Бизнес-планирование предприятия учебное пособие Рекомендовано учебно-методическим советом угаэс уфа 2008
Вид материала | Бизнес-план |
- Учебное пособие Рекомендовано учебно-методическим советом угаэс уфа-2005 удк 330., 1365.17kb.
- Учебное пособие Рекомендовано учебно-методическим советом угаэс уфа-2008, 3188.71kb.
- Учебное пособие Рекомендовано учебно-методическим советом угаэс уфа-2006, 1339.31kb.
- Учебное пособие Рекомендовано учебно-методическим советом угаэс уфа-2009, 2459.47kb.
- Учебное пособие Часть 1 Рекомендовано учебно-методическим советом угаэс уфа 2006, 1359.55kb.
- Учебное пособие Часть 2 Производственная безопасность Рекомендовано учебно-методическим, 1618.75kb.
- И. З. Шарипов материаловедение рекомендовано редакционно-издательским советом угату, 1223.16kb.
- Учебно-методическое пособие, 281.65kb.
- Учебное пособие уфа-2007 удк 330. 01 (075. 8) Ббк 65. 02., 836.31kb.
- Учебное пособие Рекомендовано научно-методическим советом, 1565.87kb.
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ГОУ ВПО
УФИМСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ
ЭКОНОМИКИ И СЕРВИСА
ПАШКИНА Т.И, ЗАХАРОВА Л.Р., АЛЧАНОВА Р.Д.
БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ
Учебное пособие
Рекомендовано учебно-методическим советом УГАЭС
Уфа 2008
УДК 005.511(083.92)
ББК 65.290-2я73
П 22
Рецензенты:
Рысаев И.Ш. канд. экон. наук, профессор
кафедры «Государственная служба и муниципальное управление»
Башкирской академии государственной службы и управления
при Президенте РБ;
Шафиков Т.Г. канд экон. наук, доцент
кафедры «Управление и экономика предпринимательства»
Уфимской государственной академии экономики сервиса
Пашкина Т.И., Захарова Л.Р., Алчанова Р.Д.
П 22 Бизнес-планирование предприятия: Учебное пособие / Т.И. Пашкина, Л.Р.Захарова, Р.Д. Алчанова. – Уфа: Уфимск. гос. академия экономики и сервиса, 2008. – 98 с.
ISBN 978-5-88469-378-4
В учебном пособии «Бизнес-планирование предприятия» изложены основы бизнес-плана, особенности разработки каждого из его разделов. Приводятся формы и таблицы, используемые в процессе планирования бизнеса от возникновения идеи – до получения результативных показателей деятельности предприятия и их оценки. Рассмотрены такие проблемы, как оценка конкурентоспособности продукции, расчет наиболее распространенных рисков и др. Кроме того, теоретический материал дополнен практическими задачами по отдельным разделам бизнес-плана.
Учебное пособие предназначено для студентов экономических специальностей всех форм обучения.
ISBN 978-5-88469-378-4 © Пашкина Т.И., Захарова Л.Р., Алчанова Р.Д., 2008
© Уфимская государственная
академия экономики и сервиса, 2008
СОДЕРЖАНИЕ
МЕСТО ДИСЦИПЛИНЫ В УЧЕБНОМ ПЛАНЕ………………………………...4
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КУРСА………………………………………………………...4
ПЕРЕЧЕНЬ ЗНАНИЙ И УМЕНИЙ……………………………………………….4
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ………………………………………………………….4
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ……………………………………………..5
ГЛАВА 1. Определение бизнес-плана и его роль
в современном предпринимательстве…………………………………………….6
1.1. Зачем нужен бизнес-план……………………………………………………..7
1.2. Цели, задачи, функции и принципы бизнес-планирования…………………8
1.3. Общие требования к бизнес-плану…………………………………………..10
1.4. Организация процесса бизнес-планирования…………………………………..11
1.5. Структура бизнес-плана……………………………………………………...16
1.6. Последовательность составления бизнес-плана……………………………17
ГЛАВА 2. Методика разработки бизнес-плана………………………………….18
2.1. Конфиденциальность и аннотация бизнес-плана…………………………..18
2.2. Написание резюме……………………………………………………………18
2.3. Общая характеристика предприятия, отрасли, продукции………………...19
2.4. Маркетинг и сбыт продукции………………………………………………..22
2.5. Производственный план……………………………………………………...30
2.6. Организационный план………………………………………………………36
2.7. Правовое обеспечение бизнес-плана………………………………………..40
2.8. Риск и гарантии……………………………………………………………….41
2.9. Финансовый план……………………………………………………………..50
2.10. Эффективность проекта…………………………………………………….67
2.11. Приложения в бизнес-плане………………………………………………..70
2.12. Презентация бизнес-плана………………………………………………….71
ГЛАВА 3. Компьютерные технологии разработки бизнес-плана…………………….72
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Титульный лист бизнес-плана……………………………...75
ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Бизнес-план предприятия общественного питания……….76
МЕСТО ДИСЦИПЛИНЫ В УЧЕБНОМ ПЛАНЕ
Материалы учебного пособия способствуют закреплению студентами системы теоретических знаний, а также овладению методами практических расчетов важнейших показателей, форм и взаимосвязей, предусмотренных Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования дисциплины «Бизнес-планирование предприятия».
Для успешного усвоения дисциплины необходимо знать материал предыдущих дисциплин: «Инвестиции», «Маркетинг», «Менеджмент», «Экономика (организации) предприятий», «Финансовый менеджмент», «Ценообразование», «Основы предпринимательства».
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КУРСА
Целью изучения дисциплины «Бизнес-планирование предприятия» является приобретение знаний и умений в области современной теории и практики бизнес-планирования.
Предметом изучения являются основы теории бизнес-планирования, а также системы, методы при разработке и реализации бизнес-плана.
ПЕРЕЧЕНЬ ЗНАНИЙ И УМЕНИЙ
В результате изучения данной дисциплины студенты должны знать:
- Основные понятия и определения бизнес-планирования.
- Современные методики и требования к разработке бизнес-плана.
- Структуру и основные разделы бизнес-плана
Быть знакомым с практикой составления бизнес-планов на предприятиях. Знать основы теории бизнес-планирования. Уметь применять соответствующие методы прогнозирования и планирования при разработке модели развития предприятия. Иметь навык осуществлять технико-экономический, производственный, финансовый и маркетинговый анализ предполагаемого бизнес-плана. Иметь опыт составления бизнес-плана для действующего или вновь создаваемого предприятия
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
- Бизнес – планирование / Под ред. В.М. Попова, С.И. Ляпунова. – М.: Финансы и статистика, 2007.
- Буров В.П., Ломакин А.Л., Морошкин В.А Бизнес-план фирмы. Теория и практика. – М.: Инфра–М, 2004.
- Бринк И.Ю., Савельева Н.А. Бизнес-план предприятия. Теория и практика / серия «Учебники, учебные пособия». – Ростов н/Д: «Феникс», 2003.
- Бизнес-план инвестиционного проекта: Отечественный и зарубежный опыт. Современная практика и документация / Под ред. В.М. Попова. - М.: Финансы и статистика, 2007.
- Пелих А.С. Бизнес-план или как организовать собственный бизнес. - 2-е изд., перераб. и доп. –М.: «Ось 89», 2004.
- Пивоваров К.В.. Бизнес планирование. Учебно-методическое пособие. - М.: Дашков и К, 2004.
- Сухова А.Ф., Чернова Н.А.. Практикум по разработке бизнес планов и финансовому анализу предприятия. - М.: Финансы и статистика, 2002.
- Станиславчик Е.Н.. Бизнес-план: финансовый анализ инвестиционного проекта. – М.: «Ось-89», 2005.
- Черняк В.З., Черняк А.В., Довдиенко И.В.. Бизнес планирование. Учебно-практическое пособие. -М.: 2006.
- Экономические основы бизнес планирования/ Под ред. Сергеева А.А. – М.: ЮНИТИ, 2006.
- Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы: учебно-методическое пособие. – М.: Финансы и статистика, 2004.
- Бизнес-план: рекомендации по составлению. – М.: «Издательство ПРИОР», 2005.
- Бизнес-план. Методические материалы. -3-е изд., доп. / Под ред. Колесниковой Н.А., Миронова А.Д. – М.: Финансы и статистика, 2004.
- Бухалков М.И. Внутрифирменное планирование: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2003.
- Горемыкин В.А. Бизнес-план. Методика разработки 25 реальных бизнес-планов. - М.: Ось-89, 2004.
- Сборник бизнес-планов изд.3/ Под ред. В.М.Попова. - М., 2005.
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ
- Согласны ли вы с утверждением, что без плана нет бизнеса?
- Кому предназначается бизнес-план?
- Какие конкретные задачи решаются в бизнес-плане?
- Из каких блоков состоит структура бизнес-плана?
- В чем основная идея, заложенная в теории и практике маркетинга?
- Должна ли быть выработана собственная стратегия маркетинга для каждого сегмента рынка?
- Что означает понятие «функция спроса» и от каких факторов она зависит?
- Какие конкретные преимущества развития территории должны выявляться в бизнес-плане и использоваться в стратегии реализации проекта?
- Какие экономические и финансовые показатели должны быть проанализированы при прогнозировании финансовых результатов?
- Как определяется устойчивая прибыль?
- Как формируется отток денежных средств?
- Как формируются совокупные затраты и доходы?
- Из каких видов единовременных и текущих затрат и доходов формируется поток чистых средств от инвестиционной деятельности?
- Что означает понятие «чистая текущая стоимость»?
- Что означает понятие «внутренняя ставка дохода»?
- Как оценивается степень экономического риска в условиях неопределенности?
ГЛАВА 1. Определение бизнес-плана и его роль
в современном предпринимательстве
Вы собрались заняться предпринимательской деятельностью и склонны разработать бизнес-план. Прежде чем приступить к его написанию, желательно определить свое отношение к бизнесу. Для этого имеет смысл ответить по крайней мере на следующие вопросы.
- Вы решили заниматься бизнесом для того, чтобы:
- делать деньги;
- быть полезным обществу;
- показать, что вы способны преодолеть трудности;
- выразить себя через бизнес;
- добиться определенного положения в обществе.
- Чем вы готовы пожертвовать ради бизнеса:
- обязательством перед семьей;
- свободным временем;
- хобби;
- общественной жизнью;
- деньгами;
- здоровьем;
- ничем.
- Каковы ваши, рассчитанные на перспективу, цели и задачи:
- быть финансово независимым;
- обеспечит себе постоянный доход;
- скопить большой капитал;
- внести свой вклад в благосостояние общества;
- производить необходимую продукцию;
- производить продукцию, которая останется памятью о вас;
- создать новые рабочие места;
- достичь определенного общественного;
- иметь предмет для забавы и развлечений.
Если, хорошенько подумав, вы поняли, что не готовы поступиться ради бизнеса ничем, кроме сводного времени, хобби или общественной жизни, то, скорее всего, ваше отношение к этой сфере деятельности не слишком серьезно.
В этом случае если, помимо далеко идущих планов улучшения жизненного уровня всего человечества и финансовой независимости для себя лично, вы не отрицаете возможности рискнуть деньгами и пожертвовать обязательствами перед семьей и здоровьем, то можно приниматься за раскручивание бизнеса.
Если вы поняли, что предпринимательство в чистом виде не для вас, то также можно заняться написанием бизнес-планов как основной работой, осуществляя консультативную деятельность или трудясь в качестве независимого разработчика бизнес-планов.
1.1. Зачем нужен бизнес-план
Чем больше рынка, тем важнее план! Зарубежные бизнесмены давно осознали, что без плана нельзя начинать сколько-нибудь стоящее коммерческое мероприятие. Речь, конечно же, идет не о «пятилетках». Да и планы эти достаточно своеобразны. Их можно назвать бизнес-планами.
Если вы начинаете свое дело без такого плана, то, скорее всего, прогорите. Более того, как показывает мировая практика, бизнес-план нужен всем: и те, у кого вы собираетесь просить деньги на реализацию своего проекта – банкирам, инвесторам, и Вашим сотрудникам, желающим знать перспективы и четче понять свои задачи, а главное – Вам, чтобы тщательно проанализировать свои идеи, проверить их разумность, реалистичность.
Личное участие руководителя в составлении бизнес-плана настолько важно, что многие зарубежные банки и инвестиционные фирмы вообще отказываются рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно, что бизнес-план был сначала до конца подготовлен консультантом со стороны, а руководителем лишь подписан.
Это не значит, однако, что не надо пользоваться услугами консультантов. Совсем наоборот – привлечение экспертов весьма приветствуется инвесторами. Речь о другом: составление бизнес-плана требует личного участия руководителя фирмы или человека, собирающегося открыть свое дело. Включаясь в эту работу лично, Вы как бы моделируете свою будущую деятельность, проверяя на крепость и сам замысел, и себя: хватит ли у Вас довести его до успеха и двинуться дальше?
Бизнес-план – специальный инструмент менеджмента, используемый в современной рыночной экономике независимо от масштабов, сферы деятельности и формы предпринимательства. Успех и в обычной рыночной торговле, и в выходе фирмы с новым продуктом на рынок, и даже в организации свободной экономической зоны невозможен без полного и ясного представления о перспективах предпринимаемого дела, без разработки надежных предварительных ориентиров и реального плана действий. Бизнес-план позволяет очертить круг проблем, с которыми столкнется предприниматель при реализации своих целей в изменчивой, неопределенной, конкурентной хозяйственной среде, сформировать и обеспечить пути решения этих проблем.
Как начать свое дело в соответствии с поставленными целями, как эффективно организовать производство и продвижение товара на рынок, кто будет организовывать новое производство и когда будут получены первые доходы, как уменьшить риск, выжить и победить в конкурентной борьбе – ответы на эти и другие вопросы управления, финансирования, маркетинга, распределения обязанностей предприниматель должен получить при разработке своего бизнес-плана.
Бизнес-план выступает основой бизнес-предложения при переговорах с возможными инвесторами и будущими партнерами, используется при приглашении ключевых сотрудников, при подписании контрактов с персоналом фирмы. Он является не только внутренним документом фирмы, но и используется при установлении контактов. Это предъявляет определенные требования к его оформлению, форме и структуре.
Бизнес-план составляется на пять лет.
Первый год планируется по месяцам и составляется план. Начиная со второго года – определяют прогнозные показатели.
1.2. Цели, задачи, функции и принципы бизнес-планирования
Основной целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности предприятия на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.
Главная цель бизнес-плана – выработка стратегических решений путем рассмотрения предлагаемого объекта бизнеса с позиции маркетингового синтеза. Другие цели разработки бизнес-планов могут быть различными, например:
- получение кредита в банке;
- изменение формы собственности предприятия;
- получение зарубежных инвестиций.
Следует отметить, что в настоящее в России первоочередной целью бизнес-планирования является привлечение для участия в проектах потенциальных инвесторов и партнеров.
Задача бизнес-плана – обоснование концепции предпринимательского предложения, технической возможности и экономической целесообразности бизнеса, характеризующегося набором количественных данных или параметров результата, определенного целью.
При этом учитываются условия получения наибольшего экономического эффекта на основе прогнозирования конъюнктуры рынка, разработки стратегии маркетинга, формирования финансовой, организационной политики при реализации проектного предложения, обоснования инвестиционной программы.
В современной практике бизнес-план выполняет пять функций.
Первая функция связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия или при выработке новых направлений деятельности.
Вторая функция – планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.
Третья функция позволяет привлекать извне денежные средства – ссуды, кредиты. В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществлять какой-либо значительный проект. Однако получить кредит непросто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки принимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие. Однако решающим фактором при предоставлении кредита является наличие тщательно проработанного бизнес-плана.
Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов предприятия потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющиеся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития предприятия на определенный период времени.
Пятая функция позволяет путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана улучшить информированность всех сотрудников о предстоящих действиях, скоординировать их усилия, распределить обязанности, создать мотивацию достижения цели.
При практической реализации бизнес-планирования как процесса представляется важным соблюдение следующих принципов:
гибкости, предусматривающей постоянную адаптацию к изменениям среды, в которой функционирует данное предприятие;
непрерывности, предусматривающей «скользящий» характер планирования;
коммуникативности, под которой понимается координация и интеграция усилий (все должно быть взаимоувязано и взаимозаменяемо);
интерактивности, предусматривающей творческий характер планирования и неоднократность проработки уже составленных разделов плана;
многовариантности, предусматривающей выбор наилучшего из альтернативных возможностей поставленной цели;
участия, предполагающего важность самого процесса планирования с точки зрения вовлечения в него всех возможных участников будущей организации;
- адекватности отражения реальных проблем и самооценка в процессе планирования.
1.3. Общие требования к бизнес-плану
В условиях перехода к рыночной экономике овладение искусством составления бизнес-плана становится крайне актуальным. Западные инвесторы опасаются иметь дело с российскими предпринимателями. И не только из-за отсутствия гарантий, нестабильности экономической и политической ситуации в стране, как это принято считать, но и из-за непрофессионально, неубедительно разработанных документов, в частности бизнес-планов.
Перечислим ряд общих требований, которые необходимо учитывать при подготовке бизнес-плана:
• бизнес-план — это первое, что узнает о фирме потенциальный инвестор, поэтому необходимо, чтобы оформление бизнес-плана соответствовало имиджу преуспевающей фирмы: оно должно быть привлекательным, но неброским;
• степень детализации должна соответствовать целям плана, но не включать ничего лишнего: четкая структура материала и его наглядность, краткость. Зарубежная практика показывает, что оптимальным (стандартным) является объем бизнес-плана 40 страниц. Тем не менее в ряде случаев требуются более детальные бизнес-планы объемом до 70—80 страниц. Если для обеспечения полноты и конкретности изложения необходимого материала в бизнес-плане требуется меньший объем, то число страниц бизнес-плана может быть снижено до 30 и менее страниц;
• в бизнес-план не должна включаться второстепенная и справочная информация. Ее лучше вынести в приложения. Как правило, инвесторы запрашивают дополнительную информацию, и наличие приложений увеличивает гибкость проекта. Объем приложений не ограничивается;
• стиль изложения: простота изложения и отсутствие языкового и терминологического барьеров, т.е. доступность в изучении и понимании. Бизнес-план должен быть понятен широкому кругу людей, а не только специалистам, и не изобиловать техническими подробностями. Он также должен быть убедительным, лаконичным, пробуждать интерес у партнеров. Следует обратить внимание на двойственный характер бизнес-плана. С одной стороны, это серьезный аналитический документ, а с другой – средство рекламы;
• разумное дозирование при изложении технологии делового предложения;
• при составлении бизнес-плана необходимо также помнить, что информация, представленная в нем, должна быть емкой, четкой и в то же время краткой. В связи с этим рекомендуется использование метода свертывания информации: ее классифицируют по определенным категориям (показателям) и представляют в аналитической (табличной) или графической форме. В систематизированном виде, когда возможна сравнительная оценка, цифровые данные воспринимаются намного легче, а значит, и результативнее;
• объективная оценка трудностей, стоящих на пути реализации намеченного в бизнес-плане;
• бизнес-план должен представлять собой честный анализ, основанный на реалистичных предположениях. Предположения и прогнозы должны быть обоснованы и подкреплены ссылками на источники информации, например проведенные исследования рынка (опросы), статистические данные по отрасли, экономические и демографические исследования, а также заключения лиц, которые будут вести бизнес с данной компанией. Немногие инвесторы или кредиторы будут рисковать, основываясь на нереалистичных планах. Бизнес-план показывает инвесторам и кредиторам качество и глубину лидерства компании и отмечает управленческую способность достигать поставленных целей;
• точность финансовых, расчетов;
• следует обсудить риски компании. Доверие к компании может быть серьезно подорвано, если существующие риски и проблемы будут раскрыты не самостоятельно, а со стороны;
• не следует делать несущественных или неопределенных утверждений. Например, утверждения типа «продажи удвоятся в следующем году» или «будет введена продуктовая линия» следует исключить и представить подробные пояснения. Утверждения должны быть определенными и подкреплены маркетинговой информацией и другими данными;
• план должен быть исчерпывающим и включать обсуждение организационной стратегии достижения преимуществ компании и преодоления потенциальных трудностей;
• многие инвесторы любят читать одно- или двухстраничное краткое содержание бизнес-плана (резюме), что позволяет им увидеть важные особенности и преимущества проекта. Имеются также четыре жизненно важных блока ключевых вопросов, прорабатываемых в бизнес-плане, которые особенно тщательно оценивают инвесторы: управленческий коллектив, текущие и планируемые финансовые показатели, товары и услуги, план маркетинга. Необходимо подготовить сильную аргументацию в каждом из этих разделов;
• бизнес-план должен быть подготовлен с учетом требований и стандартов организаций и лиц, которым предполагается представить этот документ;
• бизнес-план должен быть представлен в привлекательной, а не сверхсложной форме и размножен в достаточном для его рассмотрения количестве экземпляров.
Следует помнить, что в целом работа по бизнес-планированию — это очень трудоемкий и достаточно длительный процесс. Предпринимателю приходится тратить недели и месяцы для создания бизнес-плана. Различные специалисты по бизнес-планированию единодушны в том, что суммарное время, необходимое для этого, составляет около 200 часов.
1.4. Организация процесса бизнес-планирования
Бизнес-планирование – это упорядоченная совокупность стадий и действий, связанных с ситуационным анализом окружающей среды, постановкой целей бизнес-планирования, осуществлением планирования (разработка бизнес-плана), продвижением бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности, реализацией бизнес-плана, контролем за его выполнением.
Можно выделить следующие основные стадии процесса бизнес-планирования:
• подготовительная стадия;
• стадия разработки бизнес-плана;
•стадия продвижения бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности;
• стадия реализации бизнес-плана.
Ключевым моментом подготовительной стадии бизнес-планирования является формирование перспективной бизнес-идеи. Бизнес-идея – это идея нового продукта или услуги, технического, организационного или экономического решения и др. К бизнес-идее можно прийти самостоятельно, перерабатывая информацию из разных источников или в ходе целенаправленного творческого поиска, но можно заимствовать уже готовую идею и дать ей новую жизнь через механизм приобретения существующих предприятий, поглощения, создания совместных предприятий или выкупа. И в том, и в другом случае конкретные пути могут быть самыми разными. Независимо от того, каким образом идея получена, важно очень тщательно ее взвесить и оценить, с тем чтобы убедиться, что она действительно может лечь в основу успешного предприятия.
Источников новых идей существует множество:
• отзыв потребителей (конечная цель производства всякого нового товара или услуги — это именно удовлетворение запасов потребителей);
• продукция, выпускаемая конкурентами;
• мнение работников отдела маркетинга и сбыта, оптовой и розничной торговли;
• публикации федерального правительства (существует целый ряд периодических изданий, в которых публикуется информация о последних патентах);
• проводимые научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы.
Убедившись в перспективности бизнес-идеи, приступают непосредственно к разработке бизнес-проекта и принимают решение о подготовке бизнес-плана. Формируется группа разработчиков бизнес-плана, определяется система финансового обеспечения бизнес-плана и открывается финансирование его подготовки.
Продвижение идеи, результатов проекта является сложным процессом передачи содержательных сведений. Начальным этапом стадии продвижения бизнес-плана является организация и проведение презентации бизнес-плана.
Презентация предшествует началу переговоров с потенциальными инвесторами и партнерами по реализации бизнес-проекта. В ходе переговоров с потенциальными партнерами происходит согласование условий и оформление договорных отношений. По результатам переговоров вносятся соответствующие коррективы в бизнес-план. Началу переговоров с инвесторами предшествует этап аудита бизнес-плана. Процедура аудита бизнес-плана внешними инвесторами проводится по определенной схеме, включающей, как правило, шесть этапов:
1) Определение характеристик компании-заявителя и отрасли ее деятельности. Прежде всего устанавливается, относится ли отрасль, где этот проект будет реализовываться, к числу приоритетных для инвестора. Далее определяется положение фирмы-просителя на фоне своей отрасли. Некоторые инвесторы специализируются на определенных отраслях, создавая длинные и сверхдлинные цепочки. Инвестиционные компании и банки имеют в своем штате достаточно квалифицированных специалистов по выбранным отраслям, что облегчает их взаимопонимание с будущим клиентом.
2) Оценка условий инвестиционного соглашения: форма заимствования и возврата долга, залог, гарантия возврата.
3) Анализ последнего баланса:
• определение степени финансовой устойчивости и ликвидности, проверяется достаточность собственного оборотного капитала, уровень коэффициента покрытия;
• расчет соотношения «заемный капитал – собственный капитал» (финансовый рычаг). В мировой практике обычно избегают давать средства фирмам, у которых это соотношение превысило 4,0, а если фирма небольшая, то и при величине данного показателя, равной 3,0;
• оценка способности фирмы к заимствованию. Для оценки способности фирм к заимствованию можно построить примерно следующую таблицу (таблица 1), в которой каждому типу обеспечения долгов (графа 1) поставлена в соответствие сумма средств, которая может быть предоставлена инвестором под это обеспечение (графа 2). Эти соотношения носят ориентировочный характер и отражают практику стран со стабильной рыночной экономикой;
• оценка активов и обязательств.
Таблица 1
Рекомендуемые соотношения
стоимости обеспечения и предоставляемых под него средств
Активы, способные служить обеспечением заимствуемых средств | Возможная величина заимствований под различные типы обеспечения (в % от балансовой величины соответствующего типа обеспечения) |
Наличные денежные средства и высоколиквидные ценные бумаги | 100 |
Дебиторская задолженность (со сроком погашения не более 90 дней) | 75-85 |
Запасы (оцененные по текущей рыночной, а не по балансовой стоимости) | 20-30 |
Фиксированные активы (основные средства), оцененные по текущей рыночной, а не по балансовой стоимости | 75 |
4) Оценка «весомости» руководящей команды компании-заявителя.
5) Выявление особенности проекта.
6) Общий анализ бизнес-плана.
Только после завершения работы по пяти первым этапам и получения вывода о целесообразности дальнейшего рассмотрения проекта переходят к шестому этапу – общему глубокому изучению бизнес-плана. При необходимости выполняются узкопрофильные экспертизы: маркетинговая, технологическая, патентная и экономическая.
Завершается аудит бизнес-плана принятием или отклонением решения об его инвестировании.
Этап реализации бизнес-плана охватывает период от принятия решения об инвестировании до начальной стадии практической реализации проекта, включая коммерческое производство. Очень важно внимательно спланировать эту критическую фазу делового планирования, так как отклонения от первоначальных проектных данных могут легко подвергнуть опасности весь бизнес-план. Реализовать бизнес-план – значит выполнить все рабочие задачи в фирме и вне ее, необходимые для того, чтобы перевести деловой проект из стадии бизнес-плана в реальную производственную стадию.
Планирование реализации бизнес-проекта и составление бюджета включают следующие основные задачи:
• определение типа рабочих задач в фирме и вне ее, которые необходимы для реализации бизнес-плана;
• определение логической последовательности событий в рабочих задачах;
• подготовка графика реализации, определяющего положение рабочих задач конкретно во времени и учитывающего соответствующее время для завершения каждой индивидуальной задачи;
• определение ресурсов, необходимых для завершения индивидуальных задач, и выявление соответствующих издержек;
• подготовку бюджета реализации и потоков средств, которые обеспечат финансирование на всем протяжении фаз реализации и эксплуатации бизнес-плана;
• документирование всех данных реализации, позволяющее корректировать планы и бюджет реализации, равно как и прогнозы, сделанные во время составления бизнес-плана.
Таким образом, план реализации содержит график, объединяющий в последовательную схему действий различные стадии реализации бизнес-плана:
• финансовое планирование;
• организационное оформление;
• приобретение и передачу технологии;
• подготовку заявочных документов;
• представление предложений;
• переговоры и заключение контрактов;
• приобретение земли;
• строительные работы;
• установку оборудования;
• закупку материалов и сырья;
• предпроизводственный маркетинг;
• обучение и назначение на должности;
• запуск и начало производства;
• поддержание и развитие производства.
Главные стадии реализации бизнес-плана не всегда поддаются шаговому анализу, когда одна стадия неизменно следует за другой. Неизбежно большое количество пересечений и одновременного планирования различной деятельности.
Даже самый лучший бизнес-план может устареть, если изменяются условия. Внешние факторы — экономическая ситуация, новые требования потребителей, появление новых технологий, изменение политики, а также события внутренней жизни предприятия, в частности изменения в руководящем составе, — могут вызвать необходимость пересмотра бизнес-плана. Необходимо уметь улавливать новые тенденции во внутренней жизни фирмы, в отрасли, в рыночной конъюнктуре и вносить соответствующие корректировки в бизнес-план. Корректировка плана дает возможность, не изменяя целей, менять пути их достижения и, следовательно, повышать шансы предприятия на успех.
Выполнение отдельных работ, относящихся к различным стадиям бизнес-планирования, во времени носит параллельно-последовательный характер.
Завершается реализация бизнес-плана оценкой и анализом соответствия поставленных и достигнутых в процессе бизнес-планирования целей.
Стадия разработки бизнес-плана осуществляется с некоторым отрицательным временным лагом по отношению к подготовительной стадии. Работы по подготовке бизнес-плана могут проводиться параллельно с завершающими стадиями разработки бизнес-проекта. Стадия продвижения бизнес-плана начинается практически с самого начала работы над бизнес-проектом. Уже после утверждения бизнес-идеи могут проводиться предварительные переговоры и консультации с будущими партнерами и инвесторами. Стадия реализации бизнес-плана, как правило, начинается сразу после завершения всех процессов продвижения бизнес-плана или с некоторым положительным временным лагом.
1.5. Структура бизнес-плана
В рыночной экономике существует множество версий бизнес-планов по форме, содержанию, структуре и т.д. Наибольшие различия наблюдаются в рамках модификаций бизнес-планов в зависимости от назначения: по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические решения); по предприятию в целом (новому или действующему). К факторам, определяющим объем, состав и структуру бизнес-плана, степень его детализации, можно также отнести:
специфику вида предпринимательской деятельности;
размеры предприятия;
цель составления бизнес-плана;
общую стратегию предприятия;
- перспективы роста создаваемого предприятия;
- размер предполагаемого рынка сбыта;
- наличие конкурентов.
Например, предполагается создать предприятие по производству ПЭВМ. В этом случае бизнес-план должен быть подробным, т.к. это диктуется мощностью самого продукта и рынка сбыта ПЭВМ. Если речь идет о розничной продаже видеокассет, то бизнес-план может быть простым. Очевидно, что чем крупнее фирма, тем сложнее ее функциональная деятельность, тем полнее и обоснованнее разработка разделов плана. Бизнес-план небольшого предприятия значительно проще по составу, структуре и объему.
Типовая структура бизнес-плана содержит следующие разделы:
- Выводы, конфиденциальность, аннотация, резюме
- Описание предприятия, отрасли, продукции
- Анализ рынка
- Анализ конкуренции
- План маркетинга
- Производственный план
- Организационный план
- Юридический план
- Оценка риска и разработка мероприятий по его снижению
- Финансовый план
- Стратегия финансирования
- Внешнеэкономическая деятельность