Анализ и совершенствование организационной структуры ОАО "Невская косметика"
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
заработной платы, подготовку отчетов для нужд управленческого учета и налоговых органов, развитие прочих отношений с банками и финансовыми институтами;
Сетевой администратор - обеспечивает бесперебойное функционирование компьютерной сети и информационной безопасности агентства;
Менеджер по персоналу - занимается организационными вопросами, занимается подбором работников, устанавливает стандарты работы, компенсаций работникам, занимается развитием и обучением персонала, определяет стандарты для кандидатов;
Таким образом, организационная структура ОАО Невская косметика в настоящее время уже не соответствует стоящим перед ней задачам, так как нет службы маркетинга, а зам. директора по финансовым вопросам уже не справляется с обязанностями специалиста по маркетингу, которые в данный момент лежат на нём.
.3 Реализация организационной структуры
Построение организационной схемы
Организационная структура управления - это состав и взаимоотношения подразделений в фирме или на предприятии. Она направлена на установление четких взаимоотношений между отдельными подразделениями и должностями фирмы, распределение между ними прав и обязанностей. Они вытекают из поставленных целей перед фирмой и распределением функций между отделами, службами, уровнями управления. Организационная структура предусматривает распределение задач и полномочий на принятие решений между руководящими работниками фирмы. Структура управления является формой разделения труда и позволяет наиболее эффективно достигать цели организации.
Организационные структуры удобно представлять графически в виде структурной схемы организации, в которой наглядно отражается, из каких подразделений (должностей) состоит фирма или предприятие, как распределяются работники и где пролегают каналы соподчинения и коммуникации. В ней закладывается логика взаимоотношений уровней управления и функциональных областей. Эти связи могут быть как вертикальными (управленческий труд), так и горизонтальными (разделение труда в ходе производства); кроме того, они могут быть двух- и многоуровневыми. В основе такой структуры лежит технология производства, которая образует подструктуру производственную.
Существуют следующие типовые структуры:
линейная;
функциональная;
линейно-функциональная;
штабная;
дивизионная;
матричная.
Структура управления ОАО Невская косметика является линейно-штабной и построена по принципу функционального разделения управленческого труда, используемого в штабных службах разных уровней. Главная задача линейных руководителей здесь - координировать действия функциональных служб и направлять их в русло общих интересов организации. Данная структура соответствует целям организации.
Рис. 9. Организационная структура управления ОАО Невская косметика
Анализ эффективности организационной структуры
Проведем анализ структуры ОАО Невская косметика по определенным параметрам:
Разделение труда в организации происходит как горизонтальное, так и вертикальное. То есть как на одном уровне иерархии по функциям управления, стадиям, так и между работниками и подразделениями организации, находящимися на разных уровнях иерархии.
Специализация показывает, насколько задачи организации разделены по профессиональному признаку. Если специализация высока, каждый из работников отвечает только за свой, достаточно узкий круг задач. Если специализация низкая, один и тот же работник может выполнять очень разнообразные обязанности. Специализацию иногда называют также разделением труда.
В компании очень высокий уровень специализации, так как членом организации выполняется узкий набор функций, задач, работ. Такая специализация способствует повышению производительности труда, улучшению качества выполняемых работ, совершенствованию методов их проведения. Нельзя забывать, что это требует увеличить координацию в организации.
Оплата труда. Заработную плату в компании поднимать не собираются, но мотивация труда поддерживается. В компании все завязаны на какие-то достижения: кто-то - на план по сбыту, кто-то - на объем прибыли, кто-то - на количество произведенного товара. Существует различная форма оплаты для 15 категорий сотрудников. Основа любой системы мотивации лежит в финансовой сфере. Чтобы человек не убежал, чтобы у него не опустились руки, нужно дать ему столько денег, чтобы это было адекватно его труду.
Текучесть кадров. Можно отметить высокую текучесть кадров. 12% обновление персонала за год. В тех подразделениях ОАО Невская косметика, где есть сильные руководители и высокие обороты, персонал получает хорошие деньги, поэтому и увольнений практически нет. А там, где коллектив только сформировался, зарплаты ниже, что провоцирует текучку кадров. Но все-таки главная проблема - ментальность: люди не хотят много работать и брать на себя ответственность.
Информационное обеспечение. Растущая конкуренция на рынке производителей косметики поставила перед руководством ОАО Невская косметика задачи, требовавшие технологичного и надежного решения:
Потребность в достоверной информации о деятельности каждого подразделения;
Необходимость в сжатые сроки принимать верные управленческие решения.
С ростом бизнеса им