Учебное пособие, 2003 г. Учебное пособие разработано ведущим специалистом учебно-методического отдела по информационным технологиям Заикиным И. А
| Вид материала | Учебное пособие |
- Учебное пособие, 2003 г. Учебное пособие разработано ведущим специалистом учебно-методического, 783.58kb.
- Учебное пособие, 2003 г. Учебное пособие разработано ведущим специалистом учебно-методического, 454.51kb.
- Учебное пособие Санкт-Петербург Издательство спбгпу 2003, 5418.74kb.
- Учебное пособие Житомир 2001 удк 33: 007. Основы экономической кибернетики. Учебное, 3745.06kb.
- Учебное пособие историко-культурные туристские ресурсы Северного Кавказа для студентов, 671.13kb.
- Учебное пособие историко-культурные туристские ресурсы Северного Кавказа для студентов, 496.84kb.
- Учебное пособие разработано в соответствии с государственным стандартом специальности, 1131.24kb.
- Учебное пособие / А. Деркач, В. Зазыкин. Спб.: Питер, 2003. 256 с.: ил. Серия «Учебное, 3778.64kb.
- Учебное пособие Научный редактор: доктор экономических наук, профессор В. В. Семененко, 2428.09kb.
- Учебное пособие Нижний Новгород 2003 удк 69. 003. 121: 519. 6 Ббк 65. 9 (2), 5181.42kb.
Сообщения об ошибках
П
ри появлении сообщения об ошибке непосредственно в ячейке, нажмите кнопку и найдите в предметном указателе описание всех возможных причин ошибки. Наиболее типичные сообщения отражены в таблице. Таблица 2
| #...### | Значение (результат) формулы не умещается в ячейке или слишком много значащих цифр в числе |
| #ДЕЛ/0! | Делитель в формуле принял значение «Нуль» (попытка деления на нуль) |
| #ИМЯ? | Указано имя, которое невозможно распознать. Например, искажено имя функции или использовано имя ячейки, которое ранее не было определено |
| #ЧИСЛО! | Недопустимое значение аргумента в функции (например, извлекается корень из отрицательного числа) |
| #ССЫЛКА! | Недопустимая ссылка на ячейку |
| #ЗНАЧ! | Недопустимый тип аргумента функции или операнда формулы (например, вместо числа введен текст) |
Тема 5. ОПЕРИРОВАНИЕ ДАННЫМИ
В предыдущих упражнениях вы работали с небольшими таблицами. Однако на практике приходится иметь дело с таблицами, в которых размещается огромный объем информации. Поэтому важно уметь выбирать из всей имеющейся информации данные, удовлетворяющие выбранным критериям, сортировать информацию по определенным признакам и т.д.
Выборка (фильтрация) данных
Для выборки необходимых данных в Excel применяется фильтрация. Для фильтрации (выборки) данных необходимо выполнить следующие действия:
- Выделите ячейку в фильтруемой таблице.
- Выберите в меню Данные команду Фильтр, а затем команду Автофильтр. Рядом с каждой меткой столбца появятся раскрывающиеся списки (со стрелкой).
- Щелкните по стрелке в том столбце, по которому нужно фильтровать данные. Раскроется список Автофильтра.
- Выделите элемент, соответствующий строкам, которые нужно вывести на экран.
- Повторите шаги с 3 по 4, чтобы отфильтровать список по другим столбцам.
Для фильтрации по сложному условию щелкните по стрелке в том столбце, по которому нужно фильтровать данные. Раскроется список Автофильтра, и в нем выберите элемент Условие. Появится диалоговое окно Пользовательский автофильтр. В нем введите нужное условие (возможно сочетание нескольких условий с использованием И, ИЛИ) и нажмите кнопку ОК.
Чтобы отменить фильтрацию по столбцу, щелкните по стрелке в столбце, затем выберите строку Все из раскрывающегося списка.
Чтобы вывести на экран все строки отфильтрованного списка в меню Данные выберите команду Фильтр, затем команду Отобразить все.
Чтобы убрать стрелки команды Автофильтр из списка в меню Данные выберите команду Фильтр, затем щелкните Автофильтр.
Сортировка данных
Для сортировки данных в одном столбце выполните следующие действия:
- В
ыделите ячейку в сортируемом списке.
- Щ
елкните на панели "Стандартная" на кнопку для сортировки данных по возрастанию, на кнопку для сортировки данных по убыванию.
Для выполнения сортировки по нескольким столбцам (или строкам) в меню Данные выберите команду Сортировка. Откроется диалоговое окно Сортировка диапазона, в котором вы можете указать несколько столбцов (строк) и условия сортировки (по возрастанию или убыванию).
Упражнение №7. Фильтрация и сортировка данных.
Заполните таблицу данными по успеваемости и выберите из таблицы (применив фильтр) учеников, успевающих на "хорошо" и "отлично" (со средним баллом >=4).
Отсортируйте по успеваемости лучших учеников (по отфильтрованным данным).
| Успеваемость учеников 11а класса | ||
| №пп | Ученик (ца) | Средний балл |
| 1 | Андреев Александр | 5 |
| 2 | Басова Ирина | 4,8 |
| 3 | Жуков Станислав | 4,2 |
| 4 | Иванова Светлана | 4 |
| 5 | Морозова Елена | 3,8 |
| 6 | Петров Николай | 3,1 |
| 7 | Попова Мария | 5 |
| 8 | Сидоров Николай | 2,9 |
| 9 | Фомин Илья | 4,2 |
| 10 | Яшин Сергей | 3,7 |
Сохраните данный документ в файле с именем Успеваемость.xls в своей папке.