К. С. Эсселинг Харм Ван Нимвеген

Вид материала

Документы

Содержание Найм новых работников Повышение квалификации Лидер проекта Дж. Питере Р. де Корте Адм. организация График работы персонала График работ Р. дв Вит Адм. организация График работы персонала

Подобный материал:

• Ван Дейк Антонис (1599—1641), 76.1kb.
• Тойн А. ван Дейк вопросы прагматики текста, 1064.11kb.
• Хенри ван де вельде, 90.42kb.
• Президентская администрация М. Ван Бюрена (1837-1841 годы) § Путь к президентству, 229.14kb.
• Ван Эйк (van Eyck) Ян (около 1390-1441), нидерландский живописец, 43.2kb.
• Тема I: Реформы Ван Мана и крушение первой династии Хань, 73.37kb.
• Внеклассное мероприятие «Безумная любовь моя Бетховен!» «Благодарить, где только можешь,, 59.91kb.
•  Величайший живописец эпохи Возрождения Ян ван Эйк (ок. 1390-1441) открывает плеяду, 112.34kb.
• Ме­то­ди­ки фор­му­ван­ня сти­лі­с­ти­ч­них умінь май­бу­т­ніх учи­те­лів по­ча­т­ко­вих, 430.88kb.
• Лицензированная медсестра, Эрик Ван Вийнгаерден, доктор медицинских наук, Херман Боббаерс,, 1773.58kb.

Рисунок 2.D Пример подробного календарного плана

нием времени, которое требуется для описания этих процессов. В зависи­мости от выбранной модели проведения консультаций (привлекаются или не привлекаются контактные группы) и от целей проекта (анализ проце­дур в форме математической оптимизации займет значительно больше времени, чем анализ внутреннего контроля), основываясь на опыте, бу­дет выбрано процентное соотношение в диапазоне от 50% до 100%.

На фазе разработки проекта планирование времени, необходимого для формулирования предложений по модификации процессов, для но­вого проектирования процессов и для интеграции этих процессов пред-

Процесс	Количество вовлеченных (под)отделов	Количество этапов (мероприятия) (под)отделы	Количество перемещений из одного в другой
Найм новых работников	7	140	35
Увольнения	7	60	15
Повышение квалификации	7	40
Продвижения	7	40	20
Возмещение расходов на образование	7	20	10

Рисунок 2.Е Пример обзора передвижений (маршрута)

ставляет собой нелегкую задачу. Бывает также, что уже сформировалось определенное мнение о том, стоит ли частично модифицировать существу­ющие процессы или же следует разрабатывать новую систему админист­ративной организации. В зависимости от этого в ходе этой фазы будет так­же использовано процентное соотношение для планирования времени.

Необходимо в принципе оценить общее время, нужное на осуществ­ление проекта. Разумеется, подробный календарный план потребует кор­ректировки и внесения улучшений в ходе реализации различных фаз про­екта (по мере продвижения проекта, команде по улучшению процесса будет легче планировать последующие фазы). Первый раз улучшения бу­дут вноситься в подробный календарный план в конце фазы детализации проекта.

Следующим шагом должно стать планирование наличия рабочей силы. Это может быть сделано на основе Рисунка 2.F. Для каждого меся­ца, в течение которого будет осуществляться проект (это могут быть не­дели для небольшого проекта), на этом рисунке будут отмечены сотруд­ники, доступные для участия в проекте, и время, которое они могут по­святить проекту. Достаточно получить общее представление о том, кто из сотрудников собирается принять участие в проекте. Члены команды по управлению проектом и контактных групп отвечают лишь за относи­тельно небольшую часть общего объема работ.

2.7.2 План работ

В плане работ во временных рамках проекта составляется календар­ный план мероприятий, которые будут осуществляться в ходе проекта. Планирование заключается в уточнении: кто из персонала будет вовле­чен в осуществление проекта. В этом может помочь Рисунок 2.G. Такая форма заполняется для каждого члена команды по улучшению процесса,

Дата: 02 - 15 - 1992 Код документа: Проект: Адм. организация Фаза проекта: Определение деталей проекте Команда, работающая над проектом: ... Предметная область: Планирование трудовых ресурсов Составитель документа: Лидер проекта Предмет: Планирование рабочего времени по неделям

	Номер недели
	Итого	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Лидер проекта	280	32	24	24	24	24	24	24	24	24	24	16	16
Чпены команды, работающей над проектом К. Дженсон	192	32	32	32	32				32	26			6
Р. de Bum	320	32	32	16	16	32	32	32	32	32	32	16	16
Дж. Питере	180	20	20	20	20	20	20	-	-	-	20	20	20
Р. де Корте	416	16	16	32	40	40	40	40	40	40	40	40	32
Итоги по команде, работающей над проектом	1108	100	100	100	108	92	92	72	104	98	92	76	74
Общие итоги	1388	132	124	124	132	116	116	96	128	122	116	92	90

Рисунок 2.F Пример плана доступности персонала

если проект небольшой, и для каждой категории сотрудников, если про­ект большой. Проведение мероприятий, показанных на Рисунке 2.D, по­ручается различным членам команды по улучшению процесса. Команде по улучшению процесса следует всегда учитывать время ожидания и тот факт, что некоторые мероприятия могут выполняться только последова­тельно или периодически (к примеру, получение одобрения на совещани­ях команды по управлению проектом и контактных групп). Эти факторы влияют на назначение сотрудников ответственными за проведение ряда мероприятий в согласованное время и определяют, сколько времени они должны потратить в действительности на мероприятие в течение рассмат­риваемого периода.

При заполнении таблицы, показанной на Рисунке 2.G необходимо учитывать две переменные величины: количество доступных членов ко­манды по улучшению процесса и окончательная форма проекта. Взвеши­вание этих переменных называется балансированием. Если проект не мо­жет быть завершен к утвержденной окончательной дате, то необходимо

Дата:	02 • 15- 1992	Код документа:
Проект:	Адм. организация	Фаза проекта:	Определение деталей проекта
Команда,	работающая над проектом: ...	Предметная область:	График работы персонала
Составит	эль документа: Лидер проекта	Предмет:	График работ Р. дв Вит

дата		02 15 1992	Код документа:
Пров		Адм. организация	Фаза проекта:	Определение деталей проекте
Кома	нда, работающая ь	над проектом: ...	Предметная область:	График работы персонала
Сост	а витель документ;	Лидер проекта	Предмет:

Сотрудники	Номер недели
	Итого	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Р. дв Вит
доступно	320	32	32	16	16	32	32	32	32	32	32	16	16
Всего	26	4	4	2	2	2	2	2	2	2	2	2
Документ 41	44	28	12	2	2
Документ 42	44		16	12	5	5	6
Документ 43	68				7	25	24	12
анализ 41	30							18	5	4	3
анализ 42	30								25	1	4
анализ 43	44									25	14	5
Итого	286	32	32	16	16	32	32	32	32	32	23	7	0
Осталось	34	-	-	-	-	-	-	•	-	-	9	9	16

Рисунок 2.G Пример графика работы персонала

сделать выбор между увеличением времени работы членов команды по улучшению процесса, привлечением в команду по улучшению процесса дополнительных людей и переносом окончательной даты.

Результаты этого планирования можно представить наглядно (см. Ри­сунок 2.Н). Стрелками обозначена длительность соответствующих мероп­риятий и указано, кто из сотрудников (групп сотрудников) отслеживает выполнение мероприятий. Для нумерации плановых совещаний коман­ды по улучшению процесса, команды по управлению проектом и контак­тных групп могут использоваться коды.

По ходу развития проекта необходимо корректировать планы. Это особенно важно для поддержки фаз анализа (Фаза III) и разработки (Фаза IV).

Р