Доработка системы электронного документооборота ТГТУ
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
Аутентификация в системе основывается на инфраструктуре открытых ключей - Public Key Infrastructure (PKI). PKI оперирует в работе сертификатами. Сертификат - это электронный документ, который содержит электронный ключ пользователя, информацию о пользователе, удостоверяющую подпись центра выдачи сертификатов (УЦ) и информацию о сроке действия сертификата.
Для того чтобы клиент мог работать с удостоверяющим центром, необходимо включить центр в список доверенных. После включения в этот список, любой сертификат, выданный доверенным центром, считается достоверным, а его владелец - достойным доверия.
Ключевая пара - это набор, состоящий из двух ключей: закрытого ключа (private key) и открытого ключа (public key). Эти ключи создаются вместе, являются комплементарными по отношению друг к другу. Открытый ключ хранится в общей адресной книге и доступен пользователям с сервера, а закрытый ключ хранится в идентификационном файле пользователя локально. То, что зашифровано с помощью открытого ключа, можно расшифровать, только имея закрытый ключ, и наоборот.
Авторизация в системе основывается на использовании списка контроля доступа - Access Control List (ACL).
Список контроля доступа определяет, кто может получать доступ к конкретному объекту, и какие именно операции разрешено или запрещено этому субъекту проводить над объектом. Каждая база в Lotus имеет свой ACL.
Так же в Lotus используется управление доступом на основе ролей - развитие политики избирательного управления доступом, при этом права доступа субъектов системы на объекты группируются с учетом специфики их применения, образуя роли.
Список доступа на исполнение (Execution Control List, ECL) дает возможность пользователям защитить свои данные от таких угроз как почтовые бомбы, вирусы, трояны и другого вредоносного кода. ECL предоставляет механизм управления тем, какие программы разрешено выполнять, и какой уровень допуска будет им предоставлен. Он настраивается на уровне отдельных пользователей, причем весьма детально. Например, пользователь может предусмотреть, что в документах, подписанных его коллегами (которым он доверяет), может содержаться исполняемый программный код. Этому коду разрешен доступ к документам и другим базам, но запрещен запуск внешних программ и доступ к файловой системе.
Шифрование применяется для почтовых сообщений, целиком баз данных, отдельных документов (записей в БД), отдельных полей и сетевого трафика между двумя серверами Lotus Domino, а также между сервером и клиентом Lotus Notes.
Все проверки производятся на сервере, поэтому взламывать клиента Notes бесполезно. Отношения между серверами строятся по той же схеме: каждый из серверов Notes рассматривает другого, как еще одного клиента.
Репликация
Реплика представляет собой дубликат базы данных с тем же кодом репликации, что и исходная база данных. Реплики, в отличие от копий баз данных, объединяет возможность обмениваться изменениями, происшедшими в документах, или появившимися / удаленными документами. Такое распределение позволяет пользователям обращаться к данным сервера Domino, который им более близок. Процесс поиска изменений и обмена ими именуется репликацией.
В Notes можно создавать локальные реплики любой используемой базы данных. Репликация позволяет обеспечить идентичность локальной реплики и базы данных на сервере, чтобы внесенные изменения отображались в обеих версиях базы данных. Благодаря простоте и надежности репликационного механизма возможна эффективная организация работы с ресурсами для больших сообществ территориально удалённых друг от друга пользователей.
Репликацию удобно использовать, находясь вне сети организации, поскольку работа в локальной реплике происходит намного быстрее, чем при внесении тех же изменений при удаленном подключении по телефонной линии. Репликация также позволяет пользователям, работающим в различных сетях и различных местах вызова, иметь общий доступ к последней версии сведений в базе данных. Можно создать расписания репликации для каждого места вызова Notes или выполнить его вручную.
При каждой репликации, например, почтовой базы данных локальная реплика получает в Notes новую почту и отправляет на сервер исходящую почту, а также все внесенные недавно изменения почтового файла, такие как документы в папках. В течение нескольких секунд локальный почтовый файл обновляется до текущего состояния почтовой базы данных на сервере.
.7 Система автоматизации документооборота Office Media
Система предназначена для автоматизации документооборота и поддержки бизнес-процессов. OfficeMedia построена по модульному принципу, каждый ее модуль решает локальную задачу.
Возможности системы
Система решает следующие задачи:
координация работы, коллективное и индивидуальное планирование рабочего дня;
быстрый доступ к информации о внешних организациях и о текущем состоянии отношений с ними;
предоставление средств для деловой переписки;
регистрация документов, циркулирующих в организации;
возможность оперативной раздачи поручений;
анализ и контроль исполнительской диiиплины;
согласование, ознакомление, исполнение документов.
Учитывая широкие возможности системы в области управления бизнес процессами, назначение использования системы возможно в любом виде бизнеса или организации. В итоге внедрения системы достигается четкая работа организации за счет согласованности действий сотрудников, что позволяет улу?/p>