Доработка системы электронного документооборота ТГТУ
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?но и выполняет функции хранения, упорядочивания и доступа к информации.
База данных отдела кадров изолирована от остальной информационной системы организации, поэтому обмен необходимой информацией ведется с помощью бумажных носителей. Данная ситуация отрицательно сказывается на эффективности документооборота в университете.
Функционал системы ПАРУС 4.4 удовлетворяет только самые базовые потребности ведения документов. Отдел кадров нуждается в системе более полно соответствующей их запросам.
Кроме того, система ПАРУС является морально устаревшей во всех отношениях. К примеру, она создана для уже неиспользуемой операционной системы DOS и имеет крайне ограниченный во всех планах интерфейс.
3.3 Альтернативные решения
Вне зависимости от конкретной реализации базы данных отдела кадров, остается необходимость импорта имеющейся информации из старой базы данных ПАРУС. Ни один из предлагаемых продуктов не имеет специальную функцию структурированного импорта из баз ПАРУС.
OfficeMedia
В ТГТУ используется пакет баз данных OfficeMedia. Система OfficeMedia предназначена для автоматизации документооборота небольших организаций, не имеющих удаленных офисов, использующих один сервер и локальную компьютерную сеть с небольшим количеством рабочих мест. В ней присутствует БД Кадры, но она не отвечает установленным требованиям и поэтому не может быть использована без соответствующей доработки.
CompanyMedia
Возможно обновление всей системы документооборота с помощью более совершенного пакета БД CompanyMedia. Это расширит функционал СЭД, в том числе и модуля для работы с кадрами. Стоит учесть, что остальные части СЭД в расширении функционала остро не нуждаются.
Модуль Управление персоналом обеспечивает взаимосвязь информации, хранимой в CompanyMedia с записями кадрового учета, и позволяет осуществлять подготовку и управление документацией, входящей в состав личного дела. Система позволяет осуществлять подготовку и хранение основных стандартизованных учетных форм. Особенностью модуля является его полная интеграция в структуру служб системы и, как следствие, возможность использовать все сервисы системы.
Данный вариант требует глобальной модификации СЭД ТГТУ и множества соответствующих затрат. Общая стоимость модернизации СЭД при помощи CompanyMedia состоит из стоимости необходимых баз данных, рабочих мест пользователей, и дополнительных функциональных модулей системы. Цена внедрения CompanyMedia рассчитывается для конкретной организации специалистами, распространяющими эту систему.
Стоимость рабочего места пользователя составляет более 4 000 р, а количество пользователей Lotus в ТГТУ более 170 ти. Данные условия создают большие проблемы внедрения данного варианта.
Босс-Референт + Босс-Кадровик
Система Босс-Референт также основывается на платформе Lotus. Босс-Референт можно рассматривать как альтернативу CompanyMedia, т.к. она не отличается в значительной степени по функционалу.
БОСС-Референт включает в себя базовое ядро и набор подсистем. Ядро является обязательной составляющей системы. Оно предназначено для решения общих задач документооборота, независимо от профиля деятельности организации.
Хотя в системе БОСС-Референт имеется база Отдел кадров, производитель рекомендует использовать систему БОСС-Кадровик. Явным образом БОСС-Референт можно связать с модулем БОСС-Кадровик для перекачки и синхронизации списка сотрудников и данных по структуре организации.
В итоге данный вариант является полным переделыванием СЭД ТГТУ с закупкой двух новый систем. Рабочее место пользователя в системе БОСС-РЕФЕРЕНТ стоит около 5 000 р, учитывая количество пользователей около 170, внедрение представляется достаточно проблематичным.
1С: Предприятие + 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0
Программа 1С: Зарплата и Управление Персоналом позволяет автоматизировать расчет заработной платы, организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу.
Для перехода на данную программу требуется ввод в ТГТУ на систему 1С: Предприятие, которая не имеет значимых преимуществ перед СЭД на основе Lotus и CompanyMedia.
Стоимость лицензии на одного пользователя около 3 000 р. Для реализации данного варианта необходим полный перевод СЭД на новую платформу и полная реорганизация, что сопровождается множеством трудностей. Учитывая большие затраты и сложность перехода данный вариант является бессмысленным.
.4 Сравнение функционала
Таблица 3.1 - Сравнение функционала
Системы ФункцииПроектOffice MediaCompany MediaБосс - Кадровик1С: Зарплата и УПУчет кадров+++++Структурированная система организации+++++Планирование штатного расписания+-+++Расчет заработной платы--+++Учет движения сотрудников+++++Ведение почасовых договоров+-+++Расчет стажа.--+++Учет отпусков+++++Учет больничных листов+-+++Оценка и аттестация--+++Рекрутинг персонала--+++Стандартных отчетов.+-+++Отчеты по запросу+-+++
Из таблицы 3.1 видно что, альтернативные варианты обладают одинаково полным функционалом, а базовый вариант OfficeMedia ограничен по многим функциям.
Так же в таблице намечены планируемые характеристики проектируемой БД на основе пакета OfficeMedia. Проектируемая БД будет содержать только необходимый функционал, уступая альтернативным вариантам, но выгодно отличаться от них по стоимости.
.5 Значимость функций
Описанные системы работы с кадрами обла?/p>