Электронный маркетинг

Вид материалаРеферат

Содержание


6.3.Корпоративные информационные системы
Основные понятия и определения
Рис. 6.40 Структура экономической информационной системы
Информационные системы управления
Системы поддержки принятия решешений
Рис. 6.41 Модель инфраструктуры предприятия
Планирование ресурсов предприятия
Планирование продаж и производства
Укрупненное планирование мощностей.
Планирование потребностей в материалах.
Спецификация изделий
Планирование потребностей в мощностях
Управление проектами/программами
Oracle ERP
Oracle ERP
Историческая справка
По материалам компании Oracle (
Oracle Финансы
Управление взаимоотношениями с клиентами
Центр взаимодействий с клиентами Altitude
...
Полное содержание
Подобный материал:
1   ...   29   30   31   32   33   34   35   36   ...   56

6.3.Корпоративные информационные системы


Информационные и телекоммуникационные технологии и системы прочно вошли в жизнь большинства предприятий и организаций. Сегодня корпоративные информационные системы в инфраструктуре бизнеса играют огромную роль в снижении издержек предприятий за счет оптимизации внутренних процессов, автоматизации бизнес-процессов и предоставления информации руководителям всех уровней. Влияя на внутренние процессы в компаниях, они изменили и процессы их взаимодействия с внешней средой, став маркетинговым инструментом и механизмом управления для получения оптимальных результатов хозяйственной деятельности.

В этом контексте в составе корпоративных информационных систем можно выделить две составляющие. Первая из них отражает аппаратно-программную и структурную сторону любой информационной системы и включает в себя совокупность сетевой, телекоммуникационной, информационной и организационной инфраструктур бизнеса. Вторая составляющая корпоративной информационной системы относится к прикладной области и представляет собой комплекс взаимосвязанных функциональных подсистем, обеспечивающих решение задач предприятия и организации.

Обе эти составляющие достаточно тесно взаимосвязаны, поскольку, с одной стороны, функциональные системы базируются на технических решениях, внедренных на предприятии или в организации, а с другой строны, функциональные воможности корпоративной информационной системы определяются техническими характиристиками существующей инфораструктуры. Поскольку затраты на создание инфраструктуры любого предприятия весьма существенны, то при их внедрении должны учитываться как новейшие апробированные достижения в этой области, так и перспективные потребности бизнеса. Причем, как уже отмечалось, задачи бизнеса играют главенствующую роль.
      1. Основные понятия и определения


Информационные технологии в экономике, интегрированные с организационными решениями и направленные на обеспечение потребностей, бизнеса образуют экономическую информационную систему, структуру которой можно представить на рис. 6.14.

Объекты управления (предприятия, банки, торговые организации, государственные учреждения т. д.) представляют собой сложные системы, подверженные влиянию внешней экономической среды и состоящие из материальных элементов (для предприятий – сырье, здания, станки и т. д.) и бизнес-процессов (для предприятий – снабжение, производство, маркетинг, сбыт и т. д.).

Системы управления, с помощью которых осуществляются такие функции управления, как планирование, учет, контроль, оперативное управление, анализ, могут содержать:
  • системы обработки транзакций, поддерживающие реализацию бизнес-процессов на оперативном уровне,
  • системы для реализации тактических задач предприятий и учреждений,
  • системы поддержки принятия решений, ориентированные на выполнение стратегических задач.



Рис. 6.40 Структура экономической информационной системы

Системы обработки транзакций принято разделять на пакетные и оперативные информационные системы. В настоящее время режим оперативной обработки транзакций – OLTP (OnLine Transaction Processing), ипользуется практически повсеместно для отражения актуального состояния предметной области в любой момент времени. Для систем OLTP характерены интенсивные информационные потоки, возникающие при выполнении заказов, платежей, запросов и т.п. Это определяет и требования к такого родам системам, к числу которых следует отнести необходимость обеспечения высокой производительности, надежности, безопасности обработки транзакций.

Информационные системы управления могут включать в себя обширный класс информационно-справочных систем, офисных информационных систем и т.п., которые обеспечивают решение задач тактического уровня управления.

Системы поддержки принятия решешений – DSS (Decision Support System) представляют собой следующий иерархичекий уровонь информационных систем, в которых с помощью сложных запросов производится отбор и анализ данных в различных временных, географических и других срезах.

Экономические информационные системы, интегрирующие все функции управления на оперативном, тактическом и стратегическом уровнях, называют корпоративными экономическими информационными системами41. Они реализуются как многопользовательские системы, функционирующие в распределенной вычислительной сети.

На сегодняшний день существуют различные способы классификации корпоративных информационных систем:

    по типу программно-аппаратных средств;

    по назначению;

    по областям применения;

    по типу принимаемого решения;

    по способу создания.

По типу программно-аппаратных средств все системы делятся на два больших класса: клиент-сервер и мэйнфреймы.42 Из числа клиент-серверных архитектур выделяют:

    системы, основанные на применении файл-серверов;

    системы, основанные на применении серверов СУБД.

В свою очередь, системы, использующие серверы СУБД, подразделяются:

    по архитектуре программного обеспечения – на двух- и трехуровневые;

    по принципам организации хранения информации – на централизованные и распределенные.

Примерами классификации систем по назначению могут служить системы военного назначения, экономические системы, информационно-поисковые системы и т.п., а примерами систем по областям – медицинские системы, экологические и др. системы.

По типу принимаемого решения системы также делятся на несколько видов. Это:

    информационно-справочные системы, предоставляющие пользователю простейшую справочную информацию.

    информационно-советующие системы, предоставляющие пользователю различные варианты решения с их оценками. Такие системы больше известны как системы поддержки принятия решения, или экспертные системы.

    информационно-управляющие системы. Выходным результатом подобных систем является воздействие на объект управления. Среди наиболее известных представителей таких систем – станки с числовым программным управлением, роботы, автоматизированные системы управления технологическим процессом (АСУ ТП).

По способу создания системы делятся на заказные и адаптируемые.

Под заказными, или уникальными, системами обычно понимают системы, создаваемые для конкретного предприятия, не имеющие аналогов и не подлежащие в дальнейшем тиражированию. Подобные системы управления внедряются на предприятиях с уникальными характеристиками, либо для решения крайне ограниченного круга специальных задач. В основном подобные системы применяются в органах государственного управления, образования, здравоохранения, военных организациях. Заказные системы, как правило, либо вообще не имеют прототипов, либо использование прототипа требует значительных его изменений, имеющих качественный характер.

Адаптируемые системы подразумевают в технологическом смысле переход от базовой системы, отображающей типовые свойства системы, к окончательному решению, приспособленному для данной отрасли или предприятия. Требования к адаптации и сложность их реализации существенно зависят от проблемной области, масштабов системы, степени соотношения между формализованным и неформализованным содержанием при решении задач управления.

В процессе эволюции информационных и телекоммуникационных технологий и систем был накоплен значительный мировой опыт внедрения и развития корпоративных информационных систем. Этот опыт нашел свое отражение в системе стандартов, не являющихся обязательным законом, но обобщающих наблюдения и содержащих рациональные принципы, подходы и процедуры контроля и управления деятельностью предприятия. Как уже отмечалось, наиболее распространенными стандартами, относящимися к организации деятельности предприятий, разработанными в США и одобренными Американским обществом по контролю за производством и запасами  American Production and Inventory Control Society (APICS), являются:
  • MRP (Material Requirements Planning) - планирование потребностей в материалах);
  • MRP II (Manufacturing Resourse Planning) - планирование производственных ресурсов);
  • ERP (Enterprise Resource Planning - планирование ресурсов предприятия);
  • CSRP (Customer Synchronized Resource Planning) - планирование ресурсов, синхронизированное с потребностями клиентов).


Примечание

MRP II - это набор проверенных на практике разумных принципов, моделей и процедур управления и контроля, служащих повышению показателей экономической деятельности предприятия. Идея MRP II опирается на несколько простых принципов, например, разделение спроса на зависимый и независимый. MRP II Standart System содержит описание 16 групп функций системы:

1. Sales and Operation Planning (Планирование продаж и производства).

2. Demand Management (Управление спросом).

3. Master Production Scheduling (Составление плана производства).

4. Material Requirement Planning (Планирование материальных потребностей).

5. Bill of Materials (Спецификации продуктов).

6. Inventory Transaction Subsystem (Управление складом).

7. Scheduled Receipts Subsystem (Плановые поставки).

8. Shop Flow Control (Управление на уровне производственного цеха).

9. Capacity Requirement Planning (Планирование производственных мощностей).

10. Input/output control (Контроль входа/выхода).

11. Purchasing (Материально техническое снабжение).

12. Distribution Resourse Planning (Планирование ресурсов распределения).

13. Tooling Planning and Control ( Планирование и контроль производственных операций).

14. Financial Planning (Управление финансами).

15. Simulation (Моделирование).

16. Performance Measurement (Оценка результатов деятельности).


По материалам сайта ссылка скрыта



Эти стандарты отражают развитие концепции построения коммерческой организации (предприятия) в условиях свободной рыночной экономики и являются отражением изменения рыночной ситуации в экономически развитых странах (в первую очередь, в США). Отметим, что для современных систем, реализующих ERP-стандарты, характерно бурное развитие новых функциональных возможностей. Данный процесс обусловлен выходом предприятий за традиционные рамки оптимизации и автоматизации транзакционных процессов. В основном это касается автоматизации логистических цепочек (так называемые процедуры Supply Chain Management (SCM) – управление цепочками поставок) и взаимоотношений с клиентами (Customer Relationship Management (CRM) – управление взаимоотношениями с клиентами). При этом традиционный контур управления, присущий ERP-системе, теперь называют приложениями back-office (или внутренней системой), а расширения, направленные на взаимодействие с внешним миром – приложениями front-office. Компании Gartner Group определила этот шаг в развитии корпоративных информационных систем как новую концепцию управления, назвав его обработкой внешних и внутренних данных предприятия (Enterprise Resource and Relationship Processing, или ERPII).

В качестве примера на рис. 6.15 проиллюстрирована общая взаимосвязь информационных систем ERP (в традиционной трактовке), CRM, SCM, BI (Business Intelligence  поддержка принятия решений) и KM (Knowledge Management  управление знаниями) на высокотехнологичном предприятии, работающем в сфере электронного бизнеса.



Рис. 6.41 Модель инфраструктуры предприятия

Центральной частью такой системы является ERP-система как основа структурирования бизнес-процессов на предприятии. Системы CRM, SCM с центрами обслуживания клиентов и поставщиков в последнее время разрабатываются с ориентацией на работу в сети Интернет.
      1. Планирование ресурсов предприятия


Совершенствование методологий и стандартов, определяющих развитие корпоративных информационных систем, предъявляет к компании и внутренним бизнес-процессам жесткие требования. Это относится и к стоимости реализации проекта, которая увеличивается в зависимости от масштабов предприятия. Однако при построении корпоративной информационной системы не всегда экономически оправдано закладывать в ее основу самый современный стандарт. Корпоративная информационная система должна в первую очередь отвечать задачам конкретного бизнеса с учетом перспектив его развития. Большинство предприятий и организаций в России реализуют только те функции, которые являются жизненно необходимыми и экономически оправданными. Тем не менее, знакомство с наиболее современными стандартами и системами является полезным для вырабтки грамотных стратегических решений в области автоматизации бизнес-процессов.

Под ERP-системой (системой планирования ресурсов предприятия) понимают набор интерактивных приложений, позволяющих создать интегрированную информационную среду для автоматизации планирования, учета, контроля и анализа всех основных бизнес-процессов предприятия.

Ассоциация APICS регламентирует содержание современной системы управления предприятием, соответствующей стандарту ERP [5] и, как правило, они содержат следующие функциональные блоки:
  1. Планирование продаж и производства. Результатом действия блока является разработка плана производства основных видов продукции.
  2. Управление спросом. Данный блок предназначен для прогноза будущего спроса на продукцию, определения объема заказов, которые можно предложить клиенту в конкретный момент времени, определения спроса дистрибьюторов, спроса в рамках предприятия и др.
  3. Укрупненное планирование мощностей. Используется для конкретизации планов производства и определения степени их выполнимости.
  4. Основной план производства (план-график выпуска продукции). Определяется продукция в конечных единицах (изделиях) со сроками изготовления и количеством.
  5. Планирование потребностей в материалах. Определяются виды материальных ресурсов (сборных узлов, готовых агрегатов, покупных изделий, исходного сырья, полуфабрикатов и др.) и конкретные сроки их поставки для выполнения плана.
  6. Спецификация изделий. Определяется состав конечного изделия, материальные ресурсы, необходимые для его изготовления, и др. Фактически спецификация является связующим звеном между основным планом производства и планом потребностей в материалах.
  7. Планирование потребностей в мощностях. На данном этапе планирования более детально, чем на предыдущих уровнях, определяются производственные мощности.
  8. Маршрутизация/рабочие центры. С помощью данного блока конкретизируются как производственные мощности различного уровня, так и маршруты, в соответствии с которыми выпускаются изделия.
  9. Проверка и корректировка цеховых планов по мощностям.
  10. Управление закупками, запасами, продажами.
  11. Управление финансами. Ведение Главной книги, расчеты с дебиторами и кредиторами, учет основных средств, управление наличными средствами, планирование финансовой деятельности и др.
  12. Управление затратами. Учет всех затрат предприятия и калькуляция себестоимости готовой продукции или услуг.
  13. Управление проектами/программами.

Внедрение ERP-систем имеет для предприятий большое значение. Это, в первую очередь, связано с интеграцией всех бизнес-процессов, возможностью совершенствования унаследованных корпоративных систем, повышением конкурентоспособности предприятий. Однако не менее важными является высвобождение ресурсов времени руководящего звена для выполнения всестороннего анализа и выработки стратегических решений, налаживания взаимоотношений с контрагентами, развития новых перспективных направлений производства.

В зарубежной и отечественной литературе имеется значительное число публикаций, посвященных вопросам автоматизации процессов управления на предприятиях и в организациях, анализу опыта компаний по внедрению и поддержке таких систем. Разработчиками и поставщиками ERP-систем, в числе которых можно выделить компании SAP AG (ссылка скрыта), Oracle (ссылка скрыта ), компания АйТи (ссылка скрыта), (rface.ru/), ROSS Systems (ofollow" href=" " onclick="return false">ссылка скрыта), Fronstep (ofollow" href=" " onclick="return false">ссылка скрыта), Navision (a.ru/) и др., предлагается большой выбор интегрированных систем управления предприятием и приложений.

Выбор наилучших решений – задача , выходящая за рамки данного пособия. Однако для примера рассмотрим решение ведущего поставщика систем класса ERP, предложенное компанией Oracle (ссылка скрыта).

Oracle ERP


Oracle E-Business Suite43— первый интегрированный комплекс приложений, работающих в корпоративной сети Интранет и глобальной сети Интернет, предназначен для создания ERP–систем управления ресурсами предприятия, CRM–систем управления взаимоотношениями с клиентами и электронных площадок. Oracle E-Business Suite условно можно разделить на три функциональных блока:
  • Oracle ERP — приложения для оптимизации и автоматизации управления внутрихозяйственными процессами предприятия (производство, финансы, маркетинг, управление персоналом и т.д.).
  • Oracle CRM — приложения для автоматизации и повышения эффективности процессов, направленных на взаимоотношения с клиентами (продажи, маркетинг, сервис).
  • Oracle E-Hub — приложения для организации торговых площадок.

Комплекс приложений Oracle ERP (известен под торговой маркой Oracle Applications) предназначен для построения ERP–системы на предприятии и объединяет приложения для оптимизации и автоматизации внутрихозяйственных процессов.



Историческая справка


Компания Oracle основана в 1977 г., в настоящее время в ней работают 43200 сотрудников (из них 21000 — в США). Головной офис компании находится в городе Redwood Shores (штат Калифорния). В первом квартале 2001 г. общий доход Oracle был $2.242 млрд. (продажа лицензий — $731 млн, предоставление услуг — $1.51 млрд.), в четвертом квартале 2001-го финансового года (который закончился 19 июля), оборот Oracle достиг $2.6 млрд., увеличившись на 25% по сравнению с аналогичным периодом 2000 г. (в то же время, следует отметить, что доходы от продажи лицензий в четвертом квартале 2001 г. снизились на 10%).


По материалам компании Oracle (ссылка скрыта, ссылка скрыта )

Набор приложений Oracle Applications включает более 90 интегрированных программных модулей типа клиентсервер, предназначенных для автоматизации всех аспектов деятельности предприятия, включая управление финансами, материальными потоками, производством, проектами, персоналом и маркетингом. Их применение позволяет повысить прозрачность и управляемость предприятий, организовать сквозной контроль продукции и производственных процессов, увеличить производительность за счет оптимизации использования ресурсов, находить наиболее выгодные источники снабжения, снизить операционные затраты на снабжение и оптимизировать цепочку поставок, повысить прибыльность за счет контроля, анализа и планирования финансовых ресурсов, привлекать и удерживать лучших сотрудников.

Важнейшими приложениями системы Oracle Applications являются:
    • Oracle Дискретное производство.
    • Oracle Процессорное производство.
    • Oracle Управление материальными потоками.
    • Oracle Снабжение.
    • Oracle Управление продажами.
    • Oracle Финансы.
    • Oracle Проекты.
    • Oracle Управление персоналом.

Пакет Oracle Производство нацелен на решение задач перехода предприятий от методов организации затратного производства к методам в форме центра прибыли, ориентированного на качественное обслуживание заказчика. Oracle Производство позволяет автоматизировать все бизнес-функии и бизнес-процессы, связанные с производством, такие как разработка, управление заказами, планирование, изготовление, снабжение, учет затрат, материально-техническое обеспечение, управление качеством и финансовый учет. Стандартные средства системы позволяют принимать современные решения, предоставляя операторам производства и старшему управленческому персоналу информацию о критических событиях в режиме реального времени.

Система ориентирована на различные масштабы компаний от небольших, состоящих из одного предприятия до транснациональных производителей, имеющих множество заводов с разнообразными требованиями. При этом она обеспечивает совершенствование бизнес-процессов, поддерживая различные методы производства, включая сборку на заказ, дискретное, проектное, непрерывное производства (поточные или серийные).





Приложения для управления производством:
  • Технологическое проектирование
  • Конфигуратор продукции
  • Спецификации
  • Планирование материальных потоков
  • Планирование производства
  • Производственные мощности
  • Управление материальными запасами
  • Планирование поставщиков
  • Закупки
  • Незавершенное производство
  • Управление затратами
  • Контроль качества
  • Управление непрерывным производством.


По материалам компании Oracle (ссылка скрыта, ссылка скрыта )

Приложения пакета Oracle Снабжение предоставляют необходимую информацию и инструментальные средства для оценки надежности поставщиков, проверки исполнения ими условий договоров по ценам, срокам и количеству. Кроме этого, имеется возможность размещать заявки на приобретение товаров в сети Интернет и получать предложения поставщиков через Web.



Приложения для управления материальными потоками (снабжение и сбыт):
  • Планирование материальных потоков
  • Планирование производства
  • Управление материальными запасами
  • Планирование поставщиков
  • Закупки
  • Кредиторы
  • Ввод заказов
  • Конфигуратор продукции
  • Дебиторы
  • Услуги
  • Контроль качества.


По материалам компании Oracle (ссылка скрыта, ссылка скрыта )


Приложения Oracle Управление Продажами обеспечивают своевременное исполнение заказов клиентов и предоставляет им в любой момент времени доступ к информации о компании, продукции, услугах и состоянии заказов. Поскольку клиент имеет возможность общаться по любому каналу (Интернет, телефон, прямые каналы продаж, сервисные центры), то предприятие получает полную информацию о спросе на продукцию и услуги для дальнейшей обработки, контроля и анализа. Наличие средств расширенного ценообразования, обеспеченное прейскурантами, формулами ценообразования, модификаторами цен, системой скидок и сборов, позволяет предприятию эффективно применять сложные современные стратегии ценообразования, которые способствуют успеху предприятия в динамичных экономических условиях.

Использование приложений Oracle Финансы в условиях ведения электронного бизнеса является все более актуальным, поскольку деятельность компании выходит за пределы своего производства не только в снабжении и сбыте, но и при реализации других функций, включая финансы. Кроме основных задач управленческого и финансового учета, приложения Oracle Финансы реализуют интеграцию финансовой информации, что обеспечивает повышение прибыльности за счет использования модели самообслуживания и осуществляет глубокий финансовый анализ деятельности предприятия с использованием мощных аналитических средств.



Набор комплексных решений Oracle Финансы:
  • Главная книга.
  • Счета дебиторов.
  • Счета кредиторов.
  • Авансовые отчеты.
  • Управление денежными средствами.
  • Интернет- дебиторы.
  • Основные средства.
  • Управление собственностью.
  • Финансовый анализатор.
  • Казначейство.

Дополнительные функции
  • Oracle Многовалютный учет.
  • Oracle Система глобальной консолидации.
  • Глобальная межфилиальная система.


По материалам компании Oracle (ссылка скрыта, ссылка скрыта )


Oracle Проекты – это пакет приложений для электронного бизнеса, который поддерживает управление всем жизненным циклом проекта. Он позволяет наиболее полно использовать имеющиеся ресурсы посредством взаимосвязи различных проектных коллективов и поддержки глобального проектного офиса, выполнять планирование проектов и их отдельных этапов, контролировать расходные и доходные части проектов, анализировать ход исполнения проекта и при необходимости применять определенные корректирующие действия.



Приложения для управления проектами:
  • Затраты по проектам.
  • Счета-фактуры проектов.
  • Управление ресурсами проекта.


По материалам компании Oracle (ссылка скрыта, ссылка скрыта )



Oracle Управление персоналом – мощный инструмент оптимизации использования трудовых ресурсов. Благодаря наличию центрального хранилища данных и использованию технологий электронного бизнеса, кадровая служба предприятия может наилучшим образом решать задачи по привлечению и удержанию лучших специалистов, назначению профессионалов на ключевые объекты, планированию обучения, проведению аттестаций, планированию диверсификации производства и выхода на новые рынки.



Приложения для управления персоналом:
  • Управление персоналом.
  • Самообслуживание.
  • Табельный учет.
  • Зарплата.
  • Управление обучением.


По материалам компании Oracle (ссылка скрыта, ссылка скрыта )



Внедрение корпоративных информационных систем класса ERP обеспечивает поддержку функционирования и развития предприятий и организаций, повышая конкурентоспособность компаний за счет улучшения качества продукции, снижения трудоемкости рутинных операций, ускорения процессов получения информации для принятия управленческих решений.

До недавнего времени успех компаний определялась быстрым увеличением доли рынка за счет предложения новых качественных товаров и услуг. Сегодня гиперконкуренция диктует необходимость поиска новых методов для сохранения позиций на рынке, в основе которых лежит осознание того, что ключ к успеху для любой компании – в ее способности наиболее полно отвечать запросам потребителей.
      1. Управление взаимоотношениями с клиентами


Необходимость роста количества предлагаемых товаров и услуг, повышенные требований клиентов к качеству обслуживания и их желание получить товары или услуги в соответствии с индивидуальными потребностями стали реальными условиями существования многих современных компаний. Эффективной стратегией в этих условиях является ориентация компаний на установление эффективных взаимоотношений с клиентами.

Нацеленность на удовлетворение потребностей клиентов при реализации общей стратегии взаимодействия с ними определяет новый подход управления компанией, получивший название концепции CRM (Customer Relationships Management). Ее основополагающим принципом является согласованное корпоративное взаимодействие с клиентами на основе интегрированной информации о клиенте. Воплощение концепции CRM осуществляется системами управления взаимоотношениями с клиентами – CRM-системами, которые позволяют использовать все преимущества автоматизации для организации единого подхода к функционированию служб front-office. Эти системы базируются на уже давно известных приложениях, таких, как SFA (Sales Force Automation  система автоматизации работы торговых агентов), SMS (Sales & Marketing System  система информации о продажах и маркетинге), CSS (Customer Support System  система обслуживания клиентов) и ряде приложений, входящих в ERP-системы.

Внедрение CRM-системы обеспечивает достижение двух главных целей. Первая из них заключается в том, чтобы предоставить компании возможность повысить эффективность идентификации, взаимодействия и привлечения новых клиентов. Для этого CRM-системы содержат средства автоматизации для получения профилей клиентов и секторов рынка, проведения маркетинговых кампаний, управления ценообразованием на стадии переговоров. За счет ускорения и совершенствования указанных процессов и высокого уровня идентификации перспективных клиентов, CRM-системы позволяют компаниям сконцентрировать ограниченные ресурсы на перспективных секторах рынка и, тем самым, максимизировать динамику развития компании.

Вторая цель CRM-систем направлена на улучшение взаимоотношений с клиентами. Два главных способа выполнения данной задачи – это предложение клиенту подходящих товаров и его удержание за счет предоставления ему соответствующих послепродажных услуг. На основании анализа профиля клиента, содержащего информацию о его поведении при приобретении товаров и услуг, CRM-системы автоматически генерируют наиболее подходящие предложения (товары и услуги) для клиентов при всех последующих сделках, а также документируют послепродажные контакты и контакты по сервисному обслуживанию. Это позволяет предприятию улучшить техническую поддержку и предугадать требования клиентов. Принимая во внимание тот факт, что приобретение нового покупателя обходится компании намного дороже, чем удержание старого, становится очевидным значимость компонента CRM-системы, направленного на удержание клиента.

Достижение указанных целей обеспечивается интеграцией информации о клиентах, полученной различными способами извне предприятия, ее преобразование в формат, допускающий взаимодействие в реальном масштабе времени, и доступ к ней из внутренней сети в соответствии с правами и полномочиями пользователей. В рамках данной модели любой контакт с клиентом моментально становится доступным всем заинтересованным пользователям и подразделениям компании.

Современные CRM-решения включают в себя приложения для поддержки маркетинговой деятельности, ведения продаж и сервисного обслуживания, и тем самым охватывают все области работы с клиентами. Интегрированные Contact – центрами (Центры взаимодействий с клиентами), они обеспечивает эффективное взаимодействие по различным каналам связи.

Основная часть современных CRM - систем базируется на архитектуре клиент-сервер и Интранет/Интернет – технологиях. Это позволяет использовать для доступа к системе стандартный Web-браузер. Серверная часть CRM обычно состоит из двух приложений – СУБД для хранения, обработки данных и системы OLAP-сервер для анализа этих данных в режиме on-line. Чаще всего компании используют в качестве СУБД продукты от известных производителей такие, как Oracle, Interbase, Microsoft SQL Server.

В зависимости от потребностей компании и масштабов взаимодействия с клиентами возможно применение CRM-систем различного уровня автоматизации. Выбор конкретного решения основывается на детальном изучении особенностей бизнеса каждой конкретной компании, целей бизнеса и задач компании, а также стоимости проекта. Необходимо, кроме того, учитывать уровень развития информационной инфраструктуры, используемые информационные технологии и перспективы роста компании.

Ведущий российский системный интегратор – компания «АйТи» (ссылка скрыта) предлагает своим клиентам решения на основе CRM-приложений лидеров компьютерной индустрии – Oracle (Orale CRM Release 11i ), Altitude Software (Центр взаимодействия с клиентами Altitude ) и других компаний. Области применения этих решений показаны на рис. 6.17.



Рис. 6.42. Области применения CRM-систем
По материалам компании AйТи:
u

Центр взаимодействий с клиентами Altitude


Функциональные особенности Центра взаимодействий с клиентами Altitude позволяют построить индивидуальное решение для компаний различного масштаба и сфер деятельности и эффективно использовать возможности унифицированного взаимодействия с клиентами по различным каналам (рис. 6.17):
  • входящие/исходящие телефонные звонки, факсимильное сообщение, электронная почта;
  • интерактивная справочная система голосовых меню (IVR);
  • совместный просмотр Web-страниц агентом (оператором по сервисной поддержке клиентов или менеджером по продаже товаров и услуг) и клиентом (Web-collaboration);
  • самостоятельный просмотр и заполнение специальных форм Web-сайта компании;
  • обмен сообщениями по сети Интернет (chat) или WAP-сессии взаимодействия;
  • непосредственное обращение клиента к специалистам компании.



Рис. 6.43. Концепция построения центра взаимодействия

Выбор способа взаимодействия с компанией становится прерогативой клиента и определяется его предпочтениями или удобством взаимодействия. При этом клиент рассчитывает на высокое качество обслуживания вне зависимости от канала обращения, формируя у себя целостное представление о компании, поддерживаемое рекламными акциями и проводимыми маркетинговыми кампаниями.

Внедрение Центра взаимодействия с клиентами не является только техническим шагом, автоматизирующим деятельность подразделений компании по оперативной работе с контрагентами. Его практическая значимость намного шире. Так, положительный имидж компании в условиях возрастающей конкуренции играет все более важную роль для сохранения устойчивых позиций на рынке. Основываясь на созданном образе, клиенты, поставщики и партнеры строят свое отношение к компании не только на основании предлагаемых продуктов или услуг, а определяют свою позицию в целом как к открытому для взаимодействия партнеру, с которым можно вести общение самыми различными способами – от личного визита до обращения через Интернет.

Кроме того, и подразделения компании становятся заинтересованными во взаимодействии с клиентами различными способами. Отделы маркетинга могут собирать клиентскую информацию из многочисленных источников, получая полное представление о клиентах. Маркетинговые кампании, проведенные с использованием нескольких каналов связи (рассылка по электронной почте, телемаркетинг, почтовая рассылка и т. д.) могут помочь наиболее эффективным способом достичь необходимой цели и помочь понять, каким образом лучше проводить рекламные акции, чтобы они привлекали как можно больше клиентов при минимуме затрат.

Разобщенность каналов теперь уже не устраивает и специалистов компании по продажам и сервисному обслуживанию. Являясь ответственными представителями компании, непосредственно контактирующими с клиентами, они ежедневно обязаны искать ответы на вопрос, как взаимодействовать с клиентами, чтобы добиться максимальной эффективности. Работая с клиентами по различным каналам, специалисты по продажам могут лучше понять, какой канал продаж является наиболее эффективным и какие товары и услуги, каким способом и на каких условиях лучше всего предлагать каждой категории покупателей. Несмотря на то, что в большинстве случаев доминируют прямые продажи или продажи по телефону, компания значительно выиграет от использования возможностей сети Интернет, позволяющей не только реализовывать товары и услуги, но и взаимодействовать с клиентами вне зависимости от времени суток и местонахождения клиента. При этом специалисты сервисных служб могут обеспечить оперативное обслуживание, быстрое предоставление необходимого ответа на вопросы и разрешение проблем клиентов.

Таким образом Центр взаимодействия с клиентами Altitude может стать единым центром коммуникаций как при взаимодействии с клиентами, так и при общении между сотрудниками компании, помогая скоординировать деятельность подразделений маркетинга, продаж и сервисного обслуживания, тем самым, формируя единую корпоративную стратегию работы с клиентами.

Oracle CRM


В состав полномасштабной CRM-системы Oracle CRM входят средства информационного обеспечения клиента и предприятия, витрины в режиме on-line, набор сервисов, реализующий возможности продаж по схеме самообслуживания, а также исчерпывающий набор инструментов для реализации продаж, маркетинговых функций и обслуживания заказов клиентов, что позволяет автоматизировать решение широкого круга задач. К нему относятся организация контактов продавцов с покупателем с помощью каналов Интернет, телефонной связи и непосредственного общения, сбор и анализ информации о покупателе, предоставляемой службами маркетинга, продаж, обслуживания, персонификацию методов работы с покупателем на основе интегрированной информации о любых контактах покупателя с продавцом посредством программных систем.

Oracle CRM включает в себя следующие группы программных компонент (рис.6.19):

    Компоненты для формирования аналитической отчетности ( Analytical Applications).

    Бизнес - компоненты (Business Application) для управления маркетинговыми исследованиями (Marketing), продажами товаров (Sales), послепродажным обслуживанием покупателей (Service).

    Компоненты, управляющие каналами взаимодействия с покупателями (Interaction Channels Services).

    Компоненты, предоставляющие функции по управлению объектами базы данных, использующихся в нескольких компонентах Oracle CRM (CRM Foundation).

    Компоненты для интеграции данных Oracle CRM приложений с данными информационных систем управления предприятием ( Application Interconnect).



Рис. 6.44. Классификация программных компонент Oracle CRM



    Эти программные компоненты (табл. 6.1) образуют комплекс функциональных подсистем ( Электронная коммерция, Маркетинг, Продажи, Сервис, Центр взаимодействия), востребованный предприятиями в условиях новой экономики.




Таблица 6.5. Программные компоненты Oracle CRM




Компоненты управления марктеинговыми исследованиями




Oracle Marketing Intelligence

Формирование аналитических отчетов о результатах маркетинговых исследований.




Oracle Sales Intelligence

Формирование аналитических отчетов о результатах продаж товаров.




Oracle Customer Intelligence

Формирование аналитических отчетов о результатах взаимодействия с покупателем.




Компоненты для управления маркетинговыми исследованиями, продажами товаров, послепродажным обслуживанием покупателей




Компоненты для управления маркетинговыми исследованиями




Oracle Marketing Online

Управление маркетинговыми исследованиями, решение следующих задач:

формирование рекламных предложений потенциальным покупателям, регистрация факта их распространения через публичные каналы (WEB сайты, телевидение, радио и др) и частные каналы (почтовые и телефонные сообщения, группе покупателей, выбранной по определенным критериям);

сбор и анализ обратной реакции покупателей, получаемой через каналы Интернет, телефонные звонки, на рекламные материалы;

формирование и контроль исполнения бюджета маркетинговых исследований.




Oracle iMarketing

Управление рекламными компаниями по продажам товаров и услуг через Интернет магазин (Oracle iStore):

регистрация рекламных предложений (специальные цен на товары, скидки, купоны и т.п.) на покупку товара через Интернет -магазин;

формирование правил сегментации рынка сбыта товара через Интернет магазин по покупателям;

формирование правил демонстрации рекламных предложений на страницах WEB сайтов продавца и его партнеров, зависящих от принадлежности покупателя к определенному сегменту рынка;

регистрация выбора покупателем ссылки на ресурсы Интернет магазина в виде рекламного предложения.




Oracle Marketing Encyclopedia System

Хранение и автоматизированное распространение информации в виде документов Microsoft Office, HTML и др. определенным группам покупателей и продавцов.




Компоненты для управления процессом покупки/продажи товаров.




Oracle Sales Online

Организация рабочего места продавца:

получение информации о покупателях (купленные ранее товары, невыполненные запросы покупателя, история платежей, контактная информация и т.п.);

создание, назначение и получение информации о задачах, связанных с продажами товаров;

ввод и просмотр информации о планируемых продажах и проданных товарах.




Oracle Telesales

Организация рабочего места для приема и обработки заказов на продажу товаров по телефону и электронной почте.




Oracle Field Sales for Palm/Laptop

Организация рабочего места продавца с помощью мобильных устройств.




Oracle Sales Compensation

Формирование плана продаж, структуры вознаграждений для продавцов.




Oracle IBill&Pay

Управление счетами на оплату товаров и услуг.




Oracle iStore

Организация продаж товаров и услуг через виртуальный WEB магазин.




Oracle iPayment

Обеспечение унифицированного интерфейса доступа к различным системам электронных платежей, путем предоставления сервисов для организации взаимодействия WEB и клиент/серверных приложений с платежными системами (CyberCash, Verifone, CheckFree).




Компоненты, управляющие каналами взаимодействия с покупателями




Oracle eMail Center

Управление входящей и исходящей почтой в зависимости от содержимого письма, информации о покупателе и о сотрудниках службы поддержки.

Формирование автоматического ответа на входящее письмо в соответствии с заданными правилами.

Пересылка входящего письма определенным сотрудникам в соответствии с заданными правилами.

Планирование рассылки электронных писем, автоматическое формирование их содержания в зависимости от информации об адресате.




Компоненты для управления службой поддержки заказа




Oracle iSupport

Организация послепродажного самообслуживания покупателей путем публикации необходимой информации на WEB сайте




Oracle Customer Support

Управление запросами покупателей на сервисное обслуживание, на исправление дефектов в проданных товарах и на предоставление новых товаров и услуг, полученных через Call Center




Oracle Customer Care

Организация рабочего места для приема и обработки заказов на сервисное обслуживание по телефону и электронной почте.




Oracle Depot Repair

Управление заказами на исправление дефектов проданных товаров в сервисных центрах.




Oracle Contracts.

Управление контрактами на покупку/продажу товаров и на послепродажное обслуживание покупателей.




Oracle Spares Management

Управление географически распределенными складами с запасными деталями.




Oracle Scheduler.

Планирование выполнения запросов покупателей на сервисное обслуживание.




Oracle Field Service

Управление заказами на исправление дефектов проданных товаров с помощью выездных сотрудников компании.




Oracle Mobile Field Service

Предоставление сотрудникам сервисной службы информации, на мобильные устройства, о поставленных перед ними задачах

Алгоритм функционирования такой системы достаточно прост. Например, информационная поддержка клиентов выполняется по следующему сценарию (рис. 6.19): покупатель посылает электронное письмо с вопросом или звонит по телефону; сотрудник компании получает запрос покупателя, проверяет наличие контракта на его обслуживание, а затем осуществляет поиск возможного решения проблемы в базе знаний, информирует о результатах выполнения запроса покупателя с помощью телефона, электронной почты, факса, выставляет покупателю счет за оказанные услуги ( рис. 6.19).



Рис. 6.45 Схема информационной поддержки покупателя

Удобный, интуитивно понятный интерфес ( рис. 6. 20) рассчитан на пользователей, не являющихся специалистами в области информационных технологий.



Рис. 6.46. Интерфейс модуля Marketing Online


Еще одно решение фирмы Oracle  Центр Взаимодействий Oracle –интегрированное семейство приложений, поддерживающих деятельность многоканальных операторских центров, обрабатывающих входящие, исходящие и смешанные взаимодействия с заказчиками. Решение Oracle полностью интегрировано с бизнес-приложениями Oracle CRM и ключевыми модулями ERP, что обеспечивает гибкий всесторонний взгляд на информацию, необходимую для поддержки бизнес-требований заказчиков.

CRM–системы существенным образом влияют маркетинговую деятельность предприятий и организаций: эффективная работа отделов маркетинга становится одним из определяющих факторов успешного развития компании. Стремительное развитие рынка изменяют роль и место маркетинга в системе управления: из рекламно-сервисных служб маркетинговые подразделения постепенно трансформируются в главный центр проведения исследований и анализа, планирования и определения необходимости инновационных изменений. Маркетинг начинает все больше отвечать за организацию и управление информацией и знаниями о рынке, клиентах, продуктах и услугах компании, выявление особенностей своей компании и ее продуктов среди многочисленных предложений конкурентов, прогнозирование новых направлений развития, а также за построение четкой работы различных подразделений с целевой аудиторией.

Для России системы CRM – относительно новое понятие, но уже в настоящее время основные поставщики CRM-решений представляют большой выбор решений, поставщиками которых как в составе ERP-систем так и отдельных решений являются западные и российские фирмы (Oracle, Siebel, SAP, Navision, Altitude Software, Про-Инвест, Курс и др). Для многих предприятий, чей бизнес напрямую зависит от лояльности клиентов, очевидны перспективы внедрения CRM–систем как источника прибыли и конкурентных преимуществ.

Исследования таких независимых экспертов, как AMR Research, GartnerGroup и других показывают, что инвестиции в технологии электронного бизнеса дают высокую отдачу благодаря тому, что широкий спектр конкретных, непосредственных и осязаемых преимуществ распространяется на всю ориентированную на клиентов деятельность. (табл.6.2).

Таблица 6.6 Анализ преимуществ электронного бизнеса

Преимущества, получаемые от применения CRM-систем

Продажи

Маркетинг

Сервис
  • Увеличение времени продаж на каждого торгового агента.
  • Увеличение выручки каждым торговым агентом.
  • Ускорение цикла продаж.
  • Увеличение среднего объёма заказа.
  • Ускорение заключения сделок.
  • Ускорение превращения потенциальных клиентов в реальных.
  • Более совершенный поиск потенциальных клиентов.
  • Увеличение размера выручки от каждого клиента.
  • Дополнительная выручка за счёт новых возможностей сбытового канала (например, онлайновых продаж).
  • Снижение расходов на обучение.
  • Снижение накладных расходов при продажах.
  • Повышение эффективности бригадного метода продаж.
  • Снижение стоимости дополнительной дистрибуции.
  • Повышение точности заказов.
  • Снижение стоимости управления взаимодействием партнёров со сбытовыми каналами .
  • Повышение взаимного доверия между партнёрами.
  • Повышение удовлетворённостью своей работой у торгового персонала.
  • Более точное прогнозирование продаж.
  • Более точная и полная информация для менеджеров по продажам.
  • Уменьшение накладных расходов на маркетинговые кампании.
  • Увеличение результативности маркетинговых кампаний.
  • Снижение стоимости приобретения новых клиентов.
  • Снижение стоимости выявления потенциальных клиентов.
  • Более качественная и подробная информация о ценности клиентов в «историческом» разрезе.
  • Ускорение цикла создания, осуществления и анализа маркетинговых кампаний.
  • Ускорение процесса формирования базы потенциальных покупателей.
  • Более совершенные возможности проверки кампаний (предложений, перечней и т.д.).



  • Лучшее удержание клиентуры.
  • Снижение стоимости удержания имеющейся клиентуры.
  • Увеличение производительности агентов по обслуживанию клиентов.
  • Снижение стоимости обслуживания клиентов.
  • сокращение времени реагирования на запросы об обслуживании.
  • Более короткое время ожидания ответов на звонки обращающихся за услугами клиентов.
  • ускорение времени решения сервисных запросов.
  • Больший процент решённых по первому звонку сервисных запросов.
  • Больший процент решённых в процессе первого обслуживания на местах сервисных запросов.
  • Уменьшение процента усугубляющихся сервисных проблем.
  • Расширение обслуживания клиентов за счёт возможности ежедневного и круглосуточного самообслуживания.
  • Большая удовлетворённость работой агентов по обслуживанию.
  • Более точная информация об операциях по обслуживанию клиентов