Оглавление пояснительная записка

Содержание

Расположение элементов заявления:

• наименование адресата и адресанта располагается вверху с отступом в половину листа;
  
• текст размещается по всей ширине листа, ниже слова «заявление» с отступом первой строки;
  
• после основного текста с красной строки дается указание о наличии приложения (если таковое имеется);
  
• дата указывается слева, подпись ставится справа.
  

• слово «резюме» обычно не употребляется в качестве заголовка (хотя это и не воспрещается);
  
• вместо заголовка указываются ФИО, дата и место рождения претендента;
  
• фамилию, имя и отчество рекомендуется печатать прописными буквами, чтобы легко было прочитать;
  
• ФИО размещаются посередине верхней строки листа;
  
• ниже, у левой границы, – домашний адрес, номер телефона, почтовый адрес в Интернете;
  
• у правой границы листа – адрес организации (учебного заведения), в которой претендент в данный момент работает (учится) и служебный телефон. Можно указать время, удобное для связи;
  
• наименование вакансии должно в точности совпадать с приведенным в источнике (объявлении). Размещается через интервал ниже персональных данных о соискателе. Например, программист – разработчик базового программного обеспечения.
  
• основной текст размещается ниже наименования вакансии;
  
• сведения об образовании, о работе могут быть представлены в виде перечня или таблицы.
  

• в правом верхнем углу должность, фамилию, имя отчество адресата (руководителя организации);
  
• в середине строки наименование документа - заявление;
  
• далее идет текст заявления с просьбой об увольнении с определенной даты;
  
• в тексте необходимо указать причину увольнения;
  
• дату написания заявления (в случае увольнения по собственному желанию заявление надо написать за две недели до желаемой даты увольнения);
  
• подпись сотрудника.
  

• представление рекомендующего к адресату («К Вам обращается»…) и повод для обращения;
  
• характеристика рекомендуемого: образование, опыт работы, уровень компетентности и профессионализма, личные характеристики;
  
• иногда к письму-рекомендации прилагается резюме, о чем в письме указывается;
  
• в заключении в письме излагается просьба встретиться с рекомендуемым, неэтично при этом навязывать адресату положительное решение вопроса. Недопустимы слова «настоятельно рекомендую»;
  
• в конце письма необходимо выразить признательность за внимание, проявленное при ознакомлении с рекомендательным письмом и прилагаемыми материалами.
  

• теория красноречия;
  
• ораторское искусство;
  
• способы построения выразительной речи во всех областях речевой деятельности, в разных жанрах письменной и устной речи.
  

• в узком понимании предмет риторики - это ораторское искусство;
  
• в широком - объектом риторики могут быть любые разновидности речевой коммуникации, рассмотренные с точки зрения осуществления некоторого (для каждого жанра своего) заранее выбираемого воздействия на получателя сообщения. В этом случае риторика определяется как наука об условиях и формах эффективной коммуникации.
  

• логический;
  
• лингвистический;
  
• психологический;
  
• художественный и другие аспекты языкового общения.
  

• ораторская (публичная) речь;
  
• различные виды диалога;
  
• дискуссия и дебаты;
  
• беседы и переговоры и т.д.
  

• использовать материалы не одного, а многих источников;
  
• прочитать не одну, а несколько журнальных статей, собрать информацию не из одной книги;
  
• изложить точки зрения разных авторов на проблему (проблемы), которой посвящено выступление, сопоставить их;
  
• найти и включить в выступление факты, цифры, статистические данные, подтверждающие выводы.
  

1. 
   вступление;
   
2. основная часть: изложение, доказательство, опровержение;
   
3. заключение.
   

• обращение;
  
• апелляция к интересам аудитории;
  
• к известным событиям;
  
• к речи предыдущего оратора;
  
• к известным источникам информации или авторитетам;
  
• вопросы к аудитории, юмористические замечания и др.
  

• оно должно быть предметом особого внимания выступающего;
  
• следует избегать как банального, так и излишне экстравагантного вступления;
  
• необходимо стремиться к максимальной лаконичности вводной части речи;
  
• стиль изложения должен быть доступным.
  

• -изложение;
  
• доказательство (аргументация);
  
• опровержение.
  

1. 
   как можно раньше и точнее сформулировать тезис – главную мысль всего выступления. Часто тезис формулируется во введении, завершая его и одновременно открывая основную часть выступления. Тезис должен оставаться неизменным в процессе всего доказательства;
   
2. приводить лишь те факты, которые имеют непосредственное отношение к теме;
   
3. при выборе аргументов заботиться не столько об их количестве, сколько о качестве;
   
4. аргументы должны быть истинными и достаточными для доказательства тезиса; их истинность должна быть доказана независимо от тезиса;
   
5. не подменять аргументы своим мнением;
   
6. избегать нисходящего порядка расположения аргументов, т.е. от сильного к слабому. Придерживаться «гомерова порядка». В классических риториках наилучшим считается такой порядок расположения доказательств: сначала сильные аргументы, затем масса доказательств средней силы, в конце – один наиболее сильный аргумент. Такой порядок получил название «гомерова порядка».
   

• заключение важнее начала; оно должно подытожить аргументацию и одновременно нести сильный эмоциональный заряд, склоняя слушателей к определенному убеждению и конкретному действию;
  
• итог выступления должен логически вытекать из всего сказанного, но при этом быть неожиданным, ярким;
  
• не следует заканчивать выступление на отрицательных эмоциях, последние фразы должны обеспечить положительный эмоциональный фон.
  

• общечеловеческих этических ценностях;
  
• на национальных этических нормах;
  
• на индивидуальных этических ценностях.
  

• передача какого-либо содержания;
  
• побуждение слушающих к некоторым решениям;
  
• воздействие на их волю и чувства;
  
• убеждение, призыв к определенным действиям.
  

1. 
   В чем различие риторики и деловой риторики?
   
2. В чем заключаются основные риторические правила и умения?
   
3. Перечислите основные требования к этике ораторского выступления.
   

• представление официальных лиц;
  
• представление деловых партнеров в процессе переговоров, визитов, встреч;
  
• может рассматриваться как удостоверение личности (в Японии, Корее);
  
• может быть средством заочного контакта;
  
• использоваться в частной и служебной переписке, как рекомендация, для знакомства;
  
• может служить средством передачи краткой информации, приглашений, поздравлений, сопровождения подарков и сувениров и т.п.;
  
• можно послать в качестве приглашения на неофициальный прием, чтобы сообщить об изменении адреса, как сопровождение чека, посланного врачу, адвокату, нотариусу.
  

• имя печатается в центре карточки;
  
• должность – более мелким шрифтом под именем;
  
• название, адрес фирмы набираются в левом нижнем углу;
  
• номер телефона, телефакса – в нижнем правом.
  

• в центре печатается название и адрес фирмы;
  
• в нижнем левом углу его имя, отчество, фамилия;
  
• внизу справа – номера телефона, телефакса.
  

• при написании должности нужно указать область полномочий. Например, не просто «проректор», а «проректор по учебной работе» и т.п.;
  
• если визитка напечатана на иностранном языке, фамилия и имя пишутся полностью, а отчество обозначается одной заглавной буквой. В иностранных языках понятие «отчество» отсутствует и его могут воспринять как второе имя;
  
• номер домашнего телефона на стандартной визитке не проставляют. Исключение составляют адвокаты и страховые агенты.
  

• визитные карточки вручают лично;
  
• при знакомстве первым вручает свою карточку тот, чей ранг, должностное положение ниже;
  
• если социальный статус собеседников равный, первым предлагает визитную карточку младший по возрасту;
  
• если и должность, и возраст одинаковы, то большую оперативность может проявить более вежливый, более активный или более заинтересованный человек;
  
• при деловой встрече с иностранными партнерами первыми визитные карточки вручают хозяева;
  
• на переговорах после процедуры обмена визитками, чтобы правильно произносить и не путать имена, карточки целесообразно расположить на столе перед собой в таком порядке, в каком сидят партнеры.
  
• не принято вручать лично визитную карточку с выражением благодарности или иных чувств.
  

• при вручении карточек принято обмениваться легкими поклонами;
  
• визитную карточку полагается вручить партнеру так, чтобы он мог сразу прочесть текст;
  
• свою фамилию, особенно если она труднопроизносимая, нужно назвать вслух;
  
• в США, Европе особых регламентаций не существует;
  
• представителям ближневосточных стран карточку вручать следует обязательно правой рукой;
  
• в странах Азии, в частности в Японии – обеими руками;
  
• если визитная карточка прилагается к подарку, ее вкладывают в коробку с подарком;
  
• конверт с визиткой заклеивают только в том случае, когда послание носит сугубо личный характер;
  
• если визитную карточку вкладывают в букет цветов, посылаемый по официальному поводу, к празднику, то на карточке, чуть выше набранного имени, нужно сделать короткую приписку;
  
• если цветы посылают по случаю похорон, никакой приписки делать не надо;
  
• карточку в конверте прикрепляют к бумаге, в которую упакованы цветы;
  
• визитные карточки, оставляемые при отсутствии адресата в офисе или дома лично их владельцами, принято загибать в соответствии с местной традицией. В России принято в подобных случаях загибать (а затем распрямлять) правый верхний угол карточки или ее правую сторону по всей ширине. Фамилия того, кому оставляется карточка, на ней не пишется.
  

• p.f. – pour fкte или pour fйlicitй – чтобы поздравить с праздником. Поздравлять принято по случаю Нового года, Рождества, национального праздника;
  
• p.r. – pour remercier – чтобы поблагодарить;
  
• p.f.c. – pour fairе connaissance – чтобы выразить удовлетворение знакомством;
  
• p.c. – pour condolйance – чтобы выразить соболезнование;
  
• p.p.p. – pour prendre part – для выражения соболезнования и с готовностью помочь;
  
• p.p. – pour prйsenter – для представления. В этом случае визитка лица, которое желает быть представленным, посылается для заочного представления вместе с визиткой человека, хорошо известного тому, кому представляют, или официального лица. На этой второй визитке и проставляются буквы р.р. На визитке представляемого никаких пометок не делается;
  
• p.p.c. – pour prendre congй – чтобы попрощаться. Визитная карточка с этими сокращениями направляется в связи с длительным отпуском или окончательным отъездом из страны. Это делается в том случае, когда не наносится прощальный визит.
  

• визитные карточки рекомендуется заказывать из очень плотной бумаги высокого качества или тонкого картона;
  
• бумага должна быть с матовой поверхностью, белого или очень светлого цвета;
  
• размер визитной карточки: формат 5 х 9 см (размер кредитной карточки);
  
• текст должен быть предельно простым, черного цвета;
  
• «украшательские» элементы недопустимы;
  
• не рекомендуется помещать на визитной карточке свою фотографию.