Влияние управленческих структур на формирование трудового коллектива
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
ений.
Структура предприятия закрепляет горизонтальное и вертикальное разделение труда, расстановку и взаимосвязь персонала, возможности его успешной деятельности.
Наилучшая структура - это та, которая позволяет организации эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников и, таким образом, удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой эффективностью.
Для того что бы проследить связь влияние управленческих структур организации на трудовой коллектив я составила структуру управления (рисунок 1).
Рисунок 1- Структура управления.
По моему мнению, предприятие использует линейно-функциональную структуру управления. Эта структура основана на соблюдении единоначалия, линейного построения структурных подразделений и распределение функций управления между ними.
На предприятии линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов для принятия конкретных решений.
Функциональные службы доводят свои решения до исполнителей либо через высшего руководителя, либо (в пределах специальных полномочий) прямо. Функциональные службы не имеют права самостоятельно отдавать распоряжения производственным подразделениям.
Роль и полномочия функциональных подразделений зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления предприятия в целом.
Функциональные службы осуществляют всю техническую подготовку производства; готовят варианты решения вопросов, связанных с руководством процессом производства; освобождают линейных руководителей от планирования, финансовых раiетов, материально-технического обеспечения производства и т. д.
На примере предприятия: рассмотрим взаимосвязи между руководителем цеха №1 и электромонтером. Электромонтер перевыполнен свою работу в установленные сроки. На основании этого, его начальник решил поощрить работника премией. Для этого он пишет служебную записку на имя руководителя [Приложение Е]. Руководитель накладывает резолюцию. Секретарь передает служебную записку в отдел кадров, для издания приказа о матеральном\нематериальном поощрении работника - электромонтера. После издания приказа (подписанного руководителем) канцелярия доводит до сведения всех заинтересованных лиц информацию под роспись. Если в приказе назначена выплата премии, то приказ в обязательном порядке передается в бухгалтерию, для начисления, если нематериальное поощрение - в председателю профсоюзной организации для оформления нематериального поощрения, прописанного в Положении о нематериальной мотивации, например, оформление Диплома Лучший сотрудник месяца и др. И только после такой процедуры электромонтер получит свою премию. Таким образом, несколько подразделений взаимодействуют между собой.
Так через свои полномочия, при помощи документооборота осуществляется влияние на трудовой коллектив (рисунок 2).Здесь так же не обходимо учитывать и человеческие факторы. Подразделения не переваливает свою работу на других, а всего лишь выполняет часть своей работы, которая в ходит в его обязанности.
Рисунок 2- "ияние руководителя на трудовой коллектив при помощи документооборота.
Взаимосвязь между структурным подразделением возглавляет руководитель структурного подразделения. В положение о структурном подразделении прописано, с какими отделами осуществляется связь; на пример, кому и в какой срок предоставить отчет, план, приказы и другие организационные документы предприятия. Положение о структурном подразделении - это правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений.
Внутри предприятия общение структурных подразделений осуществляется посредством докладной или служебной записки. Докладная записка - документ, адресованный руководителю вышестоящей организации, руководителю подразделения или организации и излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя. Служебная записка-это средство переписки между структурными подразделениями или сотрудниками организации, не стоящими в прямом подчинении друг друга.
Связь между трудовым коллективом организации и директором предприятия осуществляется при издании приказа по основной деятельности рабочего. Приказ - это внутренний документ организации, издаваемый ее руководителем по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы организации. На основании взаимоотношений между трудовым коллективом и руководителем строится, валяние руководителя на подчиненных. На основании определенного документа будет зависеть деятельность сотрудников предприятия, руководитель может создать организованный сплоченный трудовой коллектив, а так же настроить сотрудников друг против друга.
Для управления предприятием так, же важной задачей является стиль управления. Большое значение на предприятии оказывает влияние стиля управления на трудовой коллектив. Выбор того или иного стиля определяется не только личными особенностями руководителя, но и конкретной ситуацией, уровнем профессионализма работников, их лояльностью, готовностью к сотрудничеству.
На практике не всегда возможно в чистом виде использовать тот или иной