Окно программы ms excel 2 Основные понятия ms excel. 2 Адреса ячеек 3 Типы данных в ячейках электронной таблицы 5
Вид материала | Анализ |
СодержаниеВвод и редактирование данных ФОРМАТЯчейки (Строка, Столбец, Лист). Операции перемещения, копирования, заполнения и вставки Копировать, Вырезать, Вставить. |
- Программа дисциплины Анализ данных средствами ms excel для направления 080102. 65 Мировая, 121.98kb.
- Урок информатики. 11 класс. Тема: Электронные таблицы, 31.72kb.
- Электронные таблицы в Microsoft Excel, 156.17kb.
- Microsoft Office Excel. Интерфейс программы. Заполнение и редактирование ячейки. Форматирование, 1488.42kb.
- Запуск программы ms excel ms excel- стандартное приложение Windows. Ссылка на ms excel, 117.16kb.
- Применение Microsoft Excel для обработки табличных данных. Выполнение расчетов в таблицах, 14.68kb.
- Как создать тесты в Microsoft Excel Открыть программу Microsoft Excel, 26.73kb.
- Практикум по Excel Занятие 1 Решение задач прикладной информатики в менеджменте. Практическое, 136.8kb.
- Microsoft Office Excel 2007, 13.85kb.
- Программа повышения квалификации «Использование Microsoft Excel для автоматизации бухгалтерского, 14.19kb.
Ввод и редактирование данных
Ввод данных в таблицу можно начинать в том случае, если в Строке состояния высвечивает индикатор режима Готово. Во время ввода данных в Строке состояния появляется индикатор режима Ввод.
Основным отличием ввода данных в электронные таблицы от ввода в текстовом процессоре Word является то, что в Excel после ввода данных их необходимо зафиксировать, т. е. сообщить программе, что ввод данных в ячейку закончен.
Зафиксировать данные можно одним из способов:
- нажать клавишу Enter;
- щелкнуть мышью по другой ячейке;
- перейти к другой ячейке с помощью клавиш управления курсором;
- щелкнуть мышью по кнопке Конец ввода в Строке формул;
- щелкнуть мышью по квадратику в нижнем правом углу ячейки.
В двух последних вариантах активной остается та же самая ячейка.
Двойной щелчок по ячейке позволяет произвести редактирование непосредственно в активной ячейке. (Начало ввода данных после одинарного щелчка приводит к уничтожению содержимого ячейки, в ячейке появляется текстовый курсор, и вместо редактирования текста его приходится набирать заново.)
Режим редактирования позволяет вносить изменения в содержимое ячейки без полного повторения его набора. В режиме редактирования все содержимое активной ячейки появляется в строке ввода и редактирования. Этот режим особенно удобен, когда вносимые изменения невелики по сравнению с содержимым ячейки.
Для редактирования нужно:
- активизировать ячейку;
- нажать клавишу F2 или щелкнуть мышью в Строке формул (активизировать строковое поле);
- внести в данные необходимые изменения;
- зафиксировать ввод.
При вводе данных, например текста, выходящего по ширине за границы ячейки, он захватывает на экране поля соседних пустых ячеек (до первой занятой), физически оставаясь в одной ячейке. Если соседняя справа ячейка занята, то длинный текст не отображается, хотя на самом деле он продолжает оставаться в ячейке.
Текст в ячейки можно вводить в виде нескольких строк. Разделить строки в одной ячейке можно с помощью комбинации клавиш Alt+Enter или команды меню ФОРМАТЯчейки (на вкладке Выравнивание установить переключатель Переносить по словам).
Ячейки (строки, столбцы и листы) электронной таблицы можно скрыть внутри рабочей книги с помощью команд меню ФОРМАТЯчейки (Строка, Столбец, Лист).
Для удаления выделенного фрагмента электронной таблицы можно использовать команды меню ПРАВКАУдалить или команду контекстного меню Удалить. Использование клавиши Del приводит к удалению из ячеек только значений. При этом форматы ячеек остаются неизменными, так как Excel сохраняет в памяти форматы ранее введенных данных. Для удаления ранее введенных форматов следует использовать команду ПРАВКАОчиститьФорматы или Все.
Операции перемещения, копирования, заполнения и вставки
Данные электронной таблицы можно перемещать, копировать, вставлять и использовать для заполнения других ячеек таблицы.
В Excel существует несколько вариантов копирования, заполнения и вставки:
- копирование только значений (не формул);
- копирование только форматов;
- полное копирование значений, форматов и формул.
При копировании или перемещении формул ссылки на ячейки автоматически подстраиваются, чтобы относительное смещение оставалось прежним. При переносе формулы на некоторое число позиций каждая относительная ссылка в этой формуле заменяется ссылкой на другую ячейку, смещенную относительно исходной на такое же число позиций и в том же направлении, т. е. действует правило относительной ориентации ячеек.
При вырезке и вставке формул относительные ссылки, как правило, не настраиваются.
Копирование и заполнение ячеек часто используются для упрощения ввода однотипных данных и формул. Для заполнения пустых ячеек данными, содержащимися в ранее заполненных ячейках, используются команды меню ПРАВКАЗаполнить, а также маркер автозаполнения.
Автозаполнение - процедура автоматического заполнения строки или столбца изменяющейся последовательностью (рядами) данных или постоянными значениями с помощью протаскивания мышью маркера заполнения.
Маркер заполнения - небольшой черный квадрат, расположенный в нижнем правом углу выделенной ячейки или диапазона ячеек. Маркер заполнения используется для копирования или автозаполнения соседних ячеек данными выделенного диапазона по правилам, зависящим от содержимого выделенных ячеек.
Если выделены строка или столбец целиком, то маркер заполнения выводится в левом нижнем углу заголовка строки или в правом верхнем углу столбца, а не в конце выделения. Копирование и перемещение в Excel могут производиться как с помощью мыши, так и с использованием буфера обмена.
Перемещение, копирование и вставка фрагментов с помощью буфера обмена производятся так же, как в документах Word:
- с использованием команд меню ПРАВКАКопировать (или Вырезать), а затем команды ПРАВКАВставить или ПРАВКАСпециальная вставка (при использовании команды Специальная вставка на экране появляется диалоговое окно, в котором можно задать режимы вставки);
- с помощью соответствующих команд контекстного меню;
- с помощью кнопок на Стандартной панели инструментов Копировать, Вырезать, Вставить.
При выполнении команды ПРАВКАВырезать выделенный блок не исчезает, как в Word, а вокруг него появляется мерцающая рамка. После этого нужно указать (выделить) тот блок или ячейку, куда должна быть выполнена вставка, и только после этого происходит перемещение.
В Excel, как и в других приложениях Windows, выделенный блок ячеек можно переместить или скопировать методом перетаскивания ("Drag-and-Drop"). Результат перетаскивания аналогичен результату использования команд Копировать и Вставить, только в этом случае не происходит помещения выделенного фрагмента в буфер обмена.
Чтобы воспользоваться методом перетаскивания, нужно выполнить следующие действия:
- выделить ячейку или блок смежных ячеек;
- поместить курсор мыши на любую линию контура ячейки или блока так, чтобы он превратился в наклоненную стрелку;
- нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить (буксировать) блок на другое место.
Эту же операцию можно выполнить методом специального перетаскивания с помощью правой кнопки мыши.
Копирование производится аналогично при нажатой клавише Ctrl.
Перемещение или копирование ячеек с одного листа на другой производится с помощью мыши при одновременно нажатых клавишах Alt или Ctrl+Alt.
В Excel копировать и размножать содержимое ячеек (горизонтальные и вертикальные блоки) по столбцам и строкам можно также с помощью маркера заполнения, перемещая установленный на нем курсор мыши. Для этого нужно:
- выделить ячейку или копируемый блок;
- подвести указатель мыши к маркеру автозаполнения. Когда указатель мыши примет вид черного тонкого перекрестья, нужно нажать левую кнопку мыши и тащить маркер до тех пор, пока внешняя граница выделения (рамка) не охватит необходимый диапазон.
Листы рабочей книги, подобно ячейкам, строкам и столбцам, можно вставлять, удалять, копировать и перемещать внутри рабочей книги или в другую рабочую книгу. Для перемещения и копирования рабочих листов через буфер обмена используют контекстное меню или команду меню ПРАВКАПереместить/скопировать лист. Переместить лист можно также путем перемещения (перетаскивания) его ярлычка.