Научно-учебный комплекс "Институт прикладного системного анализа" Кафедра
| Вид материала | Учебный комплекс |
- Совете Министров Республики Беларусь Государственным учреждением «Белорусский институт, 2537.75kb.
- Государственный научно-исследовательский институт системного анализа счётной палаты, 543.74kb.
- Отчет о научно-исследовательской работе, 392.92kb.
- В. С. Холзаков Государственный научно-исследовательский институт системного анализа, 2218.66kb.
- Системный анализ и моделирование, 47.68kb.
- Системный анализ и моделирование, 61.37kb.
- В. И. Тесленко Техническое оформление, 2732.53kb.
- Лекция № по специальности: глобализация экономики, 411.78kb.
- Лекция №17 по специальности: глобализация экономики, 375.12kb.
- Лекция №13 по специальности: глобализация экономики, 601.25kb.
4.6. О портале научно-учебной организации
Портал (технологически) – это сетевой телекоммуникационный узел обладающий быстродействующим доступом, развитым пользовательским интерфейсом и широким диапазоном разнообразного содержимого, услуг и ссылок. Функционирует как интеллектуальный инструмент выбора источников содержания и объединения их для представления конечному пользователю посредством простого для навигации и настройки интерфейса. Порталы обычно предлагают такие услуги, как поиск в сети, новости, комплект инструментальных средств, включая микропрограммные средства платформы, а так же интеграцию и контекстные инструментальные средства управления, доступ к интерактивным электронным магазинам, а также средства связи, включая электронную почту и так называемые чаты (интерактивные дискуссии).
Портал (содержательно) – это информационный узел, совокупность тематических сайтов, объединенных поисковой системой, основная функция которого, состоит в обеспечении подключения клиентов – посетителей портала к релевантным (соответствующим) источникам информации. Порталы обычно позиционируют как отправные точки для пользователей ориентированных на определенную тематическую область
Концептуально портал можно разбить на четыре компонента:
- ·аппаратное обеспечение;
- ·операционная платформа;
- ·системное программное обеспечения (портальная технология);
- приложения и услуги.
В качестве аппаратного обеспечения надо иметь серверы в необходимом количестве, причем как Web-серверы, так серверы баз данных и видеосерверы, отличающиеся системным программным обеспечением, спецконтроллерами и объемами дисковой памяти. Мощность аппаратного обеспечения портала различная, от средних – на базе PC с характеристиками: Pentium-III 950M, 512M RAM, 4x18 Gb HDD до многопроцессорных AlphaServer systems. Специфическими требованиями аппаратного обеспечения портала являются – большая оперативная и долговременная память, «горячая» замена жестких дисков и их аппаратное «зеркалирование». Для эффективной связи отдельных серверов портала требуется высокоскоростной коммутатор Fast Еthernet.
Важным для эффективности работы портала является установка программно-аппаратного комплекса распределения нагрузки. Подобные серверы идентичны по содержанию, но могут находиться в разных местах. В дополнение к методам зеркалирования и распределенной нагрузки возможно использования средств резервного копирования. Необходим еще один программно-аппаратный комплекс для фильтрации трафика между внутренней структурой портала и внешним миром, так называемый Firewall; его роль может выполнять выполняет CISCO.
Важна ориентация на общепринятые операционные системы и их версии, можно рекомендовать UNIX FreeBSD, Linux, Sun Solaris, Windows NT, Windows 2000 Advanced Server. Операционная система должна также зависеть от требований используемой портальной технологии, а также включенных в портал СУБД.
Системное программное обеспечение или портальная технология может быть охарактеризована следующими компонентами и свойствами:
Application Server (Сервер Приложений), он позволяет предприятию легко разрабатывать, развертывать и управлять различными приложениями.
Collaboration Opportunities (Возможности Сотрудничества) позволяющие отдельным пользователям и крупным организациям объединить свои ресурсы и работать вместе через Интернет.
Content Management (Управление Содержимым), что придает гибкость производству и управлению отдельными Web-узлами, позволяя поставлять конечному пользователю приспособленное под него (персонифицированное) содержимое портала.
Directories Services (Директорный Сервис), он позволяет организации управлять пользователями, ресурсами и безопасностью внутри и вне системы сетевой защиты, а также предоставлять канал для внешних связей и проведения электронных транзакций.
Enhanced Performance (Увеличение производительности) необходимо для улучшения качества пользовательского интерфейса, включая:
Traffic Management (Управление трафиком) – гарантирует высокую степень доступности, работы и контроля над приложениями.
Dynamic Data Cache (Динамическое кэширование данных) - позволяет клиентам хранить и извлекать персонализированное и динамическое Web – содержимое.
Network Caching (Кэширование Сети) – для обеспечения быстрого доступа к содержанию Web – страниц путем хранения наиболее часто запрашиваемых данных доступнее конечному пользователю.
Knowledge Management (Управление Знанием) помогает объединять внутреннюю и внешнюю информацию и предоставлять информацию основанную на контекстной концепции.
Mail and Messages systems (Система Почты и сообщений) дает возможность предприятиям и поставщикам услуг создать бизнес– градуированную инфраструктуру коммуникаций в среде служащих, партнеров и клиентов.
Personalization (Персонализация) информации, основанная на анализе пользовательских данных в режиме реального времени, - нужна для организации более эффективного обслуживания пользователя (маркетинга).
Profiling (Профилирование) – дает возможность организациям отслеживать, анализировать и предугадывать действия пользователей портала учитывая поведения клиента через его предпочтения.
Search Capability (Возможность поиска) обеспечивает клиента доступом к широкому спектру источников информации как внутри, так и вне портала.
Sequrity (Защита) данных, приложений и транзакций, включая:
Firewall - внутренюю и внешнюю защиту для предотвращения несанкционированного доступа к сети.
Single Sign-On (Уникальность регистрации) при санкционировании доступа к защищенным и персонализированным портальным приложениям на ролевой основе.
Приложения и услуги. Приложения и услуги предоставляемые порталом определяются его назначением. В данном случае таковыми является образование, наука, техника и технологии.
На прикладном уровне можно определить две компоненты – информационно-справочная и обучающая.
Автор учебного материала создает ресурс в произвольном формате (doc, rtf, pdf, html и т.д.). После завершения работы автор с помощью генератора создает учебный объект, описывая характеристики материала в стандартном виде. Описание задается через заполнение соответствующих форм в специальном web-интерфейсе. Работа не сложнее, чем заполнение регистрационных форм на научных конференциях. Поля соответствуют метаданным, описанным в пункте «Метаданные и ярлыки». Из описания автоматически генерируется манифест в xml-формате. Затем генератор формирует учебный объект, включив в него манифест. Содержимое учебного объекта архивируется и в компактном виде передается через интерфейсы на портал, где «складируется» в репозитарии. Во время помещения в репозитарий из учебного объекта экстрагируется метаинформация, которая образует новую запись в базе данных (каталоге). С каталогом работают основные сервисы, включающие «интеллектуальный» поиск информации, выборку необходимых учебных материалов, автоматического обмена и т.д. Автор курса, используя свое имя и пароль, может корректировать учебный объект, изменяя метаданные, и даже заменить объект на новый.
Для создания конкретных графических представлений документа (в HTML, RTF, DOC, PDF форматах) используются специальные программы, называемые конверторами или графическими интерфейсами. Каждому стилю документа соответствуют свои графические интерфейсы, генерирующие из одного xml-документа разнообразные представления – в разных форматах и с разными полиграфическими решениями. Конверторы пишутся на специальных языках. Наиболее распространенными являются CSS, XSL, DSSSL.
4.7. Жизненный цикл документа в ЭБ
Основываясь на реалиях создания электронных коллекций и стремясь конкретизировать положения теории документооборота, применяя ее в повседневной деятельности, под «жизненным циклом электронного документа» мы подразумеваем следующие этапы его существования:
– Способ получения документа.
– Процесс получения документа.
– Анализ документа.
– Обработка документа:
- подготовка документа, отвечающего параметру «электронная версия печатной публикации» (если существует печатный аналог);
- подготовка ЭД, отвечающего стандартам ЭК научно-учебной организации и международным стандартам описания ИР;
- создание ЭД, отвечающего требованиям пользователя (комфортное чтение, возможность цитирования и т. п.).
– Каталогизация документа.
– Передача документа в ЭБ.
– Обеспечение комфортных условий предоставления документа пользователям (локальным и удаленным), информирование читателей.
– Анализ пользовательского спроса на документ.
Соответственно этим этапам, можно описать ЖЦЭД электронных коллекций (кроме, пожалуй, электронной коллекции приобретаемых библиотекой компакт-дисков, DVD или видеоресурсов), независимо от условий ее создания и существования.
Примерный список основных коллекций:
• Электронная коллекция авторефератов диссертаций.
• Электронная коллекция трудов сотрудников.
• Электронная коллекция учебной, научной и научно-методической литературы, востребованной в учебном процессе, и предоставление которой только на печатном носителе далее невозможно по тем или иным обстоятельствам.
• Электронная коллекция компакт-дисков.
- Электронная коллекция «Цифровое наследие науки»
- Электронная коллекция
Детализируем некоторые моменты работы при создании коллекции
1. Способ получения документа:
• передача автором текстового (исходного) файла;
• оцифровка публикации на печатном носителе, предоставленном автором (печатный вариант или файл);
• поиск с помощью варьирования поисковых запросов в Интернет уже размещенных на тех или иных серверах публикаций сотрудников РГПУ.
2. Процесс получения документа.
• при передаче файла в службу работы с ИР автор подписывает «Регистрационный лист», где указывает условия размещения публикации (часто встречающееся условие — «только в локальной сети библиотеки»);
• сканирование предоставленной автором на определенный срок публикации на печатном носителе
• после обнаружения полнотекстового документа, размещенного на каком-либо сервере с доступом через сеть Интернет, сотрудники службы связываются, по возможности, с автором публикации и держателями данной публикации, ее web-издателями, с целью получить разрешение на каталогизацию данного ресурса с указанием существующего уже электронного адреса, а, главное, с целью получить разрешение на копирование файла электронного документа на сервер библиотеки, чтобы обеспечить стабильный доступ к нему пользователей.
3. Анализ документа. Документ сверяется с печатным аналогом (в случае его наличия). Так как это, чаще всего, статьи из сборников и материалов конференций, проверяется обязательное указание на источник опубликования, причем, в каждом документе отдельно (в идеале, прикрепленный к документу титульный лист источника опубликования). Проверяется соответствие страниц и наличие нумерации, с целью обеспечить возможность полноценного цитирования.
4. Обработка документа. Добавление недостающих сведений. Исправление ошибок, опечаток. Прикрепление титульного листа источника. Если этот документ взят с какого-либо сервера, прямо в тело документа вставляется гиперссылка на источник получения документа, чтобы читатель мог получить информацию о документе не только из библиографического описания, но и при чтении самого документа, даже если он будет его читать, сохранив на диск своего компьютера.
Далее, при любом способе получения документа и независимо от его исходного формата (. doc,. txt,.phpl) мы производим перевод файла в документ формата PDF. Если документ был размещен в графическом формате (например, в графическом PDF) или после сканирования документ не поддается распознаванию текста (плохое качество печати, большое количество формул и графиков), с целью полного соответствия документа печатной версии (или опубликованной ранее версии электронного документа) документ сохраняется в виде графического файла.
- Каталогизация документа. При любом способе получения документа каталогизация производится в соответствующей службой, он заносится в ЭК. Пункты 6, 7 и 8 жизненного цикла абсолютно сходны с описанными ранее.
Для проведения работ по созданию ЭБ научно-учебной организации необходимо иметь квалифицированный персонал, организовать непрерывное обучения как специалистов в области ИТ, так и библиотекарей/ В приложении 2. дана учебная модульная программа.
Начаты работы по реализации мультимедиального модульного дистанционного курса по данной программе.
Научные издания и труды
Фонды библиотеки
Схема иллюстрирует, что применение в ОНОИП ЭБ обеспечивает и позволяет эффективно организовать научно-учебные коммуникации в любое время, в любом месте с необходимым качеством [15].