Особенности автоматизации бухгалтерского учета на агропромышленном предприятии
В статье рассматривается текущее положение дел в области автоматизации агропромышленных предприятий, дается заключение об условиях массовой автоматизации АПК.
Высокие темпы развития агропромышленного комплекса России, процессы консолидации, интеграции, выстраивания агрохолдингов на российском рынке диктуют потребность планирования и анализа хозяйственной деятельности как отдельного предприятия, так и холдинга в целом. Качественный анализ и планирование с учетом требований много-численных нормативных актов и отраслевой специфики невозможны без применения современных высокотехнологичных информационных систем, объединяющих все материально-финансовые потоки и уровни управ-ления от производственных участков до управляющих компаний.
Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно-аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.
На предприятиях, совершающих небольшое количество хозяйственных операций, применяются относительно простые и недорогие программы, позволяющие вести книгу хозяйственных операций и составлять на ее основе баланс и финансовую отчетность. Примерами таких программ являются разработки фирмы «1С:», фирмы «Инфософт» и другие.
На предприятиях с большим объемом хозяйственных операций ведется складской учет, осуществляется контроль за выполнением договоров, отслеживаются взаимоотношения с дебиторами и кредиторами, реализуются управленческий учет, финансовый анализ и другие работы. Для их автоматизации значительно большие удобства обеспечивают комплексные системы — бухгалтерии фирм «Инфософт», «Парус», «КомТех+» и др. [1].
К особенностям ведения бухгалтерского учета на агропромышленном предприятии следует отнести:
нормативно-определенную необходимость раздельного ведения учета результатов хозяйственной деятельности (затраты на производство, переработку, хранение, реализация и т. д.) по отраслям и этапам сельскохозяйственного производства;
необходимость ведения развернутого аналитического учета в целях контроля за эффективностью технологических процессов;
необходимость ведения развернутого аналитического учета в управленческих разрезах;
необходимость ведения дополнительных аналитических разрезов для составления развернутых финансовых и статистических отчетов.
Бухгалтерская задача предполагает ведение раздельного учета результатов хозяйственной деятельности по отраслям и этапам сельскохозяйственного производства с целью исчисления финансовых результатов по соответствующим разрезам. Бухгалтерская задача — наиболее приоритетная задача, поскольку показатели финансовой результативности являются ключевыми при управлении предприятиями с длительными производственно-коммерческими циклами [2].
УП «ГИВЦ Минсельхозпрода» по поручению отдела бухгалтерского учета и отчетности Минсельхозпрода проведен анализ состояния автоматизации бухгалтерского учета в отраслях АПК. В результате обработки статистической отчетности получены следующие результаты. Из общего числа отчитавшихся предприятий АПК 46,1 % автоматизируют бухгалтерский учет с помощью персональных компьютеров. Наибольших успехов в этом направлении достигли предприятия материально-технического снабжения — 100 %, автотранспорта — 97,1, промышленности — 85, производственно-технического обслуживания — 68,5. Неудовлетворительный уровень автоматизации бухгалтерского учета в торговле — 28,6 %, в сельском хозяйстве — 13,3 %. Необходимо отметить низкий процент полной или комплексной автоматизации учета, который в целом составляет 7,5 %, в том числе в промышленности — 11,5, в сельском хозяйстве — 4,4 [3].
Причины крайне низкого уровня автоматизации учета предприятий сельскохозяйственного профиля следующие:
отсутствие проекта, отражающего специфику бухгалтерского учета в сельском хозяйстве. Поэтому сельскохозяйственные предприятия вынуждены нести значительные финансовые издержки, связанные с необходимостью индивидуальной разработки проекта;
невозможность внедрения на многих предприятиях проекта, позволяющего обеспечить комплексную автоматизацию, ввиду отсутствия современных технических средств, способных поддерживать информационный обмен между автоматизированными местами специалистов;
отсутствие персонала, который имеет достаточную квалификацию в области информационных технологий и мог бы сопровождать программное обеспечение;
ограниченность финансовых средств, направляемых руководством сельскохозяйственного предприятия на автоматизацию бухгалтерского учета.
Важным условием скорейшей и относительно недорогой автоматизации учета является применение современного тиражируемого программного обеспечения, максимально учитывающего особенности учета в АПК, и крупномасштабное внедрение его специализированными организациями (информационно-вычислительными центрами).
Литература
1. Титоренко Г. А. Автоматизированные информационные технологии в экономике. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.
2. Патрушина С. М. Информационные системы в бухгалтерском учете: учеб. пособие. М.: МарТ, 2003.
3. Программное обеспечение для агропромышленного производства. URL: nbusiness.ru/parus/business/apk/
