Научная организация труда работников службы документационного обеспечения управления (на примере деятельности подразделения МВД – ОВО Василеостровского района г. Санкт-Петербурга)
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
Отдел делопроизводства и режима (ОД и Р)
Отдел делопроизводства и режима - самостоятельное структурное подразделение ОВО при УВД по Василеостровскому району г. Санкт-Петербурга, подчиняющееся непосредственно начальнику ОВО. Отдел возглавляет инспектор - руководитель отдела делопроизводства и режима. Численность отдела - 6 человек. Общее количество входящих и исходящих документов за месяц составляет около 5000. Эти документы включают СС (сверхсекретные), секретные, ДСП (для служебного пользования) и несекретные.
Основные направления деятельности отдела:
Документационное обеспечение деятельности руководства ОВО при УВД по Василеостровскому району г. СПб. Прием, регистрация и подготовка к докладу начальнику ОВО, его заместителям поступающих документов, осуществление их передачи для исполнения в подразделения Главного, контроль порядка обращения с документами, их движением и своевременностью возврата в отдел делопроизводства и режима.
Обеспечение режима секретности и конспирации при работе с документами в ОВО при УВД по Василеостровскому району г. СПб.
Регистрация и учет писем (предложений, заявлений и жалоб), адресованных на имя начальника ОВО при УВД по Василеостровскому району г. СПб и его заместителей. Организация приема граждан, обращающихся в ОВО. Осуществление контроля деятельности по разрешению обращений граждан в подразделениях ОВО.
Учет, организация размножения и рассылка нормативно-правовых актов МВД России и главного управления в подразделения ОВО при УВД по Василеостровскому району г. СПб.
Контроль своевременности исполнения подразделениями ОВО при УВД по Василеостровскому району г. СПб документов, по которым даны поручения начальником ОВО и его заместителями.
Организационно-методическое руководство общим и секретным делопроизводством в подразделениях ОВО при УВД по Василеостровскому району г. СПб. Обобщение и анализ данных о состоянии делопроизводства, режима секретности и работе с письменными и устными обращениями граждан в ОВО.
Эффективная работа подразделений делопроизводства и режима, сотрудники которых проводят повседневную кропотливую и зачастую незаметную для постороннего взгляда работу по обеспечению служебной деятельности всех других служб, напрямую способствует выполнению возложенных на отделы вневедомственной охраны задач по защите прав и свобод человека и гражданина, обеспечению общественной безопасности, предупреждению, пресечению, раскрытию и расследованию преступлений.
Нормативно - методическую базу Отдела делопроизводства и режима ОВО при УВД по Василеостровскому району г. СПб составляют законы, нормативные правовые акты и методические документы, регламентирующие технологию создания документов, их обработки, хранения и использования в текущей деятельности ОВО, а также деятельность ОД и Р ОВО при УВД по Василеостровскому району г. СПб: его структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и некоторые другие аспекты.
Нормативную базу обеспечения деятельности ОД и Р ОВО при УВД по Василеостровскому району г. СПб условно можно разделить на две категории:
общегосударственные нормативно-правовые акты, обеспечивающие деятельность ОД и Р ОВО при УВД по Василеостровскому району г. СПб (см. Приложение 1);
локальные нормативные акты ОВО при УВД по Василеостровскому району г. СПб.
К локальным нормативным актам обеспечивающим деятельность ОД и Р ОВО при УВД по Василеостровскому району г. СПб относятся:
Положение о ОВО при УВД по Василеостровскому району г. СПб;
Положение об отделе делопроизводства и режима ОВО при УВД по Василеостровскому району г. СПб;
Должностные инструкции работников ОВО при УВД по Василеостровскому району г. СПб;
Инструкция по документационному обеспечению управления Утверждена Приказом начальника ОВО при УВД по Василеостровскому району г. СПб № 38 от 16.05.2006г. (согласована с Федеральным архивным агентством).
Все унифицированные формы документов, бланки и учетные регистрационные формы, используемые отделом делопроизводства и режима, определены Инструкцией.
Таким образом, изучив нормативное обеспечение деятельности службы ДОУ в ОВО Василеостровского района СПб можно сделать следующие выводы:
Отдел делопроизводства и режима - самостоятельное структурное подразделение ОВО при УВД по Василеостровскому району г. Санкт-Петербурга, подчиняющееся непосредственно начальнику ОВО. Отдел возглавляет инспектор - руководитель отдела делопроизводства и режима. Численность отдела - 6 человек.
Нормативную базу обеспечения деятельности ОД и Р ОВО при УВД по Василеостровскому району г. СПб условно можно разделить на две категории: общегосударственные нормативно-правовые акты, обеспечивающие деятельность ОД и Р ОВО при УВД по Василеостровскому району г. СПб; локальные нормативные акты ОВО при УВД по Василеостровскому району г. СПб.
К локальным нормативным актам обеспечивающим деятельность ОД и Р ОВО при УВД по Василеостровскому району г. СПб относятся: Положение о ОВО при УВД по Василеостровскому району г. СПб; Положение об отделе делопроизводства и режима ОВО при УВД по Василеостровскому району г. СПб; Должностные инструкции работников ОВО при УВД по Василеостровскому району г. СПб; Инструкция по документационному обеспечению управления Утверждена Приказом начальника ОВО при УВД по Василеостровскому району г. СПб № 38 от 16.05.2006г. (согласована с Федеральным архивн