Деятельность менеджера по персоналу по организации адаптации сотрудников
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
?дготовить рабочее место: стол, стул, компьютер, другую технику. Для удобства решения этого вопроса в заявку на подбор персонала может быть включён пункт о необходимости оборудования нового рабочего места, если должность будущего сотрудника является новой для подразделения, что позволит Административно-хозяйственному отделу и IТ-отделу спланировать свои действия по приобретению необходимой мебели и техники.
.2 Определить наставника. Включить сотрудника в группы на обучение в рамках корпоративного учебного центра, если в этом есть необходимость.
.3 Подготовить Папку новичка, план введения в должность, программу адаптации.
.4 Направить сотрудника на медицинский осмотр, если это является обязательным условием трудоустройства специалиста, например, на предприятии химической промышленности.
.5 Проинформировать коллектив о новом сотруднике.
.6 Если это кандидат на должность руководителя - предложить ему познакомиться с коллективом до выхода на работу.
. Вводный этап: первый день сотрудника в компании.
.1 Оформить его в отделе кадров, ознакомить с положениями, должностной инструкцией, локальными нормативными актами. Предоставить необходимые документы (правила внутреннего трудового распорядка, трудовой договор).
.2 Провести ознакомительную беседу с новичком, ключевые моменты обсуждения:
-инструктаж по технике безопасности и охране труда;
-оплата труда;
-премии и бонусы;
-условия переработок;
-условия изменения оплаты;
-рабочий график, отпуска, больничные;
-наказания, штрафы;
-поощрения;
-испытательный срок;
-какие параметры контролируются;
-кто и на какие вопросы может ответить.
.3 Вручить Папку новичка, последние выпуски корпоративной газеты.
.4 Познакомить нового сотрудника с коллегами, провести экскурсию по подразделению.
.5 Организовать беседу с руководителем и/или наставником. Разъяснить план введения в должность.
.6 Обеспечить допуск в базы данных, информационные системы компании, создать электронный адрес.
3.Ознакомление и общая ориентация: первая неделя работы.
На данном этапе происходит ознакомление нового сотрудника с компанией, корпоративными правилами, историей, структурой, трудовым распорядком, традициями, политикой в области управления персоналом и т.д. Оценка уровня подготовленности новичка необходима для разработки наиболее эффективной программы адаптации. Если сотрудник имеет не только специальную подготовку, но и опыт работы в аналогичных подразделениях других компаний, период его адаптации будет минимальным. Однако, поскольку организационная структура зависит от ряда параметров, таких, как технология деятельности, внешняя инфраструктура и персонал, новичок неизбежно попадает в какой-то степени в незнакомую ему ситуацию.
Цели - формирование положительного отношения к организации; обеспечение понимания принципов функционирования компании; прояснение требований и ожиданий со стороны компании, обеспечение понимания принципов функционирования отдела, внутренних и внешних коммуникаций отдела; формирование командного духа и лояльности.
4.Введение в должность.
Этот этап включает в себя ознакомление с целями и задачами нового сотрудника, с процедурами и правилами, а также установление отношений с коллегами. Инструментами данного этапа являются Положение об отделе, Должностная инструкция сотрудника, составленный план введения в должность, оценочный лист, утверждённые в компании регламенты и правила.
Реализацию этой функции берёт на себя наставник либо непосредственный руководитель.
5.Действенная адаптация.
Данный этап состоит в приспособлении новичка к новому статусу и в значительной степени обусловливается его включением в межличностные отношения с коллегами. В рамках этого этапа нужно дать возможность сотруднику активно действовать в различных сферах, проверяя на себе и апробируя полученные знания об организации. Менеджер по персоналу должен на данном этапе оказывать максимальную поддержку новому сотруднику, регулярно вместе с ним проводить оценку эффективности его деятельности и особенностей взаимодействия с коллективом.
6.Функционирование.
Этот этап характеризуется постепенным преодолением производственных и межличностных проблем и переходом к стабильной работе. Как правило, при стихийной адаптации этот этап наступает после года или даже полутора лет работы. Если же процесс адаптации регулировать, то достаточной эффективности можно ожидать уже через несколько месяцев работы нового сотрудника.
Такое сокращение адаптационного периода способно принести весомую финансовую выгоду, особенно если в организации привлекается большое число персонала.
Очень важно на этапах Ознакомление и общая ориентация, Введение в должность, Действенная ориентация и Функционирование:
-обеспечить эффективную работу с наставником;
-контролировать соблюдение программы адаптации;
-обеспечить посещение сотрудником запланированных программ обучения;
-обеспечить нового сотрудника всем необходимым для быстрого привыкания к выполнению своих профессиональных обязанностей.
7.Завершение.
На этапе завершения важно получить обратную связь от всех участников процесса адаптации нового сотрудника, провести анализ эффективности самого процесса и его элементов.
За две недели до окончания испытательного срока:
-напомнить руководи?/p>