Функции управления организацией на примере ООО "Зевс"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
ссе работы изменения, в силу чего они теряют значение документа, регламентирующего работу управляющих различных уровней.
Организация труда в магазине направлена на осуществление комплекса организационно-технических, экономических и санитарно-гигиенических мероприятий, позволяющих рационализировать торгово-технологический процесс, эффективнее использовать торговые и другие площади, оборудование и персонал магазина, создать благоприятные условия труда и на этой основе обеспечить высокое качество торгового обслуживания населения.
2.3 Анализ функций планирования, мотивации и контроля
Между моментом поступления товара на склад и моментом приходования его (т. е. попадания в продажу) проходит от одного до трех (в некоторых случаях больше) дней. В ООО Зевс порядок действия при получении товаров от поставщиков прописан в локальном нормативно-правовом акте - Инструкция по приемке и оприходованию товаров на складе.
Заведующий складом заранее получает от менеджера по закупкам информацию о планируемых поступлениях товара.
При получении товаров от поставщиков заведующий складом организовывает прием товара по количеству и качеству и оформляет документы в соответствии с процедурой приема товара от поставщиков.
Действия заведующего складом при доставке представителем поставщика товара на склад:
) проверить документы, сопровождающие груз, в соответствии с критериями, указанными в процедуре приема;
) проверить наличие в базе данных соответствующей приходной накладной. При отсутствии приходной накладной - немедленно связаться с менеджером по закупкам, ответственным за ввод приходной накладной в базу, выяснить причины отсутствия приходной накладной;
) обеспечить прием товара по расходным накладным поставщика;
) проверить полученный товар на соответствие приходной накладной в базе данных;
) в случае отсутствия расхождений - организовать перемещение принятого товара в зону хранения и размещение по местам хранения.
При отсутствии расхождений по количеству и качеству принятого товара с расходной накладной поставщика заведующий складом передает представителю поставщика подписанный лицом, ответственным за прием, первый экземпляр накладной и доверенность.
В случае обнаружения расхождений по количеству, качеству и комплектации заведующий складом или ответственный за прием сотрудник склада не имеют права ставить подписи на накладных поставщика и возвращать поставщику документы. В этом случае представителю поставщика передается акт приема товара, под писанный всеми членами комиссии по приему и заверенный печатью склада. В акте приема указываются все расхождения по количеству, качеству и комплектации товара.
Несоответствующий по качеству и комплектации товар размещается в зоне ответственного хранения в условиях, не допускающих его дальнейших повреждений, до принятия решения менеджером по закупкам о замене товара или возврате товара поставщику.
После приема товара по документам поставщика заведующий складом организовывает проверку полученного товара по приходной накладной и размещение товара на места хранения.
Прием товара производят назначенные заведующим складом работники склада. Работник склада, принимающий товар, обязан:
проверить товар по количеству и наименованиям, указанным в накладной поставщика (таблица 1);
проверить внешний вид товара, отсутствие повреждений и загрязнений упаковки;
проверить комплектацию товара в соответствии с данными о комплектации, указанными в инструкции по эксплуатации товара.
Таблица 1 - Сверка товара по данным iета-фактуры
Наименование товараЕд. Изм.Кол-воЦена За Ед.Стоимость товара всего без налога, Руб.Налоговая ставкаСумма налога, руб.Стоимость Товара с налогомСтрана Проис.Номер груз.тамож. декларацииМасло подсолн.Бут.202042808418709569Украина10216009 /290910/Сахаркг20002550001805500Пряник Иреккг1003636001803960Контеты Смаккг1009090001809900Крупа Маннаякг2001224001802660тАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжтАжВсего к оплате
Работник склада, выполняющий проверку товара по приходной накладной и размещение товара на места хранения, обязан подписать приходную накладную, подтверждая выполнение задания и соответствие поступившего на склад товара приходной накладной.
После проверки соответствия полученного товара и приходной накладной заведующий складом обязан подтвердить получение товара в базе данных и провести приходную накладную.
Полученные от поставщика документы с подписью работника склада, принимавшего товар, передаются менеджеру по закупкам.
На складе должна храниться приходная накладная с подписью работника, проверившего приходную накладную и переместившего товар в зону хранения.
Таким образом, основные операции, которые склад производит с товарами, представляют собой повторяющийся цикличный процесс: приемка - идентификация товара - оприходование - транспортировка до места хранения - хранение - комп