Бухгалтерский учет и аудит продажи товаров торговой организации на примере ЗАО "Л.О.Т"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
периода. Внутри каждого вида прихода и расхода документы располагаются в хронологическом порядке. Общее число документов, на основании которых составлен товарный отчет, указывают прописью в конце отчета. Товарный отчет подписывает материально-ответственное лицо. Товарный отчет составляют под копирку в двух экземплярах. Первый экземпляр скрепляют с документами, которые располагают в порядке последовательности записей и отдают в бухгалтерию. Бухгалтер в присутствии материально-ответственного лица проверяет товарный отчет и расписывается в обоих экземплярах о приемке отчета и указывает дату. Первый экземпляр отчета вместе с документами, на основании которых он был составлен, остается в бухгалтерии, а второй передается материально-ответственному лицу. После этого каждый документ проверяют с точки зрения законности совершенных операций правильности цен, таксировки и подiета. В ЗАО Л.О.Т. товарный отчет составляется ежемесячно материально-ответственным лицом, а затем передается в бухгалтерию для его проверки.
Администраторами магазинов в программе составляются материальные отчеты. Они составляются раз в месяц. Печатаются 2 экземпляра, один из которых передается в бухгалтерию Л.О.Т. для проверки, а второй экземпляр остается у администраторов.
2.3 Учет поступления товаров в ЗАО Л.О.Т
iет 41 "Товары" предназначен для обобщения информации о наличии и движении товаров, приобретенных в качестве товаров для продажи. Этот iет используется в основном организациями, осуществляющими торговую деятельность, такими как ЗАО Л.О.Т..
В Л.О.Т., на iете 41 "Товары" учитывают также покупную тару и тару собственного производства (кроме инвентарной, служащей для производственных или хозяйственных нужд и учитываемой на iете 01 "Основные средства" или 10 "Материалы").
Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом iете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение". Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом iете 004 "Товары, принятые на комиссию".
К iету 41 "Товары" могут быть открыты субiета:
41-1 "Товары на складах";
41-2 "Товары в розничной торговле";
41-3 "Тара под товаром и порожняя";
41-4 "Покупные изделия" и др.
На субiете 41-1 "Товары на складах" учитывается наличие и движение товарных запасов, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организаций, оказывающих услуги общественного питания, овощехранилищах, холодильниках и т.п.
На субiете 41-2 "Товары в розничной торговле" учитывается наличие и движение товаров, находящихся в организациях, занятых розничной торговлей (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.) и в буфетах организаций, занятых общественным питанием. На этом же субiете учитывается наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и др.) в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания.
На субiете 41-3 "Тара под товаром и порожняя" учитываются наличие и движение тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания).
На субiете 41-4 "Покупные изделия" организации, осуществляющие промышленную и иную производственную деятельность, пользующиеся iетом 41 "Товары", учитывают наличие и движение товаров (применительно к порядку, предусмотренному для учета производственных запасов).
Оприходование прибывших на склад товаров и тары отражается по дебету iета 41 "Товары" в корреспонденции со iетом 60 "Раiеты с поставщиками и подрядчиками" по стоимости их приобретения. При учете организацией, занятой розничной торговлей, товаров по продажным ценам одновременно с этой записью делается запись по дебету iета 41 "Товары" и кредиту iета 42 "Торговая наценка" на разницу между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки). Транспортные (по завозу) и другие расходы по заготовке и доставке товаров относятся с кредита iета 60 "Раiеты с поставщиками и подрядчиками" в дебет iета 44 "Расходы на продажу".
При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи товаров их стоимость списывается со iета 41 "Товары" в дебет iета 90 "Продажи".
Если выручка от продажи отпущенных (отгруженных) товаров определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, то до момента признания выручки эти товары учитываются на iете 45 "Товары отгруженные". При фактическом их отпуске (отгрузке) производится запись по кредиту iета 41 "Товары" в корреспонденции со iетом 45 "Товары отгруженные".
Товары, переданные для переработки другим организациям, не списываются со iета 41 "Товары", а учитываются обособленно.
Аналитический учет по iету 41 "Товары" ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров.
В ЗАО Л.О.Т. товары для перепродажи поступают от производственных организаций изготовителей товаров и оптовых организаций торговли, ведущих торговлю со складов.
Учитывая, что товары в розничной торговле доходят до конечного потребителя, особое внимание в организации Л.О.Т. уделяется проверке качества товара.