Организация и функционирование электронной почты в сетях
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
µющимся в наличии информационным ресурсам, проведение работ по включению их в единое информационное пространство. Вновь формируемые информационные ресурсы, включаемые в единое информационное пространство, должны быть на законном основании доступны органам управления государственной власти, хозяйствующим субъектами гражданам.
Разрабатываемые и действующие в нынешнее время информационно-управляющие системы отдельных органов власти субъектов Федерации и федеральных органов власти, ведомственные и межведомственные сети сбора и территориально-распределенные системы, распространения и обработки информации могут служить в качестве базы для внедрения новых информационных технологий. Они взяты за определенного рода основу, позволяющую сформировать единое информационное пространство России, гарантируя наиболее безболезненное сопряжение современных средств информационных технологий с традиционными, устоявшимися средствами распространения информации и организации доступа к ней. Например, электронные и печатные средства массовой информации, книжные и журнальные изданиями, архивы, базы данных и библиотеки, e-mail и классическая бумажная почта и прочее.
Для координации всех органов власти между собой при обсуждении решений проблем развития единого информационного пространства необходимо разрабатывать комплексы организационных мероприятий. Они должны предусматривать установление строгого порядка основных этапов формирования единого информационного пространства, очередность разработки нормативных документов и законодательных актов, в том числе - государственных стандартов, определяющих правила и функции взаимодействия субъектов этого пространства, стимулирующих юридических и физических лиц на активное использование или формирование информационных ресурсов. В комплексе разрабатываемых мер необходимо предусмотреть мероприятия, обеспечивающие фоновую пропаганду возможностей, целей и задач единого информационного пространства, а также обучение граждан из разных социальных слоев основам информационной грамоты. Это активизирует обращение общества лицом к информационным ресурсам, не только в качестве способа периодического убийства времени (или собственного разума) в социальных сетях или он-лайн играх, но также с применением информации как движущей силы прогресса по типу Знание - сила (Человечеству дали возможность бороздить космос, но оно хочет заниматься потреблением - пить пиво и смотреть сериалы Рэй Бредбери). Умение граждан использовать информационные технологии и участие в создании единого информационного пространства ускорит развитие информационной инфраструктуры страны, упорядочит рынок информационных технологий, услуг и ресурсов, постепенно обеспечивая развитие общества от индустриального к информационному.
В интересах органов государственной власти формирование информационного пространства Российской Федерации нужно направить на развитие и объединение существующих информационно-аналитических ресурсов, предназначенных для обеспечения более эффективной управленческой деятельности. Основу информационного пространства органов государственной власти должны составлять информационно-телекоммуникационные системы, способные обеспечить информационную поддержку как в сфере управления экономикой, так и в области безопасности личности, общества, государства.
Для полноценного существования единого информационного пространства имеет смысл в первую очередь вести и формировать официальный информационный регистр, где содержатся сведения об организациях - держателях негосударственных, государственных и смешанных информационных ресурсов, а также по видам предоставляемых информационных услуг и продукции. Подобное можно реализовать путем создания:
коммерческих и государственных организаций для информационно-справочного обслуживания физических и юридических лиц;
центральной организации для сбора данных о государственных информационных ресурсах, условиях легального доступа к ним пользователей, а также для возможности сертификации информационных сетей, систем, банков и баз данных.
Особое место в развитии информационных систем и информационных ресурсов занимают:
формирование единой системы нормативно-правовых баз данных в составе информационно-правового пространства;
система информационной поддержки деятельности органов власти и местного самоуправления.
Глава 2. Применение средств электронной почты в организациях и
бизнес-структурах
.1 Обучение персонала использованию электронной почты. Поиск
сотрудников с навыками работы в сети. Преимущества e-mail
Многие сотрудники современных организаций, несущие бремя консерватизма, предпочитают более традиционные средства коммуникаций - телефоны, факсы, гонцов, почтовых голубей, наскальные рисунки - или вообще не взаимодействуют со средствами e-mail, впоследствии с трудом адаптируясь к инновациям, что негативно сказывается на координации работы. Также некоторые компании стали активно переводить своих сотрудников на надежные, потенциально экономичные каналы самообслуживания (например, интерактивные веб-страницы или автоответчики, оснащенные продвинутыми средствами распознавания речи). Поэтому задача управления обработкой электронной почты и обучения необходимым навыкам ее использования отошла на задний план, хотя наличие адреса e-mail (особенно, на платном хосте) в информа