Доработка системы электронного документооборота ТГТУ
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?ают обширным функционалом. Но не весь их функционал будет использоваться в отделе кадров. Поэтому необходимо определить важность отдельных функций для выделения приоритетов в функционале проектируемой БД.
Далее приведены функции системы работы с кадрами в порядке убывания их значимости для организации:
учет кадров;
структурированная система организации;
планирование штатного расписания;
учет движения сотрудников;
стандартных отчетов;
отчеты по запросу;
ведение почасовых договоров;
расчет стажа;
учет отпусков;
учет больничных листов;
расчет заработной платы;
рекрутинг персонала;
оценка и аттестация.
.6 Создание программного продукта
В общем смысле необходимо выполнить модификацию имеющейся в ТГТУ системы электронного документооборота для удовлетворения потребностей отдела кадров. Т.е. в исходном варианте имеется уже функционирующая СЭД ТГТУ, и стоимость ее аппаратного и программного обеспечения к вопросу модификации не относиться.
В системе Lotus есть интегрированная среда разработки приложений Domino Designer, с помощью которой будет разрабатываться необходимый функционал базы данных.
Отдельное рабочее место не требуется, т.к. БД разрабатывается в рабочем режиме на том же сервере где и хранится.
Для решения поставленных задач следует последовательно выполнить следующие этапы:
а)анализ существующей системы хранения информации и основных требований, предъявляемых к новой системе;
б)выбор алгоритма переноса существующей информации;
в)составление технического задания на проектирование БД;
г)написание программного продукта;
д)написание программы переноса имеющихся данных.
.7 Расчет текущих затрат
В базовом варианте затраты зависят от суммарного количества времени, которое работники тратят на подготовку всех документов.
В базе хранится информация по следующим документам:
личная карточка сотрудника;
запись о назначении сотрудника;
запись об отпуске сотрудника;
запись о степени и звании сотрудника.
Список документов хранящихся в бумажном виде:
почасовые договоры сотрудника;
записи из трудовой книжки;
больничные листы.
Для обмена информацией между отделами сначала необходимо послать запрос на необходимый документ, далее необходимо время на подготовку документа, и передачу его по назначению.
Для подготовки электронных документов необходимо найти их в базе и распечатать.
Таблица 3.2 - Электронные документы
ДокументВремя на подготовку, минКол-во раз в месяцВремя в месяц, минЛичная карточка сотрудника530150Запись о назначении сотрудника525125Запись об отпуске сотрудника520120Запись о степени и звании сотрудника51050Сумма85445
Для подготовки информации по бумажным документам она переносится в электронную таблицу, считаются необходимые значения, и распечатывается.
Таблица 3.3 - Бумажные документы
ДокументВремя на подготовку минКол-во раз в месяцВремя в месяц минПочасовые договоры сотрудника2020400Записи из трудовой книжки2015300Больничные листы4010400Сумма451200
Так же на послание запроса и доставку документа требуется по 5 минут:
Т=2*5*(85+45)=1300 мин
В итоге в месяц на обмен документами затрачивается:
Т=445+1200+1300= 2945 мин = 49 часов
Стоимость времени затраченного на обмен за месяц:
, где
= 3800 руб. - среднестатистическая заработная плата одного работника
= 1,26 - коэффициент отчислений на социальные нужды
Д = 21 - среднее число рабочих дней в месяце
Т - трудоемкость
В расходы так же включается стоимость печати документов. Усреднено, можно считать размер документа равным двум листам, а стоимость печати одного листа 2 рубля.
Общие расходы на обмен документами за год составляют:
.8 Определение трудоёмкости разработки программного средства
Общий объем разработанного ПС:
условных машинных команд
Программное средство относится к 3й группе сложности.
Затраты труда на разработку ПС ВТ в зависимости от общего объема и группы сложности составляют по таблице:
чел.-дн
Значение коэффициента учитывающего уровень сложности ПС ВТ, в зависимости от дополнительных характеристик:
Общая трудоемкость разработки ПС ВТ с учетом Ксл:
чел.-дн
Поправочный коэффициент, учитывающий степень новизны ПС:
Таблица 3.4 - Поправочные коэффициенты
Код степени новизныСтепень новизныИспользованиеЗначение коэффициентаНового ПСНовой ОСВПС ВТ, не являющееся развитием определённого типа ПС--0.7
Поправочный коэффициент, учитывающий степень использования в разработке типовых (стандартных) программ:
Таблица 3.5. - Коэффициент по степени охвата
Степень охвата реализуемых функций разрабатываемого ПС типовыми программами, %Значение40-600,7
Трудоемкость каждой стадии разработки ПС:
определены выше
Таблица 3.6 - Добавочные коэффициенты L
Код стадииУдельный вес LЭП0,07ТЗ0,09ТП0,07РП0,61ВН0,16
Трудоёмкость стадии Эскизный проект:
чел.-дня;
Трудоёмкость стадии Техническое задание:
чел.-дня;
Трудоёмкость стадии Технический проект:
чел.-дня;
Трудоёмкость стадии Рабочий проект:
чел.-дня;
Трудоёмкость стадии Внедрение&