Учебное пособие, 2003 г. Учебное пособие разработано ведущим специалистом учебно-методического отдела по информационным технологиям Заикиным И. А
| Вид материала | Учебное пособие |
- Учебное пособие, 2003 г. Учебное пособие разработано ведущим специалистом учебно-методического, 783.58kb.
- Учебное пособие, 2003 г. Учебное пособие разработано ведущим специалистом учебно-методического, 454.51kb.
- Учебное пособие Санкт-Петербург Издательство спбгпу 2003, 5418.74kb.
- Учебное пособие Житомир 2001 удк 33: 007. Основы экономической кибернетики. Учебное, 3745.06kb.
- Учебное пособие историко-культурные туристские ресурсы Северного Кавказа для студентов, 671.13kb.
- Учебное пособие историко-культурные туристские ресурсы Северного Кавказа для студентов, 496.84kb.
- Учебное пособие разработано в соответствии с государственным стандартом специальности, 1131.24kb.
- Учебное пособие / А. Деркач, В. Зазыкин. Спб.: Питер, 2003. 256 с.: ил. Серия «Учебное, 3778.64kb.
- Учебное пособие Научный редактор: доктор экономических наук, профессор В. В. Семененко, 2428.09kb.
- Учебное пособие Нижний Новгород 2003 удк 69. 003. 121: 519. 6 Ббк 65. 9 (2), 5181.42kb.
Тема 4. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФУНКЦИЙ
В общем случае функция – это переменная величина, значение которой зависит от значений других величин (аргументов). Функция имеет имя (например, КОРЕНЬ) и, как правило, аргументы, которые записываются в круглых скобках следом за именем функции. Скобки – обязательная принадлежность функции, даже если у нее нет аргументов. Если аргументов несколько, один аргумент отделяется от другого запятой. В качестве аргументов функции могут использоваться числа, адреса ячеек, диапазоны ячеек, арифметические выражения и функции. Смысл и порядок следования аргументов однозначно определен описанием функции, составленным ее автором. Например, если в ячейке G6 записана формула с функцией возведения в степень =СТЕПЕНЬ(А4,2), значением этой ячейки будет значение А4, возведенное в степень 2.
Работая с функциями, помните:
1) функция, записанная в формуле, как правило, возвращает уникальное значение: арифметическое, символьное или логическое;
2) существуют функции, которые не возвращают значение, а выполняют некоторые операции (например, объединяют текстовые строки);
3) существуют функции без аргументов (например, функция ПИ() возвращает число к = 3,14...).
В электронной таблице разделителем целой и дробной части числа служит запятая, а разделителем аргументов в функциях — точка с запятой.
В программе Excel можно использовать свыше 400 функций, которые разделены на категории (тематические группы): математические, финансовые, статистические, текстовые, логические, даты и времени.
Некоторые из этих функций перечислены в следующем пункте.
Д
ля упрощения ввода функций в Excel предусмотрен специальный Мастер функций, который можно вызвать либо нажатием кнопки на панели инструментов «Стандартная», либо командой [Вставка-Функция...]. Не забудьте предварительно выделить ячейку. Мастер функций имеет два окна — два шага.В левом списке первого окна Мастера функций (рис. 10) вы можете выбрать категорию функций (например, Математические). В правом списке высвечиваются имена всех функций, входящих в данную категорию.
Рис.10. Диалоговое окно Мастера функций (шаг 1)
Выбрав в этом списке функцию (на рис. 10 показана сумма), нажмите кнопку ОК. На экран поступит второе окно (рис.11).
Рис.11. Диалоговое окно Мастера функций (шаг 2)
В
этом окне вы можете ввести аргумент (аргументы) функций. В нижнем углу в поле Значение отображается значение функции при набранных аргументах. Поскольку аргументом может быть другая функция, вам предоставляется возможность вызвать вложенный Мастер функций (кнопка ).Математические и статистические функции
В таблице в качестве примера показаны некоторые статистические и математические функции Excel.
Таблица 1
| Функция и аргументы | Имя функции (англ.) | Возвращаемое значение |
| СРЗНАЧ (<список аргументов>) | AVERAGE | Среднее арифметическое из значений всех аргументов. |
| МАКС (<список аргументов>) | MAX | Максимальное число из списка аргументов. |
| МИН (<список аргументов>) | MIN | Минимальное число из списка аргументов. |
| ПРОИЗВЕД (<список аргументов>) | PRODUCT | Произведение значений аргументов. |
| КОРЕНЬ(число) | SORT | Корень квадратный из числа. |
| ФАКТР(число) | FACT | Факториал целого числа, заданного в качестве аргумента. |
| СЛЧИС() | RAND | Случайное число в интервале от 0 до 1. |
| АВS(число) | — | Модуль значения аргумента. |
| LN(число) | — | Натуральный логарифм числа (по основанию е = 2,71828...). |
| ЕХР(число) | — | Экспонента числа (е). |
| SIN(число) | — | Синус числа, заданного в радианах. |
| СОS(число) | — | Косинус числа, заданного в радианах. |
| ТАN(число) | — | Тангенс числа, заданного в радианах. |
Например: СРЗНАЧ(С1:С8) возвращает среднее значение чисел, записанных в ячейках С1, С2, ..., С8; МАКС(С1:С8) возвращает максимальное из чисел, записанных в ячейках С1, С2, .... С8; KOPEHЬ(ABS(-16)) возвращает 4 и т. п.
Для того, чтобы воспользоваться перечисленными или другими функциями Excel, вам необязательно читать толстые книги по этому продукту. Полное описание всех функций имеется в справочной системе Excel.
Упражнение №5. Использование функций
Задание 1.
Рассчитать среднее значение объема продаж за каждый день прошедшей недели и отдельно по каждому виду продукции, если известны объемы продаж по рабочим дням недели.
Введите исходные данные в таблицу (за исключением ячеек, выделенных серым цветом). В выделенных ячейках будете производить расчет.
| Фирма "Компьютер-сервис" | | | | | | |
| Средний объем продаж (у.е.) | ||||||
| | | | | | | 05.04.01 |
| Наименование товара | Рабочие дни недели | Среднее значение | ||||
| 1.4 | 2.4 | 3.4 | 4.4 | 5.4 | ||
| Монитор 17" Samsung | 800 | 1000 | 800 | 1200 | 1000 | 960 |
| Монитор 17" Sony | 500 | 500 | 750 | 750 | 1000 | 700 |
| Монитор 19" Samsung | 0 | 250 | 250 | 500 | 250 | 250 |
| Монитор 19" Sony | 700 | 350 | 700 | 700 | 350 | 560 |
| Среднее значение | 500 | 525 | 625 | 787,5 | 650 | 617,5 |
В ячейку G3 ввести текущую дату. Для этого необходимо ввести функцию СЕГОДНЯ(), которая будет определять текущую дату из показаний системного времени, установленного на вашем компьютере.
Порядок ввода этой функции следующий:
- Нажать кнопку на панели инструментов.
- В появившемся диалоговом окне Мастера функций в левом списке выделить категорию "Дата и время" (см. рис.10) и в правом списке выбрать соответствующую функцию СЕГОДНЯ(). Нажать кнопку ОК.
- В появившемся диалоговом окне (см. рис.11) нажать кнопку ОК.
В результате ввода этой функции в данной ячейке появится значение текущей даты, а в Строке формул будет высвечиваться функция СЕГОДНЯ().
В ячейку G6 ввести расчетную функцию по определению среднего значения. Для этого необходимо ввести функцию СРЗНАЧ(), которая будет определять среднее значение для ряда числовых данных.
Порядок ввода этой функции следующий:
- Нажать кнопку на панели инструментов.
- В появившемся диалоговом окне Мастера функций в левом списке выделить категорию "Статистические" (см. рис.10) и в правом списке выбрать соответствующую функцию СРЗНАЧ(). Нажать кнопку ОК.
- В появившемся диалоговом окне (см. рис.11) проверить правильность введенного диапазона (диапазон был определен программой автоматически). При необходимости ввести изменения в адреса диапазона ячеек и нажать кнопку ОК.
В результате ввода этой функции в данной ячейке появится среднее значение числовых данных в указанном диапазоне, а в Строке формул будет высвечиваться функция СРЗНАЧ().
Далее выделите ячейку G6 и скопируйте введенную формулу в диапазон ячеек G7:G9.
Введите функцию СРЗНАЧ() в ячейку В10 (аналогично вышеуказанному способу).
Далее выделите ячейку В10 и скопируйте введенную формулу в диапазон ячеек С10:G10.
У вас должны получиться результаты, отраженные в заданной таблице.
Сохраните созданный документ в файле с именем Средний объем продаж.xls в своей папке.
Задание 2.
Рассчитайте и постройте таблицу значений функции y=x3+10.
| y=x3+10 | |||||||
| x | -3 | -2 | -1 | 0 | 1 | 2 | 3 |
| y | -17 | 2 | 9 | 10 | 11 | 18 | 37 |
Заполните заголовок таблицы. Ввод данного заголовка имеет одну особенность: для ввода показателя степени необходимо применить верхний индекс начертания шрифта. Для использования верхнего индекса нужно:
- Выбрать команду Формат-Ячейки.
- В открывшемся диалоговом окне Формат ячеек выбрать вкладку Шрифт.
- В рамке Эффекты поставить галочку в окошке Верхний индекс.
- Нажать кнопку ОК.
Для возврата к обычному шрифту отожмите эту галочку и нажмите кнопку ОК.
Заполните ячейки В2:Н2 значениями х (аргумента функции).
В ячейку В3 введите формулу: =СТЕПЕНЬ(В2;3)+10, где В2 – значение х (аргумента), 3 – показатель степени.
Функция СТЕПЕНЬ() находится в категории Математические, а порядок ввода ее аналогичен порядку ввода рассмотренных выше функций
Далее выделите ячейку В3 и скопируйте введенную формулу в ячейки С3:Н3.
Сохраните созданный документ в файле с именем Функция.xls в своей папке.