Научный отчет по проекту «Проектирование дифференцированного холдинга из малых наукоемких фирм на базе сфу после перехода в ау» выполняемому в рамках «Программы

Вид материала

Содержание

Подобный материал:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Федеральное государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Сибирский федеральный университет»

Код ГРНТИ: 44.01.11; 55.35.37; 05.11.71

УТВЕРЖДАЮ

Ректор СФУ

_________________ Ваганов Е.А.

подпись

М.П.

“___” _____________ 2008 г.

Научный отчет

по проекту «Проектирование дифференцированного холдинга из малых наукоемких фирм на базе СФУ после перехода в АУ» выполняемому в рамках «Программы развития СФУ на 2007–2010 годы»

Вид конкурса: конкурс молодежных проектов по заказу Сибирского федерального университета

Вид отчета: заключительный.

Руководитель проекта _______________________ Е.А. Головенко

подпись

Директор института _________________________ В.Н. Тимофеев

подпись

г. Красноярск 2008 г.

Список исполнителей

Руководитель:

к.т.н., доцент Е.А. Головенко

Исполнители:

к.т.н., доцент каф. ЭСЭТ ПИ СФУ А.С. Амузаде

инженер каф. ЭСЭТ ПИ СФУ С.А. Бурдинский

аспирант каф. ЭСЭТ ПИ СФУ Ю.В. Дмитриев

магистрант каф. ЭСЭТ ПИ СФУ А.П. Зубаков

ассистент каф. ЭСЭТ ПИ СФУ Р.А. Петухов

магистрант каф. ЭСЭТ ПИ СФУ Е.В. Симкин

магистрант каф. ЭСЭТ ПИ СФУ П.А. Щербаков

студент3 курса каф. ЭТЭТ ПИ СФУ А.В. Авдулов

студентка 3 курса каф. ЭТЭТ ПИ СФУ Ю.С. Боякова

студент 4 курса каф. ЭТЭТ ПИ СФУ В.А. Горемыкин

аспирант каф. ЭТиЭТ ПИ СФУ В.В. Ковальский

к.т.н., ст. преподаватель каф. ЭТЭТ ПИ СФУ Е.В. Кузнецов

аспирант каф. ЭТиЭТ ПИ СФУ В.Ю. Неверов

аспирант каф. ЭТиЭТ ПИ СФУ Д.В. Хохлов

студентка каф. ФиК ИЭУП Т.В. Тимошева

Реферат

В заключительном отчете предлагается строительство некоммерческой организации как головной управляющей компании диверсифицированного, научно-исследовательского, стратегически управляющего и поддерживающего холдинга в качестве одной из альтернатив организации наукоемких бизнесов в инновационном поясе СФУ. Несмотря на то, что предлагаемая альтернатива имеет как положительные, так и отрицательные стороны, она (альтернатива) обладает рядом преимуществ, которые в рамках действующего законодательства позволяют решить ряд задач по созданию социально ответственного и ориентированного на решение задач региональной экономики бизнеса, а также определяет баланс интересов между администрациями всех уровней, администрацией университета и учебно-научными работниками ВУЗа.

Цели и задачи проекта

Цели Проекта: проектирование некоммерческой исследовательской организации на базе ФГОУ ВПО (АУ) “Сибирский федеральный университет”, как управляющей компании диверсифицированного холдинга, действующего в интересах СФУ и оказывающего эффективную поддержку наукоемким фирмам на этапе их становления (стратегически управляющий и поддерживающий тип холдинга) с системой управления, которая позволит на основе проектно-ориентированного подхода наладить высокоэффективную научно-исследовательскую и инновационную деятельности по широкому перечню видов деятельности.

Задачи Проекта:

– проведение анализа состояния и выявлены перспективы решения проблемы повышения эффективности научно-исследовательской и инновационной деятельности в университете после перехода в статус АУ;

– выявление существенных особенностей некоммерческих организаций по сравнению с коммерческими в стратегии, структуре, культуре, управлении, критериях достижения поставленных целей и задач и так далее;

– выполнение проектирования некоммерческой исследовательской организации, которое включает долгосрочное видение, стратегию на ближайшие пять лет, структуру и концепцию управления вновь создаваемой дифференцированной холдинговой компанией, с возможностью открытия бизнесов на разных рынках с возможностью достижения синергетического эффекта, принципы распределения функций между управляющей компанией и автономными бизнес-единицами;

– разработка устава управляющей компании в виде некоммерческой организации;

– разработка устава наукоемкой фирмы для последующего тиражирования проработанного проекта для всех вновь создаваемых организаций как ограниченно самостоятельных бизнес-единиц.

СОДЕРЖАНИЕ

		стр.
	Список исполнителей	2
	Реферат	3
	Цели и задачи проекта	3
	Содержание	4
	Введение	6
1	Актуальность проекта для СФУ	10
2	Описание методов исследования	12
2.1.	Мотивация инновационной деятельности	12
2.2.	Возможная структура организации, мотивирующая творческие коллективы к инновационной деятельности	19
2.3.	Особенности формирования эффективного долгосрочного видения в новой компании	22
2.4.	Варианты возможной организационно-правовой формы инновационной компании	25
2.5.	Основные выводы по разделу	26
3.	Особенности проектирования некоммерческой организации	28
3.1.	Менеджмент в некоммерческих организациях	31
3.1.1.	Результативность некоммерческих организаций	31
3.1.2.	Планирование деятельности в некоммерческой организации	32
3.1.3.	Стратегия маркетинга в некоммерческой организации	33
3.1.4.	Стратегия формирования фондов	33
3.1.5.	Эффективное правление	34
3.1.6.	Уровень информированности и коммуникаций в некоммерческой организации	35
3.1.7.	Разрешение конфликтов	35
3.1.8.	Установление стандартов в некоммерческих организациях	36
3.1.9.	Проблемы инновационной деятельности в некоммерческих организациях	37
3.1.10.	Люди и отношения в некоммерческих организациях	38
3.2.	Задачи инновационной деятельности в новых инновационных предприятиях	40
3.2.1.	Финансовый менеджмент во вновь создаваемых организациях	40
3.2.2.	Проблемы формирования управленческой команды в новом предприятии	42
3.3.	Основные выводы по разделу	43
4.	Результаты организационного проектирования некоммерческой организации	45
4.1.	Техническое задание на проектирование	45
4.2.	Организация взаимодействия с основными целевыми группами	46
4.2.1.	Взаимодействие с учеными-новаторами	48
4.2.2.	Взаимодействие с ФГОУ ВПО СФУ	48
4.2.3.	Взаимодействие с администрациями города и края	51
4.3.	Долгосрочное видение компании АНО “Содействие”	52
4.3.1.	Ключевые ценности и убеждения АНО “Содействие”	52
4.3.2.	Предназначение организации АНО “Содействие”	53
4.3.3.	Миссия организации АНО “Содействие”	54
4.4.	Стратегия АНО “Содействие” на пять лет	54
4.4.1.	Баланс интересов основных стейкхолдеров	54
4.4.2.	Внутренняя оценка	56
4.4.3.	Оценка внешней среды	57
4.4.4.	Общая формулировка стратегии на пять лет	58
4.4.5.	Десять основных стратегических приоритетов на 2008 и 2009 годы	60
4.5.	Структура и организационная концепция управления холдинговой организацией АНО “Содействие”	60
4.5.1.	Ключевые принципы управления холдинговой диверсифицированной организации	61
4.5.2.	Основные параметры организационного построения	63
4.6.	Планирование формирования управленческой команды	66
4.7.	Ключевые направления формирования культуры организации	67
4.8.	Основные выводы по разделу	69
	ЗАКЛЮЧЕНИЕ	70
	Список использованных источников	71
	Приложение 1. УСТАВ Автономной некоммерческой организации “Содействие в научно-технической сфере”	73
	Приложение 2. УСТАВ Общества с ограниченной ответственностью “Научно-производственный центр Индукционные технологии”	82
	Приложение 3. КОДЕКС КОРПОРАТИВНОЙ КУЛЬТУРЫ Автономной некоммерческой организации “Содействие в научно-технической сфере”	107

ВВЕДЕНИЕ

По мнению представителей цивилизованного бизнеса и высшего руководства РФ в кратчайшие сроки необходимо модернизировать экономику России из экономики сырьевого типа в инновационную экономику. По прогнозам специалистов, развивающийся кризис в финансовой и экономической сферах для России был бы не таким серьезным, если бы вместо сырья, основными потребителями которого является рыночные экономики с наиболее глубокими кризисными процессами, ВВП формировался в основном за счет высокотехнологичной продукции с высокой добавленной стоимостью и был более диверсифицированным. Кроме того, как видно из таблицы 1 дальнейшее развитие экономики в условиях информационного общества базовым характером собственности должны стать ум, знания, образование, “ноу-хау”. Если учитывать, что управление является функцией собственника, то научная, образовательная и инновационная деятельность приобретают новое значение и становятся источником развития экономики и государства. Один из самых знаменитых управленцев ХХ века Джек Велш (президент компании “Дженерал электрик” во время пика ее развития) говорил  “Мы каждодневно боремся за то, чтобы каждый видел в изменениях что-то захватывающее, увлекательное, необходимое всем, потому, что инновации, это кислород для нашего роста”.

Таблица 1 - Хронологическое изменение базового характера собственности в зависимости от базового характера отношений в обществе

Базовый характер отношений	Базовый характер собственности
Рабовладение	Сам человек
Феодализм	Земля
Капитализм	Орудия труда
Информационное (предпринимательское) общество	Ум, знания, образование, “ноу-хау”

Другое дело, что наладить эффективную исследовательскую деятельность в современных экономических условиях оказалось не так просто, а еще сложнее коммерционализовать новацию или передовую разработку. Практически во всех предприятиях, нацеленных на создание инновационного продукта встречаются однотипные проблемы:

- отсутствие четкого видения картины будущего;

- недостаток информации о современных управленческих инструментах и методах их использования;

- устаревшие приемы и методы планирования работ и расходов, неэффективное использование материальных и людских ресурсов в условиях наличия существенных трудностей оперативного и стратегического управления финансами;

- проблемы в организации взаимодействия между исполнителями, дублирование функций, несогласованность действий работников, неразбериха и потеря времени сотрудников;

- слабое обоснование эффективности выполняемых проектов и отсутствие связи между реализуемыми проектами со стратегическими задачами;

- низкая эффективность использования денежных средств, выделенных на проведение НИОКР и инновационной деятельности, и несоответствие затрат на работы их реальному объему;

- отсутствие практического опыта маркетинга, прогнозирования и аналитической обработки информации, а также неэффективная структура информационного обмена;

- отсутствие необходимой заинтересованности трудового коллектива в работе на конечный результат и высокое качество, а не на сам процесс создания инновационного продукта.

“Инновационное “предпринимательство” - “рискованное дело” в основном потому, что лишь немногие из так называемых предпринимателей понимают, что они делают. Им не хватает методологии. Они нарушают элементарные, всем известные правила… Оно (предпринимательство в наукоемкой сфере) просто должно быть систематическим, им нужно управлять. И, прежде всего в его основе должна лежать целенаправленная инновационная деятельность” - Питер Ф. Друкер [52].

Обычно типовой подход в практике предприятий и учреждений заключается в том, что вся работа по продвижению технологии возлагается на ученого, который должен быть мастером на все руки: помимо науки, заниматься маркетингом, экономикой, управлением и т.п. Практика показала, что это чрезвычайно затратный и неэффективный подход. Необходимо освободить ученого от несвойственной ему деятельности, оставив за ним науку и часть работ по маркетингу, в основном, вспомогательного характера.

Многие предприятия пытаются в том или ином виде осуществлять инновационную деятельность самостоятельно, через создаваемые специально для этого дочерние структуры или инновационные центры, призванные способствовать продвижению и использованию инновационной продукции. Нанимаются специалисты, разбирающиеся в патентно-лицензионной деятельности, охране интеллектуальной собственности и прочим компонентам, необходимым для коммерческого использования инноваций. Казалось бы, все замечательно, остается только получать доход от этой самой инновационной деятельности. Однако, как правило, так не получается. Причина кроется в устаревших подходах к организации инновационной деятельности. Очевидно, что настала пора сделать следующий шаг - перейти к вопросу о том, как добиться максимальной эффективности использования инноваций.

Анализ деятельности ряда предприятий позволяет сделать вывод о том, что все большее значение приобретает качество управления. Квалификация менеджера, руководителя становится важнейшим фактором обеспечения эффективности инновационного процесса. В этой ситуации от менеджера требуется виртуозное владение всем набором инструментов управления.

Как правило, проблема качественного управления решается за счет привлечения высококвалифицированных менеджеров со стороны и постоянного обучения персонала. Однако здесь возникают проблемы иного плана - все больше ощущается нехватка управленцев высокого уровня, к тому же они весьма дороги. Обучение же персонала очень часто оказывается недостаточно эффективным.

При организации инновационной деятельности до сих пор чаще всего полагаются на слепой случай: менеджер попался хороший - проекту и инвестору повезло. Хороших менеджеров на всех не хватает - эта проблема стоит во всем мире.

В отличие от чисто финансовых проектов, в инновационных проектах имеется большое число хорошо управляемых факторов (рычагов), способных принципиально изменить инвестиционную привлекательность проекта в лучшую сторону: способы управления, квалификация персонала, опыт менеджера. Именно по этой причине результативность проекта в значительной степени зависит от того, кто управляет. Таким образом, проблема управления в инновационной деятельности становится ключевой.

Таким образом, инновации - это не только использование высоких технологий, но и инновации в сфере управленческих решений. Для реализации большинства стоящих перед предприятием задач необходима реорганизация системы управления предприятием на основе новых управленческих технологий. Предприятие, намеревающееся работать гибко, неизбежно приходит к необходимости использования инновационных подходов.

Необходимо сформировать в университете структуры, обеспечивающей эффективное продвижение технологий (проектов). Эта структура может иметь различные названия: Центр трансфера технологий, Центр маркетинга инноваций и т.п. Принципиально важно, чтобы этот центр был создан по новым правилам.

Как поступает инженер-разработчик, столкнувшись со сложной задачей? В первую очередь, он добивается ее упрощения, разбивая (декомпозируя) ее на более простые и понятные компоненты.

Суть предлагаемого подхода состоит в создании такой структуры управления научно-исследовательской и инновационной деятельностью, в которой персонал встроен в своеобразный конвейер (бизнес-процесс), обеспечивающий качественное изготовление инновационного Продукта. Достигается это за счет организационных мер и важная роль в построении такой системы принадлежит методологии управления проектами.

В инновационной деятельности, как и в любой иной более 90% работы занимают простые рутинные операции: подготовка запроса, регистрация, заполнение и отправка анкет и различных паспортов, копирование материала, оформление рекламных листов и т.п. Необходимо эту рутинную и повторяющуюся деятельность, во-первых, возложить на персонал невысокой квалификации и, во-вторых, превратить в конвейер, выделив и описав одни и те же операции.

В этом случае появляется возможность получения предсказуемого результата, в меньшей степени зависящего от квалификации персонала. Обеспечивается четкий контроль состояния продвижения по каждой технологии или проекту. Появляется возможность учета расходов (финансовых и трудовых) на каждый проект. Эффективность каждого проекта измеряется и оценивается.

Инновационная деятельность из разряда искусства (а значит, доступной немногим) переходит в разряд “ремесла” в хорошем смысле, то есть превращается в набор известных, понятных, связанных в некую последовательность операций. Снижаются (и весьма существенно) требования к квалификации персонала, облегчается контроль количества и качества труда персонала.

Все это само по себе, без изменения состава и квалификации персонала, способно повысить эффективность инновационной деятельности предприятия, а значит, и увеличить поток заказов.

Внедрению эффективных управленческих технологий мешает отсутствие управленческой культуры, привычки руководства и персонала работать в жестко заданном временном, функциональном, информационном и прочем регламенте, то есть отсутствие привычки “работать по правилам”. Грамотно применяемый и отлаженный проектный подход позволяют реализовать управление проектами как в небольших компаниях, снизив издержки неквалифицированного управления, так и больших и мощных компаниях.

Для эффективной реализации рыночных задач, стоящих перед предприятием, необходимо разработать систему управления инновационной деятельностью, основа которой  разбиение сложного процесса на простые компоненты на основе проектного подхода и выстраивание своеобразного управленческого "конвейера". Это дает целый ряд эффектов: работа из процесса превращается в целенаправленное движение, снижаются требования к квалификации персонала, резко возрастает производительность труда, снижается количество ошибок. Для реализации такого подхода необходимо разработать эффективную организационную структуру, систему управления финансами, сформировать службу маркетинга, обеспечить документооборот, то есть детально сформулировать правила работы предприятия, в основных чертах общие для всех компаний инновационной направленности. Для каждого конкретного случая понадобится лишь коррекция (в большинстве случаев  незначительная), “настройка” системы на конкретный бизнес. Менеджеры инновационной компании должны быть погружены в готовую среду, которая заставит их работать по единым правилам, обеспечит необходимые прозрачность и управляемость.

Очевидно, что процесс продвижения десятков и сотен технологий обходится очень дорого. В российской практике имеется опыт применения эффективной технологии продвижения, основанной на проектном подходе, которая обеспечивает полный цикл работ: от отбора перспективных проектов до создания компании со всей внутренней структурой “под ключ” и мониторинга процесса развития и внесения необходимых корректировок. Этот работающий по единым правилам конвейер обеспечивает минимизацию управленческих издержек и высокую эффективность конечного результата.

Главная задача – разработать необходимые регламенты и обучить персонал работе по этим правилам. Эти регламенты обеспечивают первичный отбор технологии, подготовку паспорта технологии, представление автору стандартных вариантов участия сторон, подготовку рекламных материалов, концепции и плана продвижения, комплекта юридических документов и т.п. Все эти материалы разрабатываются заранее и имеют характер стандарта процесса коммерциализации.

Blog

Научный отчет по проекту «Проектирование дифференцированного холдинга из малых наукоемких фирм на базе сфу после перехода в ау» выполняемому в рамках «Программы

Содержание