Организация и функционирование электронной почты в сетях
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
арта хранения или не используются в полном объеме.
При подключении к глобальным вычислительным сетям типа Internet необходимо осуществить подключение к информационному каналу не одной группы пользователей, а всех пользователей с помощью объединения в группы.
Существующие ЛВС объединяют в себе небольшое количество компьютеров и работают только над конкретными, узкими задачами (например, кабинет бугалтерии).
В качестве одной из альтернатив, решающей определенную долю проблем с координацией между отделами, можно внедрить в образовательные учреждения коммуникацию при помощи электронной почты, которая частично заменит связь, основанную на локальных сетях, и обучение педагогического состава ее использованию.
Для этого необходимо:
Установка и настройка соответствующего программного обеспечения: почтовых клиентов, антивирусов (входит в обязанности инженера-программиста).
Подключение компьютера к сети (если образовательное учреждение не обладает возможностью подключить все АРМ к Интернету - для использования e-mail хватит даже беспроводного модема или wi-fi с низкой скоростью и демократичной стоимостью).
Обучение персонала минимальным навыкам использования компьютера (помимо инженера-программиста можно привлечь к данной задаче учителей информатики, которые уже обладают знаниями нужных методик обучения).
Защита данных. Электронная почта, кроме координации отделов и общения, может служить для передачи определенного рода данных - ответов на тесты, экзаменационных билетов, приказов.
В последнем случае имеет смысл выделить основную проблему - неосторожность пользователей. В силу незнания основ компьютерной грамоты, неумения пользоваться антивирусом или просто наивности доступ к ящику часто получают совершенно посторонние люди. Например, создание простого пароля, размещение его в доступном месте (стикер на мониторе, документ на рабочем столе), неосторожность в путешествии по Интернету (зашел на сайт - перезагрузился - вирус).
Достаточно часто сотрудники образовательного учреждения (в частности, люди старой формации, которые считают информационные технологии - усложнением процесса работы) сами не хотят повысить безопасность своих данных.
В данном варианте самым простым способом будет размещение под паролем ценных персональных данных, которые могут быть распространены без ущерба для работы, но знать их лучше только владельцу и начальству.
К примеру, размер зарплаты, рекомендации с предыдущих мест работы. После случайного обнародования этой информации любой благоразумный пользователь станет предпринимать более надежные методы защиты паролей (не криптография, конечно, но количество паролей в виде даты рождения сократиться).
В целом, электронная почта в случае правильного использования может стать экономичным средством для организаций и учреждений, находящихся на государственном финансировании.
3.2 Применение электронной почты в качестве средства
дистанционного обучения
Дистанционное обучение (ДО) - это специальная организация учебного процесса, в которой педагог разрабатывает программу, базирующуюся на самостоятельном обучении студента, и контролирует его успеваемость с помощью современных телекоммуникационных средств. Такая среда обучения характеризуется тем, что учащийся отделен от преподавателя во времени или в пространстве.
Преподаватели и студенты могут осуществлять диалог друг с другом при помощи средств телекоммуникации. Дистанционное обучение дает возможность получить образование жителям регионов, где нет возможностей для профессиональной подготовки или нет университета нужного профиля.
Электронная почта - наиболее выгодное средство коммуникации для дистанционного обучения. Она будет особенно полезна студентам, у которых нет мощных компьютеров или выделенных линий связи. Также средства e-mail могут сгладить разницу в часовых поясах.
С 70-х годов начали создавать учебные заведения нового типа, которые называли "открытый", "дистанционный" университет; "электронный", "виртуальный" колледж. Они обладают особой организационной структурой, применяют своеобразный набор педагогических приемов и экономических механизмов функционирования.
В зарубежной и отечественной литературе широко применятся термин "интерактивное взаимодействие". Применительно к работе с программным обеспечением интерактивное взаимодействие означает диалог пользователя с программой или обмен запросами - текстовыми командами - и приглашениями - ответами.
С развитием средств ведения диалога (к примеру, возможность задавать вопросы в произвольном виде, с использованием "ключевого" слова, в форме с ограниченным набором символов) появился выбор вариантов режима работы, содержания и программы учебного материала. Чем больше существует способов управлять программой, чем активнее пользователь участвует в диалоге, тем выше интерактивность.
В общем смысле под интерактивным взаимодействием понимают диалог субъектов друг с другом с использованием доступных им методов и средств. При подобном взаимодействии предполагается активное участие в общении всех сторон - обмен вопросами и ответами, управление ходом обучения, контроль над выполнением принятых решений, аттестация и тому подобное. Телекоммуникационная среда используется миллионам людей для обмена информацией друг с другом, поэтому де-факто телекоммуникации - это интерактивна