Документационное обеспечение деятельности предприятия
Методическое пособие - Менеджмент
Другие методички по предмету Менеджмент
орской задолженности и других потерь.
На главного бухгалтера возлагаются обязанности по учету финансовых, расчетных и кредитных операций, осуществляемых финансово- экономическим отделом, и контроль за законностью, своевременностью и правильностью оформления этих операций.
Главный бухгалтер обязан активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписок, использования средств не по назначению и других злоупотреблений) главный бухгалтер докладывает об этом генеральному директору предприятия для принятия мер;
Документы, служащие основанием для приемки и выдачи де нежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются генеральным директором предприятия, главным бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными. Представление права подписания документов этими лицами должно быть оформлено приказом по предприятию.
Указанные выше документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально-ответственными лицами и работниками бухгалтерии предприятия, а также учреждениями банков.
Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству, нарушающим договорную и финансовую дисциплину и установленный порядок приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
О таких документах главный бухгалтер письменно сообщает руководителю организации. При получении от руководителя организации письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету главный бухгалтер исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель организации.
Главный бухгалтер непосредственно ведет учет капитальных вложений по балансу, составляет сводные квартальные и годовые бухгалтерские отчеты, производит расчеты по налогам и сборам РФ и оформление всех отчетных документов, связанных с налогообложением, ведет контроль за расчетами по налогам с налоговыми инспекциями, осуществляет ряд других функций по ведению учета и составлению отчетности.
3. Права главного бухгалтера Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников, с тем чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение.
Требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательным для всех отделов и подразделений предприятия.
За невыполнение или нарушение указаний главного бухгалтера, вытекающих из осуществления возложенных на него обязанностей, виновные могут лишаться по распоряжению руководителя премий полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаются к ответственности в установленном порядке.
Подразделения и службы несут полную ответственность за законность совершаемых операций и правильность их оформления, они обязаны своевременно передавать в бухгалтерию необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы. Должностные лица, на которых возложены обязанности за составление первичных документов, несут. ответственность за несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку передачи для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции.
Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером.
Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и др.) производятся по согласованию с главным бухгалтером.
Договоры и соглашения, заключаемые предприятием на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.
Главный бухгалтер имеет право:
требовать от руководителей отделов, а в необходимых случаях и от руководителя принятия мер к повышению эффективности использования средств, к усилению сохранности собственности, обеспечению правильной организации учета и контроля;
проверять в обособленных подразделениях соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
подготавливать предложения о снижении премий или лишении премий руководителей подразделений и отделов, не обеспечивающих установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля.
Любые попытки преследования главного бухгалтера за выполнение своих обязанностей и за исполнение им своих прав должны решительно пресекаться.
Главный бухгалтер должен знать:
постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов;
методические, нормативные