Информационные технологии в управлении персоналом (на примере ОАО "Завод "НЕФТЕПРОММАШ")
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
>
В карточку вакансии последовательно вводятся все данные. Все обязательные для заполнения поля отмечены *.
При создании новой вакансии часть полей заполняется автоматически:
).">Характер работы - Постоянная;Режим работы - 1 смена;Условия труда - Нормальные;Поля Социальные гарантии и льготы, Предоставления жилья, Способ размещения вакансии заполняются на основании аналогичных полей Информации о работодателе. Адрес рабочего места заполняется на основании фактического адреса работодателя (если он не заполнен, на основании юридического), Контактное лицо по вакансии заполняется на основании данных о представителе работодателя (если таких сведений нет - на основании информации о руководителе). Флаг Открыть публикацию контактной информации работодателя по умолчанию установлен. На закладке Адресаты указан адресат по умолчанию из настроек (форма Получатели ).
В дальнейшем при редактировании карточки вакансии все эти поля пользователь может изменить.
Поля "Заработная плата от" и "до" являются обязательными только в том случае, если не заполнено поле "Система оплаты".
После ввода сведений о вакансии пользователь может перейти к выбору адресатов, которым он хочет отправить данную вакансию. Удалять адресатов из этого списка можно лишь в том случае, если вакансия туда еще не отправлялась и в отчет о потребности не включалась.
Создание вакансии на основании
Для сокращения трудоемкости ввода вакансий, предусмотрена возможность создания вакансии на основании имеющейся. Операция может вызываться при помощи кнопки Создать на основании, расположенной в меню окна, или при помощи аналогичного пункта контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши на строке интересующей вакансии:
Для редактирования вакансии достаточно открыть карточку двойным щелчком мыши на строке вакансии или выбором операции Открыть (панель операций/ контекстное меню).
Архивные вакансии
В списке активных вакансий должны содержаться только актуальные на данный момент.
Все вакансии, потребность по которым не актуальна, перемещаются в архив:
Для архивных вакансий доступны операции: Открыть и Создать на основании.
Создание отчета Сведения о потребности в работниках
Все активные в настоящий момент времени вакансии включаются в отчет Сведения о потребности в работниках. Чтобы сформировать отчет, необходимо вызвать соответствующую операцию:
В результате выполнения данной операции создаются отчеты о потребности по числу адресатов, указанных в вакансиях. Открывается форма для просмотра списка полученных отчетов:
Выбирая в верхнем блоке адресат, можно в нижнем блоке видеть список отправляемых этому адресату вакансий:
Из этой формы можно сразу отправить/выгрузить для отправки или напечатать отчеты.
Если в настоящий момент никакие действия с отчетами не предполагаются, их можно отправить позднее, вызвав список отчетов о потребности из блока Отчетность панели навигации:
Список кандидатов на вакансию
В ответной посылке из центров занятости может быть получен список кандидатов на вакансию. Этот список отображается при позиционирвоании курсора на строке вакансии в форме Сведения о потребности в работниках.
Если по вакансии были получены списки кандидатов, то сведения обо всех кандидатах отображаются в нижней части экрана на закладке Кандидаты:
Реестр получения посылок от центров занятости на заявленную вакансию можно просмотреть на закладке Списки из ЦЗН:
В случае отсутствия подходящих кандидатов, центр занятости населения направляет работодателю выписку об отсутствии кандидатов. В этом случае, в столбце Количество кандидатов стоит 0.
Для удобства дальнейшей работы с кандидатами существует возможность изменить статус кандидата, приняв его в работу или переведя в архив, эти операции могут выполняться нажатием кнопок В работе или В архив соответственно. В одном ряду с этими кнопками расположена кнопка Открыть карточку кандидата.
Эти и другие операции над списком кандидатов могут выполнятся при выборе пунктов меню вызываемых нажатием правой кнопки мыши на строке кандидата:
Так в этом же меню при выборе пункта Список будет открыто подменю, содержащее пункты настройки отображения и фильтрации списка, а также кнопки для экспорта списка кандидатов в MS Excel.
Печать списка кандидатов производится при нажатии кнопки Печать списка кандидатов на вакансию, расположенной над таблицей с кандидатами.
Карточка кандидата
.">Карточка кандидата доступна для просмотра при двойном нажатии левой кнопки мыши на строке интересующего в Списке кандидатов на вакансию .
Отчетность
На панели навигации расположен блок Отчетность. С его помощью можно получить список отчетов выбранного типа, или, выбрав пункт Список отчетов - полный список имеющихся отчетов всех видов. Для любого отчета доступны действия по созданию нового отчета на основании имеющегося (за исключением отчета Сведений о потребности в работниках). Для выполнения этого действия можно воспользо?/p>