Бухгалтерский учет дебиторской и кредиторской задолженности
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?ств, финансовых вложений;
прогнозируемое изменение курсов иностранных валют после отчетной даты.
При отражении в балансе информации о расчетах следует учитывать требования п.34 ПБУ 4/99, согласно которому в бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, за исключением случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету. Данные о расчетах организации должны быть показаны развернуто: дебиторская задолженность - в активе баланса, кредиторская задолженность - в пассиве баланса. Если по отдельным субсчетам или в целом по пассивному счету (63, 66, 67, 70, 77) возникает дебетовое сальдо, то это свидетельствует о неточностях в учете (задолженность не отражена полностью, неверно отражена сумма оплаты) или фактически ошибочно произведенной переплате. В последнем случае организации целесообразно отразить ошибочную сумму на счете 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами, субсчет Расчеты по претензиям.
3.1 Отражение дебиторской задолженности в бухгалтерском балансе
Дебиторская задолженность организации в бухгалтерской отчетности представляется по двум статьям:
дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты (долгосрочная дебиторская задолженность);
дебиторская задолженность, платежи по которым ожидаются в течении 12 месяцев после отчетной даты (краткосрочная дебиторская задолженность).
Разделение задолженности на долгосрочную и краткосрочную можно организовать на отдельных субсчетах к счетам расчетов и отразить в учете внутренними записями по субсчетам, открытыми для каждого счета учета расчетов, заключенными записями 31.12.2009 или оформить бухгалтерской справкой на основании данных инвентаризации.
В рекомендуемой Минфином РФ форме бухгалтерского баланса содержится единственная расшифровка дебиторской задолженности - по расчетам с покупателями и заказчиками. Однако, если организация считает что те или иные расшифровки по расчетам являются существенными и могут оказать влияние на экономические решения заинтересованных пользователей, эти показатели следует включить в формы отчетности.
В соответствии с Планом счетов и инструкцией по его применению по срокам бухгалтерского баланса Дебиторская задолженность (платеж по которой ожидается более чем через 12 месяцев после отчетной даты) и Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течении 12 месяцев после отчетной даты) должна быть отражена вся дебиторская задолженность (долгосрочная и краткосрочная), независимо от контрагентов, по расчетам с которыми она возникла. По данным статьям отражается дебетовое сальдо на отчетную дату по нескольким счетам (табл.1).
В справке к балансу о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах, отражается сальдо на начало и конец отчетного периода по счету 007 Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов в части задолженности, списанной в отчетном или в предыдущих отчетных периодах (с момента списания которой прошло не более 5 лет).
Перечень счетов, подлежащих отражению в активе баланса, представлен в таблице 2 приложения.
3.2 Отражение в балансе сумм выданных авансов и предварительной оплаты поставщикам и подрядчикам
Учет авансов и предоплаты целесообразно вести на отдельном субсчете Авансы выданные, открываемом к счету 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками или счету 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в части авансов или сумм предоплаты, выданных страховым организациям в соответствии с условиями договоров страхования).
Суммы авансов и предоплаты закрываются внутренними записями по счету 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками (76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами) и не отражаются в годовой отчетности в следующих случаях:
расчетные документы, подтверждающие переход права собственности на товары к покупателю, факт выполнения работ, оказания услуг, в отчетном периоде получены до отчетной даты, но до даты подписания бухгалтерской отчетности;
расчетные документы, подтверждающие переход права собственности, не получены до даты предоставления отчетности, но материальные ценности, под поставку которых выдан аванс или осуществлена предоплата, оприходованы покупателем до отчетной даты (неотфактурованные поставки).
На практике могут возникать ситуации, когда при неотфактурованных поставках товар принимается в количестве, меньшем, чем было предусмотрено в договоре, и отражается в учете по стоимости, также отличающейся от предусмотренной в договоре. Например, если в соответствии с учетной политикой учетной ценой материальных запасов признается фактическая себестоимость, то такие запасы в соответствии с п. 39 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утверждены приказом Минфина РФ от 28.12.01 № 119н) должны быть приняты к учету по рыночным ценам. В этом случае сумму авансов и предоплаты следует закрыть в доле, относящейся к оприходованным материальным ценностям (с учетом НДС).
3.3 Отражение в балансе сумм задолженности покупателей и заказчиков
При формировании показателя, отражаемого в расшифровке в том числе покупатели и заказчики к статьям Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной да?/p>