Утвержден Ученым Советом университета 01. 07. 2008 г. Протокол №6 Ректор А. В. Воронин Петрозаводск 2008 аннотация отчет

Вид материала

Отчет

Содержание 10.4 Основные результаты инновационной деятельности 11 ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБУЧЕНИИ И УПРАВЛЕНИИ 11.1 Информационные технологии в управлении университетом

Подобный материал:

• Утвержден Ученым Советом университета 09. 04. 2008. Протокол №7 Декан факультета пффиК, 1404.77kb.
• Отчет орезультатах самообследования Факультета дошкольной и социальной педагогики, 3696.22kb.
• Пособие рекомендовано к печати ученым советом Славянского государственного педагогического, 776.94kb.
• Годовой отчет открытого акционерного общества «Мелеузовский завод железобетонных конструкций», 803.39kb.
• Оргкомитет конференции воронин, 555.61kb.
• Годовой отчет акксб «кс банк» (оао) за 2008 год предварительно утвержден Советом, 1186.94kb.
• Отчет предварительно утвержден Советом директоров ОАО «Ижевская медицинская страховая, 120.58kb.
• Председатель Ученого Совета пи юфу, Ректор ргпу, профессор В. И. Мареев пояснительная, 873.06kb.
• Учебно-методический комплекс дисциплины. Иркутск 2008 Учебно-методический комплекс, 183.52kb.
• Учебно-методический комплекс дисциплины. Иркутск 2008 Учебно методический комплекс, 329.2kb.

^

10.4 Основные результаты инновационной деятельности

В число прикладных разработок ПетрГУ входят:

• внедренные во многих отраслях экономики Республики Карелия и других регионов информационные системы;
  
• системы поддержки принятия решений;
  
• информационно-аналитическая система управления вузом;
  
• автоматизированные системы управления производством;
  
• геоинформационные системы;
  
• web-приложения и Интернет-порталы;
  
• информационно-измерительные системы;
  
• разработки в области низкотемпературной плазмы и микроэлектроники;
  
• разработки в лесном и горнопромышленном комплексах, строительстве, очистке воды, сельском хозяйстве, биологии и экологии, рыбном хозяйстве, медицине и др.
  

Международными инновационными проектами ПетрГУ являются:

• создание Северо-Европейского открытого университета - НФПК, МБРР, 28 международных, зарубежных и российских организаций из России, Финляндии, Швеции, Норвегии, Дании, Франции, Исландии, США, Канады;
  
• создание Российско-финляндского трансграничного университета - Министерство образования и науки РФ, Министерство образования Финляндии, университеты Хельсинки, Йоэнсуу, Куопио, Лаапенранты, СПбГУ, СПбГТУ;
  
• электронная Карелия - Европейский Союз, Международный консорциум под руководством Helsinki Consulting Group, Минэкономразвития РК, Торгово-промышленная палата РК;
  
• создание Международного научно-образовательного центра по проблемам низкотемпературной плазмы - Американский фонд гражданских исследований и развития;
  
• создание Центра ПетрГУ-Метсо Систем Автоматизации;
  
• экономически эффективные энергосберегающие технологии в российском образовательном секторе - Глобальный экологический фонд, Норвежская группа энергоэффективности;
  
• развитие образования и предпринимательства в сфере окружающей среды и строительства в РК и СЗФО - Университет Оулу;
  
• модернизация животноводства на Европейском Севере России с использованием скандинавских технологий - Сельскохозяйственный университет Осло;
  
• создание образовательной сети на Европейском Севере в сфере туризма - Лапландский университет, Университет средней Швеции;
  
• создание информационно-библиотечного комплекса как инновационного инструмента развития системы управления и повышения качества образования в вузе;
  
• национальный фонд подготовки кадров - Международный банк реконструкции и развития;
  
• разработка дистанционных учебных комплексов по менеджменту туризма;
  
• USA ID - Калифорнийский политехнический университет;
  
• развитие деятельности юридической клиники - USA ID, Вермонтская школа права;
  
• развитие университетских систем управления качеством образования - CHEPS (Нидерланды), СПбЭТУ, Новгородский и Поморский ГУ;
  
• создание сети образовательных центров России и Финляндии по организации трансграничного сотрудничества - Interreg IIIA Karelia.
  

Инновационную деятельность ведут все факультеты и подразделения ПетрГУ. На факультетах ПетрГУ активно осваиваются современные методики обучения, вводятся новые специальности и специализации. Образовательная деятельность в области инноватики включает преподавание дисциплин: «Инновационный менеджмент», «Защита интеллектуальной собственности», «Патентоведение», «Основы предпринимательства», «Основы коммерциализации технологий» и др. В рамках дисциплины «Введение в специальность», вводятся лекции «Инновации и инновационный процесс в отрасли». Стартовал конкурс молодежных инноваций.
^

11 ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБУЧЕНИИ И УПРАВЛЕНИИ

11.1 Информационные технологии в управлении университетом

ПетрГУ является одним из лидеров в области информационных технологий (ИТ) среди университетов России. В университете активно ведутся работы по развитию информационно-образовательной среды вуза и материально-технической базы для внедрения информационно-коммуникационных технологий в образование и научные исследования, по развитию системы дистанционного обучения и формированию электронных ресурсов не только для университета, но и для всей региональной системы образования, науки, здравоохранения и культуры на Европейском Севере России. В числе прикладных разработок ПетрГУ - информационные системы, системы поддержки принятия решений, интегрированная информационно-аналитическая система управления вузом, системы автоматизации, автоматизированные системы управления производством, геоинформационные системы, Web-приложения и Интернет-порталы, системы дистанционного обучения, информационно-измерительные системы, разработки в области микроэлектроники и другие. На базе 23 существующих ИТ-подразделений в ПетрГУ создан и активно развивается IT-парк, в котором работает более 330 человек. Базовыми подразделениями IT-парка являются Региональный центр новых информационных технологий (РЦНИТ), Центр ПетрГУ-Метсо систем автоматизации, Клуб творчества программистов.

РЦНИТ создан в соответствии с приказами Госкомвуза № 96 от 06.02.91 г. «О создании республиканской организационной структуры информатизации отрасли», ректора
ПетрГУ № 94 от 08.05.91 г. «Об организации Регионального Центра новых информационных технологий» для проведения работ в области новых информационных технологий в сфере образования и вузовской науки как территориальное звено информационной инфраструктуры региона и является учебно-научно-производственным структурным подразделением Петрозаводского государственного университета. РЦНИТ целенаправленно занимается информатизацией вуза, развитием единого регионального информационного образовательного пространства Карелии, осуществляет тесное взаимодействие с научными учреждениями, учебными заведениями и другими учреждениями образования Республики Карелия. Разработку образовательной и научной продукции в области информационных технологий РЦНИТ осуществляет в рамках международных, федеральных и региональных программ, а также в рамках договоров о сотрудничестве и хозяйственных договоров.

РЦНИТ располагает современной аппаратно-программной базой, развитыми телекоммуникациями, научно-методическими разработками по использованию ИТ в образовании. В его составе работают 152 высококвалифицированных специалиста в области ИТ. Среди сотрудников РЦНИТ 5 кандидатов наук, более 15 специалистов, сертифицированных по программам международной сертификации, 3 призера чемпионатов мира по программированию, 3 Почетных работника высшего профессионального образования Российской Федерации. Коллектив РЦНИТ активно участвует в российских и международных конференциях и выставках, получая высокую оценку представленных работ, регулярно проводит международные и всероссийские конференции в области ИТ на базе университета. За достижения в области развития информационных технологий проректор ПетрГУ по информатизации, директор РЦНИТ, доцент Н. С. Рузанова была удостоена Премии Правительства РФ в области образования, а начальник отдела ГИС РЦНИТ А. М. Шредерс – Премии Президента РФ в области образования. Разработки ПетрГУ в области информационного обеспечения деятельности вуза удостоены Гран-при и дипломов лучших разработок на Всероссийском Форуме «Образовательная среда - 2004», лучшей научно-технической разработки в области дистанционного обучения на Всероссийском форуме «Образовательная среда – 2005» , Гран-при на Международном конгрессе-выставке «Global education – Образование без границ–2007».

В состав РЦНИТ входят 9 отделов:

• Телекоммуникаций;
  
• технического обслуживания;
  
• образовательных технологий (включает лабораторию технологического сопровождения образовательного процесса в компьютерных классах ПетрГУ, лабораторию подготовки электронных документов, лабораторию технологий открытого и дистанционного обучения, учебно-методическую лабораторию образовательных технологий);
  
• региональных образовательных проектов;
  
• Web-технологий;
  
• ГИС
  
• Программирования;
  
• информационного обслуживания;
  
• лаборатория правовых баз данных.
  

Примером интеграции образования, науки, производственной деятельности и зарубежного бизнеса в области информационных технологий является созданный в рамках сотрудничества со стратегическим партнером ПетрГУ – известной финской фирмой Metso Automation, совместный Центр ПетрГУ-Метсо систем автоматизации, в котором в настоящее время работает более 60 сотрудников, студентов, магистров и аспирантов. Центр ведет разработку программного обеспечения для автоматизации целлюлозно-бумажных и энергетических предприятий, регулярно проводятся Международные научно-практические конференции по автоматизации.

Опережающая подготовка школьников и студентов в области информационных технологий осуществляется Клубом творчества программистов, который ведет подготовку студентов и школьников (начиная с 5-го класса) в области математического моделирования, методов оптимизации, теории алгоритмов и программирования. В рамках подготовки к финалу чемпионата мира на базе ПетрГУ ежегодно проходят Международные зимняя и летняя школы по программированию среди лучших студенческих команд России и СНГ. ПетрГУ традиционно входит в пятерку сильнейших университетов России и СНГ по командному программированию, студенты университета успешно выступают в финалах чемпионата мира по программированию, регулярно занимая высокие места среди более чем 5000 команд университетов мира. Так, на Чемпионате мира по программированию в Канаде в апреле 2008 года команда ПетрГУ заняла третье место.

За 2003 - 2008 годы коллективом РЦНИТ совместно с ИТ-подразделениями, а также факультетами и кафедрами университета был выполнен ряд работ.

Одной из наиболее значимых работ является разработка, совершенствование и сопровождение интегрированной информационно-аналитической системы управления ПетрГУ на базе СУБД Oracle (ИАИС).

В предыдущий аттестационный период велась поэтапная разработка и внедрение отдельных подсистем ИАИС, обеспечивающих информационную поддержку принятия управленческих решений. Были внедрены в постоянную эксплуатацию следующие подсистемы:

• «Ректор», предоставляющая возможность проводить анализ текущего состояния вуза;
  
• «Приемная кампания», решающая задачи планирования набора, регистрации и учета абитуриентов, составления расписания и обеспечения экзаменов, зачисления;
  
• «Планирование учебной деятельности», включающая задачи формирования учебного, рабочего плана, распределения учебных поручений, автоматизации работ по составлению графика учебного процесса;
  
• «Контингент студентов», включая управление контингентом, планирование и проведение текущего и семестрового контроля;
  
• «Управление персоналом» для ведения персональной информации о сотрудниках организации, профессиональных данных о работниках по структурным подразделениям вуза, формирования приказов и распоряжений;
  
• «Штатное расписание», решающее задачи формирования и ведения штатного расписания вуза;
  
• «Финансовое планирование» и «Главная книга», решающие задачи финансового комплекса вуза;
  
• «Управление закупками» и «Складской учет», для ведения номенклатуры закупаемых товаров и учета операций по приходу и движению товарно-материальных ценностей.
  

В отчетный период с 2003 по 2008 годы развитие ИАИС перешло на новый уровень и стало всеобъемлющим, охватывающим все направления деятельности вуза.

В 2003 году внедрена в эксплуатацию в полном объеме первая очередь ИАИС. Все деканаты факультетов перешли на технологию работы в новой среде.

В 2004 году разработана территориально-распределенная интегрированная система для on-line взаимодействия с общей БД в главном корпусе с рабочих мест территориально-удаленных подразделений университета.

В 2005 году проведено внедрение территориально распределенной информационной системы управления в филиалах и выделенных структурных подразделениях ПетрГУ: Приладожский филиал, Беломорский филиал, Костомукшский филиал, КарНИИЛПК, Издательство ПетрГУ, Столовые ПетрГУ, КРИУЭП, СЕОУ, РРЦ РК, Профилакторий, СевНИИРХ.

В 2006 году внедрена новая технология проведения Приемной кампании. Разработаны подсистемы «Расписание занятий», «Учебный отдел», «Охрана» и др. Созданы новые автоматизированные рабочие места в учебном управлении, диспетчерской, отделе охраны. Выполнено проектирование подсистемы «Документооборот». Реализована в виде web-приложения подсистема «АРМ руководителя» для деканов факультетов и руководителей структурных подразделений ПетрГУ для получения текущей информации по субсчетам. Разработаны схема прохождения счетов на закупки оборудования, процедуры автоматизированного уведомления сотрудников структурных подразделение по E-mail из ИАИС. Планово-графические характеристики объектов недвижимости ПетрГУ представлены на сайте интерактивной картографии. Общий объем данных ИАИС возрос более чем в 2 раза и составил 4,2 Гб.

В 2007 году развитие ИАИС осуществлялось за счет внедрения подсистем: «Документооборот», «Управление закупками (2 версия)», «Охрана», «Экономика факультета», «Расписание занятий», «Расписание сессии», «Управление общежитиями». Общий объем баз данных ИАИС возрос в 1,6 раза и составил 6,7 Гбайт. Помимо развития функциональных возможностей и модификации информационно-программного обеспечения ИАИС ПетрГУ существенное внимание уделялось развитию ИАИС как корпоративной системы, обеспечению раздельного ведения учета для филиалов и структурных подразделений вуза; расширению использования подсистем ИАИС в филиалах ПетрГУ и структурных подразделениях ПетрГУ в режиме on-line.

Основные цели функционирования ИАИС:

• информационное обеспечение работы служб и подразделений, дополнительный контроль достоверности исходных данных;
  
• предоставление необходимой оперативной информации по запросам всех заинтересованных служб;
  
• обеспечение аналитической и контрольной информацией аппарата управления (ректорат, деканаты, учебный отдел и др.);
  
• предоставление необходимой оперативной и аналитической информации о ходе учебного процесса по запросам всех заинтересованных категорий пользователей.
  

ИАИС в настоящее время охватывает практически все основные бизнес-процессы вуза, функционирует как территориально-распределенная система в структурных подразделениях университета, в том числе в 3 филиалах на территории Республики Карелия, и состоит из 3 комплексов подсистем:

• Учебный процесс;
  
• Административный;
  
• Экономико-финансовый.
  

Комплекс «Учебный процесс» состоит из следующих подсистем: «Учебные планы на специальность и специализацию», «Рабочие учебные планы на год/семестр», «Приемная кампания», «Контингент студентов», «Деканат», «Приказы по составу студентов», «Сессия», «Общежития», «Выпуск студентов», «Заболеваемость студентов».

Комплекс «Административный» состоит из следующих подсистем: «Ректор», «Штатное расписание», «Кадры сотрудников» (в т.ч. приложения: Картотека сотрудников, Приказы, Командировки, Отпуска, Стажировки, Повышение квалификации, Больничные листы), Ведение организационных структур учебного заведения.

Комплекс «Экономико-финансовый» состоит из следующих подсистем: «Главная книга», «Учет операций на расчетных счетах», «Учет кассовых операций», «Расчеты с дебиторами и кредиторами», «Управление продажами», «Учет материальных ценностей», «Учет основных средств», «Складской учет», «Управление закупками», «Бухгалтерское сопровождение проектов», «Договоры на подготовку специалистов», «Финансовое планирование», «Учет НИР».

Общее число документов ИАИС составляет более 50000 в год, в том числе: сводки по заработной плате в ПетрГУ и почасовому фонду для ректората и Управления экономики, сведения о начисленных компенсациях на приобретение книгоиздательской продукции преподавателей университета, сведения о зарплате низкооплачиваемых работников для профкома, о зарплате хозяйственных работников по должностям для проректора по АХР, среднесписочный состав в разрезе форм обучения и видов средств для ПФО, отчеты по заболеваемости студентов для здравпункта, приложения к диплому и академические справки для деканатов, дипломы для выпускников ПетрГУ, удостоверения на работу для отдела Управления социального развития и др.

На основе информации баз данных ИАИС регулярно осуществляется:

• электронная рассылка документов и сообщений ректората, Ученого совета университета и др;
  
• предоставление твердых копий документов по запросам сотрудников, преподавателей, студентов, выпускников и пр.;
  
• формирование регламентированных и нерегламентированных запросов по запросам сотрудников, преподавателей, студентов, выпускников и пр.;
  
• формирование «Академических справок» и «Приложений к диплому» для студентов и выпускников Беломорского, Приладожского и Костомукшского филиалов;
  
• формирование и печать дипломов для выпускников филиалов;
  
• ежеквартальная генерация новых версий ПО АРМов «Зарплата» и «Стипендия» для филиалов ПетрГУ;
  
• обучение методистов филиалов работе с подсистемой «Учебный процесс» на СУБД ORACLE, в том числе консультации по телефону и с использованием E-mail.
  

Информация передается в организации и учреждения Республики Карелия:

• ИМНС по г. Петрозаводску - данные в электронном виде о доходах и налогах работников ПетрГУ (в т.ч. СевНИИРХ, КРИУЭП, КарНИИЛПК, Столовые, издательство, профилакторий, СЕОУ, РРЦ);
  
• Отделению Пенсионного фонда РФ по Республике Карелия: данные в электронном виде о доходах и взносах с использованием электронной подписи и СКЗИ «Верба»;
  
• Отделению Пенсионного фонда РФ по Республике Карелия предоставляется в электронном виде информация об отчисленных студентах;
  
• МАКБ «Возрождение» формируется БД о студентах 1 курса, обучающихся на бюджетной основе;
  
• администрациям местного самоуправления районов РК, МВД РК, Военному комиссариату г. Петрозаводска и др.
  

Проводится регулярное обучение и консультирование сотрудников отделов и подразделений по сопровождению новых версий задач ИАИС.

Ведется работа по передаче подсистем ИАИС для внедрения в вузы и организации Северо-западного региона и Российской Федерации. За отчетный период подсистемы ИАИС переданы в 28 вузов России. Например, в 2007 году подсистемы ИАИС были переданы в:

• Карельский государственный педагогический университет - подсистема «Регистрация абитуриентов»;
  
• Мурманский государственный педагогический университет - подсистемы «Штатное расписание», «Кадры сотрудников»;
  
• ГУЗ «Республиканская больница им. Баранова» - подсистема «Кадры сотрудников»;
  
• Санкт-Петербургский государственный аграрный университет - подсистемы «Приемная кампания», «Контингент студентов ВУЗа», «Планирование учебного процесса», «Деканат»;
  
• Тверской государственный университет - подсистемы «Приемная кампания», «Регистрация абитуриентов».
  

Версия информационно-программного обеспечения ИАИС передана для ознакомления в 8 вузов России.