Уважаемые руководители предприятий!
| Вид материала | Документы |
Содержание22.8. Как правильно заполнить трудовую книжку? |
- Уважаемые руководители предприятий и руководители служб персонала!, 68.81kb.
- Уважаемые руководители малых и средних предприятий Катав-Ивановского муниципального, 18.01kb.
- Уважаемые руководители торговых предприятий и индивидуальные предприниматели, 136.93kb.
- Доклады и сообщения по следующим направлениям, 28.39kb.
- «Об основных итогах социально-экономического развития города Коврова в 2011 году, 1524.24kb.
- Мотивация, стимулирование и оплата труда. Типологическая концепция трудовой мотивации, 13.76kb.
- 1. Провести тематический урок, посвященный 150-летию со дня рождения П. А. Столыпина, 18.55kb.
- Отчет о результатах деятельности Администрации города Яровое Алтайского края за 2011, 167.25kb.
- 50 лет фармацевтическому факультету Витебского ордена Дружбы народов государственного, 114.58kb.
- Основные вопросы, подлежащие разъяснению: Учетная и налоговая политика организации, 51.16kb.
22.8. Как правильно заполнить трудовую книжку?
Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (Постановление №225) утверждены форма трудовой книжки, вкладыша в трудовую книжку и правила ведения и хранения трудовых книжек.
Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 была утверждена инструкция по заполнению трудовых книжек, форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
На государственном языке Российской Федерации (для республики в составе РФ – возможно и на государственном языке этой республики) в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.
Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен" и т.п.
Сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом:
фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
запись об образовании осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.);
запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.);
профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (для работ, требующих специальных знаний или подготовки) или других надлежаще оформленных документов.
Работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.
Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.
Изменения фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др. документов и со ссылкой на их номер и дату.
Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).
Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляются путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.
Образец заполнения первой страницы (титульного листа) трудовой книжки
Фамилия Синицына
Имя Ирина
Отчество Сергеевна
Дата рождения 29 февраля 1985г.
(число, месяц, год)
Образование Высшее
Профессия, специальность Инженер-технолог
Дата заполнения 10 сентября 2007г.
(число, месяц, год)
Подпись владельца книжки И Син
М.П. Подпись лица, ответственного за ведение
трудовых книжек
Иванова
(разборчиво)
В трудовой книжке работника в графе 3 раздела "Сведения о работе" в виде заголовка указывается полное наименование предприятия, а также, при его наличии, сокращенное наименование организации.
Далее в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, для чего в графе 1 проставляется номер вносимой записи, а в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение предприятия с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.
В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
Образец заполнения трудовой книжки
| N записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | | Открытое акционерное общество "Заря" ООО «Заря» | |
| 8 | 10 | 02 | 2007 | Принята менеджером в отдел продаж | Приказ от 08.02.2007 N 16 |
С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п.12. Постановления №225).
Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись: приказ (распоряжение) или др. решение работодателя, его дата и номер.
| N записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| | | | | Открытое акционерное общество "Заря" ООО «Заря» | |
| 8 | 10 | 02 | 2007 | Принята менеджером в отдел продаж | Приказ от 08.02.2007 N 16 |
| 9 | 25 | 12 | 2008 | Уволена по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 26.12.2008 N 47 |
При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (п.35. Постановления №225).
Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.
В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: "Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе". При изменении формулировки причины увольнения делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)". В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.
При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера.
При увольнении работника работодатель обязан выдать его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении в день увольнения (последний день работы).
При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в установленном порядке.
В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
22.9. Нужно ли в трудовой книжке работника при внесении записи о приеме на работу указывать, что он принят на работу с испытательным сроком?
При приеме на работу работника с испытательным сроком в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу без указания, что работник принят с испытательным сроком. Такой вывод следует из толкования следующих правовых норм. Порядок внесения в трудовую книжку сведений о приеме на работу установлен п.3.1. Постановления Минтруда России от 10.10.2003г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». В нем не указано, что нужно вносить сведения об испытании. Статьей 70 ТК РФ предусмотрено, что в период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов. То есть работа в период испытательного срока не отличается от работы по его окончании. В ст.71 ТК РФ указано, что если срок испытания истек, а работник продолжает работу, он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях. В таком случае не нужно издавать приказ о том, что работник не прошел испытательный срок, и не нужно вносить соответствующую запись с трудовую книжку.