Организация деятельности служб управления строительным производством на примере оперативно-диспетчерского отдела домостроительного комбината
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?сти выполнения функциональных задач
Трудоемкость функциональных задач определяется с учетом уже подобранной трудоемкости создания документов (заполнения форм) и осуществляется в табличной форме (таблица 3).
В графе 1 указываются функции оперативно-диспетчерского отдела, а не отдельные документы. Трудоемкость реализации функций оперативно диспетчерского отдела соотнесена с производственной ситуацией.
Таблица 4
Расчет трудоемкости выполнения функциональных задач
Функция Кол-во исполнителейПериодичность выполненияВремя на выполнениеТрудоемкостьТрудоемкость в месяцчелкол-во раз в месяцчасчел-часчел-час/месгр.2гр.4гр.5гр.31. Сбор, передачу, обработку и анализ оперативной информации о ходе выполнения строительно-монтажных работ, поступающей от организаций и подразделений;13223398582. Сбор, передачу, обработку и анализ оперативной информации а также информации о допущенных отклонениях от проекта производства работ;13223398583. Контроль за соблюдением технологической последовательности и регулирование хода строительно-монтажных работ в соответствии с утвержденными графиками производства работ;10223306604. Обеспечения строящихся объектов материальными и трудовыми ресурсами, средствами механизации и транспорта;6222122645. Обеспечение постоянного взаимодействия общестроительных, специализированных и других организаций и подразделений, участвующих в строительстве;42214886. Передачу информации руководству строительной организации или в диспетчерский пункт вышестоящей организации по установленным форме и объему;142287. Передачу оперативных распоряжений руководства исполнителям и контроль за их исполнением;3413121234568. Обеспечение согласованных действий строительного и эксплуатационного персонала и оперативное руководство работами13201132609. Регулирование совместного использования внутризаводских транспортных коммуникаций, инженерных сетей, цехового грузоподъемного оборудования строительным и эксплуатационным персоналом;101411014010. Совместное выполнение строительно-монтажных работ общестроительными, специализированными и эксплуатационными организациями и подразделениями с цехами и участками;92021836011. Проведение ежедневных диспетчерских совещаний;120112012. Подготовка рапорта руководству о выполнении сменно - и недельно-суточных графиков;142,52,51013. Участие в рассмотрении недельно-суточных графиков СМР, поставок материалов, работы механизмов и транспорта;34262414. Контроль за выполнением недельно-суточных графиков всеми подрядными организациями, промышленными и транспортными предприятиями, внешними поставщиками и другими участниками производства;120336015. Обеспечение постоянного взаимодействия общестроительных специализированных и других организаций и подразделений, участвующих в строительстве;13722618216. Оперативное регулирование хода производства1051,1115517. Координации работ, решение текущих вопросов10200,6612018. Передача исполнителям оперативных распоряжений руководства1152230Итого: 04009 (Те)
.3 Определение численности работников и их квалификации по трудоемкости выполнения функциональных задач. Рекомендации оперативно-диспетчерскому отделу по подбору работников в оперативно-диспетчерский отдел
Численность работников отдела оперативно-диспетчерского определяется по формуле:
где Те - трудоемкость выполнения функциональных задач;
дн - количество рабочих дней в месяце;
час - продолжительность рабочего дня.
Чс = 4009 / (20*8) = 4009 / 160 = 25,05 = 25
Квалификация работников отдела главного механика определяется по следующим параметрам:
1.Образование (с указанием специальности):
высшее экономическое;
высшее техническое;
среднее техническое;
среднее специальное;
среднее.
2.Обязательный опыт работы:
- не менее 10 лет;
не менее 5 лет;
не менее 1 года;
не требуется.
Рекомендации для отдела главного механика:
1.Начальник отдела
Образование высшее
Опыт работы не менее 5 лет на аналогичной должности
Способы подбора - выход на конкретных специалистов
Способ отбора - личное собеседование с директором
Пример трудового договора в Приложении 1.
2.Механик
Образование - высшее техническое;
среднее техническое;
Опыт работы не менее 1 года на аналогичной должности
Способы подбора - поиск в Интернете, в СМИ, специализирующихся на подборе персонала
Способ отбора - тестирование и личное собеседование с начальником оперативно-диспетчерского отдела.
Пример трудового договора в Приложении 1.
РАЗДЕЛ IV. Разработка документов, регламентирующих работу оперативно-диспетчерского отдела
4.1 Разработка Положение о оперативно-диспетчерском отделе
Положение о оперативно-диспетчерском отделе должно включать в себя:
1.Полное название оперативно-диспетчерского отдела;
2.Организационная структура службы (количество работников с наименованием должности и связи подчиненности между ними);
.Кому подчиняется оперативно-диспетчерский отдел;
.Какие функции выполняет оперативно-диспетчерский отдел;
.С какими службами он связан горизонтальными и функциональными связями.
.Кто находится в подчинении оперативно-диспетчерского отдела.
Положение об оперативно-диспетчерском отделе Домостроительного комбината представлено в Приложении 2.
4.2. Разработка должностных инструкций работников оперативно диспетчерского отд