Организация бухгалтерского учета ОАО МЗ "Уссурийский"
Отчет по практике - Бухгалтерский учет и аудит
Другие отчеты по практике по предмету Бухгалтерский учет и аудит
Таким образом, полнота передачи первичных документов подтверждается расписками материально-ответственных лиц, а также расписками держателей подотчетных сумм или доверенностей на получение материальных ценностей.
Подготовительные мероприятия к проведению инвентаризации заключаются еще и в разработке внутренних нормативных документов -правил, инструкций, распоряжений и т.п., регламентирующих деятельность комиссий на каждом этапе проведения инвентаризации.
В указанных внутренних документах необходимо отразить:
.конкретную методику проведения инвентаризации с учетом специфики деятельности данной организации;
2.соответствующие описания действий членов рабочих комиссий при проверке наличия и состояния отдельных объектов;
3.порядок получения подтверждений учетных данных контрагентами организации - поставщиками, покупателями, банками, налоговыми органами и др.;
4.порядок урегулирования претензий к работе инвентаризационных комиссий;
.типовые формы необходимых первичных учетных документов для оформления результатов инвентаризации, разработанные и утвержденные организацией самостоятельно.
В соответствии с Методическими указаниями № 49 инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года. В ходе инвентаризации необходимо сравнить не только фактическое наличие этих объектов, но и также соответствие технической документации по ним данным бухгалтерского учета. При инвентаризации объектов основных средств используется инвентаризационная опись основных средств (№ ИНВ-1).
Материально-производственные запасы (МПЗ) заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.). Отдельно составляются описи на МПЗ, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций. MП3, которые хранятся на складах других организаций, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение.
Различный инструмент и другие предметы, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по местам их нахождения и материально ответственным лицам, на храпении у которых они находятся.
MП3, пришедшие в негодность и несписанные, в инвентаризационную опись не включаются, а составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.
Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.). На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационной комиссией составляется акт на списание с указанием причин порчи.
На инвентаризуемые МПЗ заполняются инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей (№ ИНВ-3). На отгруженные или находящиеся в пути ценности должны заполняться отдельные формы - акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (№ ИНВ-4) и акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути (№ ИНВ-6).
На этапе инвентаризации МПЗ, как правило, возникает больше всего проблем, так как именно здесь возникают пересортицы, естественная убыль.
Недостачи в пределах естественной убыли подлежат списанию на издержки. Федеральным законом от 06.06.2005 г. № 58-ФЗ (ст. 7) установлено, что впредь до утверждения норм естественной убыли в порядке, установленном п. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ, применяются нормы естественной убыли, утвержденные ранее соответствующими федеральными органами исполнительной власти:
Дт 94 - Кт 10 - выявлена и отражена в бухгалтерском учете недостача ТМЦ,
Дт 20 - Кт 94 - списана недостача ТМЦ в пределах норм естественной убыли на издержки предприятия.
Недостачи сверх норм в бухгалтерском учете относятся на виновных лиц. Согласно ст. 246 ТК РФ размер ущерба, причиненного работником, определяется исходя из рыночных цен недостающего имущества, действующих в данной местности на день причинения ущерба. Он не может быть ниже, чем стоимость имущества по данным бухучета с учетом степени износа этого имущества. Сумму недостачи, отнесенную на виновное лицо, необходимо списать в дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". Возмещение недостач виновным лицом оформляется комплексом проводок.
Дт 94 - Кт 10 - выявлена и отражена в бухгалтерском учете недостача ТМЦ
Дт 73/2 - Кт 94 -отнесена недостача на виновное лицо
Дт 73/2 - Кт 98 - отнесена разница между рыночной и балансовой стоимостью ТМЦ на виновное лицо
Дт 50, 70 - Кт 73/2 - погашена недостача по рыночной стоимости
Дт 98 - Кт 91 - отнесена разница между рыночной и балансовой стоимостью ТМЦ на доходы предприятия
Если же МОЛ не установлены или суд отказал во взыскании убытка с них, то в соответствии с п. "б" п. 3 ст. 12 Закона № 129-ФЗ такие недостачи подлежат списанию на финансовые результаты:
Дт 94 - Кт 10 - выявлена и отражена в бухгалтерском учете недостача ТМЦ,
Дт 91 - Кт 94 - списана недостача в прочие расходы предприятия.
Сегодня остается проблема восстановления НДС со стоимости недостающих ценностей. Налоговые органы и Минфин России считают, что это нужно делать. Однако, в НК РФ нет прямого указания на