Учебное пособие, 2003 г. Учебное пособие разработано ведущим специалистом учебно-методического отдела по информационным технологиям Заикиным И. А

Вид материала

Учебное пособие

Содержание Размеры ячеек Форматирование текста Выравнивание текста Рис.12. Вид диалогового окна вкладки Выравнивание Переносить по словам Печать таблицы

Подобный материал:

• Учебное пособие, 2003 г. Учебное пособие разработано ведущим специалистом учебно-методического, 783.58kb.
• Учебное пособие, 2003 г. Учебное пособие разработано ведущим специалистом учебно-методического, 454.51kb.
• Учебное пособие Санкт-Петербург Издательство спбгпу 2003, 5418.74kb.
• Учебное пособие Житомир 2001 удк 33: 007. Основы экономической кибернетики. Учебное, 3745.06kb.
• Учебное пособие историко-культурные туристские ресурсы Северного Кавказа для студентов, 671.13kb.
• Учебное пособие историко-культурные туристские ресурсы Северного Кавказа для студентов, 496.84kb.
• Учебное пособие разработано в соответствии с государственным стандартом специальности, 1131.24kb.
• Учебное пособие / А. Деркач, В. Зазыкин. Спб.: Питер, 2003. 256 с.: ил. Серия «Учебное, 3778.64kb.
• Учебное пособие Научный редактор: доктор экономических наук, профессор В. В. Семененко, 2428.09kb.
• Учебное пособие Нижний Новгород 2003 удк 69. 003. 121: 519. 6 Ббк 65. 9 (2), 5181.42kb.

Тема 6. ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ

С помощью разнообразных средств Excel можно по своему вкусу оформить таблицу, – так, чтобы при распечатке она выглядела красиво. Со многими из этих средств вы уже познакомились при изучении процессора MS Word.

Размеры ячеек

Вы можете отрегулировать ширину избранных столбцов и высоту избранных строк (см. тему 1). Это позволит вам по своему усмотрению разместить в ячейках (или поверх ячеек) длинные тексты, рисунки, рисованные объекты, диаграммы, числа с большим числом знаков и т. п.

Форматирование текста

Как уже говорилось (см. тему 1), вся информация, вводимая в таблицу, воспроизводится либо стандартным шрифтом, установленным на вкладке Общие диалогового окна [Сервис-Параметры...], либо текущим шрифтом, установленным с помощью команды [Формат-Стиль...]. Однако вам предоставляется возможность изменить шрифт, размер шрифта и начертание текста (или чисел) в любом участке таблицы (от части ячейки до всей таблицы) с помощью вкладки [Формат–Ячейки –/Шрифт] или кнопок панели «Форматирование», — точно так же, как вы это делали с участками текста в процессоре MS Word.

Выравнивание текста

Расположение текста в группе выделенных ячеек можно изменить с помощью таких же кнопок выравнивания (влево, вправо, по центру), как и в процессоре Word (см. тему 1).

Если вы хотите выровнять текст, набранный в какой-то ячейке, по центру выделенной группы столбцов, нажмите на панели «Форматирование» кнопку .

Очень часто возникает необходимость по особенному расположить текст в ячейке (например, развернуть надпись по вертикали). Для этого выполните следующие действия:

1. Выделите эту ячейку (или группу ячеек) и сделайте щелчок правой кнопкой мыши.
   
2. В появившемся меню выберите элемент Формат ячеек.
   
3. В диалоговом окне Формат ячеек окне щелкните на вкладке Выравнивание.
   

С
помощью этой вкладки (рис. 12) можно как угодно расположить текст в пределах ячейки.

Рис.12. Вид диалогового окна вкладки Выравнивание

С помощью окон группы Выравнивание текст можно выровнять по горизонтали и вертикали различными способами (по центру, по значению, по краям и т.д.).

С помощью окон группы Отображение текст можно переносить по словам, осуществлять автоподбор ширины и объединение ячеек.

Если установить флажок Переносить по словам, текст будет автоматически «сворачиваться», а именно: если очередное вводимое слово не уместится в ячейке, оно будет перенесено на следующую строку (в той же ячейке).

С помощью окон группы Ориентация направление текста можно изменять под различными углами. Для этого вам достаточно ввести нужный показатель в градусах (например, для вертикального текста – 90⁰).

После всех изменений, произведенных с помощью вкладки Выравнивание необходимо нажать кнопку ОК.

Обрамление

Для прорисовки линий таблицы выделите всю таблицу (или нужный диапазон ячеек) и на панели инструментов нажмите раскрывающийся список и выберите нужный тип границы обрамления. Однако, это стандартный тип оформления.

Excel же позволяет вам «вручную» оформлять различные участки таблицы с помощью множества комбинаций линий и рамок различной формы (двойная линия, пунктир и т. п.). Как обычно, для этого можно использовать либо панель инструментов, либо команду меню.

1. Выделите эту ячейку (или группу ячеек) и сделайте щелчок правой кнопкой мыши.
   
2. В появившемся меню выберите элемент Формат ячеек.
   
3. В диалоговом окне Формат ячеек окне щелкните на вкладке Границы.
   

С помощью этой вкладки (рис. 13) можно изменить обрамление таблицы нужным для вас образом.

Рис.13. Вид диалогового окна вкладки Границы

Цвет фона и символов

Если у вас цветной принтер, вы можете «раскрасить» выделенные участки таблицы различными цветами (на черно-белой распечатке цветные области будут иметь какие-либо оттенки серого). Для этого на панели инструментов «Форматирование» предусмотрены два раскрывающихся списка: в центре список с цветами фона , а справа список с цветами символов . Для изменения цвета фона или символов обязательно выделите ячейку (или группу ячеек) и выбирайте нужный цвет из раскрывающегося списка.

Печать таблицы

В текстовых документах Word используется принцип – что вы видите, то и получаете (на бумаге). Однако специфика электронных таблиц заключается в том, что при большом числе столбцов (или строк) таблица может быть напечатана «как попало», — т. е. на нескольких страницах, с недопустимыми разрывами между столбцами (или строками).

Поэтому перед печатью электронной таблицы рекомендуется выполнить следующие операции.

1. Выберите команду [Файл-Предварительный просмотр] (или нажмите кнопку на панели инструментов «Стандартная»), и в окне просмотра вы увидите, как в действительности будет выглядеть ваша таблица на бумаге. Если какие-то фрагменты таблицы плохо видны, можно щелкнуть на переключателе Масштаб и рассмотреть таблицу поближе (на печати увеличение масштаба отображения не скажется).

2. Если вид печатаемой таблицы вас не устраивает, выберите команду [Файл – Параметры страницы...]. В диалоговом окне этой команды имеются четыре вкладки, которые позволяют:

изменить ориентацию печати (книжная или альбомная);

явно указать масштаб печати (в процентах от натуральной величины) или поручить Excel самостоятельно разместить таблицу на заданном вами числе страниц;

установить поля на странице;

ввести колонтитулы (при необходимости);

что печатать и последовательность печати страниц.

После установки необходимых параметров для вывода на печать выберите команду [Файл-Печать]. В открывшемся диалоговом окне Печать проконтролируйте (при необходимости измените) состояние принтера, диапазон вывода на печать, количество копий и нажмите кнопку ОК.

Упражнение №8. Оформление таблицы

Откройте созданный вами файл Успеваемость.xls. Измените внешние границы таблицы, установите различные цвета фона для групп по успеваемости, выделите жирным шрифтом отличников. Остальное оформление выберите по своему усмотрению. Сохраните внесенные изменения.