Информационные технологии в управлении персоналом (на примере ОАО "Завод "НЕФТЕПРОММАШ")

Дипломная работа - Менеджмент

Другие дипломы по предмету Менеджмент



о приеме, перемещении и увольнении работников;

проектов приказов о приеме и увольнении и перемещении материально ответственных лиц;

табелей учета рабочего времени;

графика отпусков;

списков лиц, предпенсионного возраста;

списков иностранных граждан, временно пребывающих и временно проживающих в Российской Федерации;

листков временной нетрудоспобоности к оплате.

С планово-экономическим отделом по вопросам:

Получения:

штатного расписания;

схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;

сведений по учету и движению кадров, состоянию трудовой диiиплины;

положений о премировании работников;

расчетов потребности в рабочих и служащих;

квалификационных требований по отдельным категориям работников;

проекта графика отпусков, докладные записки о перемещении, увольнении, отпусках персонала, о продлении (расторжении) контрактов;

заявок на набор сотрудников требуемых специальностей.

Предоставления:

сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;

сведений о списочной численности работников;

данных о текучести кадров;

списков работников, обучающихся в средних специальных и высших образовательных и иных учреждениях;

расчетов потребности в квалифицированных кадрах по отдельным должностям, специальностям, профессиям;

планов подготовки и повышения квалификации работников;

заявок на приобретение материальных ценностей отделу кадров;

документов по вопросам кадровой политики отдела, информации пропускного режима и трудового распорядка, обо всех изменениях трудового распорядка.

С юридическим отделом по вопросам:

Получения:

сведений об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении;

разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;

проекта графика отпусков, докладные записки о перемещении, увольнении, отпусках персонала, о продлении (расторжении) трудовых договоров, ученических договоров;

заявок на набор сотрудников требуемых специальностей;

сведений по учету и движению кадров, состоянию трудовой диiиплины;

Предоставления:

проектов трудовых договоров с руководящими работниками предприятия;

заявок на поиск необходимых нормативных правовых документов и на разъяснение действующего законодательства;

приказов для визирования;

документов по вопросам кадровой политики отдела, информации пропускного режима и трудового распорядка, обо всех изменениях трудового распорядка.

С Департаментом сбыта и ВЭД:

Получения:

заявок о потребности в кадрах;

заявок на повышение квалификации рабочих, специалистов и служащих. Предложения по совершенствованию организации и нормирования труда, систем оплаты труда и материального стимулирования.

проекта графика отпусков, докладные записки о перемещении, увольнении, отпусках персонала, о продлении (расторжении) трудовых договоров.

Предоставления:

планы подготовки и повышения квалификации рабочих, специалистов и служащих;

утвержденный график отпусков;

документов по вопросам кадровой политики отдела, информированию пропускного режима и трудового распорядка, обо всех изменениях трудового распорядка.

С департаментов планирования и снабжения:

Получения:

сведений по учету и движению кадров, состоянию трудовой диiиплины;

проекта графика отпусков, докладных записок о перемещении, увольнении, отпусках персонала, о продлении (расторжении) трудовых договоров;

заявок на набор сотрудников требуемых специальностей;

материальных ценностей отделу кадров.

Предоставления:

документов по вопросам кадровой политики отдела, информации пропускного режима и трудового распорядка, обо всех изменениях трудового распорядка;

утвержденного графика отпусков;

заявок на приобретение материальных ценностей для нужд отдела кадров.

С инженером по охране труда:

Получения:

отчетов о выполнении предписаний и указаний, приказов и распоряжений вышестоящих органов и других контролирующих органов по вопросам охраны труда и техники безопасности и устранению нарушений правил и норм охраны труда;

отчетов о выполнении комплексного плана по улучшению условий охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий;

ученических договоров на прохождение обучения и повышения квалификации работниками предприятий;

актов квалификационных и аттестационных комиссий;

график отпусков;

заявок на набор сотрудников требуемых специальностей, для заключения ученических договоров, в целях повышения квалификации;

результатов итоговых экзаменов, квалификационных проб;

предложений по составу аттестационных комиссий.

Предоставления:

предписания и указания по устранению нарушений норм и правил по охране труда, техники безопасности и производственной санитарии;

графики комплексных обследований состояния охраны труда подразделений, объектов повышенной опасности;

сведений о качественном составе рабочих, специалистов и служащих;

списков работников, обучающихся в средних специальных и высших образовательных учреждениях;

нормативную литературу по вопросам охраны труда;

утвержденного графика отпусков.

1.3 Организационная структура ОАО ЗАВОД НЕФТЕПРОММАШ

Назначение и информационные связи подразделений

Структурная схема ОАО ЗАВОД НЕ