Информационные технологии в управлении персоналом (на примере ОАО "Завод "НЕФТЕПРОММАШ")
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
м. Поэтому будет справедливо учитывать, что пользователь будет занят поиском информации половину своего рабочего времени. Таким образом, определим экономию по формуле:
ЭК = (Зинт /2) * 3 *30.
ЭК = (264 / 2) * 3 * 30 = 11880 тыс. руб.
Определение эффекта от внедрения ИПС.
В нашем случае прирост прибыли, полученный от внедрения, определяется по формуле:
Пч = ЭК * (1-% прибыль).
Пч = 11880 * (1 - 0,24) = 9028,8 тыс. руб.
Период окупаемости - один из наиболее часто применяемых показателей. Существует статический и динамический методы определения данного показателя, то есть без учета и с учетом фактора времени (на основе дисконтированных потоков и затрат). При расчетах срока окупаемости, коэффициента экономической эффективности к сумме прибыли добавляется общая сумма амортизационных отчислений, так как амортизационный фонд является одним из самых важных источников инвестирования, особенно для таких фондоемких предприятий, как предприятия электросвязи.
Статический. Срок окупаемости капитальных затрат (Т) определяется как отношение капитальных затрат к прибыли формула:
Т = Ко / (Пч + Ао)
Т = 7722 / (9028,8 + 197,8) = 0,84 года
Дисконтированную прибыль (Дп) рассчитываем по формуле:
Дп = Пч * Кд,
где Пч - годовой прирост прибыли;
Кд - коэффициент дисконтирования.
Дп2011 = 9028,8 * 0,909 = 8207,2
Дп2012 = 9028,8 * 0,826 = 7457,8
Дп2013 = 9028,8 * 0,751 = 6780,6
Дисконтированные Эз определим по формуле:
ДЭз = Эз * Кд,
где Эз - эксплуатационные затраты;
Кд - коэффициент дисконтирования.
ДЭз2011 = 783,5 * 0,909 = 712,2
ДЭз2012 = 783,5 * 0,826 = 647,2
ДЭз2013 = 783,5 * 0,751 = 588,4
Чистую дисконтированную прибыль рассчитываем по формуле согласно полученным данным от 2010 г. до 2012 г.
где PV - общая сумма дисконтированных доходов;- исходная величина инвестиций.
Экономический эффект от внедрения приведен в таблице 3.6, на основании которой построена кривая прибыли и убытков.
Таблица 13 - Расчет экономического эффекта внедрения проекта Электронный работодатель
№ п/пПоказательЕдиница измеренияЗначение по годам2010201120121Годовой прирост прибылитыс. руб.-9028,89028,82Эксплуатационные затратытыс. руб.-783,5783,53Коэффициент дисконтирования-10,9090,8264Дисконтированная прибыльтыс. руб.-8207,27457,85Дисконтированные эксплуатационные затратытыс. руб.-712,2647,26Капитальные вложениятыс. руб.-3858--7Чистая дисконтированная прибыльтыс. руб.-3858363710447,6
Вывод: ОАО Завода НЕФТЕПРОММАШ предпринимает меры по повышению эффективности управления на основе улучшение качества информационных технологий. Руководство ставит задачу усовершенствовать взаимодействие отдела кадров с центром занятости. В процессе выбора программы было принято решение внедрить ПО Электронный работодатель. Программное обеспечение предусматривает организацию информационного обмена между работодателями и службой занятости населения в электронном виде. Данная программа экономить время на заполнение анкет для новых вакансий, а также время на взаимодействие с Центром Занятости Населения. Таким образом завод выйдет на новый уровень. Будет иметь электронную печать, сократить бумажный документооборот, путем перехода на электронный.
Заключение
Отдел кадров в своей деятельности по управлению персоналом активно использует информационные технологии. Пользуется системой Консультант Плюс, в которой можно найти полную информацию по таким разделам, как гражданское законодательство, законодательство о труде, социальном обеспечении, браке и семье, административных нарушениях. А также Гарант, в котором есть большой раздел, посвященный различным формам документов, в том числе по трудовым отношениям и социальной защите, присутствуют формы договоров, утвержденные нормативными актами государственных органов, а также типовые формы договоров, составленных юристами. Отдел кадров осуществляет учет рабочего времени в Excel. Работники распределены по структурным подразделениям и для каждого заведен отдельный лист, так удобнее найти работника при необходимости. Кадры работают с 1С: Зарпалата и кадры. В ней можно регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу, вести кадровый учет и штатное расписание, можно создавать кадровые документы, вести кадровый учет военнослужащих.
Чтобы выявить недостатки был проведен анализ финансовой деятельности.
Показатели результатов деятельности организации, имеющие исключительно хорошие значения:
рост рентабельности продаж по валовой прибыли (+9,7 процентных пункта от рентабельности 3,3% за 2008 г.);
за последний год получена прибыль от продаж (182 499 тыс. руб.), причем наблюдалась положительная динамика по сравнению с аналогичным периодом прошлого года (+71 878 тыс. руб.).
С хорошей стороны финансовое положение и результаты деятельности организации характеризуют следующие показатели:
чистые активы превышают уставный капитал, однако за рассматриваемый период (31.12.08-31.12.10) наблюдалось снижение величины чистых активов;
прибыль от финансово-хозяйственной деятельности за 2010 год составила 38 390 тыс. руб.
С негативной стороны финансовое положение и результаты деятельности ОАО Завод НЕФТЕПРОММАШ характеризуют следующие показатели:
недостаточная рентабельность активов (1,8% за последний год);
не соблюдается нормальное соотношение активов по степени ликвидности и обязательств по сроку погашения;
Показатели фин?/p>