1Структура Excel-97

Вид материала

Содержание

2.1Поодинокі команди редагування
2.2Групові команди редагування
2.3Відновлення інформації
2.4Вставка та вилучення комірок, рядків та стовпців
2.5Розмноження інформації

Подобный материал:

1 2 3 4 5 6 7 8 9

2.1Поодинокі команди редагування

Виконання таких команд редагування можна реалізувати, зробивши комірку, в якій знаходиться об’єкт редагування, активною. Далі можливі такі варіанти:

натиснути на клавішу F2, що розмістить курсор клавіатури в кінець активної комірки;
підвести курсор миші в будь-яке місце активної комірки і двічі клацнути мишкою, курсор клавіатури буде розміщений прямо в місці редагування даних;
це ж саме можна зробити одноразовим натисканням миші на копію активної інформації в рядку формул.

Після корекції з клавіатури занесення відредагованих даних в активну комірку реалізується натисканням клавіші Enter або кнопки

, розміщеної в рядку формул. Якщо потрібно відмовитися від розпочатої операції редагування, натискається кнопка

або клавіша Escape.

Вилучення інформації із активної комірки реалізується натисканням клавіші Delete.

2.2Групові команди редагування

З допомогою цих команд виконують переміщення, копіювання блоків та їх очистка.

Ці команди виконуються в два етапи: на першому етапі блок відмічають, а на другому – виконують саму групову операцію.

Відмічений блок буде виділятися інверсним кольором; в стандартному стані – на затемненому фоні білі символи. Відмітку блока можна виконувати одним із таких методів:

стрілками управління курсором (←,→,↑,↓) при натиснутій префікс-клавіші Shift;
методом буксирування (технологія Drag and Drop) з однієї діагональної комірки блока в протилежну;
якщо потрібно відмітити весь рядок або стовпець, потрібно клацнути по його імені;
якщо потрібно відмітити ряд суміжних рядків або стовпців, потрібно протягнути затиснутою лівою клавішею миші по їх іменам;
якщо потрібно відмітити несуміжні елементи таблиці, то після відмічення першого елемента решта помічається з натиснутою клавішею Control;
якщо потрібно відмітити всю таблицю, то можуть бути такі варіанти:

виконати команду Правка/Пометить все;
клацнути по пустій кнопці, що знаходиться на перетині імен рядків і стовпців;

виконати команду Ctrl+A.

Команду переміщення відміченого блоку можна виконати такими варіантами:

підвести курсор миші до контуру блока таким чином, щоб її курсор набрав вигляду широкої стрілки (  ) і виконати операцію буксирування;
через буфер системи Windows виконуючи операції:

Правка/Вырезать (або кнопка , або клавіші Ctrl+X);
перемістити курсор на те місце, починаючи з якого буде розміщуватися перенесена інформація;

Правка/Вставить (або кнопка , або клавіші Ctrl+V).

Команда копіювання інформації виконується, як і переміщення, але з деякими відмінностями:

процес буксирування потрібно виконувати при натисненій префікс-клавіші Control;
копіювання через буфер системи ведеться так:

Правка/Копировать ( або кнопка , або клавіші Ctrl+С);
Правка/Вставить (або кнопка , або клавіші Ctrl+V).

Команда очистки виділеного блоку дуже проста: клавіша Delete.

2.3Відновлення інформації

Останню виконану команду можна відмінити, виконавши одну із команд:

натиснувши кнопку стандартної панелі інструментів;
виконавши команду Правка/Отменить;
скориставшись клавішами клавіатури Ctrl+Z.

2.4Вставка та вилучення комірок, рядків та стовпців

В будь-якому місці таблиці можна вставити комірку або декілька. Для цього потрібно:

виділити комірки, на місці яких повинні бути ті, що вставляються (якщо одна – зробити її активною);
виконати команду Вставка/Ячейки…;
установити перемикач на один із режимів:

ячейки со сдвигом вправо;
ячейки со сдвигом влево.

натиснути на клавішу ОК.

Вставка рядків або стовпців відбувається установкою курсору на відповідний рядок (стовпець) та звертанням до команди: Вставка/Строка або Вставка/Столбец.

Вилучення лишніх комірок, рядків та стовпців відбувається аналогічно виконанням команд: Правка/Удалить… і вибрати об’єкт вилучення.

2.5Розмноження інформації

Досить часто при роботі з ЕТ приходиться розмножувати написану один раз інформацію. Це може бути формула, послідовність даних, константи. Для розмноження формул в групу сусідніх комірок потрібно виконати такі дії:

виділити комірку з формулою;
розмістити курсор миші на точку, розміщену в нижньому правому куті комірки, курсор набуде вигляду тонкого хрестика;
натиснувши ліву клавішу миші, перетягнути курсор на всі комірки, в які потрібно скопіювати формулу.

При виконанні цієї процедури всі відносні адреси будуть промодифіковані.

Наприклад, якщо із адреси Е7 розмножувати формулу =D7+C7 в комірки Е8 та Е9, то в них формула буде мати вигляд =D8+C8 та =D9+C9, а в комірці F7 вона перетвориться на =E7+D7.

По такій же процедурі розмножуються і константи.

Якщо розмножуються назви місяців, числові дані, які можуть бути інтерпретовані як серії (наприклад: 1,3,5,7 і т.д.; 50, 48, 46, 44 і т.д.), то їх розмноження ведеться по такій же інструкції:

ввести перше значення серії і перейти в наступну комірку ЕТ;
ввести друге значення серії;
виділити обидві комірки;
перетягнути їх в наступні комірки до кінця діапазону розмноження.

Їх значення автоматично будуть перераховані в відповідності з заданою послідовністю.