Бухгалтерский учет и аудит продажи товаров торговой организации на примере ЗАО "Л.О.Т"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
Товары, поступающие в розничную торговлю, приходуются в день поступления по их фактическому наличию. В случае невозможности отражения товара в учете датой его фактического поступления (вызов эксперта, проверка цены, качества, количества) в текстовой части товарного отчета за итогом прихода делается запись о поступлении товара с указанием поставщика (продавца), общей стоимости товара в розничных ценах, а также причин невозможности принятия его к учету.
В ЗАО Л.О.Т. товары учитываются на iете 41 субiет 2 "Товары в розничной торговле". Так как в организации учет товаров организуется по продажным ценам, разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам отражается обособленно на iете 42 "Торговая наценка".
Стоимость товаров и суммы торговых надбавок напрямую связаны между собой: при увеличении стоимости товаров сумма торговых надбавок также увеличивается, и наоборот. Данная взаимосвязь существует только в тех случаях, когда товары поступают от сторонних организаций. Так в Л.О.Т. товары поступают от поставщиков, при этом составляется договор поставки и поэтому в iете - фактуре сразу отражена торговая наценка на поступивший товар. Особенностью учета поступления товаров в розничной торговле является то, что налог на добавленную стоимость по поступившим товарам не отражается на дебете iета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям", а записывается на дебете iета 41 "Товары".
В ЗАО Л.О.Т. учет товаров ведут материально-ответственные лица администраторы магазинов. Этот учет в магазинах организован сортовым способом. При сортовом способе хранения вновь приобретенный товар определенного наименования присоединяют к ранее поступившему товару того же наименования. Сортовой способ учета на складах применяется в том случае, если хранение товаров организовано по наименованию и сортам без учета времени поступления и цены их приобретения. При этом материально-ответственные лица на каждую номенклатуру товара заводят новую карточку складского учета. Номенклатуры в данном случае различаются не только по типу и марке товара, но и по сорту, единице измерения, цвету и тому подобному.
При сортовом способе хранения экономично используется складская площадь, возможно более оперативное управление остатками товаров. Однако трудно различить товары одного сорта, поступившие по разным ценам. Записи в карточку складского учета делаются на основании любого первичного документа (каждого приходного или расходного ордера) или накопительных ведомостей при большом объеме записей. На складах с небольшим ассортиментом и незначительным количеством операций материально ответственные лица могут вести учет непосредственно в товарном отчете (при этом карточки складского учета и товарные книги не ведутся).
Администраторы ведут учет движения товаров в натуральном и стоимостном измерениях. В ЗАО Л.О.Т. администраторы ведут учет товаров на карточках в программе "1С: ТОРГОВЛЯ + Склад". На каждое наименование товара открыта отдельная карточка. В заголовке карточки указано наименование, цена товара и другие отличительные признаки товара. В остальной части карточки отражены приход, расход и остатки товаров.
Когда товар поступает в магазины Style, отдел в торговом комплексе ПИК-60, администратор делает записи в карточки о поступлении товара на основании каждого приходного документа. Затем товар выдается в отделы магазинов, главным продавцам, в подотчет для дальнейшей реализации товара и товаровед вносит записи в карточки о количестве и сумме отпущенного товара на основании расходного документа. Когда в магазинах ЗАО Л.О.Т. большой объем операций по движению товаров, то для того, чтобы сократить число записей в карточках администратор вносит записи в карточки на основании актов предварительно составленных накопительных документов.
Часто в ЗАО Л.О.Т. бывает такая ситуация, когда администратор магазина берет денежные средства в подотчет, и по доверенности от организации закупает товар самостоятельно. При этом в бухгалтерском учете делаются следующие записи:
Д 71 - К 50 - Выданы денежные средства в сумме 55000 рублей под отчет Попович Т.В.
Д 20 К 71 - Оприходован товар от подотчетного лица на сумму 48000 рублей.
Д 10 К 71 Списаны расходы на ГСМ в сумме 320 рублей.
Д 50 К 71 Получен от подотчетного лица остаток в сумме 6 680 рублей.
Бухгалтерия ЗАО Л.О.Т. контролирует полноту и своевременное оприходование товаров, правильность их оплаты. Сущность контроля заключается в сопоставлении двух показателей: сумма, уплаченная поставщику за товары и тару; стоимость по покупным ценам товаров и тары, полученных от поставщиков и оприходованных материально-ответственными лицами.
Таблица 2.10
Фрагмент из Оборотно-сальдовая ведомость по iету: 41.1 Номенклатура; Места хранения за 2008 г
Код Субконто Сальдо на начало периода Обороты за период Сальдо на конец периода Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит А00000002 Шарф 1,000.00 1,000.00 2,000.00 Кол-во 10.000 10.000 20.000 Основной склад Кол-во 10.000 10.000 20.000 А00000003 Пальто женское 128,032.79 128,032.79 Кол-во 55.000 1000.000 -945.000 Основной склад Кол-во 55.000 1000.000 -945.000 А00000004 Пальто имп. мужское 50,000.00 150,000.00 200,000.00 Кол-во 20.000 60.000 80.000 Основной склад Кол-во 20.000 60.000 80.000 А00000005 Куртка женская 66,000.00 30,000.00 36,000.00 Кол-во 22.000 10.000 12.000 Основной склад Кол-во 22.000 10.000 12.000 А00000007 Плащ осень-зима60,000.00 5,048.40 65,048.40 Кол