1Структура Excel-97

Вид материала

Содержание

2.6Використання функції АВТОСУМА
2.7Лабораторна робота № 2. Редагування таблиць
3Використання та аналіз числових даних ЕТ 3.1Функція АВТООБЧИСЛЕННЯ
3.2Графічний аналіз даних

Подобный материал:

1 2 3 4 5 6 7 8 9

2.6Використання функції АВТОСУМА

Знаходження суми значень можна одержати по зразку знаходження середнього балу в лабораторній роботі № 1. Але оскільки операція сумування використовується в Excel досить часто, то її можна виконувати більш просто. Для цього на стандартну панель інструментів винесена кнопка

. Можливі варіанти її використання:

Якщо суму числових величин потрібно занести під стовпець числових значень, потрібно виділити цей стовпець і натиснути кнопку.
Якщо суму потрібно занести праворуч від рядка чисел, потрібно виділити цей рядок разом з пустою клітинкою праворуч від нього і натиснути кнопку .

Примітка. В операціях 2.6.1 і 2.6.2 можна виділяти одночасно декілька рядків і стовпців.

Якщо комірка, де потрібно розмістити суму віддалена від виділеного числового блоку, потрібно поступити так:

комірку, в яку потрібно занести суму, зробити активною;
натиснути кнопку. В активній комірці з’явиться текст =СУММ(<адреса блока>). В <адресу блока> будуть включені по вибору Excel числові дані, розміщені зверху або зліва від активної комірки;
якщо <адреса блока> вас задовольняє, натисніть Enter, якщо автоматично Excel виділив не ту групу комірок, яку необхідно просумувати, виділіть її вручну або введіть їх адреси з клавіатури.

2.7Лабораторна робота № 2. Редагування таблиць

Завантажте програму Microsoft Excel.

Відкрийте створену вами таблицю з дискети, вибравши команду Файл/Открыть і вказавши в діалогову вікні диск А: .
Відредагуйте інформацію в одній із комірок: змініть прізвище одного студента і відредагуйте його оцінку по макроекономіці.
Перенесіть таблицю на два рядки вниз, використовуючи команди Вырезать і Вставить.
Виділіть в таблиці оцінки перших двох студентів по РПС з допомогою команд відмітки блока. Вилучіть інформацію з допомогою клавіші Delete.
Створіть новий стовпець в таблиці “Середній бал”. В комірку, яка відповідає першому студенту, занесіть формулу: =SUM(D6:F6)/3 і натисніть Enter. Розмножте цю формулу в інші комірки даного стовпчика і, таким чином, розрахуйте середній бал для всіх студентів групи.
Змініть в формулі адресу комірки D6 на відносні координати $D6, D$6 та на абсолютну $D$6. Скопіюйте формулу з різними варіантами запису в інші комірки і перегляньте, як змінюються ці координати.
Порівняйте значення двох останніх стовпців і зверніть увагу на те, як змінюється формула при копіюванні. Відмітьте перевагу копіювання формули в порівнянні з почерговим введенням формул.
Підрахуйте суму оцінок по різним предметам, використовуючи кнопку .
Вилучіть прізвище останнього студента, а потім відмініть цю дію, скориставшись командою відновлення інформації Правка/Отменить.
Вставте в таблицю один рядок і введіть інформацію про нового студента.
Вилучіть з таблиці стовпчик “РПС”, використавши команду Правка/Удалить/Столбец.
Запишіть відкоректовану таблицю на свою дискету.
Вийдіть з програми Excel.

3Використання та аналіз числових даних ЕТ

3.1Функція АВТООБЧИСЛЕННЯ

З допомогою цієї функції зручно підраховувати кількість виділених комірок, суму числових значень, занесених в них, а також максимальні та мінімальні їх значення.

Щоб визначити загальну суму значень, виділяють потрібну групу комірок. Результат з’явиться в області автообчислень рядка стану в нижній частині екрану дисплея: сумма=<число>. Якщо потрібно взнати загальне число чи максимальне (мінімальне) значення групи виділених комірок, розмістіть курсор миші в рядок стану і клацніть правою кнопкою миші. В контекстному меню, що з’явиться, виберіть потрібну опцію. Результат обчислень з’явиться в рядку стану.

Примітка. Якщо немає рядка стану, скористайтесь командою Вид/Строка состояния.

3.2Графічний аналіз даних

Аналіз зміни числових даних має досить наглядний вигляд, якщо ці числа представити в вигляді діаграм. Таку можливість користувачу пропонує ЕТ Excel, яка в залежності від змісту даних та від їх вигляду представлення може будувати графіки різних типів. Кожний тип має декілька різновидів. Більшість з них можуть бути тривимірними. Діаграму можна розмістити на тому ж листі, де дані, а можна винести на окремий лист. Якщо після створення діаграми змінити дані, на основі яких вона побудована, то діаграма теж автоматично зміниться.

Побудову діаграми ведуть по такому алгоритму:

виділити дані, по яким потрібно побудувати діаграму; якщо в діаграму потрібно включити імена даних (наприклад, 1 квартал, 2 квартал і т.д.), їх теж потрібно виділити;
клацнути по кнопці “Майстер діаграм” стандартної панелі інструментів;
в діалоговому вікні “Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграмм” вибрати потрібний тип діаграми, а в вікні “Вид”- її необхідний вид; після цього потрібно клацнути по кнопці “Далее>”;
з’явиться друге діалогове вікно “Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных”, в якому є можливість змінити дані для побудови діаграми; для цього потрібно клацнути по кнопці “Свертывание поля Диапазон”, що розміщена в правій частині вікна, і вказати нові дані; після цього знову клацнути по кнопці “Далее>”;
в третьому вікні можна вибрати деякі опції для діаграми (вилучити/ включити легенду, добавити заголовки діаграм, підписи значень даних); в кінці знову клацнути по кнопці “Далее>”;
в останньому діалоговому вікні (“шаг 4 из 4”) вказати місце розміщення діаграми – на окремому листі чи на поточному і клацнути по кнопці “Готово”.

На екрані відобразиться діаграма, що відповідає заданим даним і вибраним установкам. На кожному етапі побудови діаграми є можливість повернутися до попереднього етапу, натиснувши на кнопку “<Назад”. Побудовану діаграму можна перемістити в інше місце методом буксирування. Можна також змінити її розміри. Для цього спочатку треба її виділити, а потім перемістити відповідні маркери (чорні квадратики на її межах) в потрібному напрямку.