Научно-учебный комплекс "Институт прикладного системного анализа" Кафедра
| Вид материала | Учебный комплекс |
- Совете Министров Республики Беларусь Государственным учреждением «Белорусский институт, 2537.75kb.
- Государственный научно-исследовательский институт системного анализа счётной палаты, 543.74kb.
- Отчет о научно-исследовательской работе, 392.92kb.
- В. С. Холзаков Государственный научно-исследовательский институт системного анализа, 2218.66kb.
- Системный анализ и моделирование, 47.68kb.
- Системный анализ и моделирование, 61.37kb.
- В. И. Тесленко Техническое оформление, 2732.53kb.
- Лекция № по специальности: глобализация экономики, 411.78kb.
- Лекция №17 по специальности: глобализация экономики, 375.12kb.
- Лекция №13 по специальности: глобализация экономики, 601.25kb.
Приложение 2.
7.2. Учебные программы для подготовки персонала
Модуль 1.
Современная библиотека научно-образовательного учреждения
Программа модуля (8 часов)
Цель обучения
Ознакомление с современными подходами к организации, функционированию и развитию библиотеки образовательного учреждения.
Требуемый начальный уровень подготовки слушателей
- Практические навыки работы с операционными системами семейства Microsoft Windows;
- знакомство с основными понятиями и сервисами Интернет – WWW, электронной почтой, телеконференциями, FTP;
- умение работать с броузером Microsoft Internet Explorer.
Содержание занятий
Нормативно-правовые аспекты деятельности библиотек | |
| 1. | Нормативно-правовая основа деятельности библиотеки ОУ |
| | Нормативная документация, регламентирующая деятельность библиотек, учёт фондов, ведение документооборота библиотеки, стандарты библиографического описания источников и классификации фондов, особенности учёта, классификации, хранения и оборота медиаресурсов. |
| 2. | Современные подходы к формированию фондов библиотек |
| | Комплект учебной литературы, проблема книгообеспеченности. Internet-технологии в организации работы библиотеки, комплектование фондов с использованием специализированных Интернет-ресурсов, электронная доставка документов. |
| 3. | Web – каталоги и библиографические базы данных |
| | Web – каталоги и библиографические базы данных х библиотек. Интенет-каталог учебной литературы. Цифровые библиотеки и электронные коллекции текстов: возможности и перспективы использования в работе библиотек. Периодика в Интернет. Новые технологии доступа и доставки периодики. |
Знания и умения слушателей
- Знание нормативно-правовых регламентов деятельности библиотеки.
- Общие представления о стандартах библиографического описания источников и классификации фондов.
- Наличие представлений о путях и технологиях комплектования библиотек ОУ.
- Первоначальный опыт работы с Web – каталогами и библиографическими базами данных библиотек.
- Первоначальный опыт работы с цифровыми библиотеками и электронными коллекциями текстов.
Модуль 2.
АИБС «MAРК-SQL» как основа автоматизации библиотек
образовательных учреждений
Программа модуля (36 часов)
Цель обучения
Освоение приёмов работы в автоматизированной информационно-библиотечной системе МАРК-SQL.
Требуемый начальный уровень подготовки слушателей
- Практические навыки работы с операционными системами семейства Microsoft Windows;
- знакомство с основными понятиями и сервисами Интернет – WWW, электронной почтой, телеконференциями, FTP;
- умение работать с броузером Microsoft Internet Explorer.
Содержание занятий
Автоматизация информационно-библиотечной деятельности (лекция) | |
| 1. | Введение |
| | Современное состояние и тенденции дальнейшего развития информационных технологий в библиотечной деятельности. Библиографические стандарты и форматы. |
| 2. | MARC-форматы |
| | История создания форматов. Области применения. Структура записи. Маркер. Справочник. Переменные поля. Метки полей и подполей. RUSMARC, MARC21, UNIMARC – форматы. |
Автоматизированная информационно-библиотечная система (АИБС) «MAРК-SQL» (практические занятия) | |
| 1. | Основные сведения о системе |
| | Инсталляция пакета. Запуск системы. Модули. «Администратор», «Каталогизация», «Комплектование», «Поиск», «Абонемент». |
| 2. | Модуль «Каталогизация» |
| | Назначение модуля каталогизация. Основные функции модуля. Настройка экрана. Различные виды представления экрана. Создание и редактирование документов: виды библиографического описания, правила занесения информации в поля, редактор документов, сохранение документов в базе данных, копирование подобных документов. Удаление документов: отметка документов, исключение документов из подмножества, удаление документов из базы данных. Учет: инвентарный и безынвентарный учет, постановка изданий на учет, формирование и печать инвентарной книги, учетной карточки для б/у. Списание литературы: причины списания, формирование и печать Акта списания. Формирование книги суммарного учета (КСУ): КСУ для учебников и книг, ввод необходимой информации в базу данных, формирование и печать КСУ. Поиск документов: виды поиска, формирование запросов на поиск, поиск по словарям, простой поиск, расширенный поиск, фиксированный поиск, сортировка результатов поиска, фильтры. Групповая корректировка: основные функции, выполняемые при групповой корректировке, формирование и печать отчетных документов. Отчеты: виды отчетных документов, шаблоны, формирование отчетных документов, задание параметров, просмотр созданных документов, редактирование документов, печать, загрузка отчетных документов в WORD, Excel и др. Макрообъекты: виды макрообъектов, подключение макрообъектов в систему, подключение к библиографическому описанию, просмотр макрообъектов. |
| | Словари: понятие о внешних и внутренних словарях, создание внутренних словарей, типы словарей, определение разделителей в словарях, алгоритмы для построения словарей. |
| | Импорт и экспорт записей: импорт/экспорт в MARC-форматы, выбор формата, виды кодировок, копирование записей в другую базу данных, загрузка записей из Федерального перечня учебников. |
| 3. | Модуль «Абонемент» |
| | Ведение базы данных читателей: заведение нового читателя, изменение информации о читателе, настройка полей для занесения информации о читателе, доступ к базе читателей из разных баз данных, перевод читателей в следующий класс, регистрация читателя, информация о заказанных книгах, выдача литературы с инвентарного учета, выдача литературы с безинвентарного учета, групповая выдача учебников, информация о выданной книге, возврат книг. Отчеты: отчеты, включенные в систему, формирование и печать отчетов, внесение изменений в отчеты, создание собственных отчетов. |
| 4. | Модуль «Комплектование» |
| | Комплектование литературы в АИБС «МАРК-SQL»: заказ литературы, отметка о поступлении литературы, ведение списка издательств, ведение списка источников поступления, контроль за поступлением заказанной литературы, отчеты, формирование сводной ведомости. |
| 5. | Модуль «Книгообеспеченность» |
| | Определение структуры организации: занесение информации о структуре организации, подразделениях, сотрудниках, обучаемых, составление списка предметов, составление расписания занятий, установление соответствия между имеющимися учебниками и изучаемыми предметами. Составление отчетов: перечень отчетов, внесение изменений в отчеты, формирование и печать отчетов. |
| 6. | Модуль «Поиск» |
| | Построение модуля: интерфейс, поиск информации, виды поиска, формирование запросов на поиск, обработка результатов поиска, отбор литературы читателем, удаление литературы из списка отобранных записей, заказ литературы читателем. Режим Отчеты: выходные формы, создание и печать выходных форм. |
| 7. | Модуль «Администратор» |
| | Создание базы данных: основные понятия об SQL – серверах, создание источника базы данных, изменение источника базы данных, открытие базы данных. Пользователи системы: заведение пользователей, регистрация пользователей, изменение данных о пользователях, удаление пользователей, вход пользователей в систему, различные режимы входа в систему. Системные параметры: настройка списка баз данных, настройка системных параметров баз данных. Словари: создание внешних словарей, подключение внешних словарей в систему, доступ к внешним словарям из разных баз данных, фильтры внутренних словарей. Шаблоны документов: создание новых и изменение имеющихся шаблонов документов в системе, работа с системными журналами. Формирование запросов: понятие об SQL-запросах, создание SQL-запроса, загрузка SQL-запроса из файла, сохранение SQL-запроса в файле, выполнение SQL-запроса. Создание собственных отчетов: понятие об HTML – формах, использование HTML – форм в системе, простейшие команды HTML- языка, макросы, создание HTML-форм отчётов. Сохранение информации в АИБС «МАРК-SQL»: Режим Сохранение/Восстановление баз данных. |
Знания и умения слушателей
- Умение создавать базы данных, заводить пользователей;
- Умение вести электронный каталог;
- Умение формировать и печатать выходные отчетные документы;
- Умение осуществлять постановку литературы на учет и списание литературы из фонда;
- Умение формирования КСУ в автоматизированном режиме;
- Умение комплектование литературы;
- Умение формировать отчеты по книгообеспеченности;
- Умение ведения базы данных читателей;
- Умение осуществлять выдачу/возврат книг в автоматизированном режиме.