Программа учебного курса "Работа в ms word 2003, Microsoft Excel 2003. Расширенный курс"включает в себя следующие разделы: Организационно методический раздел

Вид материалаПрограмма

Содержание


Распределение часов курса по темам и видам работ
Настройка Word. Режимы просмотра документа.
Использование стилей
Структура документа
Работа с оглавлениями указателями, названиями
Работа с закладками, сносками и перекрестными ссылками, переход по документу
Слияние документов
Совместная работа над документом
Работа с формами
Итоговое тестирование по модулю Word 2003
Операции со структурированным документом в Excel 2003
Работа со списками данных
Сводные таблицы и диаграммы
Решение задач с использованием функций. Виды защиты, создание ограничений на ввод данных
Решение задач Анализа «что-если». Поиск решения
Отслеживание и исправление ошибок в формулах и функциях. Работа с шаблонами
Использование макросов
Подобный материал:
"Работа в MS Word 2003, Microsoft Excel 2003. Расширенный курс". (72 часа)

Требования к знаниям необходимым для обучения на курсах "Работа в MS Word 2003, Microsoft Excel 2003. Расширенный курс": базовая компьютерная подготовка.

Программа учебного курса "Работа в MS Word 2003, Microsoft Excel 2003. Расширенный курс"включает в себя следующие разделы:
  1. Организационно – методический раздел
  1. Цели курса "Работа в MS Word 2003, Microsoft Excel 2003. Расширенный курс":
  • получить новые навыки, на базе существующих, по работе с документами;
  • освоить методы автоматизации документа путем добавления перекрестных ссылок, оглавления, предметного указателя, сносок, названий;
  • получить навыки структурирования документа с использованием стилей в Word 2003;
  • освоить слияние документов;
  • получить новые навыки на базе существующих по обработке данных;
  • получить новые навыки настройки окна рабочей книги;
  • получить навыки работы со структурированными документами в Excel 2003;
  • освоить способы работы со списками: ввод данных, фильтрация, сортировка, промежуточные итоги;
  • получить навыки получения данных с веб-страниц;
  • получить навыки решения задач анализа;
  • освоить основы работы с макросами.



  1. Задачи курса

Слушатель, успешно освоивший курс "Работа в MS Word 2003, Microsoft Excel 2003. Расширенный курс" должен:
  • выполнять настройку Word;
  • правильно использовать различные режимы отображения документа;
  • грамотно использовать стили и работать со структурой документа;
  • автоматизировать документ путем добавления оглавления, списка иллюстраций, предметного указателя, перекрестных ссылок;
  • выполнять вычисления и сортировку в таблицах;
  • выполнять слияние документа;
  • создавать формы;
  • добавлять в документ гиперссылки и сохранять документ как веб-страницу;
  • осуществлять совместную работу с документом, используя запись исправлений и рецензирование;
  • работать с несколькими листами и осуществлять консолидацию данных;
  • работать со сводными таблицами и составлять диаграммы к ним;
  • анализировать ошибки в электронных таблицах;
  • создавать примечания к ячейкам;
  • защищать элементы рабочей книги;
  • сортировать данные;
  • использовать фильтры для работы с данными;
  • добавлять к таблицам рисунки и текстовые поля;
  • использовать функции ВПР, ГПР, СУММЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СУММПРОИЗВ и др.;
  • использовать сценарии;
  • записывать, отлаживать и выполнять макросы, создавать кнопки на листе и панели инструментов для запуска макросов, создавать настраиваемые пункты меню;
  • настраивать пользовательские панели инструментов.



  1. Распределение часов курса по темам и видам работ

Структура программы

часов

Лекции, семинарские, практические занятия, формы активного обучения

72




Раздел программы

учебных часов

Всего

Лекции

Семинары, практические занятия


Настройка Word. Режимы просмотра документа.

3

0

3


Настройка отображения меню полностью. Настройка отображения панелей инструментов. Скрытие и отображение панелей инструментов и элементов интерфейса. Настройка параметров.

1




1


Режимы просмотра документа (обычный, веб-документ, разметка страницы, структура, режим чтения). Схема документа. Эскизы. Масштаб. Во весь экран.

1




1


Использование стилей

3

0

3


Понятие стиль. Виды стилей и их использование в документе. Использование стандартных стилей заголовков. Создание стилей. Модификация стилей. Удаление стилей. Стиль абзаца и уровень в документе. Копирование стиля из одного документа в другой. Создание стилей списков.

2




2


Структура документа

2

0

2


Просмотр документа в режиме Структура. Отображение и скрытие уровней документа в структуре. Понижение и повышение уровня абзаца в структуре. Реорганизация текста документа и глав документа.

2




2


Работа с оглавлениями указателями, названиями

6

0

6


Создание и модификация оглавления. Настройка параметров оглавления. Построение оглавления, когда в документе используются стили пользователя при оформлении заголовков.

2




2


Вставка в документ предметного указателя. Модификация предметного указателя.

2




2


Создание названия иллюстраций (или других объектов документа). Обновление нумерации. Создание списка иллюстраций. Модификация списка иллюстраций. Статистика в документе.

2




2


Работа с таблицами

3

0

3


Выполнение расчетов с помощью таблиц. Вставка функций.

Методы сортировки содержимого таблицы.

2




2


Работа с закладками, сносками и перекрестными ссылками, переход по документу

3

0

3


Вставка в документ закладок, переход по закладкам, удаление закладок. Добавление обычных и концевых сносок, редактирование сносок и удаление. Вставка и обновление перекрестных ссылок.

Настройка объектов перехода в документе. Переход между выбранными объектами перехода.

2




2


Слияние документов

4

0

4


Понятие о слиянии документов. Подготовка основного документа. Указание источника данных. Вставка полей слияния в основной документ. Вставка условного поля If. Рассылка по электронной почте. Печать конвертов. Печать наклеек.

4




4


Совместная работа над документом

4

0

4


Запись исправлений. Добавление примечаний в документ. Принятие и отмена исправлений. Слияние исправлений из нескольких документов в один. Отправка документа по электронной почте на рецензирование. Версии документов. Защита на открытие документа. Защита на редактирование.

4




4


Работа с формами

2

0

2


Создание формы. Модификация и использование формы.

2




2


Работа с документами в Web

3

0

3


Вставка гиперссылок для перемещения по документу. Вставка гиперссылок на другой документ. Вставка гиперссылок на Web-страницу. Редактирование и удаление гиперссылок. Сохранение документа в формате HTML. Просмотр Web-доумента в браузере.

2

0

2


Итоговое тестирование по модулю Word 2003

2

0

2


Операции со структурированным документом в Excel 2003

3

0

3


Поиск и замена данных на листе. Примечания к ячейкам. Автоматическое создание структуры документа. Ручное создание структуры документа. Консолидация данных.

2




2


Работа со списками данных

6

0

6


Понятие «списки». Преобразование диапазонов в списки. Работа со списком с использованием формы данных. Поиск записей с помощью формы данных. Настройка автофильтра. Расширенный фильтр. Выборка уникальных значений с помощью расширенного фильтра. Итоги и функция. Промежуточные итоги. Создание веб-запроса. Импорт данных из текстовых файлов. Работа с мастером текстов. Экспорт данных в другие приложения.

4




4


Сводные таблицы и диаграммы

6

0

6


Создание сводной таблицы. Изменение исходных данных сводной таблицы. Изменение структуры сводной таблицы. Подведение итогов в сводной таблице с помощью различных вычислительных функций. Скрытие элементов поля сводной таблицы. Группировка и разгруппировка данных в сводной таблице. Скрытие и отображение детальных данных в сводной таблице. Представление данных сводной таблицы в виде диаграммы. Форматирование и добавление элементов диаграммы.

4




4


Решение задач с использованием функций. Виды защиты, создание ограничений на ввод данных

6

0

6


Функции СЧЁТ, СЧЁТЗ, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, ВПР. Текстовые функции СЦЕПИТЬ, ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ. Виды защиты книги. Защита на открытие книги. Отмена защиты книги. Установка защиты на правку книги. Защита ячеек и формул. Скрытие формул. Скрытие и защита листа. Защита рабочей книги. Защита файла от открытия и модификации. Ограничения на ввод данных в ячейку.

4




4


Решение задач Анализа «что-если». Поиск решения

4

0

4


Таблица подстановки с одним входным параметром. Таблица подстановки с двумя входными параметрами. Подбор параметра. Создание сценариев. Изменение, удаление, защита и скрытие сценария. Отчет по сценарию. Надстройка поиска решения. Поиск решения. Отчет о найденных решениях.

4




4


Отслеживание и исправление ошибок в формулах и функциях. Работа с шаблонами

4

0

4


Типы ошибок. Влияющие и зависимые ячейки. Поиск ошибок. Создание книги на основе шаблона. Создание собственного шаблона. Связь шаблона с базой данных. Мастер шаблонов.

2




2


Использование макросов

6

0

6


Использование макросов для автоматизации. Запись макроса. Выполнение макроса, удаление макроса. Относительные и абсолютные ссылки. Создание нового пункта меню и назначение макроса. Создание новых панелей инструментов. Вызов макроса кнопкой на панели инструментов.

6




6


Итоговое тестирование по модулю Excel 2003

2

0

2




ИТОГО:

72

0

72