Научная организация труда работников службы документационного обеспечения управления (на примере деятельности подразделения МВД – ОВО Василеостровского района г. Санкт-Петербурга)
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
му району г. СПб, но и среди всего коллектива на предмет правильного расположения на рабочем месте. Возможно применение наглядной агитации см. рис. 20.
Рис.20 Правильное расположение на рабочем месте
Внедрение перерывов на обязательные физические разминки. Чтобы избежать неприятных последствий сидячего образа жизни и работы, необходимо ввести в практику комплекс упражнений, которые можно делать прямо на рабочем месте, не отходя от компьютера. Если в течение дня у сотрудников преобладает сидячая работа, то этот комплекс желательно делать дважды, до и после обеда.
Организовать полноценное и своевременное обеспечение сотрудников ОД и Р ОВО при УВД по Василеостровскому району г. СПб качественными и в достаточном количестве канцелярскими принадлежностями.
Таким образом, мероприятия по усовершенствованию организации труда сотрудников ОД и Р ОВО при УВД по Василеостровскому району г. СПб в соответствии с принципами научной организации труда носят комплексный характер. Предложенные мероприятия можно условно разделить на три группы: мероприятия, направленные на рационализацию трудовых процессов; мероприятия, направленные на совершенствование условий труда и применение оргтехники в деятельности сотрудников ОД и Р ОВО при УВД по Василеостровскому району г. СПб; мероприятия, направленные на улучшение условий труда и организацию рабочего места.
3.2 Эффективность внесенных предложений
В последнее время все чаще люди стали обращать внимание на условия труда, которые, одним словом, можно охарактеризовать как экологические. Теперь сотрудников интересует уровень излучения монитора, качество питьевой воды, которая используется в офисе. Если раньше работа разделялась на наличие вредных условий труда и их отсутствие, то теперь вводится понятие микроклимата офиса.
Мероприятия, направленные на рационализацию трудовых процессов позволят значительно сэкономить время и ускорить движение документов, от чего во многом во многом зависит динамичность менеджмента. В современных же условиях время (его экономное использование) становится важным фактором в конкурентной борьбе.
Мероприятия, направленные на совершенствование условий труда и применение оргтехники в деятельности сотрудников позволят значительно повысить производительность и уровень удовлетворенности условиями труда. Например, применение жидкокристаллических мониторов значительно снижает утомляемость глаз и, к тому же, существенно экономит рабочее пространство.
Мероприятия, направленные на улучшение условий труда и организацию рабочего места позволят, особенно наглядная агитация и введение обязательных физических разминок позволит сократить рост количества профессиональных заболеваний. А наличие необходимых и качественных канцелярских принадлежностей будет способствовать повышению качества работы
В то же время, посчитав, во сколько обойдется отсутствие на рабочих местах заболевших работников (которых на время их болезни надо кем-то заменять), поиск новых работников (в случаях простого расставания с теми, кто работает не эффективно, в том числе и по причинам различных заболеваний), а также приплюсовав потери рабочего времени на бессмысленное хождение работников по коридорам из-за удаленности того же ксерокса, или распределения работников по помещениям без учета технологической зависимости их друг от друга, и т.д., можно сделать правильный экономический вывод о том, что этим вопросам надо уделять особое внимание.
Из материалов Главы 3 исследования можно сделать следующие выводы:
Мероприятия по усовершенствованию организации труда сотрудников ОД и Р ОВО при УВД по Василеостровскому району г. СПб в соответствии с принципами научной организации труда носят комплексный характер. Предложенные мероприятия можно условно разделить на три группы: мероприятия, направленные на рационализацию трудовых процессов; мероприятия, направленные на совершенствование условий труда и применение оргтехники в деятельности сотрудников ОД и Р ОВО при УВД по Василеостровскому району г. СПб; мероприятия, направленные на улучшение условий труда и организацию рабочего места.
Эффективность предложенных мероприятий проявится в повышении производительности труда, повышении конкурентоспособности, повышении уровня удовлетворенности сотрудников условиями труда, сокращении роста количества профессиональных заболеваний. Научная организация труда позволит сократить издержки на ремонт устаревшей оргтехники, на поиск и замену сотрудников, сократит потери то рабочего времени, а так же улучшит морально-психологический климат коллектива.
Заключение
По результатам проведенного исследования можно сделать следующие выводы:
Термин "делопроизводство" вошел в научный оборот, практику административных органов России во второй половине XVIII века. В современном понимании делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами. В некоторых нормативных актах, научных публикациях наряду с понятием "делопроизводство" употребляется термин "документационное обеспечение управления". По своей сути они являются синонимами и применяются для обозначения одних и тех же процессов.
Делопроизводственная служба в структуре Министерства внутренних дел всегда была и остаётся ключевым звеном, она на протяжении двухсот лет продолжает фу