Методический комплекс для студентов специальности 271200, 27124. 00 всех форм обучения Кемерово 2003

Вид материала

Содержание

Уважаемый Алексей Николаевич!
Гарантийное письмо
Наименование предприятия
Просим подтвердить возможность отправки в наш адрес двух контейнеров изделий Вашей компании. Мы заинтересованы в их получении до

Подобный материал:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Письма

Письма оформляются на бланках для писем и содержат следующие реквизиты: адресат, заголовок к тексту, текст, отметку о наличии приложения (если они имеются), подпись руководителя, фамилию исполнителя, его телефон.

Название вида документа в письмах не указывается. За исклю-чением гарантийного письма. Письма составляются в 2-х экзем-плярах, один из которых после регистрации в журнале исходящих документов отправляется адресату, а другой (копия) хранится в деле.

Наименование предприятия

Адрес предприятия

Тел.

Факс

№ 21/1-3

на № ______ от 00.00.2003

О задержке поставки мебели:

Директору предприятия

Соколову А.Н.

121105, Москва, Нагибинская, 9

Уважаемый Алексей Николаевич!

Сообщаем Вам, что обязательства по контракту от 00.00.98 № 888 о поставке трех комплектов мебели для ресторана , к сожалению, не выполняются. Напоминаем, что согласованный нами срок отгрузки истек две недели назад.

Дальнейшая задержка поставки может привести к прекращению совместной деятельности.

Мы рассчитываем, что Вы примете необходимые меры и сообщите нам о результатах.

Директор подпись А.А. Иванов

Рудницкая 234 5192

Гарантийное письмо

Гарантийное письма содержат те или иные обязательства (гарантии) предприятия по отношению к адресату. Они подтверждают обязательства партнеров по каким-либо сделкам, чаще всего оплату. Этот документ должен иметь название «Гарантийное письмо», подписи руководителя и главного бухгалтера, печать.

Наименование предприятия

Адрес предприятия

Тел.факс

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

00.00.2003 № 3/28

на № 2-5/114 от 00.00.2003

Генеральному директору

ЗАО «ПРЕЗЕНТ»

г-ну Симонову А.А.

117232, Москва

Судостроительная, 23

Уважаемый Александр Александрович!

Просим подтвердить возможность отправки в наш адрес двух контейнеров изделий Вашей компании.

Мы заинтересованы в их получении до конца текущего месяца.

Предоплату гарантируем.

Наш расчетный счет _______ банк _.

Директор подпись И.О. Фамилия

Главный бухгалтер подпись И.О. Фамилия

М.П.

2.4 Доверенность

Доверенность относится к трафаретизированным бланкам. В зависимости от того, как оформляются полномочия (предприятием или отдельным лицом) доверенности подразделяются на официаль-ные и личные. Доверенность на получение материальных ценностей ведется бухгалтерией предприятия, подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером с простановкой печати. Доверенность должна быть зарегистрирована, иметь номер и дату. Доверенности выдаются либо для совершения однократного дейст-вия, либо на определенный срок. В любом случае указывается срок действия доверенности. Бухгалтерия ведет учет выданных доверенностей по журналу или по корешкам доверенностей, остающихся в бухгалтерии.

Реквизиты официальной доверенности: название вида доку-мента (Доверенность) полное наименование организации, выдавшей доверенность, и ее адрес; дата выдачи доверенности; номер; срок действия доверенности; должность, Ф.И.О. лица, которому доверяется получить ценности; серия, номер и дата выдачи паспорта получателя доверенности; наименование организации; в которой должны быть получены товароматериальные ценности и документ, являющийся основанием; перечень и количество товароматериаль-ных ценностей; образцы подписи получателя доверенности; подписи руководителя организации и главного бухгалтера; печать органи-зации.

Реквизиты личной доверенности: название вида документа (Доверенность); Ф.И.О. лица, выдавшего доверенность; наимено-вание организации, в которой должна быть произведена операция по доверенности; подпись лица, выдавшего доверенность; дата выдачи доверенности; должность и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя; дата удостоверения подписи, печать.

Доверенность действительна по «____» ____________ 200__г.

____________________________________________________________

наименование потребителя и его адрес

____________________________________________________________

наименование плательщика и его адрес

счет № _______ в ____________________________________________

наименование банка

ДОВЕРЕННОСТЬ № ________

Дата выдачи «_____» _______________ 200___г.

Выдана _____________________________________________________

должность, фамилия, имя, отчество

паспорт: серия ________ № __________ выдан «____» _____________

____________________________________________________________

кем выдан паспорт

на получение от _____________________________________________

наименование поставщика

материальных ценностей ______________________________________

номер и дата наряда и т.д.

Перечень материальных ценностей,

подлежащих получению

№ п.п.	Материальные ценности	Единица измерения	Количество (прописью)
1	2	3	4

Подпись лица, получившего

доверенность № _____ _________________ удостоверяем

М.П.

Руководитель предприятия подпись И.О. Фамилия

Главный бухгалтер подпись И.О. Фамилия

Линия отреза

------------------------------------------------------------------------------------------

Учетные данные доверенности, остающиеся в бухгалтерии

Номер доверен-ности	Дата выдачи	Срок действия	Должность и фамилия лица, которому выда-на доверенность	Расписка в получении доверенности
1	2	3	4	5



1	2	3	4	5
Поставщик			Номер и дата наряда (заменяющего наряд документа) или изве-щения	Номер, дата документа, подтвер-ждающего выполнение поручения
6_______________________			7	8

ДОВЕРЕННОСТЬ

Я, Петрова Анна Ивановна, доверяю Соколовой Валентине Ивановне, получить в ресторане «Томь» мою заработную плату за апрель 2003г.

00.00.2003

Подпись Петровой А.Н. удостоверяют

делопроизводитель ресторана

«Томь»

00.00.2003

Печать

А.И. Петрова

М.Н. Комарова

2.5 Претензия

Претензия – требование кредитора к должнику о добровольном урегулировании спора, связанного с нарушением его имущественных прав и интересов. Существует несколько форм претензий: об уплате неустойки за недопоставку (просрочку поставки) продукции; об уплате стоимости недостачи (частичной утраты); об уплате стоимости недостающей продукции (товаров); о возмещении убытков и уплате штрафа за поставку недоброкачественной продукции (товаров); об уплате стоимости забракованной продукции (товаров), убытков и штрафе; об уплате штрафа за просрочку возврата (невозврата) тары.

Претензии содержат: основание для предъявления претензий; доказательство (ссылки на документы, например, сертификат качества, коммерческий акт); конкретные требования о возмещении убытков. Документы – доказательство оформляются как приложения к претензии. Претензия подписывается руководителем предприятия, главным бухгалтером и заверяется печатью.

Наименование предприятия

Адрес

Тел.

Факс

ПРЕТЕНЗИЯ

00.00.2003

О взыскании неустойки за недопоставку и убытки

Сумма претензии

_________ руб.

ЗАКАЗНОЕ

Кому ______________________

(наименование поставщика)

Согласно договору (контракту) от 00.00.2003г. № _______ Ваша организация должна была поставить ____________________________

(период поставки, сроков)

продукцию _______________ в количестве _______________________

(наименование) (штук, тонн, метров)

на сумму _________ руб. ______________, а также восполнить недопоставку предыдущего периода в количестве _________________

Продукция фактически не поступила (либо поступила в меньшем объеме)___________________________, что подтверждается ____________________________________________________________

(указать транспортный документ, дату и №)

Недопоставка составила ________по цене на сумму _______руб.

(количество)

В связи с недопоставкой у нас возникли убытки (от простоя, замены материалов, уменьшения объема производства, изменения ассортимента и т.д.) согласно прилагаемому расчету.

Нами были приняты следующие меры по предотвращению (уменьшению) размера убытков ________________________________

В соответствии с договором (контрактом, заказом) Вам надлежит уплатить неустойку в размере _________% стоимости недопоставленной продукции в сумме _________ руб. и возместить убытки в сумме _________ руб., а всего ____________руб.

Признанную сумму просим перечислить на наш расчетный счет № ____________ в ___________________________________________

(наименование банка)

Blog