Научная организация труда работников службы документационного обеспечения управления (на примере деятельности подразделения МВД – ОВО Василеостровского района г. Санкт-Петербурга)
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
°, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля, мм:
- левое;
- правое;
- верхнее;
- нижнее.
. Документы изготавливаются на белой бумаге или в исключительных случаях бумаге светлых тонов.
. При подготовке и оформлении документов в установленном порядке могут использоваться следующие реквизиты:
- Государственный герб Российской Федерации;
- герб субъекта Российской Федерации;
- геральдический знак - эмблема органов внутренних дел Российской Федерации и внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации.
Приложение 3
п.2 ГОСТ Р 6.30-2003 "Состав реквизитов документов"
При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:
- Государственный герб Российской Федерации;
- герб субъекта Российской Федерации;
- эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
- код организации;
- основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
- идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
- код формы документа;
- наименование организации;
- справочные данные об организации;
- наименование вида документа;
- дата документа;
- регистрационный номер документа;
- ссылка на регистрационный номер и дату документа;
- место составления или издания документа;
- адресат;
- гриф утверждения документов;
- резолюция;
- заголовок к тексту;
- отметка о контроле;
- текст документа;
- отметка о наличии приложения;
- подпись;
- гриф согласования документа;
- визы согласования документа;
- оттиск печати;
- отметка о заверении копии;
- отметка об исполнителе;
- отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
- отметка о поступлении документа в организацию;
- идентификатор электронной копии документа".
Приложение 4
АНКЕТА
сотрудников ОД и Р ОВО при УВД по Василеостровскому району г. СПб
Просим Вас оценить по пятибалльной шкале организацию труда ОД и Р ОВО при УВД по Василеостровскому району г. СПб. Для этого необходимо обвести кружком или отметить иначе Ваше мнение. Один балл является минимальной оценкой и 5 - максимальной. Ваши оценки помогут нам выявить недостатки и разработать мероприятия по совершенствованию организации труда. Заранее благодарим за помощь!
Как Вы оцениваете:
Блок 1 Рационализация трудовых процессов и применение оргтехникиСуществующие регламентированные правила осуществления всех основных делопроизводственных процедур и "технологических шагов"; 1 2 3 4 5Оптимальность времени на выполнение делопроизводственных процедур и "технологических шагов"; 1 2 3 4 5Оптимальность количества возвратных движений документов1 2 3 4 5Достаточность оргтехники и средств связи1 2 3 4 5Соответствие оргтехники средств связи современным требованиям1 2 3 4 5Оптимальность местонахождения оргтехники и средств связи1 2 3 4 5Блок 2. Условия труда и рабочее место сотрудниковРаспорядок рабочего времени1 2 3 4 5Удобство расстановки мебели1 2 3 4 5Организацию рабочего места1 2 3 4 5Достаточность и качество канцелярских предложенийБлок 3. Организацию электронного документооборотаСоответствие программного обеспечения поставленным задачам1 2 3 4 5Удобство работы с электронными системами 1 2 3 4 5Необходимость совершенствования системы электронного документооборота1 2 3 4 5
Приложение 5
.3 Требования к организации режима труда и отдыха при работе с компьютерами
Режимы труда и отдыха при работе с компьютерами регламентированы СанПиН 2.2.2.542-96.
Для обеспечения оптимальной работоспособности и сохранения здоровья людей при работе с компьютером во время дежурной смены должны быть установлены регламентированные перерывы (в зависимости от ее продолжительности).
Продолжительность непрерывной работы на компьютере без регламентированного перерыва не должна превышать 2 ч.
При работе на компьютере в ночную смену (с 22 до 06 ч) продолжительность регламентированных перерывов должна быть увеличена на 60 мин.
При 8-часовой дежурной смене и работе на компьютере регламентированные перерывы следует устанавливать через 2 ч от начала смены и через 1,5 - 2,0 ч после обеденного перерыва продолжительностью 15 мин каждый или продолжительностью 10 мин через каждый час работы.
При 12-часовой дежурной смене и работе на компьютере регламентированные перерывы должны быть установлены в первые 8 ч работы аналогично перерывам при 8-часовой смене, а в течение последующих 4 ч работы - каждый час продолжительностью 15 мин.
При 24-часовой дежурной смене и работе на компьютере регламентированные перерывы должны быть установлены в первые 8 ч работы аналогично перерывам при 8-часовой смене, в последующие 16 ч работы - каждый час продолжительностью 15 мин, плюс 60 мин (при работе в ночное время).
При возникновении у работающих на компьютере зрительного дискомфорта и других неблагоприятных субъективных ощущений (несмотря на соблюдение санитарно-гигиенических, эргономических требований, режимов труда и отдыха) следует применять индивидуальный подход в ограничении времени работы на компьютере, корректируя длительность перерывов для отдыха или сменяя деятельность на другую, не связанную с использованием компьютера.
Персонал ПЦО, использующий в своей работе компьютеры, должен проходить обязательные предварительные (при поступлении