1Структура Excel-97

Вид материала

Содержание

1.3Типи даних та їх введення
1.3.1.3Дата, час
1.3.1.4Процентний формат

Подобный материал:

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1.3Типи даних та їх введення

Кожна комірка ЕТ може бути порожньою або вміщувати один з таких типів даних: число, включаючи час і дату; текст; формула.

1.3.1.1Текст

Довжина текстової інформації може досягати 255 символів. Початок тексту в кількості 8 символів (якщо М=100%) висвічується у власній комірці, решта – праворуч у вільних від інформації комірках ЕТ.

Якщо в комірці справа занесена будь-яка інформація (навіть “ ”) текстова інформація в цьому місці обрізається, хоч в пам’яті ЕОМ вона зберігається повністю. Потрібно пам’ятати, що при друкуванні електронної таблиці, вона буде перенесена на тверду копію точно так, як вона виглядає на екрані.

Якщо установлений режим Формат/Ячейки/Переносить по словам текст в комірці буде розміщуватись повністю в декількох рядках.

1.3.1.2Числа

Під числа виділяється в ЕТ Excel 9 байт пам’яті, що забезпечує збереження і участь їх в арифметичних діях з точністю 16 значущих цифр мантиси. Вводитись числа можуть в формі:

з фіксованою комою (345; 0; 4,745478987654543; 478239087,875);
з плаваючою комою (4,76Е-17; 275,67е26; 1Е10);
у вигляді натурального дробу (2 1/7; -5 8/15).

Вигляд числа в комірці залежить від способу його введення та режиму його форматування, що включається командою Формат/Ячейки/Число.

В стандартному режимі числа притискаються до правого боку комірки в відмінності від тексту, який розміщується в комірці зліва.

Якщо при введенні числа була допущена помилка (буква “О” замість цифри “0”, дві коми в числі і т.д.), число сприймається, як текст. Якщо число потрібно ввести, як текст, щоб воно не враховувалось в операціях над числами, перед ним потрібно поставити апостроф або пропуск.

Примітка. Якщо після введення числа в формі з фіксованою комою, на екрані висвічується його експоненціальна форма (4,75Е09) або символи ########, не хвилюйтесь воно є в пам’яті, але не може розміститися в комірці. Стовпчик потрібно розширити з допомогою показника миші  або двічі клацнувши на правій межі його заголовка.

1.3.1.3Дата, час

В Excel-97 вмонтовано календар, що являє собою натуральний ряд чисел, які відповідають кожній даті, починаючи з 01.01.1900 року. Така структура календаря дає можливість просто підрахувати кількість днів N між датами D₁ і D₂. Тобто: N = D₂ - D₁.

Можливі також зворотні дії:

D₂ – N = D₁ та D₁ + N = D₂.

Вводяться дати найчастіше в вигляді: 1/5/99; 1-5-99; 01/05/99; 01/5/1999; 1/05/99.

Для введення комп’ютерної дати в активну комірку ЕТ існує команда ;.

Примітка. Для дат 21 століття рік повинен задаватися чотирма цифрами.

В комірку ЕТ можна ввести час в вигляді ГГ:ХХ:СС або ГГ:ХХ. Команда введення часу з годинника комп’ютера : . З часом можна виконувати ті ж дії, що й з датами.

Після введення чисел і дат їх можна по різному представити на екрані командою: Формат/Ячейки/Число.

Далі потрібно вибрати необхідний формат і клацнути по ньому мишкою.

1.3.1.4Процентний формат

Значеннями процентного формату можуть бути цілі та дробові числа з значком %. Процентний формат можна отримати з будь-якого числа, вибравши команду Формат/Ячейки/Процентный. При виборі цього формату значення комірок множаться на 100 і до числа додається символ проценту. Наприклад, в комірку занесено число 0,12. При виборі процентного формату комірка буде містити 12%.

1.3.1.5Формули

Це константи, адреси комірок ЕТ та імена функцій, що з’єднуються знаками арифметичних операцій. Формули починаються з символу “=”. В комірці, куди занесена формула висвічується результат її роботи. Саму формулу можна побачити і відредагувати в рядку формул, якщо комірку з формулою зробити активною.

В залежності від операцій формули поділяють на текстові, арифметичні та логічні. Результатом текстових формул є текст. Єдиною операцією в них є зчеплення (&). Текстові константи в формулі обмежуються лапками (”). Наприклад, якщо в комірці С5 маємо число 1250, то формула =C5&”_ум.од.” висвітить в активній комірці текст 1250_ ум.од.

В арифметичних формулах можна застосовувати операції додати (+), відняти (-), помножити (*), поділити (/) та піднесення до степеня (). Наприклад:

=С6+СУММ(D5;48;A7)/5-2*B43.

В формулах дії виконуються з дотриманням таких пріоритетів:

визначення функцій;
піднесення до степеня;
множення, ділення;
додавання, віднімання;
операції порівняння.

Якщо дії в формулі потрібно виконувати в іншому порядку, то, як і в алгебрі, можна ставити будь-яку кількість пар дужок. Таким чином, в наведеному прикладі: 1) просумуються числа, що знаходяться в комірках D5 та A7, з константою 48; 2) вміст комірки В4 буде піднесений до кубу; 3) знайдена раніше сума розділиться на число 5; 4) куб числа в В4 подвоїться; 5) до наповнення комірки С6 буде додано результат пункту 3; 6) від попереднього результату відніметься результат пункту 4.

Якщо в арифметичній формулі включений, як знак операції, хоч би один знак порівняння (>, >=, <, <=, <>, =), то така формула буде відноситись до логічної. Вона буде давати результат ИСТИНА або ЛОЖЬ.

В формулах можна застосовувати відносні (С7, І45), абсолютні ($C$7, $I$45) та змішані ($C7, C$7) адреси комірок. При копіюванні формул відносні адреси модифікуються, абсолютні залишаються незмінними, а в змішаних адресах модифікується лише та частина адреси, перед якою не стоїть символ $. Якщо після набору відносної адреси (наприклад, С7) натиснути клавішу F4, адреса стає абсолютною ($C$7), наступні натискання F4 перетворюють адресу в змішану (F4C$7F4$C7F4C7 і т.д.).

Якщо при обчисленні формули сталася помилка, то в комірку виводиться повідомлення про помилку, яке починається із символу «#». Excel виводить такі повідомлення про помилки:

#дел 0! - спроба поділити на нуль або на порожню комірку;

#имя ? - формула використовує неіснуюче ім’я;

#н/д! - формула посилається на комірку з невизначеними даними;

#число! - помилка у числі, число неможливо подати в Excel;

#ссыл! - формула посилається на неіснуючу комірку;

#знач! - помилка при обчисленні функції.

Введення даних в активну комірку ЕТ виконується по інструкції:

зробити комірку, куди потрібно ввести інформацію, активною;
з клавіатури вводяться дані, ведеться їх контроль в рядку формул;
натисканням одної з клавіш ←,→,↑,↓ або Enter інформація заноситься в комірку.

Blog