Программа курса повышения квалификации профессорско-преподавательского состава по программе: «Работа с табличным редактором ms excel 2003: расширенный курс»

Вид материалаПрограмма курса

Содержание


Описание курса
Содержание курса
Подобный материал:
Программа курса

повышения квалификации профессорско-преподавательского состава

по программе: «Работа с табличным редактором MS Excel 2003: расширенный курс»


Цель курса

Получить знания и навыки, позволяющие эффективно работать с большими объемами данных, производить статистический и финансовый анализ в Excel 2003. Научиться эффективно использовать встроенные функции Excel и макросы. На реальных жизненных задачах изучить вопросы импорта данных, защиты информации и совместной работы в Excel в корпоративной среде


Описание курса

Изучение расширенных возможностей программы MS Excel 2003, позволяющих сотрудникам офисов, финансовым работникам и бизнес - аналитикам проводить широкий круг вычислений в электронных таблицах, легко и быстро анализировать большой объем данных, проводить статистическую обработку данных, решать задачи оптимизации; а также приобретение навыков записи и редактирования макросов, с целью применения их для часто повторяющихся операций и автоматизации рутинной работы.
В курсе рассмотрено больше количество примеров и готовых задач, что позволит слушателям практически сразу после окончания применить полученные знания при работе в MS Excel.

Курс также будет полезен тем, кто обладает знаниями в объёме программы, но хочет их систематизировать, а также повысить свою эффективность за счёт новых приёмов и методов работы.


Содержание курса:


Модуль 1. Основы работы в Microsoft Excel
Практикум: создание таблицы заказов на продукцию
  • Возможности Microsoft Excel для работы в офисе и дома
  • Элементы управления в Microsoft Excel: строка меню, панели инструментов
  • Работа с листом книги: выделение ячеек, перемещение по листу, выделение элементов
  • Создание таблиц: ввод данных, редактирование и очистка содержимого
  • Настройка таблиц: вставка и удаление столбцов и строк, изменение ширины столбцов и высоты строк
  • Перемещение и копирование ячеек
  • Действия с листами: добавление, переименование, перемещение и копирование, удаление
  • Автоматизация ввода данных с использованием автозаполнения

Модуль 2. Вычисления в Microsoft Excel
Практикум: вычисления объемов поставки продукции
  • Использование вычислений при создании смет, отчетов и других таблиц
  • Создание формул с использованием клавиатуры и мыши
  • Сложные вычисления с использованием мастера функций
  • Копирование формул. Особенности использования относительных и абсолютных ссылок
  • Использование данных с других листов. Использование именованных ячеек
  • Ошибки в формулах и их исправление

Модуль 3. Оформление таблиц. Создание диаграмм
Практикум: оформление таблицы заказов на продукцию Практикум: создание диаграммы поставок продукции
  • Выбор и установка оптимальных форматов данных
  • Выравнивание и размещение данных в ячейках
  • Использование в оформлении границ и заливки, автоформатирование таблиц
  • Использование диаграмм для наглядного представления табличных данных

Модуль 4. Обработка данных. Печать таблиц
Практикум: печать таблицы расчета зарплаты
  • Использование примечаний при создании таблиц
  • Поиск, сортировка и отбор нужных данных
  • Подготовка к печати и печать таблиц. Печать фрагмента таблицы. Печать большой таблицы

Модуль 5. Ввод и импорт данных. Форматирование данных.
  • Ввод данных. Заполнение ячеек списками. Создание пользовательских списков.
  • Проверка данных.
  • Импорт текстовых файлов.
  • Создание запросов к внешним базам данных.
  • Веб-запросы.
  • Создание пользовательских форматов.
  • Условное форматирование.

Модуль 6. Расчеты. Применение встроенных функций Excel.
  • Формулы. Различные типы ссылок.
  • Проверка формул. Отслеживание зависимых и влияющих ячеек, поиск ошибок в расчетах.
  • Использование именованных диапазонов в формулах.
  • Применение различных типов встроенных функций.
  • Финансовые функции.
  • Статистические функции.
  • Текстовые функции.
  • Функции даты и времени.
  • Функции ссылок и подстановки.
  • Логические функции.
  • Формулы массивов и их применение в расчетах.
  • Связывание листов и рабочих книг. Консолидация.

Модуль 7. Работа со списками и базами данных.
  • Создание и ведение списков.
  • Простая и многоуровневая сортировка.
  • Подведение итогов. Группировка и создание структуры.
  • Автофильтр, Пользовательский автофильтр и Расширенный фильтр.
  • Функции для работы с базами данных.

Модуль 8. Анализ данных при помощи Сводных таблиц.
  • Создание сводных таблиц.
  • Преобразование сводных таблиц.
  • Сводные диаграммы.
  • Настройка полей сводной таблицы.
  • Добавление вычисляемых полей и объектов в сводную таблицу.
  • Группировка полей в сводных таблицах.
  • Сводная таблица по нескольким диапазонам консолидации.

Модуль 9. Вариантные расчеты. Проверка формул. Массивы.
  • Анализ нескольких вариантов развития ситуации при помощи Сценариев.
  • Подбор параметра.
  • Подстановка.
  • Использование надстройки Поиск решения для решения задач оптимизации.
  • Проверка формул. Отслеживание зависимых и влияющих ячеек, поиск ошибок в рачетах.
  • Массивы и их применение в расчетах.

Модуль 10. Макросы. Защита данных. Особенности совместной работы.
  • Запись макросов.
  • Редактирование макросов в редакторе Visual Basic Editor.
  • Создание кнопок для запуска макросов.
  • Элементы управления: списки, счётчики, флажки, переключатели.
  • Создание пользовательских функций с использованием VBA.
  • Защита ячеек, листов, рабочих книг и файлов.
  • Особенности совместного использования книг. Режим общего доступа. Отслеживание изменений в общей книге.