Доработка системы электронного документооборота ТГТУ
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
С помощью кнопки отпуска вызывается отдельно меню редактирования отпусков. В нем создаются, удаляются и редактируются данные об отпусках данного сотрудника.
Назначение
Запись о назначении заводится после заполнения личной карточки, с помощью кнопки создать - запись о назначении.
Рисунок 2.12 - Форма Назначения
Информация заносится путем ввода в текстовые поля формы или выбора варианта из определенного списка.
Форма имеет стандартные кнопки сохранения, а так же кнопку открытия личной карточки, просмотра всех назначений и создания еще одного назначения.
Назначения можно поделить на активные и аннулированные. У аннулированных назначений есть специальная пометка в начале формы, а так же проставлена дата окончания их действия. Аннулировать назначение можно с помощью соответствующей кнопки, проставив дату окончания срока действия.
Одновременно может быть несколько активных назначений с различными значениями поля Вид исполнения. Назначение с видом исполнения Основной работник может быть только одно. При создании основного назначения делается соответствующая проверка, и информация о нем автоматически переносится в пункт 10 Личной карточки (смотри рисунок 2.9).
После создания назначения следует с помощью соответствующей кнопки создать договор для этого назначения. Договор составляется на определенный срок, по истечении которого требуется заключение нового договора для продления назначения. Список договоров отображается с помощью вида на форме назначения.
Рисунок 2.13 - Форма договора для назначения
В основном меню навигации есть соответствующий пункт Назначения, который позволяет открыть 4 различных вида представления назначений.
Рисунок 2.14 - Вид Назначения по фамилии
Трудовой период
Запись о трудовом периоде заводится после заполнения личной карточки, с помощью кнопки создать - запись о трудовом периоде.
Рисунок 2.15 - Форма трудового периода
У работника может быть несколько трудовых периодов с типом Прошедший, но только один с типом Текущий. У текущего трудового периода не заполняется дата увольнения.
В сохраненном документе трудового периода автоматически рассчитывается поле Стаж по записи, как разница дат приема и увольнения. У текущего трудового периода стаж рассчитывается как разница текущей даты и даты приема.
В главном меню навигации есть отдельный пункт Записи из трудовой книжки, отображающий вид с документами о трудовых периодах, сортированными по фамилии сотрудника и дате начала периода.
Так же по этим документам строится вид в дополнительном разделе личной карточки сотрудника.
Рисунок 2.16 - Вид Записи из трудовой книжки
Больничный лист
Больничный лист заводится после заполнения личной карточки, с помощью кнопки создать - запись о больничном листе.
Рисунок 2.17 - Форма больничного листа
Больничный лист выдается на определенную дату, в зависимости от нее считается общий трудовой стаж. Общий трудовой стаж считается исходя из суммы стажа по трудовым периодам. Стаж по текущему трудовому периоду рассчитывается до даты больничного листа.
Поле стажа рассчитывается автоматически при сохранении больничного листа, основываясь на созданных документах о трудовых периодах.
Рисунок 2.18 - Вид Больничные Листы
В главном меню навигации есть отдельный пункт Больничные листы, отображающий вид с записями о больничных листах, сортированными по фамилии сотрудника и дате начала периода.
Почасовой договор
Почасовой договор заводится после заполнения личной карточки, с помощью кнопки создать - почасовой договор.
Почасовой договор содержит реквизиты зарегистрированного сотрудника и реквизиты подразделения и должности для почасовой работы.
Далее необходимо выбрать направления, по которым работает сотрудник, и указать количество часов. При сохранении документа в зависимости от количества часов будет считаться доля ставки.
С - доля ставки
ЧтАж - количество часов по определенному направлению
Рисунок 2.19 - Форма почасового договора
В меню навигации пункт Почасовики содержит 3 различных вида представления почасовых договоров: по фамилии, по отделам, по должности.
Рисунок 2.20 - Вид Почасовики по фамилиям
Отпуск
Отпуска сотрудника редактируются через отдельное меню, которое вызывается из личной карточки с помощью кнопки Отпуска.
Оно позволяет создавать новый отпуск, редактировать и удалять имеющиеся отпуска.
Рисунок 2.21 Меню управления отпусками
Рисунок 2.22 Меню редактирования отпуска
Отпуск может быть различного типа, например ежегодный, без сохранения з/п. и т.д. Так же для отпуска определяется дата начала, продолжительность и основание. По данным, занесенным в меню, создается связанный с личной карточкой документ об отпуске.
Рисунок 2.23 Вид Отпуска
В главном меню имеется три возможных вида отображения отпусков: по фамилиям, по отделам и по виду.
.4 Разработка программы конвертации
Помимо создания самой базы необходимо обеспечить перевод документов из старой системы ПАРУС в новую среду. Никаких стандартных методов перевода информации между этими системами не существует, поэтому н