Информационные технологии в управлении персоналом (на примере ОАО "Завод "НЕФТЕПРОММАШ")
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?ежду работодателями и службой занятости населения в электронном виде.
Основные преимущества:
Удобство в работе. Возможность отправить информацию с рабочего места.
Экономия времени работодателей и сотрудников.
Нет необходимости личного присутствия представителя работодателя в службе занятости населения.
Экономия расходных материалов. Уменьшение количества бумажных документов.
Повышение оперативности принятия решений. Увеличение скорости прохождения документов.
Повышение качества предоставляемой информации и услуг.
Уменьшение времени на заполнение и количества ошибок. Ввод данных в ПО осуществляется методом выбора значений из общероссийских и ведомственных классификаторов, применяемых в службе занятости населения: общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), общероссийский классификатор форм собственности (ОКФС), Общероссийский классификатор организационно-правовых форм (ОКОПФ), общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО).
Контроль ввода
При сохранении отчетов осуществляется ряд проверок на непротиворечивость введенной информации.
Хранение отчетов
Все отчеты хранятся в базе данных ПО Электронный работодатель и при необходимости их можно распечатать.
Экономия времени
Нет необходимости личного присутствия работодателя или его представителя в центрах занятости населения.
В связи с принятым решением рассмотрим функциональные возможность ПО Электронный работодатель.
Внедрение информационной системы ПО Электронный работодатель для совершенствования процесса управления
ПО Электронный работодатель предназначено для обеспечения защищенного электронного взаимодействия предприятия со службой занятости населения и выполняет следующие функции:
подготовка отчетности, предоставление которой в центры занятости населения регламентировано действующим законодательством (в том числе, информация о вакансиях, квотируемых рабочих местах, иностранной рабочей силе), в электронном виде в форматах, утвержденных Рострудом; передача подготовленных отчетов по каналам спецоператора связи в центры занятости населения; передача информации о вакансиях в электронном виде для размещения на интернет-ресурсах службы занятости населения; получение подтверждения доставки переданных отчетов, фиксирующего факт и дату/время предоставления отчета; возможность получения юридически значимого подтверждения факта доставки отчета/отправки подтверждения от спецоператора связи; ведение реестра созданных/отправленных документов/отчетов.
Для установки программного обеспечения Электронный работодатель и дальнейшей работы с ним требуется:XP с пакетом обновления 2 (SP2) и выше, Windows Server 2003 с пакетом обновления 1 (SP1) и выше, Windows Vista (IA32);
процессор с тактовой частотой не менее 400 МГц, оперативная память не менее 128 Мбайт;
не менее 45 Мбайт свободного места на диске;
подключение к сети Интернет по коммутируемым линиям связи с использованием выделенного канала либо модема со скоростью подключения не менее 9600 Бит/сек;
система Контур-Экстерн Лайт версии 1.8.0;
при установке в режиме файлового обмена Microsoft.NET Framework версии 2.0 и выше.
Установить программу довольно просто с электронного носителя или скачать архив с официального сайта и предварительно оплатив услуги.
При первом запуске программы на экран выводится сообщение о необходимости заполнения сведений об организации:
В поля открывшейся формы последовательно вводятся все данные. Обязательные для заполнения поля отмечены символом *:
Идентификатор в системе спецоператора связи - учетная запись организации, с помощью которой будет происходить электронный документооборот между работодателем и Центром Занятости Населения (ЦЗН).
До ввода этих данных работа с вакансиями и отчетами невозможна:
В дальнейшем пользователь может изменить или дополнить эти данные в любой момент.
Настройка списка адресатов отчетов
Он доступен из панели навигации:
В этой форме могут быть выбраны центры занятости населения, в которые будут передаваться отчеты в электронном виде.
Нажатие на кнопку Добавить вызывает диалог добавления/редактирования адресата отчетов:
В качестве адресата отчета может быть выбран не более чем один центр занятости населения, за исключением отчета Сведения о потребности в работниках.
Создание новой вакансии
Для создания новой вакансии необходимо в панели навигации выбрать пункт Сведения о потребности в работниках или воспользоваться меню Документы, где выбрать пункт с аналогичным наименованием.
При этом будет открыто окно, предназначенное для работы с вакансиями, формирования отчета о потребности в работниках и просмотра предложенных центром занятости кандидатов. Окно снабжено соответствующими кнопками, для выполнения перечисленных операций, а также переключателем между списками актуальных и архивных вакансий.
Для создания новой вакансии необходимо нажать кнопку Создать или выбрать одноименный пункт из контекстного меню, которое открывается по щелчку правой кнопки мыши на списке вакансий:
После чего открывается форма для ввода информации о вакансии: