяць (кількість, вартість). Поточна інформація: рік, місяць, номер складу, код матеріалу, витрата за місяць, прибуток за місяць. Довідник: код, назва, ціна матеріалу.

Варіант 29. За даними прибуткового і видаткового касових ордерів підрахувати, скільки коштів на рахунку підприємства. Оперативна інформація: номер ордера, рік, число, місяць, назва підприємства, номер рахунку, сума.

Варіант 30. Дати довідку про наявність квитків на автовокзалі у вигляді: дата, номер рейсу, напрямок, час відправлення, час прибуття, наявність квитків, вартість квитка. Оперативні дані: дата, номер рейсу, наявність квитків. Довідник: номер рейсу, напрямок, час відправлення, час прибуття, вартість квитка.