Окно программы ms excel 2 Основные понятия ms excel. 2 Адреса ячеек 3 Типы данных в ячейках электронной таблицы 5

Вид материала

Анализ

Содержание Теоретические сведения Функциональные возможности табличного процессора Excel Запуск и завершение работы Excel Окно программы MS Excel Строка формул Строке состояния OKHOСнять разделение Основные понятия MS Excel. Отменить выделение Адреса ячеек Вставить имя. Типы данных в ячейках электронной таблицы Режимы работы табличного процессора Ввод и редактирование данных ФОРМАТЯчейки (Строка, Столбец, Лист). Операции перемещения, копирования, заполнения и вставки Копировать, Вырезать, Вставить. Форматирование данных Формат по образцу Формат ячеек ... Полное содержание

Подобный материал:

• Программа дисциплины Анализ данных средствами ms excel для направления 080102. 65 Мировая, 121.98kb.
• Урок информатики. 11 класс. Тема: Электронные таблицы, 31.72kb.
• Электронные таблицы в Microsoft Excel, 156.17kb.
• Microsoft Office Excel. Интерфейс программы. Заполнение и редактирование ячейки. Форматирование, 1488.42kb.
• Запуск программы ms excel ms excel- стандартное приложение Windows. Ссылка на ms excel, 117.16kb.
• Применение Microsoft Excel для обработки табличных данных. Выполнение расчетов в таблицах, 14.68kb.
• Как создать тесты в Microsoft Excel Открыть программу Microsoft Excel, 26.73kb.
• Практикум по Excel Занятие 1 Решение задач прикладной информатики в менеджменте. Практическое, 136.8kb.
• Microsoft Office Excel 2007, 13.85kb.
• Программа повышения квалификации «Использование Microsoft Excel для автоматизации бухгалтерского, 14.19kb.

Теоретические сведения

Таблица - форма организации данных по столбцам и строкам.

Электронная таблица - компьютерный эквивалент обычной таблицы.

Табличный процессор - комплекс программ, предназначенных для создания и обработки электронных таблиц.

Функциональные возможности табличного процессора Excel

Электронная таблица - самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными. В ячейках (клетках) таблицы могут быть записаны данные различных типов: текст, даты, числа, формулы, функции и др. Главное достоинство электронной таблицы - возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.

В Excel вычислительные возможности объединены с богатым набором функций, присущих текстовому, графическому редакторам и другим приложениям пакета Microsoft Office.

Табличный процессор Excel позволяет:

1. Решать математические задачи: выполнять табличные вычисления (в том числе как обычный калькулятор), вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций (например, sin, cos, tg и др.), решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т. п.
   
2. Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?).
   
3. Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование (поддержку принятия решений) и оптимизацию.
   
4. Реализовать функции базы данных - ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных.
   
5. Вводить пароли или устанавливать защиту некоторых (или всех) ячеек таблицы, скрывать (прятать) фрагменты таблицы или всю таблицу.
   
6. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков.
   
7. Вводить и редактировать тексты, как в текстовом процессоре, создавать рисунки с помощью графического редактора Microsoft Office.
   
8. Осуществлять импорт-экспорт, обмен данными с другими программами, например вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях, и т. п.
   
9. Осуществлять многотабличные связи (например, объединять отчеты филиалов фирм).
   

10. Подготавливать выступления, доклады и презентации благодаря встроенному режиму презентаций.

Запуск и завершение работы Excel

Запустить программу Excel можно из Главного меню Windows с помощью команды ПУСКПрограммыMicrosoft Excel. Файл программы Excel – excel.exe - обычно находится в папках Program FilesMicrosoft OfficeOffice.

Запуск программы Excel может осуществляться любым из стандартных способов запуска приложений, в том числе двойным щелчком мыши по значку документа, ассоциированного с Excel. Файлы документов, созданных с помощью табличного процессора Excel, имеют стандартное расширение *.xls.

При запуске Excel без указания имени файла процессор по умолчанию предлагает начать создание нового документа под условным наименованием Книга 1.

Создать новый документ можно также в окне папки или в окне программы Excel с помощью команды меню ФАЙЛСоздать или соответствующей кнопки на панели инструментов. В этом случае программа предлагает выбрать из списка шаблон для создаваемого документа.

Основные принципы создания, загрузки и сохранения документов Excel аналогичны способам для документов MS Word.

Завершение работы Excel, как и любого другого приложения Windows, - это закрытие его окна. Завершить работу с Excel (или закрыть его окно) можно любым из способов завершения работы приложений.

Окно программы MS Excel

Общий вид окна программы Excel (совместно с окном документа) приведен на рис. 1. Окно содержит все стандартные элементы, присущие окну приложения Windows.

Строка меню окна Excel отличается от строки меню окна Word появлением лишь одного пункта Данные вместо пункта Таблица.

На панели инструментов окна Excel имеются специальные кнопки, предназначенные для форматирования числовых данных:

денежный, процентный форматы, разделитель тысяч, увеличение и уменьшение разрядности числа. Используется также кнопка для объединения и центрирования текста в группе ячеек.

Ниже панели инструментов в окне Excel располагается Строка формул, которая служит для ввода и редактирования данных в ячейках. В левой части строки формул находится раскрывающийся список - поле имени, в котором высвечивается адрес или имя выделенной (активной) ячейки или блока ячеек таблицы.

Между полем имени и строковым полем для ввода и редакти­рования во время ввода данных появляются три кнопки для управления процессом ввода.

На пересечении столбца с номерами строк и строки с обозначениями столбцов находится "пустая" кнопка для выделения всей таблицы.

Ниже рабочего поля располагается строка с ярлычками рабочих листов.

Excel, как и Word, является многооконной программой, т. е. позволяет одновременно открывать несколько документов.

В Строке состояния высвечиваются режимы работы табличного процессора, выводится дополнительная информация и находится Поле для Автовычислений.

Окно документа Excel можно разделять на два или четыре подокна и одновременно работать с разными частями одной и той же таблицы. Полосу разделения можно перемещать с помощью мыши. Разделить окно таблицы можно либо командой ОКНОРазделить, либо с помощью разделителей окна - черных прямоугольников на полосах прокрутки.

Закрыть подокна можно командой меню OKHOСнять разделение или перемещением разделителя вверх или вниз.

Приступая к работе над документом в MS Excel, следует установить индивидуальную настройку экрана табличного процессора или проверить установку основных параметров. Рекомендуемые параметры настройки приведены в задании 1 практической работы 1.

Основные элементы документа Excel и способы их выделения приведены в табл. 1 задания 2 практической работы 1.