Информационные технологии в управлении персоналом (на примере ОАО "Завод "НЕФТЕПРОММАШ")
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
тия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров;
совместно с руководителями заинтересованных структурных подразделений подбор работников и внесение соответствующих предложений об их назначении на должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой кадровой документации;
информирование работников предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников;
оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия;
оформление заявки и сопутствующей документации на привлечение иностранной рабочей силы;
обеспечение учета личного состава, анализ текучести кадров;
составление установленной отчетности;
. Для выполнения задачи по ведению организационной работы с персоналом предприятия на отдел кадров возложены следующие функции:
расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств. Контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях предприятия. Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности;
обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций;
контроль за состоянием трудовой диiиплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка;
обеспечение разработки мероприятия по укреплению трудовой диiиплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением;
рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства;
подготовка соответствующих материалов по привлечению работников к материальной и диiиплинарной ответственности;
прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек;
выдача справок работникам о работе на предприятии, занимаемой должности и стаже;
составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков;
учет работников с вредными и опасными условиями труда, организация и контроль (совместно с медицинским работников и инженером охраны труда и техники безопасности) обязательных и периодичных медицинских осмотров;
организация социальной работы: учет несовершеннолетних детей работников предприятия, для направления детей на санитарно - курортные лечения, в пионерлагеря за счет фонда социального страхования;
организация поздравительных мероприятий к новогодним праздникам;
документальное оформление командировок;
учет военнообязанных граждан, пребывающих в запасе;
табельный учет.
. Для выполнения задачи по ведению работы с уволенными, в связи с выходом на пенсию, с ветеранами ВОВ, а также организационная работа с органами социального страхования и обеспечения на отдел кадров возложены следующие функции:
участие в подготовке необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет;
- подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и предоставление их в органы социального обеспечения;
оформление карточек пенсионного страхования, других документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и членам их семей, установления льгот и компенсаций;
отслеживание, ведение учета и информирование руководства предприятия заблаговременно, не менее чем за три дня до наступления события, о юбилейных и значительных датах пенсионеров предприятия и ветеранов ВОВ, готовить и осуществлять поздравительные мероприятия для ветеранов ВОВ, а также уволенных, в связи с выходом на пенсию;
осуществление представительских функций предприятия в органах социального страхования и обеспечения по вопросам кадровой политики.
. Для выполнения задачи выполнения задачи по ведению организационной работы с учебными заведениями, службами занятости и кадровыми агентствами, а также обучения и повышения квалификации персонала предприятия на отдел кадров (совместно с инженером охраны труда и техники безопасности) возложены следующие функции:
становление прямых связей с соответствующими учебными заведениями, службами занятости и кадровыми агентствами, совместно с инженером охраны труда и техники безопасности;
разработка программ повышения уровня профессиональных знаний, умений и навыков работников предприятия в соответствии с целями и стратегией предприятия, кадровой политикой, направлениями и уровнем развития техники, технологии и организации управления, освоением новых видов продукции (работ, услуг), имеющимися ресурсами и интересами работников для достижения и поддержания высокой эффективности труда;
определение политики предприятия по подготовке кадров (посредством обучения персонала предприятия в образовательных учреждениях);
разработка стратегии развития персонала предприятия, п